Navigacija: 🜲 → Dogodki
Glavna razlika v primerjavi s splošnimi dogodki in drugimi vrstami je v tem, da skrbniki ekipe ali platforme nominirajo posameznike – ne glede na to, v kateri ekipi so – in ne vabijo celotnih ekip. Izbrani člani nato nominacijo potrdijo ali zavrnejo. Potrjenih udeležencev ni treba dodatno odobravati; če je nominaciji priloženo plačilo, se plačilni nalog potrjenim udeležencem izda takoj, ko nominacijo sprejmejo.
Pretvorba in kopiranje dogodkov
Splošne dogodke brez prisotnosti je v EOS mogoče pretvarjati v katero koli drugo vrsto dogodka. Iz splošnega dogodka je tako zdaj mogoče narediti denimo nominacijo. Nadaljnja uporabna možnost je tudi kopiranje dogodkov.
Kliknite gumb z ikono "+".
Izberite Nov dogodek in nato Nominacija, ali pa neposredno kliknite možnost Nominacija.
Izberite ekipe, na katere se nominacija nanaša. Posamezne člane iz teh ekip boste na dogodek nominirali po ustvaritvi dogodka v zavihku Udeleženci.
Vrsta dogodka — izberite med vrstami, ki ste jih predhodno ustvarili v Nastavitve → Dogodki → Vrste dogodkov.
Vrste dogodkov
Ustvarite in nastavite lastne vrste dogodkov, primerne za vašo organizacijo. Dodelite jih posameznim dogodkom, ki se nato obnašajo skladno s parametri, nastavljenimi pri posamezni vrsti.
Naziv — ime dogodka, ki bo prikazano zainteresiranim članom.
Kratek opis — prostor za osnovne informacije, ki so vidne v Članski sekciji brez odpiranja podrobnosti dogodka.
Opis za javne zaslone — pri uporabi funkcije Javni zasloni lahko dodate opis, ki se bo izpisoval na zaslonu v prostorih kluba.
Začetek in konec (datum in čas) dogodka.
Kraj — izberite kraj, ki ste ga predhodno ustvarili v Upravljanje > Kraji.
Lokacije dogodkov
Ustvarite si katalog lastnih lokacij, ki jih lahko nato pripisujete dogodkom. Lokacije lahko združujete tudi v kategorije.
Z obkljukanjem možnosti Vnesi kraj ročno lahko vpišete poljuben naslov ali lokacijo.
Opis — prostor za podrobnejše informacije in navodila o dogodku.
Določite Kapaciteto (neomejena ali konkretno število mest z možnostjo rezervnih mest).
Nastavite natančen datum in čas, od kdaj do kdaj je mogoče nominacijo sprejeti ali zavrniti. Če tega roka ne določite, prijavljanje poteka od trenutka aktivacije dogodka pa vse do njegovega začetka.
Izberite vrsto bonusa (finančnega nadomestila ali točk), ki ga člani prejmejo za udeležbo:
brez bonusa
za udeležbo — fiksni znesek, ki ni odvisen od dolžine dogodka.
na uro — končni znesek se samodejno izračuna glede na trajanje dogodka.
Pri izbiri bonusa določite Članski račun, na katerega se bonus po koncu dogodka in potrditvi udeležbe samodejno pripiše.
Delo s članskimi računi
Članski računi so izjemno prilagodljivi virtualni računi članov vaše organizacije, na katere lahko ročno ali povsem samodejno beležite pozitivne in negativne transakcije. Predstavljajo popolno orodje za evidentiranje nagrad, bonusov za dejavnost članov ali pa za preprosto odtegovanje udeležnin in morebitnih klubskih kazni. Vse to poteka znotraj sistema prek transakcij, ki se ustvarijo ročno ali avtomatizirano.
Vpišite Višino bonusa (v valuti ali točkah — glede na nastavitev izbranega članskega računa).
Ustvari plačila — dogodku dodelite vnaprej pripravljeno skupino plačil. Vsakemu udeležencu, ki potrdi svojo udeležbo, sistem v tej skupini samodejno generira plačilni nalog.
Plačila
Platforma EOS celovito pokriva vodenje vaših financ. Omogoča vam enostavno ustvarjanje plačil za člane, spremljanje vseh prilivov, samodejno izdajanje potrdil o plačilu ter pripravo preglednih analiz in izvozov. Vse to deluje z neposredno povezavo na vaše spletno bančništvo, kar zagotavlja samodejno usklajevanje plačil z vašega računa.
Če je nominacija povezana s plačilom, lahko vklopite možnost Prostovoljnega prispevka. Članu se po potrditvi namere za udeležbo prikaže polje za vnos prostovoljnega prispevka. Vnese lahko poljuben znesek, za katerega se nato samodejno poviša znesek generiranega plačila.
Dodaj v sestavo ekipe — član bo po potrditvi udeležbe samodejno dodan v izbrano ekipo ali skupino v sistemu.
Seznam udeležencev viden članom (ne velja za skrbnike in trenerje — ti vedno vidijo vse udeležence skupaj z razlogi za odsotnost):
ne — navadni člani med seboj ne vidijo, kdo se dogodka udeležuje.
da, brez opravičil — člani vidijo seznam tistih, ki se dogodka udeležujejo ali ne, ne vidijo pa osebnih razlogov za odsotnost ali opravičil.
da, vključno z opravičili — člani med seboj vidijo celoten seznam ter pri odsotnih tudi njihove navedene razloge.
Dovoli komentarje k dogodku — obkljukajte, če želite, da lahko člani pod dogodkom pišejo komentarje in zastavljajo vprašanja.
Prikaži dogodek v koledarju na zidu — obkljukajte, če želite, da se nominacija poleg zavihka Nominacije izpiše tudi v koledarju ekip, ki ste jih izbrali v bloku Za koga je dogodek namenjen. Če možnosti ne izberete, bo dogodek viden le v Članski sekciji pod zavihkom Nominacije.
E-prijave, nominacije, organizacija
E-prijave, nominacije in organizacija so poleg splošnih dogodkov nadaljnje vrste dogodkov v platformi EOS.
Prikaži dogodek na spletu — če uporabljate EOS klubsko spletno stran, se bo dogodek javno prikazal tudi tam.
Nastavite opomnik pred dogodkom — določite, koliko časa pred začetkom dogodka sistem članom pošlje opomnik z obvestilom:
ne opomni nikogar — opomnik se ne pošlje.
opomni udeležence in neopredeljene — obvestilo prejmejo vsi, ki so udeležbo že potrdili, ter vsi tisti, ki jim je dogodek namenjen, a se še niso izjasnili.
opomni samo neopredeljene — obvestilo prejmejo izključno člani, ki še niso oddali svoje odločitve.
Postopek zaključite s klikom na gumb Ustvari.
Takoj po ustvaritvi dogodka se vam odpre razdelek z udeleženci, kjer morate izbrati konkretne člane, ki jih želite povabiti na dogodek.
Nominiraj po ekipi — izberite sezono, ekipo in z označevanjem izberite posamezne člane.
Nominiraj z iskanjem — poiščite člana neposredno po imenu in/ali priimku, ne glede na to, kateri ekipi pripada.
V obeh primerih lahko člane nominirate tudi kot rezervne udeležence — pred potrditvijo izbire preprosto obkljukajte možnost Dodaj med rezervne.
Ko zaključite z izborom, kliknite na gumb Aktiviraj dogodek — vsem nominiranim članom bodo poslana obvestila, dogodek pa se jim bo prikazal v koledarju.
S klikom na naziv nominacije v seznamu odprete njene podrobnosti (detail) z vsemi informacijami na enem mestu.
S klikom na Uredi v razdelku Priloge (ali prek gumba Dodatno > Priloge) lahko k dogodku dodate datoteke ali dokumente, ki jih imate že naložene v platformi. Priloga bo takoj na voljo za prenos vsem vpletenim članom in udeležencem.
Ustvarjanje in deljenje dokumentov
Delite dokumente s posameznimi ekipami. Izberite, ali bodo namenjeni navadnim članom, skrbnikom ekip ali samo upravi organizacije. Dokumenti se nato prikazujejo v članskem oddelku.
Člani vidijo posamezno nominacijo ali vabilo v svoji Članski sekciji pod zavihkom Nominacije (oz. Vabila).
Skrbniki platforme oziroma vodje dogodka udeležence pregledujejo in upravljajo na lokaciji: Upravljanje > Dogodki > Nominacije > klik na dogodek > razdelek Udeleženci.
Udeležence lahko enostavno filtrirate po statusu prek priročnih zavihkov: Vsi nominirani, Brez izjave, Potrjeni, Zavrnjeni, Rezervni, ali pa med njimi iščete po imenu.
S klikom na kontekstni meni (tri pike) ob posameznem udeležencu lahko izvedete naslednje akcije:
zavrni udeležbo
potrdi (namesto člana) — izjemno uporabno, če vam član npr. prek telefona ali osebno sporoči, da pride, skrbnik pa lahko njegovo udeležbo potrdi namesto njega.
označi kot rezervnega (oz. mu ta status odvzamete)
izbriši udeleženca
Obvestila o dogodkih
Platforma EOS vsem članom pošilja vrsto uporabnih obvestil – vključno s tistimi, ki se nanašajo na dogodke. Obvestila prihajajo v mobilno aplikacijo oziroma na e-pošto.
Akcije lahko izvajate tudi skupinsko: obkljukajte več udeležencev hkrati in kliknite na gumb Skupinske akcije, kjer so na voljo enake standardne možnosti kot pri posameznikih, dodatno pa lahko izberete tudi možnost Skupinsko generiraj plačila.
Pod gumbom Dodatno so na voljo še naslednje napredne možnosti:
Dodaj udeležence v e-mail — udeležence dodate v skupinsko e-poštno sporočilo, ki ste ga predhodno pripravili, ter jim tako masovno pošljete uradna navodila, urnike ali potovalne informacije.
Mailing članom in zastopnikom
Pošiljajte sporočila skupinsko ali posameznim članom oziroma njihovim zakonitim zastopnikom ter natančno spremljajte statistiko dostave in branja.
Izvozi udeležence — prenos seznama prijavljenih v Excelovi tabeli.
Pojdite v meni Dogodki → Dodatno → Nominacije. S pomočjo zgornjih zavihkov se lahko hitro premikate med dogodki glede na njihov trenutni status:
Aktivno prijavljanje
Prihajajoči
Zaključeni
S klikom na ikono dogodka se odpre hitri predogled s podrobnimi informacijami in hitrimi akcijami. Tukaj najdete tudi stikalo za ekspresno aktivacijo ali deaktivacijo nominacije.
V kontekstnem meniju (tri pike) pri posameznem dogodku so na voljo naslednje možnosti:
Kopiraj — za bliskovito podvajanje in ustvarjanje novega, podobnega dogodka.
Uredi — urejanje vseh nastavitev dogodka z možnostjo Pošlji članom obvestilo o spremembi dogodka.
Prestavi v drugo sezono — priročno, če delujete na sezonski osnovi. Primer: nominacija za namensko reprezentančno akcijo je objavljena ob koncu trenutne sezone, sama akcija pa se izvede šele v naslednji sezoni. Da se lahko člani nemoteno prijavljajo tudi po uradnem prehodu v novo obdobje, preprosto premaknete nominacijo v to novo aktivno sezono.
Prehod v novo sezono
Ko se bliža nova sezona, si lahko v platformi vse pripravite vnaprej s pomočjo polavtomatskih akcij.
Prekliči — če imate v splošnih nastavitvah definirane razloge za odpoved, izberite ustreznega. Ob tem lahko vsem vpletenim pošljete obvestilo o odpovedi.
Razlogi za odpoved dogodkov
K odpovedi dogodkov lahko vodijo različni razlogi. V teh nastavitvah si lahko te razloge sami poljubno definirate za boljši in natančnejši pregled nad odpovedanimi aktivnostmi. Ko so razlogi za odpoved ustvarjeni, vas bo platforma ob vsaki odpovedi dogodka samodejno pozvala k izbiri ustreznega razloga.
Obvestila o dogodkih
Platforma EOS vsem članom pošilja vrsto uporabnih obvestil – vključno s tistimi, ki se nanašajo na dogodke. Obvestila prihajajo v mobilno aplikacijo oziroma na e-pošto.
Pošlji članom obvestilo o spremembi — obvesti vse vpletene (vse prijavljene ali še neopredeljene udeležence).
Izbriši — trajno in brez sledi izbriše celoten dogodek skupaj z vsemi prijavljenimi udeleženci.
Obnovi — omogoča ponovno aktivacijo predhodno preklicanega dogodka.í
Splošni dogodki
Splošni dogodek je ena od štirih vrst dogodkov, ki jih lahko ustvarite v platformi EOS. Zanje je mogoče nastaviti redno ponavljanje, namenjeni pa so lahko posameznim ekipam, izbranim podskupinam ali celotnemu klubu. Sistem omogoča natančno sledenje statistiki prisotnosti. Po ustvaritvi in aktivaciji se dogodek takoj prikaže članom, za katere je namenjen.
E-prijave
E-prijava je ena od štirih vrst dogodkov, ki jih lahko ustvarite v platformi EOS. Omogoča povezavo s samodejnim generiranjem plačil za udeležence, najpogosteje pa se uporablja za klubske priprave, tabore, kampe ali seminarje.
Organizacija
Prostovoljstvo je ena od štirih vrst dogodkov, ki jih lahko ustvarite v platformi EOS. Izjemno prav pride takrat, ko organizirate določeno akcijo in potrebujete pomoč svojih članov oziroma jih želite za njihov trud in pomoč nagraditi.
Dovoljenja za upravljanje: Za kreiranje in celotno upravljanje modulov nominacij ali vabil je potreben omogočen dostop za pisanje v modulu Dogodki.
Zgodovina sprememb: Uporabniki z dodeljenim dostopom do modula Dnevniki (Logi) si lahko podrobno ogledajo revizijsko sled in zgodovino vseh sprememb pri vsakem posameznem zapisu.
