Navigacija: 🜲 → Člani → Ostalo → Zastopniki
Kliknite na gumb "+".
Vnesite Ime in Priimek zastopnika.
Nato lahko takoj vnesete njegov Kontaktni e-poštni naslov in Telefon.
Dodelite mu člana, ki ga bo zastopal – poiščite in izberite.
Pritisnite V redu za ustvarjanje novega zastopnika.
Novega zastopnika lahko ustvarite tudi v podrobnostih člana ali ga uvozite kar skupaj s članom.
Baza podatkov vseh vaših članov, vključno z njihovimi morebitnimi zastopniki – aktivnimi in neaktivnimi. V njej so na voljo iskanje, napredno filtriranje, uvoz in različni izvozi.
V seznamu boste v posameznih stolpcih našli osnovne informacije o zastopnikih, število članov, ki so jim dodeljeni, ali na primer datum njihove zadnje prijave iz mobilne aplikacije.
Barvno so označeni zastopniki z:
aktivnim uporabniškim dostopom (zelena ikona ob imenu)
neaktivnim dostopom (rdeča ikona)
Kliknite na ikono očesa za predogled oz. na ime zastopnika, in prikaže se predogled zastopnika z vsemi osnovnimi informacijami, vključno s člani, ki jim je zastopnik dodeljen. Tu najdete tudi informacijo, ali dani zastopnik uporablja mobilno aplikacijo. Na voljo so tudi dejanja za urejanje zastopnika, preklic dostopa, pošiljanje povezave za ponastavitev gesla ali brisanje.
Zastopnika je mogoče izbrisati samo, če ni dodeljen nobenemu članu. Pred brisanjem ga je torej treba odstraniti od člana.
S pomočjo iskalnega polja lahko v bazi podatkov zastopnike iščete ne samo po imenu, ampak tudi po članih, ki so jim dodeljeni, ali po interni opombi.
S pomočjo gumba Prikazani stolpci izberite, katere stolpce želite prikazati v tabeli, in nastavite njihov vrstni red.
S klikom na gumb z daljnogledom lahko delate s pogledi – shranite ustvarjen pogled za uporabo naslednjič ali upravljate predhodno shranjene poglede.
Nastavite si prikaz baze podatkov, kot ga redno uporabljate, in shranite pogled, ki ga lahko kadarkoli v nekaj sekundah naložite in izvozite trenutne podatke.
K zastopnikom lahko dodajate tudi lastna polja za evidentiranje kakršnihkoli dodatnih informacij.
Ustvarite različne vrste lastnih polj, s pomočjo katerih boste lahko beležili in upravljali poljubne dodatne informacije o članih ali njihovih zastopnikih. Lastno polje je mogoče dodati tako k samim članom/zastopnikom kot v obrazec za registracijo novega člana. Vrednosti v poljih se poleg tega samodejno preverjajo glede na vrsto polja, ki ga ustvarite.
Kliknite na gumb Izvoz. Na voljo sta 2 vrsti izvoza:
Splošni izvoz zastopnikov – osnovni izvoz pogleda, ki ste ga nastavili.
Zastopniki vključno s člani – razširjen izvoz z 2 zavihkoma, kjer najdete tudi informacije o članih, ki so jim dani zastopniki dodeljeni.
Kliknite na vrstico zastopnika z desnim gumbom miške (ali kontekstni meni prek 3 pik), kjer lahko podobno kot v predogledu zastopnika:
Uredite zastopnika
Iz njega ustvarite novega člana
Pošljete povezavo za ponastavitev gesla
Prikažete zgodovino sprememb
Prekličete dostop (če ima aktiven dostop do platforme)
Izbrišete (mogoče glede na to, ali je zastopnik dodeljen kateremu koli članu)
Dostop zastopnika do platforme, spremembo njihovih podatkov in dodelitev članom lahko urejate neposredno v podrobnostih člana v bloku Zastopniki.
Baza podatkov vseh vaših članov, vključno z njihovimi morebitnimi zastopniki – aktivnimi in neaktivnimi. V njej so na voljo iskanje, napredno filtriranje, uvoz in različni izvozi.
Dovoljenje za upravljanje: Za upravljanje zastopnikov je potrebno dovoljenje za modul Člani.
Zgodovina sprememb: Uporabniki z dostopom do modula Dnevnik si lahko ogledajo zgodovino vseh sprememb, izvedenih v katerem koli zapisu.
