Nove ljudi je mogoče na platformo EOS pripeljati na več načinov. Razlikujejo se po tem, ali želite sproti zbirati zainteresirane iz javnosti, izpeljati vpis kot dogodek z rokom in omejenim številom mest, ali le prenesti zbirko, ki jo že vodite drugje.
Želim | Uporabite | Kako deluje |
Sproti zbirati zainteresirane iz javnosti | Spletni registracijski obrazec | Zainteresirani obrazec izpolni sam. Vi registracijo odobrite in član se samodejno uvrsti v ekipo, ki ste jo vklopili za registracijo. |
Izpeljati vpis kot dogodek z rokom in omejenim številom mest | Modul Prijavnice | Večkoračni obrazec z omejitvijo mest, namestnimi udeleženci in možnostjo pobiranja vpisnine. Prijavi se lahko kdorkoli, ne le člani. |
Staršem omogočiti, da najdejo pravo ekipo glede na starost otroka | Vodnik za vpis na spletni strani | Starš vnese spol in letnico rojstva, vodnik pa mu priporoči ustrezne ekipe. |
Prenesti zbirko iz drugega orodja | Množični uvoz | Enkratni uvoz datoteke v modulu Člani. |
Dodati posameznika, ki ga poznate | Ročno ustvarjanje člana | Skrbnik ustvari kartico člana in pošlje povabilo. |
Nagovoriti starše, ki so na platformi že kot zastopniki | Ustvarjanje člana iz zastopnika | Iz zastopnika nastane polnopravni član, sistem pa prevzame njegove kontaktne podatke. |
Najpreprostejša pot za sprotno zbiranje zainteresiranih. Obrazec je del prijavnega zaslona in ga je z njega mogoče skriti – tako ostane dostopen le prek neposredne povezave, kar je uporabno za kodo QR na letaku ali povezavo v objavi na družbenih omrežjih.
Nasvet za vpis: ustvarite eno namensko ekipo, na primer Vpis 2026, in za registracijo vklopite samo to. Vsi zainteresirani pristanejo v eni sestavi, vi pa jih od tam razporedite v prave ekipe, ko se z njimi pogovorite. V večjih organizacijah je mogoče enako uporabiti organizacijsko enoto.
Spletna registracija člana
Prek spletnega registracijskega obrazca se lahko novi člani registrirajo sami neposredno v vašo klubsko platformo.
Prijavnice so samostojen javni modul. Za razliko od registracije gre za dogodek z lastnimi koraki, rokom in omejenim številom mest – uporabite ga, kadar ima vpis obliko dneva odprtih vrat, predstavitvenega treninga ali tečaja. Prijavi se lahko kdorkoli iz javnosti, starš pa lahko prijavi tudi več otrok hkrati.
Število mest in namestni udeleženci – ko so glavna mesta zapolnjena, se nadaljnji prijavljeni samodejno uvrstijo med namestne udeležence. Ko se mesto sprosti, je prvi namestni udeleženec samodejno povišan in prejme obvestilo.
Vpisnina neposredno v prijavnici – kateremukoli koraku je mogoče pripeti plačilo, ki se ustvari med njegovim izpolnjevanjem.
Kategorije in oznake – prijavnice združite v kategorije, na primer Vpisi 2026, in jih označite z javnimi oznakami, kot sta Razprodano ali Novost.
Kontaktna oseba – nastavite jo na kategoriji in podedujejo jo vse prijavnice pod njo. Določite tudi, ali jo vidi javnost, samo udeleženci ali nihče.
Kopiranje – kopirati je mogoče celotno prijavnico in posamezne korake, tako da vpis za naslednje leto ustvarite iz lanskega. Kopija vedno nastane neaktivna, zato jo v miru uredite.
Ročno dodajanje udeleženca deluje tudi po zaključku prijavljanja, za tiste, ki se oglasijo pozneje.
Zavrnitev ima dve obliki: vrnitev v popravek, ko udeleženec podatke uredi in znova pošlje, in trajno zavrnitev.
Za udeleženca, ki je vaš član, ne plačate ničesar. Za udeleženca iz javnosti se odšteje en kredit.
Ustvarjanje prijavnic in pregled
Zahvaljujoč prijavnicam se lahko na vašo akcijo ali dogodek prijavi kdorkoli — bodisi registriran član vaše organizacije (platforme) bodisi splošna javnost. V modulu lahko ustvarite večstopenjske prijavnice s popolnoma prilagojenimi koraki in lastnimi obrazci.
Nastavitev prijavnic in korakov
Po ustvaritvi prijavnice je treba nastaviti njene podrobnosti in ustvariti posamezne korake, ki jih bodo zainteresirani izpolnjevali.
Delo z udeleženci prijavnice
Na prijavnice se lahko prijavljajo tako vaši člani kot javnost. Posamezne korake jim lahko odobrite ali zavrnete, udeležence filtrirate in z njimi delate naprej, npr. iz njih ustvarite stalne člane.
Cena za prijavljene – kreditni sistem
Modul Prijavnice je za vse organizacije na voljo v okviru standardne licence. Prijavljanje članov je prav tako brezplačno. Prijavljanje zunanjih udeležencev (javnosti) se zaračunava s krediti.
Če imate spletno stran od EOS, lahko vsaki ekipi dodate kratek opis za starše in ekipo vklopite v vodnik. Na spletni strani nato deluje kot interaktivni filter – starš vnese spol in letnico rojstva otroka, vodnik pa mu priporoči ustrezne ekipe.
Náborový průvodce
Če zainteresirane iz vpisa vodite v drugem orodju, na primer v preglednici, jih naložite z množičnim uvozom. Posameznika, ki ga poznate, lahko skrbnik ustvari ročno in mu takoj pošlje povabilo.
Baza podatkov članov
Članska baza združuje vse vaše člane in njihove zastopnike – tako aktivne kot neaktivne. Na enem mestu so vam na voljo hitro iskanje, napredno filtriranje, uvoz podatkov ter različne oblike izvozov.
Uvoz članov
Skupinski uvoz članov je eden izmed prvih korakov po tem, ko dobiš platformo EOS. Prav tako je uporaben kadarkoli kasneje, ko moraš v bazo enostavno dodati več članov naenkrat.
E-prijavnice in Nominacije so namenjene obstoječim članom – e-prijavnica je vedno namenjena celotnim ekipam, organizacijskim enotam ali vsem članom organizacije in novi zainteresirani se prek nje ne more prijaviti. Za vpis iz javnosti uporabite modul Prijavnice.
E-prijave
E-prijava je ena od štirih vrst dogodkov, ki jih lahko ustvarite v platformi EOS. Omogoča povezavo s samodejnim generiranjem plačil za udeležence, najpogosteje pa se uporablja za klubske priprave, tabore, kampe ali seminarje.
Nominacije/Vabila
Nominacija (v nešportni različici platforme Vabilo) je ena od štirih vrst dogodkov, ki jih lahko ustvarite v platformi. Izjemno prav pride takrat, ko želite na določeno akcijo uradno povabiti točno določene posameznike iz celotne organizacije.
Niste prepričani, katera pot je prava za vas? Pišite nam na [email protected].
