---
title: "Ustvarjanje in deljenje dokumentov"
description: "Delite dokumente s posameznimi ekipami. Izberite, ali bodo namenjeni navadnim članom, skrbnikom ekip ali samo upravi organizacije. Dokumenti se nato prikazujejo v članskem oddelku."
url: https://help.eos.cz/sl/articles/38-ustvarjanje-in-deljenje-dokumentov
collection: "Dokumenti"
updated: 2026-10-04
language: sl
alternates: [cs, pl, sk, en]
---

# Ustvarjanje in deljenje dokumentov

Delite dokumente s posameznimi ekipami. Izberite, ali bodo namenjeni navadnim članom, skrbnikom ekip ali samo upravi organizacije. Dokumenti se nato prikazujejo v članskem oddelku.

## Čemu so namenjeni dokumenti

Dokumente lahko ustvarjate in v članskem oddelku delite z navadnimi člani, s skrbniki ekip ali s skrbniki organizacije. Vsak v zavihku Dokumenti ali v dokumentih izbrane stene vidi le tiste dokumente, ki so namenjeni njemu. Ustvarite denimo samo besedilni dokument ali mu dodajte datoteko. Izberite, katerim ekipam se bo prikazoval v članskem oddelku. Tako je mogoče deliti npr. papirnate obrazce, načrte treningov ali kakršne koli druge dokumente npr. v PDF, DOCX ali XLSX s poljubnim opisom, kamor lahko navedete denimo navodilo ali pojasnilo, čemu dokument služi.

## Lokacija modula

Do modula dostopate v razdelku **Upravljanje > Dokumenti**.

## Ustvarjanje novega dokumenta

-   V zgornjem desnem kotu zaslona kliknite gumb z ikono „**+**“.
    
-   V prikazanem pogovornem oknu vnesite ime novega dokumenta.
    
-   Za shranjevanje kliknite **OK.**
    
-   Kliknite **gumb kontekstnega menija (3 pike) > Uredi**, ali neposredno na ustvarjeno ime in prikaže se podrobnost dokumenta. Nato v zgornjem desnem kotu izberite **Uredi**. 
    
-   V zavihku **Vsebina** lahko še spremenite ime dokumenta in dodate opis. Opis je lahko edina vsebina dokumenta, po potrebi pa lahko dodate poljubno datoteko.
    
-   Naložite izbrano datoteko, ki je lahko del dokumenta za prenos ali predogled.
    
-   Kliknite **Shrani**. 
    

## Nastavitve dokumenta

V dokumentu pojdite v zavihek **Nastavitve** in nastavite nadaljnje parametre.

-   Označite, ali naj bo dokument **Aktiven**, in se torej članom takoj prikazuje.
    
-   Nastavite, kdo bo imel do dokumenta dostop (kdo ga bo v članskem oddelku videl). Izberete lahko raven dostopa:
    
    -   člani
        
    -   skrbniki ekipe
        
    -   skrbniki organizacije
        
-   Nato izberite, ali bo dokument za dano raven viden:
    
    -   **Za celotno organizacijo**(vse ekipe)
        
    -   izbrane **Organizacijske enote** (če jih imate kaj ustvarjenih v nastavitvah)
        
    -   izbrane **Ekipe** iz izbrane **Sezone.**
        
-   Dokumentov ni mogoče določiti posameznim članom, temveč le celotni organizaciji, celotnim ekipam ali organizacijskim enotam.
    
    > **Success:** Če želite dokument deliti s konkretnim članom, lahko to storite prek modula Zahtevki, ki jim lahko dodate prilogo in zahtevek s članom rešujete kot vstopnico.
    
    [
    
    Zahtevki
    
    Prek zahtevkov lahko ustvarjate tikete za posamezne člane in tako od njih pridobivate različne informacije ali dokumente. Člani pa lahko ustvarijo tiket za vodstvo, kadar od njega kaj potrebujejo.
    
    ](https://help.eos.cz/sl/articles/97.md)

-   Kliknite **Shrani** za shranjevanje nastavitev. 
    

> **Info:** Kadar bo dokument namenjen celotni organizaciji, se bo prikazoval v zavihku **Dokumenti** na **Klubski steni / Steni za vse**. Analogno se bo prikazoval na **ekipnih stenah**, kadar bo namenjen posameznim ekipam. V nastavitvah posameznih ekip je mogoče tudi izbrati, da se bodo tudi dokumenti za celotno organizacijo prikazovali na ekipnih stenah. Dokumenti so z vidika vsakega posameznega člana na voljo v levem panelu v članskem oddelku pod postavko **Dokumenti**, kjer bo vsak videl vse dokumente, namenjene njemu.

## Upravljanje dokumentov

-   **Urejanje in brisanje:** Zapise o dokumentih je mogoče kadar koli urediti ali odstraniti, če ima član za to dovoljenje. Izbrisan dokument nepovratno izgine.
    
-   **Iskanje:** Za iskanje po dokumentih uporabite iskalno polje. Iskanje vključuje imena dokumentov in njihov opis.
    

## Dovoljenja in dostop

-   **Dovoljenja za upravljanje:** Za upravljanje dokumentov je potrebno dovoljenje za pisanje v modulu **Dokumenti**.
    
-   **Zgodovina sprememb:** Uporabniki z dostopom do modula **Dnevniki** si lahko ogledajo zgodovino vseh sprememb, izvedenih v katerem koli zapisu.