Navigacija: 🜲 → Dogodki
Tipični primeri uporabe Prostovoljstva so delovne akcije, čiščenja klubskih prostorov ali pomoč pri izvedbi katere koli prireditve — tekme, turnirja, klubske konference ipd. Glavna razlika v primerjavi z e-prijavami ali nominacijami/vabili je v tem, da tu dogodka ni mogoče povezati s plačilom, ki bi ga udeleženec moral poravnati. V polnosti pa ostaja ključna funkcija nastavitve bonusa (v denarju ali točkah), ki se članu za pomoč samodejno pripiše na njegov članski račun.
E-prijave
E-prijava je ena od štirih vrst dogodkov, ki jih lahko ustvarite v platformi EOS. Omogoča povezavo s samodejnim generiranjem plačil za udeležence, najpogosteje pa se uporablja za klubske priprave, tabore, kampe ali seminarje.
Práce s členskými konty
Členská konta jsou virtuální účty členů organizace, na něž je možné ručně nebo automaticky zaznamenávat plusové a minusové transakce. Je tak možné evidovat např. odměny nebo bonusy pro členy za jejich činnost, nebo naopak strhávat účastnické poplatky nebo pokuty. To vše transakcemi vytvořenými ručně nebo i automaticky.
Kliknite gumb z ikono "+".
Izberite Nov dogodek in nato Prostovoljstvo, ali pa neposredno kliknite možnost Prostovoljstvo.
Vrsta dogodka — izberite med vrstami, ki ste jih predhodno ustvarili v Nastavitve > Dogodki > Vrste dogodkov.
Typy událostí
Vytvořte a nastavte si vlastní typy událostí vhodné pro vaši organizaci. Ty budete přiřazovat jednotlivým událostem, které se tak budou chovat dle parametrů nastavených v jednotlivých typech.
Naziv — ime dogodka, ki bo prikazano zainteresiranim članom.
Kratek opis — prostor za osnovne informacije, ki so vidne v Članski sekciji brez odpiranja podrobnosti dogodka.
Opis za javne zaslone — pri uporabi funkcije Javni zasloni lahko dodate opis, ki se bo izpisoval na zaslonu v prostorih kluba.
Začetek in konec (datum in čas) dogodka.
Kraj — izberite kraj, ki ste ga predhodno ustvarili v Upravljanje > Kraji.
Místa událostí
Vytvořte si katalog vlastních míst, která následně můžete přiřazovat k událostem. Místa si můžete sdružovat i do kategorií.
Z obkljukanjem možnosti Vnesi kraj ročno lahko vpišete poljuben naslov ali lokacijo.
Opis — prostor za podrobnejše informacije in navodila o dogodku.
Izberite, ali bo dogodek veljal za celotno organizacijo ali za konkretno ekipo oz. ekipe.
Po želji ga omejite samo na določene podskupine, če jih imate ustvarjene.
E-přihlášky, nominace, pořádání
E-přihlášky, nominace a pořádání jsou vedle obecných událostí dalšími druhy událostí v platformě EOS.
Določite Kapaciteto (neomejena ali konkretno število mest z možnostjo rezervnih mest / čakalne liste).
Nastavite natančen datum in čas, od kdaj do kdaj so prijave odprte. Če teh datumov ne določite, prijavljanje poteka od trenutka aktivacije dogodka pa vse do njegovega začetka.
Izberite vrsto bonusa (finančnega nadomestila ali točk), ki ga člani prejmejo za svojo pomoč:
brez bonusa
za udeležbo — fiksni znesek, ki ni odvisen od dolžine dogodka.
na uro — končni znesek se samodejno izračuna glede na trajanje dogodka.
Pri izbiri bonusa določite Članski račun, na katerega se bonus po koncu dogodka in potrditvi opravljenega dela samodejno pripiše.
Práce s členskými konty
Členská konta jsou virtuální účty členů organizace, na něž je možné ručně nebo automaticky zaznamenávat plusové a minusové transakce. Je tak možné evidovat např. odměny nebo bonusy pro členy za jejich činnost, nebo naopak strhávat účastnické poplatky nebo pokuty. To vše transakcemi vytvořenými ručně nebo i automaticky.
Vpišite Višino bonusa (v valuti ali točkah — glede na nastavitev izbranega članskega računa).
Dodaj v sestavo ekipe — udeleženec bo po potrditvi udeležbe samodejno dodan v izbrano ekipo ali skupino v sistemu.
Seznam udeležencev viden članom (ne velja za skrbnike in vodje — ti vedno vidijo vse udeležence):
ne — navadni člani med seboj ne vidijo, kdo se na akcije prijavlja.
da, brez opravičil — člani vidijo seznam prijavljenih, ne vidijo pa osebnih razlogov za morebitne odjave.
da, vključno z opravičili — člani med seboj vidijo celoten seznam ter pri odjavljenih tudi njihove navedene razloge.
Dovoli komentarje k dogodku — člani lahko pod dogodkom pišejo komentarje in se dogovarjajo o podrobnostih.
Prikaži dogodek v koledarju na zidu — obkljukajte, če želite, da se dogodek poleg zavihka Prostovoljstvo izpiše tudi v koledarju ekip, ki ste jih izbrali v bloku Kdo bo videl dogodek. Sicer bo viden le v Članski sekciji pod zavihkom Prostovoljstvo.
E-přihlášky, nominace, pořádání
E-přihlášky, nominace a pořádání jsou vedle obecných událostí dalšími druhy událostí v platformě EOS.
Prikaži dogodek na spletu — če uporabljate EOS klubsko spletno stran, se bo dogodek javno prikazal tudi tam.
Ustvari dogodek kot aktiven — če možnost obkljukate, se bo dogodek takoj prikazal članom in prijave se bodo odprle (če je prijavni rok že nastopil). Če kljukico odstranite, bo dogodek neaktiven (v pripravi) in ga člani ne bodo videli, dokler ga kasneje ročno ne aktivirate.
Nastavite opomnik pred dogodkom — določite, koliko časa pred začetkom dogodka sistem članom pošlje opomnik z obvestilom:
ne opomni nikogar — opomnik se ne pošlje.
opomni prijavljene in neopredeljene — obvestilo prejmejo vsi, ki so udeležbo že potrdili, ter vsi tisti, ki jim je dogodek namenjen, a se še niso izjasnili.
opomni samo neopredeljene — obvestilo prejmejo izključno člani, ki se še niso prijavili ali odjavili.
Pošlji članom obvestilo o novem dogodku — obvestilo se pošlje takoj, ko dogodek ustvarite oz. aktivirate.
Pošlji obvestilo o spremembi dogodka — pri naknadnem urejanju dogodka lahko izberete to možnost, da sistem obvesti vse vpletene o novih spremembah.
Notifikace na události
Platforma EOS zasílá všem členům řadu užitečných notifikací – včetně těch týkajících se událostí. Notifikace chodí do mobilní appky, potažmo do e-mailu.
Postopek zaključite s klikom na gumb Ustvari.
S klikom na naziv dogodka v seznamu odprete njegove podrobnosti (detail) z vsemi informacijami na enem mestu.
S klikom na Uredi v razdelku Priloge (ali prek gumba Dodatno > Priloge) lahko k dogodku dodaš priloge — v obliki priložene datoteke ali dokumenta, ki ga imate že naloženega v platformi. Priloga bo takoj na voljo za prenos vsem vpletenim članom.
Tvorba a sdílení dokumentů
Sdílejte dokumenty s jednotlivými týmy. Vyberte, jestli budou určené pro běžné členy, správci týmu nebo jen správa organizace. Dokumenty se pak zobrazují v členské sekci.
Člani vidijo posamezno Prostovoljstvo v svoji Članski sekciji pod zavihkom Prostovoljstvo, kjer se lahko nanj prijavijo. Če je glavna kapaciteta že polna, se lahko prijavijo na čakalno listo kot rezervni udeleženci.
Skrbniki platforme oziroma vodje dogodka prijavljene člane pregledujejo in potrjujejo na lokaciji: Upravljanje > Dogodki > Prostovoljstvo > klik na dogodek > razdelek Udeleženci.
Udeležence lahko enostavno filtrirate po statusu prek priročnih zavihkov: Potrjeni, Zavrnjeni, Čakajo na potrditev, ali pa med njimi iščete po imenu.
S klikom na kontekstni meni (tri pike) ob posameznem udeležencu lahko izvedete naslednje akcije:
potrdi udeležbo
zavrni udeležbo
označi kot rezervnega (oz. mu ta status odvzamete)
popolnoma izbriši — udeleženec se odstrani s seznama in se lahko po želji ponovno prijavi.
spremeni bonus — ročno prilagodite višino nagrade za posameznika.
podeli bonus — ročno odobrite in pripišete nagrado na račun.
zavrni bonus — onemogočite izplačilo nagrade za dotičnega člana.
Akcije lahko izvajate tudi skupinsko: obkljukajte več udeležencev hkrati in prikaže se gumb Skupinske akcije.
Za ročno dodajanje udeleženca (če želite člana dodati sami) kliknite gumb "+" ➔ Dodaj nove udeležence. Izberite člana in sledite klasičnemu postopku potrjevanja.
Pod gumbom Dodatno so na voljo še naslednje napredne možnosti:
Dodaj udeležence v e-mail — udeležence dodate v skupinsko e-poštno sporočilo, ki ste ga predhodno pripravili, ter jim tako masovno pošljete uradna navodila, urnike ali operativne informacije.
E-mailing členům a zástupcům
Rozesílejte jednoduše e-maily hromadně nebo pouze jednotlivým členům či jejich zástupcům. Následně sledujte jejich statistiky doručení.
Izvozi udeležence — prenos seznama prijavljenih prostovoljcev v Excelovi tabeli.
Pojdite v meni Dogodki > Dodatno > Prostovoljstvo. S pomočjo zgornjih zavihkov se lahko hitro premikate med dogodki glede na njihov trenutni status:
Aktivno prijavljanje
Prihajajoči
Zaključeni
S klikom na ikono dogodka se odpre hitri predogled s podrobnimi informacijami in hitrimi akcijami. Tukaj najdete tudi stikalo za ekspresno aktivacijo ali deaktivacijo dogodka.
V kontekstnem meniju (tri pike) pri posameznem dogodku so na voljo naslednje možnosti:
Kopiraj — za bliskovito podvajanje in ustvarjanje novega, podobnega dogodka.
Uredi — urejanje vseh nastavitev dogodka z možnostjo Pošlji članom obvestilo o spremembi dogodka.
Prestavi v drugo sezono — priročno, če delujete na sezonski osnovi. Primer: dogodek za veliko prostovoljno čistilno akcijo je objavljen ob koncu trenutne sezone, sama izvedba pa se zgodi šele v naslednji sezoni. Da se lahko člani nemoteno prijavljajo tudi po uradnem prehodu v novo obdobje, preprosto premaknete dogodek v to novo aktivno sezono.
Přechod do nové sezony
Když se blíží nová sezona, můžete si v platformě vše dopředu nachystat pomocí poloautomatických akcí.
Prekliči — če imate v splošnih nastavitvah definirane razloge za odpoved, izberite ustreznega. Ob tem lahko vsem vpletenim pošljete obvestilo o odpovedi.
Důvody zrušení událostí
Ke zrušení událostí vedou různé důvody. V tomto nastavení si tyto důvody můžete sami definovat pro svůj lepší přehled. Jakmile budete mít důvody zrušení vytvořené, platforma se bude vždy při akci zrušení události na důvod ptát.
Notifikace na události
Platforma EOS zasílá všem členům řadu užitečných notifikací – včetně těch týkajících se událostí. Notifikace chodí do mobilní appky, potažmo do e-mailu.
Pošlji članom obvestilo o spremembi — obvesti vse vpletene (vse prijavljene ali še neopredeljene udeležence).
Izbriši — trajno in brez sledi izbriše celoten dogodek skupaj z vsemi vpisanimi prostovoljci.
Obnovi — omogoča ponovno aktivacijo predhodno preklicanega dogodka.
Splošni dogodki
Splošni dogodek je ena od štirih vrst dogodkov, ki jih lahko ustvarite v platformi EOS. Zanje je mogoče nastaviti redno ponavljanje, namenjeni pa so lahko posameznim ekipam, izbranim podskupinam ali celotnemu klubu. Sistem omogoča natančno sledenje statistiki prisotnosti. Po ustvaritvi in aktivaciji se dogodek takoj prikaže članom, za katere je namenjen.
E-prijave
E-prijava je ena od štirih vrst dogodkov, ki jih lahko ustvarite v platformi EOS. Omogoča povezavo s samodejnim generiranjem plačil za udeležence, najpogosteje pa se uporablja za klubske priprave, tabore, kampe ali seminarje.
Nominacije
Nominacija (v nešportni različici platforme Vabilo) je ena od štirih vrst dogodkov, ki jih lahko ustvarite v platformi. Izjemno prav pride takrat, ko želite na določeno akcijo uradno povabiti točno določene posameznike iz celotne organizacije.
Dovoljenja za upravljanje: Za kreiranje in celotno upravljanje modulov Prostovoljstva je potreben omogočen dostop za pisanje v modulu Dogodki.
Zgodovina sprememb: Uporabniki z dodeljenim dostopom do modula Dnevniki (Logi) si lahko podrobno ogledajo revizijsko sled in zgodovino vseh sprememb pri vsakem posameznem zapisu.
