SK: Prispevek delodajalca za športno dejavnost otroka – kako to urediti v EOS

Kaj pravi zakonodaja

Prispevek za športno dejavnost otroka ureja § 152b slovaškega Zakona o delu (zakon št. 311/2001 Z. z.). Na kratko:

• Delodajalec z več kot 49 zaposlenimi je dolžan na zahtevo zaposlenega prispevek zagotoviti; manjši delodajalci ga lahko zagotovijo prostovoljno pod enakimi pogoji.

• Prispevek znaša 55 % upravičenih stroškov, največ 275 € na koledarsko leto skupno za vse otroke zaposlenega.

• Zaposleni mora biti pri delodajalcu neprekinjeno vsaj 24 mesecev in za prispevek lahko zaprosi le pri enem delodajalcu.

• Otrok mora biti mlajši od 18 let in mora biti najmanj 6 mesecev oseba, povezana s športno organizacijo (npr. s članstvom).

• Upravičeni stroški morajo biti dokazani z dokumentom , ki ga izda športna organizacija, vpisana v register pravnih oseb v športu.

Zakon sicer določa, kaj mora dokument vsebovati, vendar lahko vsak delodajalec zahteva dokumente z nekoliko drugačno vsebino – enega univerzalnega obrazca zato ni mogoče ustvariti. Pripravili smo to torej kot kombinacijo treh dokumentov, ki skupaj zadovoljijo vsakega delodajalca:

1. Potrdilo o plačilu – generira se neposredno iz EOS, vključno z žigom in podpisom organizacije ter identifikacijo otroka (člana) in starša (zakonitega zastopnika).

2. Potrdilo o članstvu – generira se neposredno iz EOS, z vsemi potrebnimi podatki.

3. Vloga za dodelitev prispevka – obrazec za delodajalca – ustvarili smo ga za vas in ga dajemo na voljo nižje v članku.

Za skrbnike: kaj nastaviti

1. Plačila ustvarjajte z obročnimi plačili

• Uporabljajte izključno plačila z obročnimi plačili. Pri ustvarjanju skupine plačil izberite vrsto zapadlosti obročna plačila – vpišete skupni znesek, število plačil in zapadlost zadnjega plačila; višina posameznih obrokov se izračuna samodejno. Član bo tako imel za celotno sezono eno plačilo in k njemu eno potrdilo o plačilu – ne dvanajst ločenih potrdil.

• V ime skupine plačil navedite leto, sezono ali obdobje – npr. Članarine 2026 ali Sezona 2025/2026. Iz potrdila mora biti jasno, za katero obdobje je plačilo.

• Uporabite polje Namen plačila za natančnejšo opredelitev vključno z izrecnim obdobjem od–do – npr. Članarina za športno dejavnost otroka – floorball, 1. 1. 2026 – 31. 12. 2026. Namen plačila se prepiše v končno potrdilo o plačilu.

Obdobje je ključen podatek. Delodajalec presoja izpolnjevanje pogojev (24 mesecev zaposlitve, 6 mesecev članstva otroka) na prvi dan obdobja, na katero se dokument nanaša – obdobje pa določa tudi to, v katero koledarsko leto prispevek sodi. Dokumenta brez navedenega obdobja delodajalec ne more sprejeti, prispevka ne bi bilo mogoče oprostiti davka. Obdobje zato navajajte izrecno, idealno z datumi od–do. Pri sezonah, ki prehajajo prek konca leta (npr. 2025/2026), upoštevajte, da se pogoji presojajo na začetek obdobja.

Je član vstopil med letom? Ne uvrščajte ga v celoletno skupino plačil. Za skupino takih članov, ki so vstopili za enako obdobje, ustvarite ločeno skupino plačil z obdobjem, ki ustreza dejanskemu stanju – npr. Članarina – floorball, 1. 6. 2026 – 31. 12. 2026 – in s številom obročnih plačil glede na preostanek obdobja (npr. 7 obrokov junij–december). Polje Namen plačila se nastavlja na ravni skupine plačil, zato člani z drugačnim obdobjem potrebujejo svojo skupino. Obdobje na potrdilu mora ustrezati obdobju, v katerem otrok športno dejavnost dejansko izvaja in zanjo plačuje – sicer delodajalec dokumenta morda ne bo priznal.

Upoštevajte tudi, da mora biti otrok član športne organizacije najmanj 6 mesecev na prvi dan obdobja na dokumentu. Pri novo vstopljenih članih lahko starš tako praviloma zaprosi za prispevek šele za obdobje, ki se začne po šestih mesecih članstva – prej izdan dokument bo delodajalec zavrnil ne glede na njegovo vsebino. Toliko pomembneje je imeti pravilno izpolnjen datum članstva (glejte razdelek Preverite datume članstva).

Ali poleg EOS izdajate tudi račune iz računovodskega sistema? Pozor na razliko med številko računa in sklicno številko (variabilni simbol). Številka računa ima po zakonu eno neprekinjeno številčno vrsto – te ne prilagajajte EOS. Starš pa je plačilo dejansko poravnal pod sklicno številko iz EOS in delodajalec mora potrdilo iz EOS in vaš račun povezati.

Na račun zato navedite sklicno številko iz EOS, pod katero je starš plačilo poravnal – bodisi neposredno v polje sklicna številka (številka računa pri tem ostane iz vaše računovodske vrste), bodisi – če vaš računovodski sistem ne omogoča sklica, drugačnega od številke računa – z opombo v besedilu računa: „Plačilo je bilo poravnano pod sklicem 26001 po internem klubskem sistemu EOS.“

Nasvet: Obliko sklicnih številk v EOS si lahko prilagodite z lastnimi številčnimi vrstami (Nastavitve > Številčne vrste) – na primer tako, da ustreza običajem vašega računovodstva (predpona, leto, indeks). Sprememba se pozna le pri novo generiranih plačilih.

2. Vklopite potrdilo o članstvu

1. Pojdite v Nastavitve > Vrste članov > Podrobnosti vrste člana > Uredi vrsto člana.

2. Nastavite aktiven član.

3. Označite Dovoli članu prenos potrdila o članstvu.

Člani si nato potrdilo prenesejo sami – na zaslonu Moj pregled ali neposredno v mobilni aplikaciji.

3. Preverite datume članstva

Potrdilo o članstvu navaja datum, od kdaj je otrok član organizacije. Če datuma članstva pri članu nimate izpolnjenega, se v potrdilu samodejno uporabi datum nastanka zapisa v EOS – torej datum prve registracije v platformo.

Pri klubih, ki so EOS začeli uporabljati pred kratkim, lahko potrdilo tako prikaže članstvo, krajše od 6 mesecev – in delodajalec vlogo zavrne, čeprav je otrok član kluba že leta. Pogoj povezanosti s športno organizacijo najmanj 6 mesecev tako ne bi bil dokazan.

Pravilne datume članstva od (oziroma do) nastavite:

• posamično – v podrobnostih člana v modulu Člani,

• množično – na seznamu članov označite člane in uporabite množično dejanje Nastavi datume članstva.

Začenjate z EOS in bazo članov šele boste uvozili? Datum članstva od lahko izpolnite že pri množičnem uvozu članov – dovolj je, da ga pripravite kot stolpec v uvozni datoteki. Pravilne datume boste tako imeli od prvega dne, brez naknadnih popravkov.

4. Preverite žig organizacije

V potrdila se samodejno vstavi žig vašega kluba s podpisom. Če ga v sistemu nimate naloženega, to storite v nastavitvah svoje platforme.

5. Obvestite člane/starše

Staršem pošljite to povezavo z navodili, kako ravnati:
https://help.eos.cz/sk/articles/264-prispevok-zamestnavatela-na-sportovu-cinnost-dietata-ako-na-to-v-eos#heading-7-pre-lenov-a-rodi-ov-ako-z-ska-doklady

Potrdil o plačilu staršem ne generirajte v administraciji – potrdilo, ki ga generira skrbnik, ne vsebuje podatka „Generirano za“ (identifikacije starša), ki ga delodajalec potrebuje. Usmerite starše, naj si ga prenesejo sami pod lastnim dostopom zastopnika. Hkrati preverite, da imajo zastopniki otrok lasten aktiven dostop do platforme – brez njega dokumentov ne bodo prenesli.

Za člane in starše: kako pridobiti dokumente

1. Prenesite potrdilo o plačilu

• Z zaslona Moj pregled pojdite v Profil člana in odprite zavihek Plačila. Enako deluje tudi v mobilni aplikaciji EOS.

• Pri poravnanem plačilu si prenesite potrdilo o plačilu – PDF samodejno vsebuje žig organizacije s podpisom, ničesar drugega ni treba urejati.

• Običajno vam zadostuje eno potrdilo – na primer k članarinam za dano leto, plačanim v dvanajstih obrokih (vsak mesec = eno obročno plačilo). Potrdilo pokriva vsa poravnana obročna plačila danega plačila.

• Neobvezno: Če delodajalec zahteva tudi razčlenitev vseh plačil v okviru plačila – vključno s prihodnjimi, še neporavnanimi obroki – si pri danem plačilu prenesite Podlago za plačilo v PDF in jo priložite k vlogi.

Potrdilo prenašajte prijavljeni pod lastnim računom starša/zastopnika, ne prek dostopa otroka. Le tedaj bo potrdilo v glavi vsebovalo podatek „Generirano za“ z vašim imenom – delodajalec bo po njem prepoznal, da dokument sodi k vam kot zaposlenemu (otrok ima pogosto drug priimek). Če si potrdilo prenesete prek dostopa otroka ali vam ga generira skrbnik kluba v administraciji, ime starša na potrdilu manjka in računovodkinja/kadrovik ga morda ne bo znal dodeliti.

Podrobna navodila, kako si prenesti potrdilo o plačilu, najdete v tem članku.

2. Prenesite potrdilo o članstvu

Na zaslonu Moj pregled ali v mobilni aplikaciji si prenesite potrdilo o članstvu z vsemi podatki, ki jih delodajalec potrebuje – vključno z datumom, od kdaj je otrok član organizacije.

Če datum članstva na potrdilu ne ustreza dejanskemu stanju (prikazuje npr. le datum registracije kluba v EOS), se obrnite na skrbnika kluba – datume članstva zna dopolniti.

3. Izpolnite vlogo za delodajalca

Prenesite si vlogo, jo izpolnite in oddajte delodajalcu skupaj z obema potrdiloma.

Povzetek – kaj oddate delodajalcu

• Potrdilo o plačilu – EOS: Profil člana → Plačila (ali mobilna aplikacija)

• Potrdilo o članstvu – EOS: Moj pregled (ali mobilna aplikacija)

• Vloga za dodelitev prispevka – priloga tega članka

• Časovnica plačil (neobvezno) – EOS: Podlaga za plačilo v PDF