Načini plačila

Načini plačila so ključna informacija za stranke, hkrati pa omogočajo pregledno in čim hitrejše upravljanje naročil. Nastavite lahko plačilo z gotovino, z nakazilom, in če imate na platformi EOS aktivirano plačilo s kartico, je mogoče nastaviti tudi to. Tudi pri plačilih strank iz vrst javnosti je mogoče uporabiti samodejno parjenje plačil.

Naročila lahko filtrirate po načinu plačila. Na način plačila navežete način dostave, zato lahko določite, da so pri izbiri določenega načina plačila mogoči le določeni načini dostave.

Lokacija modula

Upravljanje > Nastavitve > Načini plačila

Ustvarjanje in urejanje načina plačila

Nov način plačila ustvarite s klikom na gumb Dodaj nov zapis ali na + zgoraj desno.

Pri ustvarjanju ali urejanju načina plačila nastavite:

• Valuta

• Naziv

  Interni naziv, ki se uporablja v upravljanju.

• Javni naziv

  Naziv, ki se prikazuje strankam.

• Razpoložljivost

  Določite, ali se dani način plačila ponuja samo članom, samo javnosti ali članom in javnosti.

• Opis

  Besedilo, ki je strankam vidno v podrobnostih naročila.

• Navodila

  Podrobna navodila za stranko, ki se prikažejo v podrobnostih naročila in so lahko del e-poštnega obvestila.

• Aktiven

  To polje označite, če želite dani način plačila strankam takoj objaviti

Samodejna dejanja

Če želite izkoristiti prednosti samodejnega parjenja plačil po sklicni številki in ustvarjanja potrdil o plačilu (enako, kot ste vajeni pri plačilih članov), tukaj nastavite:

• Ustvarjanje plačila

• Račun

  • ponudijo se vam vsi računi/blagajne, ki jih imate nastavljene na platformi EOS.

  • za dani način plačila je mogoče izbrati le eno možnost.

  • če imate za Trgovino drug račun in želite uporabiti to samodejno dejanje, je treba ta račun vnesti na platformi EOS (Upravljanje > Nastavitve > Bančni računi in blagajne).

• Vrsta plačila – ustvarite lahko lastno vrsto plačila, npr. namenjeno samo Trgovini, in jo izberite tukaj.

  Vrste plačil

  Modul vam omogoča ustvarjanje lastnih vrst plačil, s katerimi lahko kategorizirate svoje finančne prilive in po njih kasneje preprosto filtrirate podatke.

• Zapadlost - nastavite število dni, ki jih bodo stranke imele za plačilo naročenega blaga.

Če nastavite to samodejno dejanje, boste plačila, ustvarjena v modulu Trgovina, našli tudi v modulu Plačila.

Cena za način plačila

Načinu plačila lahko nastavite ustrezno ceno, če je povezan s stroškom na vaši strani. Cena bo naročilu samodejno prišteta po njegovi izbiri.

• cena

  • če je ne izpolnite = brezplačno

  • enoten znesek za člane in javnost

• stopnja DDV

  • če imate v nastavitvah trgovine omogočeno delo z DDV, ga je mogoče nastaviti tukaj, sicer je polje sivo.

Nadaljnje nastavitve

Način plačila lahko omejite samo na izbrane načine dostave. Določite lahko torej npr., da je plačilo z gotovino mogoče samo pri osebnem prevzemu.

Načini dostave

• ponudijo se načini dostave, ki ste jih ustvarili, izberete lahko enega ali več.

Upravljanje prikazanih stolpcev

V pregledu načinov plačila si lahko prilagodite prikazane stolpce, na primer:

• naziv,

• valuta,

• javni naziv,

• dejanja,

• cena,

• dovoljeni načini plačila,

• razpoložljivost,

• aktiven,

• opomba,

• datum ustvarjanja,

• zadnja sprememba.

Pregled načinov plačila omogoča tudi:

• iskanje po nazivu,

• delo z dejanji nad posameznimi načini plačila:

  • Uredi – odpre obrazec za urejanje podatkov,

  • Zgodovina sprememb – prikaže pregled izvedenih sprememb

    • kdaj je bil način plačila ustvarjen,

    • kdo in kdaj je izvedel spremembe,

    • katere spremembe so bile izvedene.

  • Arhiviraj – skrije način plačila z aktivnega seznama,

  • Izbriši – trajno odstrani način plačila.

Dovoljenja in dostop

Za upravljanje načinov plačila je potrebno dovoljenje za modula:

• Trgovina

• Nastavitve (glede na vlogo uporabnika v društvu)

Načine plačila lahko ustvarjajo, urejajo ali brišejo samo uporabniki z ustreznimi dovoljenji.