Ustvarjanje sestave ekipe

Navigacija: 🜲 → Sestave

Najprej izberite ekipo

Najprej morate imeti ustvarjene ekipe, katerih sestavo boste urejali.

Ko so ekipe enkrat ustvarjene, med njimi enostavno iščete s pomočjo hitrih filtrov na vrhu strani

• Izberite želeno sezono (oz. nesezonski način) in ekipo, ki jo želite urediti.

Ekipo lahko hitro poiščete tudi po imenu s klikom na ikono lupe.

Dodajanje članov

Na voljo sta dve možnosti

• Posamično — v iskalno polje vpišete ime posameznega člana iz baze. Ko se prikaže med predlogi, s klikom nanj člana dodate v ekipo.

• Skupinsko — za to možnost morate ekipi najprej nastaviti omejitev po letnikih in/ali spolu. To storite v modulu Ekipe in zidovi > Uredi > Omejitve sestave. Ko je omejitev nastavljena, kliknite na Množično dodajanje članov. Sistem bo samodejno prikazal in dodal le tiste člane, ki ustrezajo nastavljenim kriterijem (npr. vsi člani, rojeni med letoma 2002 in 2004).

  Nastavitev in urejanje ekipe/stene

  Po ustvarjanju ekipe jo donastavite ali kadar koli uredite. Nastavitev vsebuje vedenje stene ekipe za Članski oddelek, konfiguracijo objav na steni ali možnosti prikazovanja ekipe za spletno stran.

Dodajanje realizacijske ekipe (vodstva)

Skrbnike ekipe (trenerje, vodje itd.) dodajate posamično, tako da njihovo ime vpišete v iskalno polje.

Odstranitev člana iz ekipe

Redne člane in skrbnike ekipe lahko kadar koli odstranite iz ekipe prek kontekstnega menija (tri pike) s klikom na možnost Odstrani člana.

Upravljanje sestave — Člani

Nalaganje fotografije 

Posameznemu članu lahko uradno fotografijo naložite na dva načina:

• V tabeli sestave kliknite na okroglo ikono z začetnicami ➡ Naloži datoteko ➡ potrdite z OK.

• Pri želenem članu kliknite na kontekstni meni (tri pike) ➡ Naloži sliko ➡ Naloži datoteko ➡ potrdite z OK.

Fotografija v sestavi ekipe je uradna fotografija člana samo za to konkretno ekipo in jo lahko nastavi izključno skrbnik ekipe. Razlikuje se od profilne slike, pod katero član nastopa v članski sekciji in si jo lahko nastavi sam (če je to v splošnih nastavitvah organizacije dovoljeno).

• Dále je možné nastavit i Číslo (ve sportu typicky číslo dresu)

Sledenje prisotnosti

• S kljukico na Prisotnost (oz. s kljukico Obvezna prisotnost pri urejanju člana) določite, ali je prisotnost za tega člana v izbrani ekipi obvezna.

Če prisotnost ni označena kot obvezna, se članu dogodki te ekipe ne bodo samodejno prikazovali v njegovem splošnem pregledu koledarja. Videl jih bo le, če se nanje sam aktivno prijavi prek zidu ekipe. Tak član prav tako ne bo vključen v evidenco prisotnosti ekipe, razen če ga trener doda ročno. Če je prisotnost obvezna, se vsi dogodki samodejno prikazujejo v pregledu, saj sistem vnaprej predvideva njegovo udeležbo.

Hiter pregled člana

S klikom na ime člana odprete priročno okno s hitrim pregledom vseh ključnih podatkov:

• Ogledate si lahko osnovne podatke člana:

  • starost

  • datum rojstva

  • uporaba aplikacije

  • status aktivnega dostopa

  • veljavnost zdravniškega pregleda

  • telefon

  • e-pošta

  • naslov

  • neporavnana plačila

  • pripadajoče ekipe

• Na voljo imate tudi dostop do:

  • podrobnosti člana

  • urejanje profila

  • pregled plačil

  • ustvarjanje zahtevka

  • nalaganje zdravniškega potrdila.

Do tega hitrega pregleda člana lahko dostopate tudi iz številnih drugih mest v platformi — na primer s seznama članov ekipe v članski sekciji, iz izpisa plačil v modulu Plačila ipd. Možnosti akcij in gumbov znotraj tega pregleda pa se samodejno prilagajajo glede na uporabniške pravice osebe, ki pregleduje člana.

Glavna ekipa

V stolpcu Glavna ekipa na desni strani tabele je izpisana primarna ekipa posameznega člana. Če je član del več ekip, lahko njegovo glavno ekipo enostavno spremenite s klikom in izbiro s seznama.

Prikaz na spletu

Če uporabljate klubsko spletno stran, povezano z EOS-om, lahko v stolpcu Splet s preprostim klikom vklopite ali izklopite javni prikaz člana v sestavi ekipe na spletni strani.

Upravljanje sestave — Skrbniki ekipe

Nalaganje fotografije

Gre za enak postopek kot pri članih

Vloga in trenerske nagrade

• Kliknite na Izberi vlogo ali odprite kontekstni meni ➡ Uredi ter skrbniku nastavite njegovo funkcijo v ekipi (npr. glavni trener, pomočnik trenerja, vodja ekipe, fizioterapevt ipd.).

  Posameznim skrbnikom lahko nastavite tudi denarno nagrado, ki se jim bo samodejno obračunavala in zbirala na njihovem članskem računu za udeležbo na dogodkih z vpisano prisotnostjo (tipičen primer so trenerske nagrade za vodene treninge). Možnosti so:

  • Brez nagrade — skrbnik za dogodke ne prejema finančnega nadomestila.

  • Za udeležbo — fiksni znesek za prisotnost na celotnem posameznem dogodku.

  • Na uro — znesek, ki se obračuna glede na število »opravljenih« ur dogodka.

  Po izbiri modela nagrajevanja določite še članski račun, na katerega se sredstva stekajo, in vnesite znesek.

  Skrbniki ekipe

  Modul omogoča definiranje različnih vlog za skrbnike ekipe, ki jih lahko nato dodelite članom v modulu Sestave ekip.

Finančno nagrado je mogoče nastaviti izključno tistim skrbnikom ekipe, ki imajo v nastavitvah vklopljeno stikalo za sledenje prisotnosti. Ta parameter je ključen tudi za samodejni prikaz dogodkov v koledarju skrbnika — brez vklopljenega sledenja prisotnosti se mu dogodki ne bodo samodejno izpisovali v pregledu.

Prikaz v članski sekciji

S potrjeno kljukico Sekcija na desni strani tabele določite, ali je skrbnik ekipe javno viden članom znotraj članske sekcije (na glavnem zidu pod koledarjem in na seznamu članov). To vam omogoča, da k ekipi prijavite skrbnike, ki potrebujejo administrativni vpogled (npr. za vodenje prisotnosti), a navzven ne smejo biti uradno vidni.

Prikaz skrbnika na spletu

Če uporabljate klubsko spletno stran, povezano z EOS-om, lahko v stolpcu Splet (ali neposredno v urejanju profila skrbnika na seznamu) s preprostim klikom vklopite ali izklopite javni prikaz trenerja oziroma skrbnika v sestavi ekipe na spletni strani.

Hiter pregled skrbnikov ekipe

S klikom na ime skrbnika ekipe odprete njegovo okno za hiter pregled. Tukaj lahko:

• Pregledate zbirne informacije o skrbniku:

  • starost in datum rojstva,

  • status uporabe aplikacije in aktivnega uporabniškega dostopa,

  • veljavnost zdravniškega pregleda,

  • telefonsko številko in e-poštni naslov,

  • kontaktni naslov,

  • morebitna neporavnana plačila,

  • seznam vseh ekip, v katere je vključen.

• Izvedete hitre akcije s klikom in neposrednim prehodom v:

  • polne podrobnosti (detail) skrbnika,

  • urejanje profila,

  • pregled vseh plačil tega skrbnika,

  • ustvarjanje novega zahtevka,

  • nalaganje novega potrdila o zdravniškem pregledu.

Pregled ostalih dostopov do ekipe

Pod glavna tabelo s člani se izpisujejo uporabniki, ki sicer niso uradni člani ali skrbniki te specifične ekipe, a imajo do nje kljub tomu omogočen dostop, saj imajo v svojih splošnih uporabniških pravicah nastavljeno »popolno« področje dostopa.

Izvoz sestave ali spiska članov

Če želite izvoziti seznam članov ekipe, zgoraj desno kliknite na gumb Dodatno > Izvozi. Po potrditvi varnostnega opozorila o prenosu občutljivih osebnih podatkov izven platforme bo sistem prenesel Excelovo tabelo s člani ekipe in vsemi povezanimi podatki (zastopniki, naslovi, EMŠO, kontakti ipd.).

Seznam članov ekipe lahko hitro izvozite tudi neposredno iz Članske sekcije (klik na Zid ekipe > Člani ekipe > Gumb za izvoz

Potrebna dovoljenja

Za nemoteno upravljanje sestav ekip (dodajanje, urejanje in odstranjevanje) mora imeti uporabnik v svojih pravicah omogočen dostop za pisanje v modulu Sestave ekip.