---
title: "Mailing članom in zastopnikom"
description: "Pošiljajte sporočila skupinsko ali posameznim članom oziroma njihovim zakonitim zastopnikom ter natančno spremljajte statistiko dostave in branja."
url: https://help.eos.cz/sl/articles/39-mailing-clanom-in-zastopnikom
collection: "Mailing"
updated: 2026-10-26
language: sl
alternates: [cs, pl, sk, en]
---

# Mailing članom in zastopnikom

Pošiljajte sporočila skupinsko ali posameznim članom oziroma njihovim zakonitim zastopnikom ter natančno spremljajte statistiko dostave in branja.

Navigacija: **🜲 → Mailing**

## Ustvarjanje novega sporočila

1.  Kliknite gumb z ikono **"+"**.
    
2.  V prikazanem pogovornem oknu vnesite delovni naziv novega sporočila.
    
3.  Kliknite na ustvarjeno postavko ali v kontekstnem meniju (tri pike) izberite možnost **Uredi**.
    
4.  **Nastavite pošiljatelja.** Na voljo sta dve možnosti:
    
    -   vaš uporabniški e-poštni naslov, s katerim se prijavljate v platformo;
        
    -   privzeti e-poštni naslov vaše organizacije (določen v konfiguraciji sistema, po potrebi ga na vašo zahtevo spremenimo).
        

> **Info:** E-poštni naslov pošiljatelja deluje tudi kot naslov za odgovore (reply-to) — ko prejemnik odgovori na e-pošto, se njegov odgovor pošlje na ta naslov.

## Vsebina sporočila in omejitev prejemnikov

1.  Vnesite zadevo in napišite vsebino sporočila.
    
2.  Če želite sporočilu priložiti datoteko, kliknite na **Dokumenti** ali **Datoteke**:
    
    -   **Dokument:** Predhodno ustvarjen dokument v platformi. Prejemnika preusmeri na ustrezen dokument neposredno znotraj platforme.
        
    -   **Datoteka:** Klasična e-poštna priloga (zunanja datoteka, ki jo naložite z računalnika).
        
3.  **Omejite skupino prejemnikov.** Sporočilo lahko pošljete:
    
    -   samo članom,
        
    -   samo zakonitim zastopnikom, vezanim na člane,
        
    -   članom in zakonitim zastopnikom hkrati.
        
4.  Možnost **Pošlji vsem aktivnim članom organizacije**: Ob izbiri te možnosti prejemnikov ni treba določati ročno, saj se sporočilo samodejno pošlje vsem članom oziroma zastopnikom z aktivnim dostopom do platforme.
    
5.  Kliknite **Shrani**.
    

## Izbor prejemnikov

V zavihku **Prejemniki** izberite:

-   **posamezne ekipe**, katerim želite poslati sporočilo (sistem pri tem upošteva nastavitve omejitve prejemnikov iz zavihka _Vsebina_);
    
-   **konkretne posameznike** — izberite jih iz sestave ali jih poiščite z vpisom prvih črk imena ali priimka.
    

Po izbiri kliknite **Shrani prejemnike**.

## Predogled in pošiljanje

1.  Kliknite **Predogled sporočila**.
    
2.  S klikom na **Število prejemnikov** preverite seznam naslovnikov po imenih in e-poštnih naslovih.
    
3.  Preglejte končni predogled vsebine in podatke o pošiljatelju.
    
4.  V tej fazi lahko vsebino ali prejemnike po potrebi še **uredite**.
    
5.  Kliknite **Pošlji ali načrtuj** ter izberite:
    
    -   **Poslati takoj** ali
        
    -   **Načrtovati pošiljanje za kasneje** (določite natančen datum in čas pošiljanja).
        

## Statistike dostave

Ko sporočilo pošljete, se v seznamu prikažeta datum in čas pošiljanja. Klik na poslano sporočilo odpre dnevnik (log), kjer si lahko ogledate podrobno statistiko dostave in odpiranja.

> **Warning:** Kako deluje dostava (mobilna aplikacija vs. e-pošta): Skupno število prejemnikov in število poslanih e-poštnih sporočil se sprva morda ne ujemata. Sporočilo se namreč ne pošlje takoj po e-pošti vsem. Uporabnikom mobilne aplikacije sporočilo najprej prispe v _Inbox_ znotraj aplikacije skupaj s potisnim (_push_) obvestilom.

> **Info:** \- Če si član sporočilo v aplikaciji prebere, se to šteje kot dostavljeno in e-pošta se ne pošlje.
> \- Če si član sporočila v aplikaciji ne prebere v 4 urah od prejema, mu sistem sporočilo samodejno pošlje še na e-poštni naslov.

Zbirno statistiko vseh poslanih e-poštnih sporočil in obvestil iz platforme najdete na lokaciji **Upravljanje → Pregled** (odvisno od vaših uporabniških dovoljenj).

[

Zgodovina vseh poslanih e-poštnih sporočil

Zgodovina vseh poslanih e-poštnih sporočil vam omogoča enostavno in hitro preverjanje, ali vaši člani redno prejemajo tako skupinska sporočila (mailing) kot avtomatska sistemska obvestila. Sistem natančno beleži tudi to, ali, kdaj in kolikokrat so prejeto sporočilo dejansko odprli.

](https://help.eos.cz/sl/articles/126.md)

## Upravljanje sporočil

V seznamu ustvarjenih sporočil lahko izvedete naslednja dejanja:

-   prikažete **Povzetek in pošiljanje**,
    
-   **preimenujete** sporočilo,
    
-   **kopirate** sporočilo (skupaj z vsebino, prejemniki in prilogami),
    
-   si ogledate **Zgodovino sprememb**.
    

_Neposlano sporočilo lahko kadarkoli uredite ali v celoti izbrišete._

## Potrebna dovoljenja

-   **Dovoljenja za upravljanje:** Za ustvarjanje in pošiljanje sporočil je potreben dostop za pisanje v modul **E-pošta**.
    
-   **Zgodovina sprememb:** Uporabniki z dostopom do modula **Logi** si lahko ogledajo celotno zgodovino sprememb pri katerem koli sporočilu.