Navigacija: 🜲 → Dogodki
Glavna razlika v primerjavi s splošnimi dogodki in drugimi vrstami je v tem, da skrbniki ekipe ali platforme nominirajo posameznike – ne glede na to, v kateri ekipi so – in ne vabijo celotnih ekip. Izbrani člani nato nominacijo potrdijo ali zavrnejo. Potrjenih udeležencev ni treba dodatno odobravati; če je nominaciji priloženo plačilo, se plačilni nalog potrjenim udeležencem izda takoj, ko nominacijo sprejmejo.
Převod a kopírování událostí
Obecné události bez docházky je v EOS možné převádět na jakýkoli jiný druh události. Z obecné události tak teď třeba udělat nominaci. Další užitečnou možností je také kopírování událostí.
Kliknite gumb z ikono "+".
Izberite Nov dogodek in nato Nominacija, ali pa neposredno kliknite možnost Nominacija.
Izberite ekipe, na katere se nominacija nanaša. Posamezne člane iz teh ekip boste na dogodek nominirali po ustvaritvi dogodka v zavihku Udeleženci.
Vrsta dogodka — izberite med vrstami, ki ste jih predhodno ustvarili v Nastavitve → Dogodki → Vrste dogodkov.
Typy událostí
Vytvořte a nastavte si vlastní typy událostí vhodné pro vaši organizaci. Ty budete přiřazovat jednotlivým událostem, které se tak budou chovat dle parametrů nastavených v jednotlivých typech.
Naziv — ime dogodka, ki bo prikazano zainteresiranim članom.
Kratek opis — prostor za osnovne informacije, ki so vidne v Članski sekciji brez odpiranja podrobnosti dogodka.
Opis za javne zaslone — pri uporabi funkcije Javni zasloni lahko dodate opis, ki se bo izpisoval na zaslonu v prostorih kluba.
Začetek in konec (datum in čas) dogodka.
Kraj — izberite kraj, ki ste ga predhodno ustvarili v Upravljanje > Kraji.
Místa událostí
Vytvořte si katalog vlastních míst, která následně můžete přiřazovat k událostem. Místa si můžete sdružovat i do kategorií.
Z obkljukanjem možnosti Vnesi kraj ročno lahko vpišete poljuben naslov ali lokacijo.
Opis — prostor za podrobnejše informacije in navodila o dogodku.
Določite Kapaciteto (neomejena ali konkretno število mest z možnostjo rezervnih mest).
Nastavite natančen datum in čas, od kdaj do kdaj je mogoče nominacijo sprejeti ali zavrniti. Če tega roka ne določite, prijavljanje poteka od trenutka aktivacije dogodka pa vse do njegovega začetka.
Izberite vrsto bonusa (finančnega nadomestila ali točk), ki ga člani prejmejo za udeležbo:
brez bonusa
za udeležbo — fiksni znesek, ki ni odvisen od dolžine dogodka.
na uro — končni znesek se samodejno izračuna glede na trajanje dogodka.
Pri izbiri bonusa določite Članski račun, na katerega se bonus po koncu dogodka in potrditvi udeležbe samodejno pripiše.
Práce s členskými konty
Členská konta jsou virtuální účty členů organizace, na něž je možné ručně nebo automaticky zaznamenávat plusové a minusové transakce. Je tak možné evidovat např. odměny nebo bonusy pro členy za jejich činnost, nebo naopak strhávat účastnické poplatky nebo pokuty. To vše transakcemi vytvořenými ručně nebo i automaticky.
Vpišite Višino bonusa (v valuti ali točkah — glede na nastavitev izbranega članskega računa).
Ustvari plačila — dogodku dodelite vnaprej pripravljeno skupino plačil. Vsakemu udeležencu, ki potrdi svojo udeležbo, sistem v tej skupini samodejno generira plačilni nalog.
Platby
Platforma EOS umožňuje tvořit platební předpisy pro vaše členy, evidovat všechny příchozí platby, generovat potvrzení o úhradě, tvořit přehledy a exporty. To vše s napojením na internetové bankovnictví pro automatické párování plateb z účtu.
Če je nominacija povezana s plačilom, lahko vklopite možnost Prostovoljnega prispevka. Članu se po potrditvi namere za udeležbo prikaže polje za vnos prostovoljnega prispevka. Vnese lahko poljuben znesek, za katerega se nato samodejno poviša znesek generiranega plačila.
Dodaj v sestavo ekipe — član bo po potrditvi udeležbe samodejno dodan v izbrano ekipo ali skupino v sistemu.
Seznam udeležencev viden članom (ne velja za skrbnike in trenerje — ti vedno vidijo vse udeležence skupaj z razlogi za odsotnost):
ne — navadni člani med seboj ne vidijo, kdo se dogodka udeležuje.
da, brez opravičil — člani vidijo seznam tistih, ki se dogodka udeležujejo ali ne, ne vidijo pa osebnih razlogov za odsotnost ali opravičil.
da, vključno z opravičili — člani med seboj vidijo celoten seznam ter pri odsotnih tudi njihove navedene razloge.
Dovoli komentarje k dogodku — obkljukajte, če želite, da lahko člani pod dogodkom pišejo komentarje in zastavljajo vprašanja.
Prikaži dogodek v koledarju na zidu — obkljukajte, če želite, da se nominacija poleg zavihka Nominacije izpiše tudi v koledarju ekip, ki ste jih izbrali v bloku Za koga je dogodek namenjen. Če možnosti ne izberete, bo dogodek viden le v Članski sekciji pod zavihkom Nominacije.
E-přihlášky, nominace, pořádání
E-přihlášky, nominace a pořádání jsou vedle obecných událostí dalšími druhy událostí v platformě EOS.
Prikaži dogodek na spletu — če uporabljate EOS klubsko spletno stran, se bo dogodek javno prikazal tudi tam.
Nastavite opomnik pred dogodkom — določite, koliko časa pred začetkom dogodka sistem članom pošlje opomnik z obvestilom:
ne opomni nikogar — opomnik se ne pošlje.
opomni udeležence in neopredeljene — obvestilo prejmejo vsi, ki so udeležbo že potrdili, ter vsi tisti, ki jim je dogodek namenjen, a se še niso izjasnili.
opomni samo neopredeljene — obvestilo prejmejo izključno člani, ki še niso oddali svoje odločitve.
Postopek zaključite s klikom na gumb Ustvari.
Takoj po ustvaritvi dogodka se vam odpre razdelek z udeleženci, kjer morate izbrati konkretne člane, ki jih želite povabiti na dogodek.
Nominiraj po ekipi — izberite sezono, ekipo in z označevanjem izberite posamezne člane.
Nominiraj z iskanjem — poiščite člana neposredno po imenu in/ali priimku, ne glede na to, kateri ekipi pripada.
V obeh primerih lahko člane nominirate tudi kot rezervne udeležence — pred potrditvijo izbire preprosto obkljukajte možnost Dodaj med rezervne.
Ko zaključite z izborom, kliknite na gumb Aktiviraj dogodek — vsem nominiranim članom bodo poslana obvestila, dogodek pa se jim bo prikazal v koledarju.
S klikom na naziv nominacije v seznamu odprete njene podrobnosti (detail) z vsemi informacijami na enem mestu.
S klikom na Uredi v razdelku Priloge (ali prek gumba Dodatno > Priloge) lahko k dogodku dodate datoteke ali dokumente, ki jih imate že naložene v platformi. Priloga bo takoj na voljo za prenos vsem vpletenim članom in udeležencem.
Tvorba a sdílení dokumentů
Sdílejte dokumenty s jednotlivými týmy. Vyberte, jestli budou určené pro běžné členy, správci týmu nebo jen správa organizace. Dokumenty se pak zobrazují v členské sekci.
Člani vidijo posamezno nominacijo ali vabilo v svoji Članski sekciji pod zavihkom Nominacije (oz. Vabila).
Skrbniki platforme oziroma vodje dogodka udeležence pregledujejo in upravljajo na lokaciji: Upravljanje > Dogodki > Nominacije > klik na dogodek > razdelek Udeleženci.
Udeležence lahko enostavno filtrirate po statusu prek priročnih zavihkov: Vsi nominirani, Brez izjave, Potrjeni, Zavrnjeni, Rezervni, ali pa med njimi iščete po imenu.
S klikom na kontekstni meni (tri pike) ob posameznem udeležencu lahko izvedete naslednje akcije:
zavrni udeležbo
potrdi (namesto člana) — izjemno uporabno, če vam član npr. prek telefona ali osebno sporoči, da pride, skrbnik pa lahko njegovo udeležbo potrdi namesto njega.
označi kot rezervnega (oz. mu ta status odvzamete)
izbriši udeleženca
Notifikace na události
Platforma EOS zasílá všem členům řadu užitečných notifikací – včetně těch týkajících se událostí. Notifikace chodí do mobilní appky, potažmo do e-mailu.
Akcije lahko izvajate tudi skupinsko: obkljukajte več udeležencev hkrati in kliknite na gumb Skupinske akcije, kjer so na voljo enake standardne možnosti kot pri posameznikih, dodatno pa lahko izberete tudi možnost Skupinsko generiraj plačila.
Pod gumbom Dodatno so na voljo še naslednje napredne možnosti:
Dodaj udeležence v e-mail — udeležence dodate v skupinsko e-poštno sporočilo, ki ste ga predhodno pripravili, ter jim tako masovno pošljete uradna navodila, urnike ali potovalne informacije.
E-mailing členům a zástupcům
Rozesílejte jednoduše e-maily hromadně nebo pouze jednotlivým členům či jejich zástupcům. Následně sledujte jejich statistiky doručení.
Izvozi udeležence — prenos seznama prijavljenih v Excelovi tabeli.
Pojdite v meni Dogodki → Dodatno → Nominacije. S pomočjo zgornjih zavihkov se lahko hitro premikate med dogodki glede na njihov trenutni status:
Aktivno prijavljanje
Prihajajoči
Zaključeni
S klikom na ikono dogodka se odpre hitri predogled s podrobnimi informacijami in hitrimi akcijami. Tukaj najdete tudi stikalo za ekspresno aktivacijo ali deaktivacijo nominacije.
V kontekstnem meniju (tri pike) pri posameznem dogodku so na voljo naslednje možnosti:
Kopiraj — za bliskovito podvajanje in ustvarjanje novega, podobnega dogodka.
Uredi — urejanje vseh nastavitev dogodka z možnostjo Pošlji članom obvestilo o spremembi dogodka.
Prestavi v drugo sezono — priročno, če delujete na sezonski osnovi. Primer: nominacija za namensko reprezentančno akcijo je objavljena ob koncu trenutne sezone, sama akcija pa se izvede šele v naslednji sezoni. Da se lahko člani nemoteno prijavljajo tudi po uradnem prehodu v novo obdobje, preprosto premaknete nominacijo v to novo aktivno sezono.
Přechod do nové sezony
Když se blíží nová sezona, můžete si v platformě vše dopředu nachystat pomocí poloautomatických akcí.
Prekliči — če imate v splošnih nastavitvah definirane razloge za odpoved, izberite ustreznega. Ob tem lahko vsem vpletenim pošljete obvestilo o odpovedi.
Důvody zrušení událostí
Ke zrušení událostí vedou různé důvody. V tomto nastavení si tyto důvody můžete sami definovat pro svůj lepší přehled. Jakmile budete mít důvody zrušení vytvořené, platforma se bude vždy při akci zrušení události na důvod ptát.
Notifikace na události
Platforma EOS zasílá všem členům řadu užitečných notifikací – včetně těch týkajících se událostí. Notifikace chodí do mobilní appky, potažmo do e-mailu.
Pošlji članom obvestilo o spremembi — obvesti vse vpletene (vse prijavljene ali še neopredeljene udeležence).
Izbriši — trajno in brez sledi izbriše celoten dogodek skupaj z vsemi prijavljenimi udeleženci.
Obnovi — omogoča ponovno aktivacijo predhodno preklicanega dogodka.í
Splošni dogodki
Splošni dogodek je ena od štirih vrst dogodkov, ki jih lahko ustvarite v platformi EOS. Zanje je mogoče nastaviti redno ponavljanje, namenjeni pa so lahko posameznim ekipam, izbranim podskupinam ali celotnemu klubu. Sistem omogoča natančno sledenje statistiki prisotnosti. Po ustvaritvi in aktivaciji se dogodek takoj prikaže članom, za katere je namenjen.
E-prijave
E-prijava je ena od štirih vrst dogodkov, ki jih lahko ustvarite v platformi EOS. Omogoča povezavo s samodejnim generiranjem plačil za udeležence, najpogosteje pa se uporablja za klubske priprave, tabore, kampe ali seminarje.
Prostovoljstvo
Prostovoljstvo je ena od štirih vrst dogodkov, ki jih lahko ustvarite v platformi EOS. Izjemno prav pride takrat, ko organizirate določeno akcijo in potrebujete pomoč svojih članov oziroma jih želite za njihov trud in pomoč nagraditi.
Dovoljenja za upravljanje: Za kreiranje in celotno upravljanje modulov nominacij ali vabil je potreben omogočen dostop za pisanje v modulu Dogodki.
Zgodovina sprememb: Uporabniki z dodeljenim dostopom do modula Dnevniki (Logi) si lahko podrobno ogledajo revizijsko sled in zgodovino vseh sprememb pri vsakem posameznem zapisu.
