Dokumenty

Do czego służą dokumenty

Dokumenty możesz tworzyć i udostępniać w sekcji członkowskiej zwykłym członkom, administratorom drużyny lub administratorów organizacji. Każdy w zakładce Dokumenty lub w dokumentach wybranej ścianki widzi tylko te dokumenty, które są dla niego przeznaczone. Stwórz np. tylko dokument tekstowy lub dodaj do niego plik. Wybierz, którym zespołom będzie wyświetlany w sekcji członkowskiej. Można w ten sposób udostępniać np. papierowe formularze, plany treningowe lub jakiekolwiek inne dokumenty np. w formacie PDF, DOCX lub XLSX z dowolnym opisem, w którym możesz podać np. instrukcję lub wyjaśnienie, do czego dokument służy.

Lokalizacja modułu

Do modułu można dostać się w części Zarządzanie > Dokumenty.

Utworzenie nowego dokumentu

• W prawym górnym rogu ekranu kliknij przycisk z ikoną „+“.

• W wyświetlonym oknie wprowadź nazwę nowego dokumentu.

• Aby zapisać, kliknij OK.

• Kliknij przycisk menu (3 kropki) > Edytuj, lub bezpośrednio na utworzoną nazwę i wyświetli się szczegół dokumentu. Następnie wybierz w prawym górnym rogu Edytuj.

• W zakładce Treść możesz jeszcze edytować nazwę dokumentu i dodać opis. Opis może być jedyną zawartością dokumentu, ewentualnie możesz dodać dowolny plik.

• Prześlij wybrany plik, który może być częścią dokumentu do pobrania lub podglądu.

• Kliknij Zapisz.

Ustawienia dokumentu

W dokumencie przejdź do zakładki Ustawienia i ustaw dalsze parametry.

• Zaznacz, czy dokument ma być Aktywny - od razu widoczny dla członków.

• Ustaw, kto będzie miał dostęp do dokumentu (kto go zobaczy w sekcji członkowskiej). Możesz wybrać poziom dostępu:

  • członkowie

  • administrator drużyny

  • administrator organizacji

• Następnie wybierz, czy dokument będzie widoczny dla danego poziomu:

  • Dla całej organizacji (wszystkie zespoły)

  • wybrane Sekcje organizacyjne (jeśli jakieś masz utworzone w ustawieniach)

  • wybrane Drużyny z wybranego Sezonu.

• Dokumentów nie można przypisać do poszczególnych członków, tylko do całej organizacji, zespołów lub sekcji organizacyjnych.

  

  Jeśli chcesz udostępnić dokument konkretnemu członkowi, możesz to zrobić przez moduł Żądania, do których możesz dodać załącznik i rozwiązać żądanie z członkiem jako ticket.

• Kliknij na Zapisz aby zapisać ustawienia.

Jeśli dokument jest przeznaczony dla całej organizacji, będzie wyświetlany w zakładce Dokumenty na Ściance klubowej. Analogicznie będzie wyświetlany na ściankach zespołów, jeśli będzie przeznaczony dla poszczególnych zespołów. W ustawieniach poszczególnych zespołów można również wybrać, że dokumenty dla całej organizacji będą wyświetlane na ściankach zespołów. Dokumenty z perspektywy każdego członka są dostępne w lewym panelu w sekcji członkowskiej pod pozycją Dokumenty, gdzie każdy zobaczy wszystkie dokumenty przeznaczone dla niego.

Zarządzanie dokumentami

• Edycja i usuwanie: Dokumentów można edytować lub usuwać w dowolnym momencie, jeśli członek ma do tego uprawnienia. Usunięty dokument zniknie na zawsze.

• Wyszukiwanie: Aby wyszukać dokumenty, użyj pola wyszukiwania. Wyszukiwanie obejmuje tytuły dokumentów i ich opisy.

Uprawnienia i Dostęp

• Uprawnienia do administracji: Do zarządzania dokumentami wymagane jest uprawnienie do zapisu w module Dokumenty.

• Historia zmian: Użytkownicy z dostępem do modułu Log mogą zobaczyć historię wszystkich zmian dokonanych w dowolnym rekordzie.