Do modula dostopate v razdelku Upravljanje > Koledar načrtovanja.
Kliknite ikono koledarja in izberite, ali želite koledar prikazovati po tednih ali mesecih.
Izberite teden/mesec, ki ga želite prikazati.
Izberite, ali želite časovni izsek v koledarju prikazovati samodejno ali lasten.
Če lasten, izberite, kateri časovni izsek Od–Do želite prikazati.
Izberite, v kakšnem merilu želite časovne bloke v koledarju prikazovati:
Pol ure
Ura
Dve uri
Z drugimi ikonami imate na voljo naslednja dejanja:
Z gumbom Napredno filtriranje lahko po vseh dogodkih filtrirate glede na izbrana merila:
Bonus za udeležence – filtrirajte dogodke glede na to, ali imajo nastavljen bonus za udeležence ali ne.
Dogodki za celotno organizacijo – prikažite si samo tiste dogodke, ki so namenjeni celotni organizaciji.
Datum nastanka – filtrirajte si dogodke glede na datum njihovega nastanka. Mogoče je nastaviti razpon dveh datumov ali le enega od njiju.
Vrsta dogodka – filtrirajte dogodke glede na vrsto. Med seboj jih lahko kombinirate in si tako prikažete npr. samo vse E-prijave in vse Organizacije.
Lokacija – filtrirajte si dogodke glede na lokacijo, na kateri potekajo. Izbirate lahko med obstoječimi lokacijami, ki jih imate v platformi ustvarjene v modulu Lokacije.
Organizacijske enote – filtrirajte si dogodke glede na organizacijske enote organizacije. Mogoče je izbrati tudi več organizacijskih enot naenkrat.
Prispevek za udeležbo – filtrirajte dogodke glede na to, ali imajo nastavljen prispevek za udeležbo ali ne.
Zadnja sprememba – filtrirajte si dogodke glede na datum, kdaj se je dogodek nazadnje spremenil. Mogoče je nastaviti razpon dveh datumov ali le enega od njiju.
Sezona – prikažite si vse dogodke za konkretno sezono ali tiste brez dodeljene sezone. Če si morate filtrirati samo dogodke za konkretno ekipo, uporabite filter Ekipe.
Ekipe – prikažite si dogodke glede na to, katerim ekipam so namenjeni. Ekipe lahko kombinirate v okviru ene sezone in tudi prek več sezon.
Vrsta dogodka – prikažite si dogodke glede na njihovo nastavljeno Vrsto – mogoče je izbrati tudi več vrst naenkrat.
Dogodki s prisotnostjo – prikažite si samo tiste dogodke, pri katerih se glede na njihovo nastavljeno Vrsto spremlja prisotnost. Če potrebujete samo dogodke s konkretno vrsto, uporabite filter Vrsta dogodka.
Odpovedani dogodki – prikažite si samo tiste dogodke, ki so ali niso odpovedani. Če imate za dogodke nastavljene razloge za odpoved, si lahko filtrirate dogodke s konkretnim razlogom odpovedi.
Na izbiro imate dve možnosti, kako si dogodke v koledarju prikazati:
koledarski pogled – privzeti grafični prikaz koledarja s časovnimi pasovi
tabelarni pogled – seznam/tabela dogodkov
Na izbiro imate dve možnosti, kako si koledar prikazati:
Prikaz z drsnikom – širok prikaz, v katerem lahko premikate levo in desno, če imate prikazanih več dogodkov
Prikaz na širino okna – kompakten prikaz
Možnost tiskanja / shranjevanja v PDF izbranega prikaza koledarja načrtovanja.
Kliknite na dogodek v Koledarju načrtovanja in prikazal se bo njegov predogled s podrobnimi informacijami in dejanji za konkreten dogodek – podrobnost, urejanje, odpoved, izbris, ….
Podrobno delo z dogodki je mogoče v modulu Upravljanje > Dogodki.
Dovoljenja za upravljanje: Za prikaz koledarja načrtovanja je potrebno dovoljenje za branje v modulu Koledar načrtovanja. Za upravljanje dogodkov je nato potrebno dovoljenje za pisanje v modulu Dogodki.
Zgodovina sprememb: Uporabniki z dostopom do modula Dnevniki si lahko ogledajo zgodovino vseh sprememb, izvedenih v katerem koli zapisu.
