Splošni dogodki

Navigacija: 🜲 → Dogodki

Ustvarjanje novega splošnega dogodka

• Kliknite gumb z ikono "+".

• Izberite Nov dogodek in nato Splošni, oziroma izberite neposredno možnost Splošni.

Komu je splošen dogodek namenjen

• Izberite, ali bo dogodek veljal za celotno organizacijo ali za konkretno ekipo oz. ekipe.

• Po želji ga omejite samo na določene podskupine, če jih imate v sistemu ustvarjene.

Osnovni podatki

Vrsta dogodka — izberite med vrstami, ki so vnaprej določene v Nastavitve > Dogodki > Vrste dogodkov. Od izbrane vrste je odvisno, ali se bo prisotnost na dogodku sledila ali ne.

Pri splošnem dogodku lahko izbirate med vrstami s sledenjem prisotnosti ali brez njega. Sistem se obnaša skladno z izbiro: Dogodki s sledenjem prisotnosti: Člani in skrbniki lahko izbirajo med vnaprej definiranimi možnostmi udeležbe, skrbniki beležijo dejansko prisotnost, sistem pa generira statistiko. Dogodki brez sledenja prisotnosti: Udeleženci imajo na voljo le možnosti »Zanima me« / »Ne zanima me«. Pri teh dogodkih po začetku ni mogoče upravljati prisotnosti in se ne ustvarijo statistike.

• Naziv — ime dogodka, ki je vidno udeležencem.

• Kratek opis — osnovne informacije, ki so vidne v članski sekciji brez odpiranja podrobnosti.

• Opis za javne zaslone — pri uporabi funkcije Javni zasloni lahko dodate opis, ki bo viden obiskovalcem na javnem zaslonu.

• Začetek in konec (datum in čas).

  

  Pri ponavljajočih se dogodkih vnesite datum in čas prvega dogodka. Frekvenco ponavljanja določite v naslednjem koraku.

• Ponavljanje

  • Enkratni dogodek

  • Vsak teden

  • Vsaka dva tedna (1x na 14 dni)

  • Vsak mesec (1x na mesec)

• Konec ponavljanja — izberite datum zadnjega dogodka v seriji.

• Kraj

  • Izberite kraj, ki ste ga predhodno ustvarili v Upravljanje > Kraji.

  • Z obkljukanjem možnosti Vnesi kraj ročno lahko vpišete poljuben kraj.

    Místa událostí

    Vytvořte si katalog vlastních míst, která následně můžete přiřazovat k událostem. Místa si můžete sdružovat i do kategorií.

  • po zaškrtnutí Vyplnit místo ručně můžete vepsat libovolné vlastní

• Opis — Prostor za podrobnejše informacije o dogodku.

• Vsebina dogodka — Sem vpišite program dogodka (npr. »Trening – tehnika udarca«). Pri ponavljajočih se dogodkih se vsebina samodejno prenese na vsa ponavljanja. Za uporabo te možnosti jo morate najprej vklopiti v nastavitvah Vrste dogodka.

  Náplň události

  U každé události je možné zadávat náplň činností na dané události, která je vyžadována např. pro účely dotace od NSA.

Parametri za prijavo

• Določite Kapaciteto (neomejena ali konkretno število mest z možnostjo rezervnih mest).

  

  Če se kapaciteta zapolni in se eden od prijavljenih odjavi, se prvi udeleženec na čakalni listi (rezerva) samodejno premakne med glavne udeležence in prejme obvestilo.

Bonus za udeležence

• Izberite vrsto bonusa, ki ga člani prejmejo za udeležbo:

• Brez bonusa

• Za udeležbo — fiksni znesek, neodvisen od trajanja.

• Na uro — znesek, izračunan glede na trajanje dogodka

• Pri izbiri bonusa določite Članski račun, na katerega se sredstva pripišejo po koncu dogodka in potrditvi udeležbe, ter vnesite Višino bonusa (v valuti ali točkah).

Pristojbina

• Določite, ali bo zahtevana pristojbina (brez ali za udeležbo):

  • Pri izbiri za udeležbo določite Članski račun, s katerega se znesek odtegne.

  • Vpišite Znesek.

  • Obkljukajte Pristojbina se samodejno odšteje z računa člana ob prijavi udeležbe, če želite samodejno prištetje zneska ob shranitvi prisotnosti na treningu.

Udeležnina se odtegne takoj ob prijavi na dogodek, ne šele ob vnosu prisotnosti. Če se član odjavi, mu udeležnina ni vrnjena.

Znesek se vnese na posameznika. Če imate skupno ceno za dogodek, jo razdelite med predvideno število udeležencev.

Udeležnino lahko nastavite le pri vrstah dogodkov s sledenjem prisotnosti.

Dodatne nastavitve

• Seznam udeležencev viden članom:

  • Ne — člani ne vidijo, kdo se udeležuje.

  • Da, brez opravičil — vidijo udeležence, a ne vidijo razlogov za odsotnost.

  • Da, vključno z opravičili — vidijo udeležence in razloge odsotnosti.

• Dovoli komentarje k dogodku.

• Prikaži dogodek na spletu (če uporabljate EOS spletno stran).

• Samodejni pripis nagrade skrbniku ekipe/trenerju — nagrada se pripiše takoj ob shranjevanju prisotnosti. V nasprotnem primeru je potrebna ročna potrditev. Višina nagrade se nastavlja v sestavi ekipe.

  

  Možnost samodejnih nagrad je na voljo samo pri vrsti dogodka s sledenjem prisotnosti. Najprej je treba ustvariti in dodeliti vlogo skrbnikom ekipe.

  Správci týmu

  Modul umožňuje definovat různé role pro členy realizačního týmu, které lze následně přiřadit členům v modulu Soupisky / Složení týmů.

  Tvorba soupisky / složení týmu

  Vytvořte složení jednotlivých týmů – přiřaďte do týmů jak běžné členy, tak realizační tým neboli správce týmů, kteří potom mají na zdi týmu v členské sekci více pravomocí.

  Práce s členskými konty

  Členská konta jsou virtuální účty členů organizace, na něž je možné ručně nebo automaticky zaznamenávat plusové a minusové transakce. Je tak možné evidovat např. odměny nebo bonusy pro členy za jejich činnost, nebo naopak strhávat účastnické poplatky nebo pokuty. To vše transakcemi vytvořenými ručně nebo i automaticky.

Obvestila

• Nastavite opomnik pred dogodkom — določite, koliko časa pred začetkom dogodka sistem članom pošlje opomnik z obvestilom:

  • ne opomni nikogar — opomnik se ne pošlje.

  • opomni prijavljene in neopredeljene — obvestilo prejmejo vsi, ki so udeležbo že potrdili, ter vsi tisti, ki jim je dogodek namenjen, a se še niso izjasnili.

  • opomni samo neopredeljene — obvestilo prejmejo izključno tisti člani, ki svoje udeležbe še niso potrdili ali zavrnili.

• Pošlji članom obvestilo o novem dogodku — obvestilo se pošlje takoj, ko dogodek ustvarite oziroma aktivirate (če se odločite, da ga aktivirate kasneje).

• Pošlji obvestilo o spremembi dogodka — pri naknadnem urejanju dogodka lahko izberete to možnost, da sistem obvesti vse vpletene (vse prijavljene člane in tiste, ki se še niso opredelili).

Zaključite nov dogodek s klikom na gumb Ustvari.

Delo s splošnimi dogodki

Pojdite na Upravljanje → Dogodki, kjer najdete pregled vseh dogodkov z možnostjo filtriranja, izvozov ipd.

Podrobnosti dogodka in priloge

• S klikom na naziv dogodka odprete njegove podrobnosti z vsemi informacijami na enem mestu.

• V razdelku Posamezna ponavljanja dogodka najdete seznam vseh prihodnjih dogodkov v tej seriji.

• S klikom na Uredi v razdelku Priloge (ali na strani prek gumba Dodatno > Priloge) lahko k dogodku dodate priloge — bodisi kot novo datoteko bodisi kot dokument, ki ga imate že naloženega v platformi. Priloga se nato prikaže vsem vpletenim in udeležencem za prenos.

  Tvorba a sdílení dokumentů

  Sdílejte dokumenty s jednotlivými týmy. Vyberte, jestli budou určené pro běžné členy, správci týmu nebo jen správa organizace. Dokumenty se pak zobrazují v členské sekci.

Ostale akcije in možnosti

• S klikom na kontekstni meni (tri pike) pri posameznem dogodku so vam na voljo naslednje akcije:

  • Udeleženci — prikaže seznam udeležencev.

    

    Tukaj se prikažejo samo tisti udeleženci, ki so se že aktivno izjasnili, ne pa tisti, od katerih se udeležba zgolj pričakuje. Za popoln pregled tako aktivno opredeljenih kot tistih, ki se še niso izjasnili, pojdite v podrobnosti prisotnosti dogodka znotraj Članske sekcije.

    Docházka týmu

    Jako správce týmu můžete pracovat s docházkou členů – ukládat ji na jednotlivých událostech a zobrazovat si přehledové statistiky.

• Kopiraj — za hitro ustvarjanje novega, podobnega dogodka na podlagi obstoječega.

• Uredi — možnost spreminjanja katerega koli podatka v dogodku z možnostjo izbire Pošlji članom obvestilo o spremembi dogodka.

• Zgodovina sprememb — če ima uporabnik ustrezna dovoljenja, si lahko ogleda celotno zgodovino vseh sprememb pri tem zapisu.

• Pretvori v drugo vrsto dogodka

• Prekliči — če imate v nastavitvah ustvarjene razloge za odpoved, morate izbrati enega izmed njih. Ob tem lahko vsem vpletenim članom pošljete obvestilo o preklicu.

  

  V primeru preklica člani v Članski sekciji vidijo dogodek rdeče prečrtan z napisom Preklicano. Udeležbe od tega trenutka dalje ne morejo več javljati.

  Důvody zrušení událostí

  Ke zrušení událostí vedou různé důvody. V tomto nastavení si tyto důvody můžete sami definovat pro svůj lepší přehled. Jakmile budete mít důvody zrušení vytvořené, platforma se bude vždy při akci zrušení události na důvod ptát.

  Notifikace na události

  Platforma EOS zasílá všem členům řadu užitečných notifikací – včetně těch týkajících se událostí. Notifikace chodí do mobilní appky, potažmo do e-mailu.

  • Vključno z vsemi prihodnjimi ponavljanji — pri ponavljajočem se dogodku bodo kot preklicana označena tudi vsa naslednja ponavljanja v seriji.

  • Pošlji članom obvestilo o spremembi — obvestilo prejmejo vsi, ki jih dogodek zadeva (vsi prijavljeni ali še neopredeljeni udeleženci).

• Izbriši — brez sledi izbriše celoten dogodek skupaj z vsemi vpisanimi udeležbami.

  • Vključno z vsemi prihodnjimi ponavljanji — pri ponavljajočem se dogodku bodo izbrisana tudi vsa nadaljnja ponavljanja.

Druge vrste dogodkov

Potrebna dovoljenja

• Dovoljenja za upravljanje: Za nemoteno upravljanje in kreiranje dogodkov je potreben omogočen dostop do modula Dogodki.

• Zgodovina sprememb: Uporabniki z omogočenim dostopom do modula Dnevniki (Logi) si lahko ogledajo celotno revizijsko sled in zgodovino vseh sprememb pri katerem koli zapisu.