Splošni dogodki

Navigacija: 🜲 → Dogodki

Ustvarjanje novega splošnega dogodka

• Kliknite gumb z ikono "+".

• Izberite Nov dogodek in nato Splošni, oziroma izberite neposredno možnost Splošni.

Komu je splošen dogodek namenjen

• Izberite, ali bo dogodek veljal za celotno organizacijo ali za konkretno ekipo oz. ekipe.

• Po želji ga omejite samo na določene podskupine, če jih imate v sistemu ustvarjene.

Osnovni podatki

Vrsta dogodka — izberite med vrstami, ki so vnaprej določene v Nastavitve > Dogodki > Vrste dogodkov. Od izbrane vrste je odvisno, ali se bo prisotnost na dogodku sledila ali ne.

Pri splošnem dogodku lahko izbirate med vrstami s sledenjem prisotnosti ali brez njega. Sistem se obnaša skladno z izbiro: Dogodki s sledenjem prisotnosti: Člani in skrbniki lahko izbirajo med vnaprej definiranimi možnostmi udeležbe, skrbniki beležijo dejansko prisotnost, sistem pa generira statistiko. Dogodki brez sledenja prisotnosti: Udeleženci imajo na voljo le možnosti »Zanima me« / »Ne zanima me«. Pri teh dogodkih po začetku ni mogoče upravljati prisotnosti in se ne ustvarijo statistike.

• Naziv — ime dogodka, ki je vidno udeležencem.

• Kratek opis — osnovne informacije, ki so vidne v članski sekciji brez odpiranja podrobnosti.

• Opis za javne zaslone — pri uporabi funkcije Javni zasloni lahko dodate opis, ki bo viden obiskovalcem na javnem zaslonu.

• Začetek in konec (datum in čas).

  

  Pri ponavljajočih se dogodkih vnesite datum in čas prvega dogodka. Frekvenco ponavljanja določite v naslednjem koraku.

• Ponavljanje

  • Enkratni dogodek

  • Vsak teden

  • Vsaka dva tedna (1x na 14 dni)

  • Vsak mesec (1x na mesec)

• Konec ponavljanja — izberite datum zadnjega dogodka v seriji.

• Kraj

  • Izberite kraj, ki ste ga predhodno ustvarili v Upravljanje > Kraji.

  • Z obkljukanjem možnosti Vnesi kraj ročno lahko vpišete poljuben kraj.

    Lokacije dogodkov

    Ustvarite si katalog lastnih lokacij, ki jih lahko nato pripisujete dogodkom. Lokacije lahko združujete tudi v kategorije.

  • po zaškrtnutí Vyplnit místo ručně můžete vepsat libovolné vlastní

• Opis — Prostor za podrobnejše informacije o dogodku.

• Vsebina dogodka — Sem vpišite program dogodka (npr. »Trening – tehnika udarca«). Pri ponavljajočih se dogodkih se vsebina samodejno prenese na vsa ponavljanja. Za uporabo te možnosti jo morate najprej vklopiti v nastavitvah Vrste dogodka.

  Vsebina dogodka

  Pri vsakem dogodku je mogoče vnašati vsebino dejavnosti na danem dogodku, ki je zahtevana npr. za namene dotacije NSA.

Parametri za prijavo

• Določite Kapaciteto (neomejena ali konkretno število mest z možnostjo rezervnih mest).

  

  Če se kapaciteta zapolni in se eden od prijavljenih odjavi, se prvi udeleženec na čakalni listi (rezerva) samodejno premakne med glavne udeležence in prejme obvestilo.

Bonus za udeležence

• Izberite vrsto bonusa, ki ga člani prejmejo za udeležbo:

• Brez bonusa

• Za udeležbo — fiksni znesek, neodvisen od trajanja.

• Na uro — znesek, izračunan glede na trajanje dogodka

• Pri izbiri bonusa določite Članski račun, na katerega se sredstva pripišejo po koncu dogodka in potrditvi udeležbe, ter vnesite Višino bonusa (v valuti ali točkah).

Pristojbina

• Določite, ali bo zahtevana pristojbina (brez ali za udeležbo):

  • Pri izbiri za udeležbo določite Članski račun, s katerega se znesek odtegne.

  • Vpišite Znesek.

  • Obkljukajte Pristojbina se samodejno odšteje z računa člana ob prijavi udeležbe, če želite samodejno prištetje zneska ob shranitvi prisotnosti na treningu.

Udeležnina se odtegne takoj ob prijavi na dogodek, ne šele ob vnosu prisotnosti. Če se član odjavi, mu udeležnina ni vrnjena.

Znesek se vnese na posameznika. Če imate skupno ceno za dogodek, jo razdelite med predvideno število udeležencev.

Udeležnino lahko nastavite le pri vrstah dogodkov s sledenjem prisotnosti.

Dodatne nastavitve

• Seznam udeležencev viden članom:

  • Ne — člani ne vidijo, kdo se udeležuje.

  • Da, brez opravičil — vidijo udeležence, a ne vidijo razlogov za odsotnost.

  • Da, vključno z opravičili — vidijo udeležence in razloge odsotnosti.

• Dovoli komentarje k dogodku.

• Prikaži dogodek na spletu (če uporabljate EOS spletno stran).

• Samodejni pripis nagrade skrbniku ekipe/trenerju — nagrada se pripiše takoj ob shranjevanju prisotnosti. V nasprotnem primeru je potrebna ročna potrditev. Višina nagrade se nastavlja v sestavi ekipe.

  

  Možnost samodejnih nagrad je na voljo samo pri vrsti dogodka s sledenjem prisotnosti. Najprej je treba ustvariti in dodeliti vlogo skrbnikom ekipe.

  Skrbniki ekipe

  Modul omogoča definiranje različnih vlog za skrbnike ekipe, ki jih lahko nato dodelite članom v modulu Sestave ekip.

  Ustvarjanje sestave ekipe

  Ustvarite sestavo posameznih ekip — vanje dodajte tako redne člane kot strokovno vodstvo (realizacijsko ekipo oz. skrbnike ekipe), ki imajo v članski sekciji večja pooblastila za upravljanje.

  Delo s članskimi računi

  Članski računi so izjemno prilagodljivi virtualni računi članov vaše organizacije, na katere lahko ročno ali povsem samodejno beležite pozitivne in negativne transakcije. Predstavljajo popolno orodje za evidentiranje nagrad, bonusov za dejavnost članov ali pa za preprosto odtegovanje udeležnin in morebitnih klubskih kazni. Vse to poteka znotraj sistema prek transakcij, ki se ustvarijo ročno ali avtomatizirano.

Obvestila

• Nastavite opomnik pred dogodkom — določite, koliko časa pred začetkom dogodka sistem članom pošlje opomnik z obvestilom:

  • ne opomni nikogar — opomnik se ne pošlje.

  • opomni prijavljene in neopredeljene — obvestilo prejmejo vsi, ki so udeležbo že potrdili, ter vsi tisti, ki jim je dogodek namenjen, a se še niso izjasnili.

  • opomni samo neopredeljene — obvestilo prejmejo izključno tisti člani, ki svoje udeležbe še niso potrdili ali zavrnili.

• Pošlji članom obvestilo o novem dogodku — obvestilo se pošlje takoj, ko dogodek ustvarite oziroma aktivirate (če se odločite, da ga aktivirate kasneje).

• Pošlji obvestilo o spremembi dogodka — pri naknadnem urejanju dogodka lahko izberete to možnost, da sistem obvesti vse vpletene (vse prijavljene člane in tiste, ki se še niso opredelili).

Zaključite nov dogodek s klikom na gumb Ustvari.

Delo s splošnimi dogodki

Pojdite na Upravljanje → Dogodki, kjer najdete pregled vseh dogodkov z možnostjo filtriranja, izvozov ipd.

Podrobnosti dogodka in priloge

• S klikom na naziv dogodka odprete njegove podrobnosti z vsemi informacijami na enem mestu.

• V razdelku Posamezna ponavljanja dogodka najdete seznam vseh prihodnjih dogodkov v tej seriji.

• S klikom na Uredi v razdelku Priloge (ali na strani prek gumba Dodatno > Priloge) lahko k dogodku dodate priloge — bodisi kot novo datoteko bodisi kot dokument, ki ga imate že naloženega v platformi. Priloga se nato prikaže vsem vpletenim in udeležencem za prenos.

  Ustvarjanje in deljenje dokumentov

  Delite dokumente s posameznimi ekipami. Izberite, ali bodo namenjeni navadnim članom, skrbnikom ekip ali samo upravi organizacije. Dokumenti se nato prikazujejo v članskem oddelku.

Ostale akcije in možnosti

• S klikom na kontekstni meni (tri pike) pri posameznem dogodku so vam na voljo naslednje akcije:

  • Udeleženci — prikaže seznam udeležencev.

    

    Tukaj se prikažejo samo tisti udeleženci, ki so se že aktivno izjasnili, ne pa tisti, od katerih se udeležba zgolj pričakuje. Za popoln pregled tako aktivno opredeljenih kot tistih, ki se še niso izjasnili, pojdite v podrobnosti prisotnosti dogodka znotraj Članske sekcije.

    Prisotnost ekipe

    Kot skrbnik ekipe lahko delate s prisotnostjo članov – shranjujete jo na posameznih dogodkih in si prikazujete pregledne statistike.

• Kopiraj — za hitro ustvarjanje novega, podobnega dogodka na podlagi obstoječega.

• Uredi — možnost spreminjanja katerega koli podatka v dogodku z možnostjo izbire Pošlji članom obvestilo o spremembi dogodka.

• Zgodovina sprememb — če ima uporabnik ustrezna dovoljenja, si lahko ogleda celotno zgodovino vseh sprememb pri tem zapisu.

• Pretvori v drugo vrsto dogodka

• Prekliči — če imate v nastavitvah ustvarjene razloge za odpoved, morate izbrati enega izmed njih. Ob tem lahko vsem vpletenim članom pošljete obvestilo o preklicu.

  

  V primeru preklica člani v Članski sekciji vidijo dogodek rdeče prečrtan z napisom Preklicano. Udeležbe od tega trenutka dalje ne morejo več javljati.

  Razlogi za odpoved dogodkov

  K odpovedi dogodkov lahko vodijo različni razlogi. V teh nastavitvah si lahko te razloge sami poljubno definirate za boljši in natančnejši pregled nad odpovedanimi aktivnostmi. Ko so razlogi za odpoved ustvarjeni, vas bo platforma ob vsaki odpovedi dogodka samodejno pozvala k izbiri ustreznega razloga.

  Obvestila o dogodkih

  Platforma EOS vsem članom pošilja vrsto uporabnih obvestil – vključno s tistimi, ki se nanašajo na dogodke. Obvestila prihajajo v mobilno aplikacijo oziroma na e-pošto.

  • Vključno z vsemi prihodnjimi ponavljanji — pri ponavljajočem se dogodku bodo kot preklicana označena tudi vsa naslednja ponavljanja v seriji.

  • Pošlji članom obvestilo o spremembi — obvestilo prejmejo vsi, ki jih dogodek zadeva (vsi prijavljeni ali še neopredeljeni udeleženci).

• Izbriši — brez sledi izbriše celoten dogodek skupaj z vsemi vpisanimi udeležbami.

  • Vključno z vsemi prihodnjimi ponavljanji — pri ponavljajočem se dogodku bodo izbrisana tudi vsa nadaljnja ponavljanja.

Druge vrste dogodkov

Potrebna dovoljenja

• Dovoljenja za upravljanje: Za nemoteno upravljanje in kreiranje dogodkov je potreben omogočen dostop do modula Dogodki.

• Zgodovina sprememb: Uporabniki z omogočenim dostopom do modula Dnevniki (Logi) si lahko ogledajo celotno revizijsko sled in zgodovino vseh sprememb pri katerem koli zapisu.