Externí databáze členů

Umístění modulu

Do modulu se dostanete v části Správa > Členové > Externí databáze. 

Jak nahrát externí databázi

• Klikněte na tlačítko "+".

• Vyberte Typ importu – platforma EOS je připravena na import několika typů databází:

  • Český hokej

  • Český florbal

  • Česká unie sportu

• Klikněte na Nahrát soubor, vyberte soubor a potvrďte OK.

Nejedná se o klasický import členů do EOS. V EOS máte vaši hlavní databázi členů a ti vám ji pomáhají svým aktivním přístupem v platformě udržovat aktuální. Externí databáze k té hlavní může jen doplnit a zobrazit některá dodatečná data.

Navázání na členy v EOS

Naimportovaní členové se zobrazí v tabulce a napárují se na vaši standardní členskou databázi v EOS automaticky na základě shody rodného čísla. Je však možné je navázat i ručně, vazbu zase zrušit nebo záznam se členem zcela smazat:

• Klikněte pravým tlačítkem na řádek se členem (nebo na kontextové menu – tři tečky).

  • Navázat na člena (pokud automatickou vazbu nemá)

  • Zrušit vazbu na člena (pokud už vazbu má)

  • Smazat – zcela záznam smaže

Práce s daty

• V seznamu importovaných členů vidíte sloupce s příslušnými daty (v závislosti na typu importované databáze).

• V datech si můžete vyhledávat a dle sloupců řadit.

• Po kliknutí na "+" na začátku každého řádku se rozbalí další seznam dodatečných dat z databáze, které se nezobrazují ve sloupcích.

• Ze jmen navázaných členů se automaticky stane odkaz. Po kliknutí na něj se zobrazí klasický náhled na data člena z EOS – vidite tak na jedné obrazovce data z externí databáze a z EOS.

Zobrazte si náhled člena odkudkoli v EOS (pomocí náhledového oka) a najdete v něm i položku Externí databáze se základními údaji z ní – např. identifikační číslo člena v ČUS.

V případě importu externí databáze ČUS se k navázaným členům v EOS uloží ID systému ČUS, které se použije při opětovném exportu pro ČUS.

Oprávnění a přístup

Oprávnění pro správu: Pro správu části Externí databáze je vyžadováno oprávnění pro zápis do modulu Členové.