---
title: "Prekrivanje sezon / polletij"
description: "Nekatere organizacije morajo imeti hkrati aktivni dve sezoni — trenutno za izvajanje aktualnih treningov ali ur ter prihodnjo, v katero že vpisujejo obstoječe člane in nove zainteresirane. Čeprav v sistemu EOS tehnično ni mogoče imeti dveh aktivnih sezon hkrati, imamo za to preprosto in učinkovito rešitev."
url: https://help.eos.cz/sl/articles/258-prekrivanje-sezon-polletij
collection: "Sezone / Obdobja"
updated: 2026-10-14
language: sl
alternates: [cs, sk, en, pl]
---

# Prekrivanje sezon / polletij

Nekatere organizacije morajo imeti hkrati aktivni dve sezoni — trenutno za izvajanje aktualnih treningov ali ur ter prihodnjo, v katero že vpisujejo obstoječe člane in nove zainteresirane. Čeprav v sistemu EOS tehnično ni mogoče imeti dveh aktivnih sezon hkrati, imamo za to preprosto in učinkovito rešitev.

Počasi se bliža konec sezone, za člane še vedno izvajate treninge ter z njimi komunicirate v obstoječih ekipah, hkrati pa morate že zagnati vpis za novo sezono in odpreti prijave za nove zainteresirane? Spodaj sta opisana dva načina, kako to nemoteno izvesti.

### Prijavljanje članov na naslednjo sezono

Če morate v trenutni sezoni ugotoviti, kdo želi nadaljevati z vadbo v naslednjem letu, je za to idealen modul **Prijavnice**. Za razliko od dogodkov namreč prikaz prijavnic članom ni vezan na trenutno aktivno sezono. Za vsako ekipo, tečaj ali skupino, ki jo boste odprli v novi sezoni, preprosto ustvarite eno prijavnico.

### Postopek:

### 1\. Uvodna nastavitev

-   Pojdite na **Upravljanje > Nastavitve > Prijavnice > Kategorije** in kliknite **"+"**.
    
-   Ustvarite novo kategorijo (npr. _Prijavljanje na krožke/tečaje 2026/2027_) in označite polje **Aktivno**.
    

> **Info:** Če delujete na več lokacijah ali imate skupine razdeljene po starosti, priporočamo ustvarjanje podkategorij (npr. Ljubljana, Maribor ali Otroci 6–8 let). Tudi te morajo biti označene kot aktivne.

2.  **Ustvarjanje prijavnic**
    

[

Ustvarjanje prijavnic in pregled

Zahvaljujoč prijavnicam se lahko na vašo akcijo ali dogodek prijavi kdorkoli — bodisi registriran član vaše organizacije (platforme) bodisi splošna javnost. V modulu lahko ustvarite večstopenjske prijavnice s popolnoma prilagojenimi koraki in lastnimi obrazci.

](https://help.eos.cz/sl/articles/169.md)

-   Pojdite na **Upravljanje > Prijavnice** in kliknite **"+"** za ustvarjanje nove prijavnice za vsak posamezen krožek ali tečaj.
    
-   **Splošni podatki:** Prijavnico uvrstite v pravkar ustvarjeno kategorijo (in podkategorijo). Naziv naj ustreza konkretnemu tečaju. Priporočamo, da obvezno nastavite tudi **kapaciteto** (omejitev mest).
    
-   **Koraki prijavnice:**
    
    -   Če boste tako prijavljali le obstoječe člane, lahko prvi korak pustite brez sprememb. Ime, priimek in e-pošta se bodo članom samodejno predizpolnili, tako da bodo morali le klikniti na "Prijavi se".
        
    -   Če boste prek prijavnic vpisovali tudi nove zunanje zainteresirane (nečlane), prvi korak uredite in dodajte polja, s katerimi boste pridobili vse potrebne podatke.
        
    -   Če želite prijavljenim takoj izdati podlago za plačilo, ustvarite drugi korak, kamor dodate vnaprej pripravljeno skupino plačil.
        

### 3\. Obveščanje članov

-   Pojdite na **Upravljanje > Prijavnice > Dodatno > Povezava do kataloga > Za člane**.
    
-   Na zid celotne organizacije ali posameznih ekip napišite objavo z informacijami o vpisih za novo obdobje ter ji priložite to povezavo. Člani lahko katalog prijavnic vedno najdejo tudi v svoji članski sekciji (v levem meniju pod ikono beležke) ali neposredno v mobilni aplikaciji.
    

[

Nastavitev prijavnic in korakov

Po ustvaritvi prijavnice je treba nastaviti njene podrobnosti in ustvariti posamezne korake, ki jih bodo zainteresirani izpolnjevali.

](https://help.eos.cz/sl/articles/170.md)

> **Success:** **Prednosti uporabe prijavnic:** Popolna preglednost za prijavitelje, samodejno nadzorovana skupna kapaciteta (brez tveganja za prekoračitev mest), preprosto delo za administratorje ter hitro pretvarjanje zunanjih prijaviteljev v člane.**Informace členům**

### Prijavljanje nečlanov na naslednjo sezono

Če morate z obstoječimi člani še mesec dni nemoteno delovati v trenutni sezoni, hkrati pa se vam že javljajo novi zainteresirani za naslednje polletje ali leto, vam EOS ponuja dve možnosti:

### Možnost 1: Prijavljanje s pomočjo prijavnic (priporočeno)

Uporabite enake prijavnice, kot ste jih pripravili za obstoječe člane, le z nekaj prilagoditvami:

1.  V nastavitvah kategorij oziroma podkategorij nastavite **Dostopnost: javno**.
    
2.  V nastavitvah posamezne prijavnice pod **Dostopnost → javnost** označite **Dostopno v katalogu → vključno z možnostjo prijave**.
    
3.  Pojdite na **Upravljanje → Prijavnice → Dodatno → Povezava do kataloga → Za javnost** in to povezavo objavite na svoji spletni strani ali družbenih omrežjih.
    

> **Warning:** Za vsako prijavnico lahko pridobite tudi neposredno povezavo (kliknite na tri pike ob prijavnici **→** Kopiraj povezavo). To je idealno, če imate na spletni strani tečaje predstavljene posamično in želite gumbe za prijavo povezati neposredno s konkretnim obrazcem.

_Tako se bodo vsi prijavljeni (obstoječi in novi) zbirali na enem mestu znotraj iste prijavnice, sistem pa bo samodejno nadzoroval skupno kapacitetno omejitev._

> **Info:** **Opomba glede kreditov:** Vpis obstoječih članov je brezplačen. Za vsakega uspešno prijavljenega nečlana (javnost) pa se iz vašega stanja v sistemu EOS odšteje 1 kredit (cca 0,89€)

[

Cena za prijavljene – kreditni sistem

Modul Prijavnice je za vse organizacije na voljo v okviru standardne licence. Prijavljanje članov je prav tako brezplačno. Prijavljanje zunanjih udeležencev (javnosti) se zaračunava s krediti.

](https://help.eos.cz/sl/articles/176.md)

### Možnost 2: Prijavljanje s pomočjo registracijskega obrazca

Ta pot ne uporablja modula Prijavnice, temveč klasičen registracijski obrazec:

1.  V trenutno aktivni sezoni (**Upravljanje > Ekipe in zidovi**) izklopite obstoječe ekipe iz registracijskega obrazca.
    
2.  V tej isti aktivni sezoni ustvarite **nove ekipe**, ki pa jih v imenu jasno označite z letnico nove sezone ter terminom.
    
    -   _Primer:_ Če je aktivna sezona 2025/2026, vi pa vpisujete za 2026/2027, v obstoječi sezoni ustvarite ekipo z nazivom: _“2026/2027 Ljubljana — Gimnastika za otroke 5–7 let (pon 16:00–17:00)”_.
        
3.  Te nove ekipe nato označite z možnostjo **Prikaži v registracijskem obrazcu**. Novi člani bodo tako ob registraciji izbirali med skupinami, namenjenimi novi sezoni.
    

> **Info:** **Pomembno:** Pri tej možnosti morate administratorji **ročno** nadzorovati zasedenost posameznega tečaja (seštevati obstoječe člane in novoregistrirane). Ko je skupina polna, jo morate ročno umakniti iz registracijskega obrazca.

[

Ustvarjanje ekipe/stene in njihov pregled

Razdelite člane v posamezne skupine natanko tako, kot delujete v klubu. Z vsako ekipo se v članski sekciji samodejno ustvari tudi njihov lasten komunikacijski zid.

](https://help.eos.cz/sl/articles/100.md)

## Koraki za uspešen prehod v novo sezono

Ko se obdobje trenutne sezone zaključi in želite uradno preklopiti celoten sistem, sledite spodnjim korakom glede na izbran način prijavljanja:

### A. Če ste uporabljali prijavnice (Možnost 1)

1.  Pojdite na **Upravljanje → Nastavitve → Sezone** in ustvarite novo sezono (vendar jo **pustite neaktivno**).
    
2.  Pojdite na **Upravljanje → Ekipe in zidovi**, zgoraj preklopite na **novo sezono** in v njej ustvarite ali prekopirajte nove ekipe.
    
3.  Vse prijavljene na novo sezono imate pregledno zbrane v konkretni prijavnici:
    
    -   Pri zunanjih prijaviteljih kliknite na tri pike in izberite **Pretvori v člana** ter jim pošljite vabilo v sistem.
        
    -   Označite vse prijavljene člane znotraj prijavnice, kliknite na gumb **Akcije** ter izberite **Dodaj v sestavo** — tako jih boste skupinsko uvrstili v novo ustvarjene ekipe v novi sezoni.
        
4.  Ko so vsi člani razporejeni in v stari sezoni nimate več aktivnih dogodkov ali obveznosti, v nastavitvah sezon preprosto aktivirate novo sezono.
    

### B. Če ste kombinirali prijavnice in registracijski obrazec (Možnost 2)

1.  Člane, ki so se prijavili prek prijavnic, dodajte v sestavo novih ekip v novi sezoni (označite jih > **Akcije → Dodaj v sestavo**). _Priporočamo, da to počnete sproti, da boste lažje nadzorovali kapaciteto._
    
2.  Novi zunanji člani, ki so se registrirali prek registracijskega obrazca, se bodo v te ekipe uvrstili samodejno.
    
3.  Ko zaključite delo v prejšnji sezoni, v nastavitvah aktivirate novo sezono kot privzeto.
    

> **Warning:** **Nadzor kapacitete:** V razdelku Upravljanje → Ekipe in zidovi redno spremljajte stolpec ČS (člani skupaj). Ko je kapaciteta dosežena, ekipo takoj umaknite iz prijavnic za obstoječe člane in iz registracijskega obrazca za zunanje uporabnike.

## Koristni nasveti za konec

-   **Prijavnice so enostavnejše:** Za upravljanje kapacitet in preprečevanje prevelikega vpisa vedno priporočamo uporabo modula Prijavnice, saj sistem samodejno zaklene prijave ob zapolnitvi mest.
    
-   **Sproti dodajajte v sestavo:** Če uporabljate kombiniran pristop, člane sproti uvrščajte v ekipe, saj boste le tako imeli točen pregled nad zasedenostjo v stolpcu ČS.
    
-   **Aktivacija ob pravem času:** Novo sezono v sistemu označite kot aktivno šele takrat, ko jo zares potrebujete za tekoče delo in ko se stari treningi uradno končajo. Do takrat naj nemoteno teče prejšnja sezona.