Dokumenty

Do czego służą dokumenty

Dokumenty możesz tworzyć i udostępniać w sekcji członkowskiej zwykłym członkom, kadrze trenerskiej lub administracji. Każdy w zakładce Dokumenty lub w dokumentach wybranej ścianki widzi tylko te dokumenty, które są dla niego przeznaczone. Stwórz np. tylko dokument tekstowy lub dodaj do niego plik. Wybierz, którym zespołom będzie wyświetlany w sekcji członkowskiej. Można w ten sposób udostępniać np. papierowe formularze, plany treningowe lub jakiekolwiek inne dokumenty np. w formacie PDF, DOCX lub XLSX z dowolnym opisem, w którym możesz podać np. instrukcję lub wyjaśnienie, do czego dokument służy.

Lokalizacja modułu

Do modułu można dostać się w części Administracja > Dokumenty.

Utworzenie nowego dokumentu

• W prawym górnym rogu ekranu kliknij przycisk z ikoną „+“.

• W wyświetlonym oknie wprowadź nazwę nowego dokumentu.

• Aby zapisać, kliknij OK.

• Kliknij przycisk menu (3 kropki) > Edytuj, lub bezpośrednio na utworzoną nazwę i wyświetli się szczegół dokumentu. Następnie wybierz w prawym górnym rogu Edytuj.

• W zakładce Treść możesz jeszcze edytować nazwę dokumentu i dodać opis. Opis może być jedyną zawartością dokumentu, ewentualnie możesz dodać dowolny plik.

• Prześlij wybrany plik, który może być częścią dokumentu do pobrania lub podglądu.

• Kliknij Zapisz.

Ustawienia dokumentu

W dokumencie przejdź do zakładki Ustawienia i ustaw dalsze parametry.

• Zaznacz, czy dokument ma być Aktywny - od razu widoczny dla członków.

• Ustaw, kto będzie miał dostęp do dokumentu (kto go zobaczy w sekcji członkowskiej). Możesz wybrać poziom dostępu:

  • członkowie

  • kadra szkoleniowa

  • administracja

• Następnie wybierz, czy dokument będzie widoczny dla danego poziomu:

  • Dla całego klubu (wszystkie zespoły)

  • wybrane Sekcje organizacyjne (jeśli jakieś masz utworzone w ustawieniach)

  • wybrane Zespoły z wybranego Sezonu.

• Dokumentów nie można przypisać do poszczególnych członków, tylko do całego klubu, zespołów lub sekcji organizacyjnych.

  

  Jeśli chcesz udostępnić dokument konkretnemu członkowi, możesz to zrobić przez moduł Wymagania , do których możesz dodać załącznik i rozwiązać wymaganie z członkiem jako ticket.

  Żądania do zarządu

  Za pomocą żądań do zarządu możesz tworzyć tickety dla poszczególnych członków i uzyskiwać od nich różne informacje lub dokumenty. Członkowie mogą również tworzyć tickety do zarządu, jeśli potrzebują o coś poprosić.

• Kliknij na Zapisz aby zapisać ustawienia.

Jeśli dokument jest przeznaczony dla całego klubu, będzie wyświetlany w zakładce Dokumenty na Ściance klubowej. Analogicznie będzie wyświetlany na ściankach zespołów, jeśli będzie przeznaczony dla poszczególnych zespołów. W ustawieniach poszczególnych zespołów można również wybrać, że dokumenty dla całego klubu będą wyświetlane na ściankach zespołów. Dokumenty z perspektywy każdego członka są dostępne w lewym panelu w sekcji członkowskiej pod pozycją Dokumenty, gdzie każdy zobaczy wszystkie dokumenty przeznaczone dla niego.

Zarządzanie dokumentami

• Edycja i usuwanie: Dokumentów można edytować lub usuwać w dowolnym momencie, jeśli członek ma do tego uprawnienia. Usunięty dokument zniknie na zawsze.

• Wyszukiwanie: Aby wyszukać dokumenty, użyj pola wyszukiwania. Wyszukiwanie obejmuje tytuły dokumentów i ich opisy.

Uprawnienia i Dostęp

• Uprawnienia do administracji: Do zarządzania dokumentami wymagane jest uprawnienie do zapisu w module Dokumenty.

• Historia zmian: Użytkownicy z dostępem do modułu Log mogą zobaczyć historię wszystkich zmian dokonanych w dowolnym rekordzie.