Skladišče

Skladišče služi za evidenco fizičnih zalog in premikov izdelkov. Tu najdete pregled prevzemnic, dobavnic in vseh sprememb stanja zaloge. Če pri izdelkih vklopite spremljanje zalog, jih je treba najprej uskladiščiti s prevzemnico, da se v trgovini prikazujejo kot razpoložljivi.

Lokacija modula

Upravljanje > Trgovina > Skladišče

V okviru skladišča so na voljo naslednji zasloni:

• Skladišče

• Vsi premiki

• Prevzemnice

• Dobavnice

Prevzemnice

V tem delu uskladiščite svoje blago. Glede na tu dodane izdelke in njihove količine se te vrednosti nato prikazujejo npr. v Skladišču, pa tudi pri naročilih.

Ustvarjanje nove prevzemnice

Prevzemnico ustvarite s klikom na gumb Dodaj nov zapis ali na + zgoraj desno.

Najprej izpolnite:

• Dobavitelj

  Izbira med vnaprej določenimi dobavitelji

• Valuta (obvezno)

  Izbira med vnaprej določenimi valutami

• Datum dokumenta (obvezno)

  Datum, ko ste prejeli dokument o dobavi blaga.

• Številka dokumenta

  Možnost vpisa številke dokumenta dane prevzemnice.

Po vnosu teh osnovnih parametrov pridete v podrobnosti prevzemnice, kjer je treba določiti nadaljnje parametre.

Postavke (dodajanje postavk v prevzemnico)

Postavko ustvarite s klikom na gumb Dodaj nov zapis ali na + zgoraj desno.

• Izdelek

  Izbira med vnaprej določenimi izdelki.

• Različica

  Izbira med vnaprej določenimi različicami izdelka.

• Količina

  Število različic izdelka v kosih

• Cena/enoto

  Nabavna cena na enoto

• Skupaj

  Izračuna se samodejno po vnosu prejšnjih dveh polj.

Enako postopate, če morate uskladiščiti več izdelkov ali več različic enega izdelka. Če želite uskladiščiti samo izdelke in v količini, ki je bila naročena, lahko v tem koraku uporabite Več - Naloži iz naročil.

• Dobavitelj

  Izberete dobavitelja.

• Status naročila

  Izberete enega ali več statusov naročil, iz katerih želite naložiti naročene izdelke.

• Izberi izdelke

  Nato v prikazani tabeli izberete izdelke, ki jih želite uskladiščiti. Po vstavitvi v prevzemnico je treba dopolniti še Cena/enoto.

Zaprtje prevzemnice

Prevzemnica je lahko odprta dlje časa in izdelke dodajate postopoma. Ko je popolna, jo je treba zapreti, da se uskladiščeni izdelki in njihove količine posodobijo v Skladišču.

• Kliknete na Več - Zapri ali zgoraj pod številko prevzemnice na Odprto in izberete Zapri (mogoče je dodati tudi interno opombo).

Pregled postavk v prevzemnici

Na seznamu postavk je mogoče:

• urejati prikazane stolpce po lastnih željah

  • postavka,

  • koda dobavitelja,

  • količina

  • cena/enoto,

  • skupaj,

  • datum ustvarjanja,

  • zadnja sprememba,

• izvoziti nastavljeni pogled v XLS ali CSV

• uporabljati množična dejanja

  • Uredi

  • Izbriši

Pregled postavk prevzemnice poleg tega omogoča:

• iskanje po nazivu,

• delo z dejanji nad posameznimi izdelki:

  • Zgodovina sprememb – prikaže pregled izvedenih sprememb

    • kdaj je bila postavka ustvarjena,

    • kdo in kdaj je izvedel spremembe,

    • katere spremembe so bile izvedene.

Pregled Prevzemnic

Na glavnem zaslonu vidite seznam vseh prevzemnic.

Na seznamu prevzemnic je mogoče:

• filtrirati

  • Datum dokumenta

  • Datum zaprtja

  • Datum ustvarjanja

  • Dobavitelj

  • Status

  • Zaprto na dan

• urejati prikazane stolpce po lastnih željah

  • številka,

  • datum ustvarjanja,

  • dobavitelj

  • postavke,

  • skupaj,

  • status,

  • datum zaprtja,

  • številka dokumenta,

  • op.,

  • datum dokumenta,

  • zadnja sprememba,

• izvoziti nastavljeni pogled v XLS ali CSV

Pregled Prevzemnic poleg tega omogoča:

• iskanje po nazivu,

• delo z dejanji nad posameznimi prevzemnicami:

  • Odpri – spremeni status iz Zaprto na Odprto in nato je mogoče Uredi - POZOR: TO DEJANJE JE MOGOČE IZVESTI LE 7 DNI OD ZAPRTJA.

  • Zgodovina sprememb – prikaže pregled izvedenih sprememb

    • kdaj je bila prevzemnica ustvarjena,

    • kdo in kdaj je izvedel spremembe,

    • katere spremembe so bile izvedene.

  • Prekliči – prekliče prevzemnico

Dobavnice

Zaslon Dobavnice služi za evidenco odhodnih premikov iz skladišča, ki niso samodejno ustvarjeni z naročili (npr. interna poraba - lahko gre za poškodovano blago, sponzorska darila ali nagrade za člane).

Ustvarjanje nove dobavnice

Dobavnico ustvarite s klikom na gumb Dodaj nov zapis ali na + zgoraj desno.

Najprej izpolnite:

• Valuta (obvezno)

  Izbira med vnaprej določenimi valutami

• Datum dokumenta (obvezno)

  Datum, ko ste blago odpisali

• Subjekt

  Možnost vnosa, komu ste blago predali

Po vnosu teh osnovnih parametrov pridete v podrobnosti dobavnice, kjer je treba določiti nadaljnje parametre.

Postavke (dodajanje postavk v dobavnico)

Postavko ustvarite s klikom na gumb Dodaj nov zapis ali na + zgoraj desno.

• Izdelek

  Izbira med vnaprej določenimi izdelki.

• Različica

  Izbira med vnaprej določenimi različicami izdelka.

• Strošek

  Izpolnjen samodejno glede na ceno izdelka

• Količina

  Število različic izdelka v kosih

• Cena/enoto

  Cena na enoto, ki je bila zaračunana

• Skupaj

  Izračuna se samodejno po vnosu prejšnjih polj.

Enako postopate, če morate v dobavnico dodati več izdelkov ali več različic enega izdelka.

Zaprtje dobavnice

Dobavnica je lahko odprta dlje časa in izdelke dodajate postopoma. Ko je popolna, jo je treba zapreti, da se količine izdelkov posodobijo v Skladišču.

• Kliknete na Več - Zapri ali zgoraj pod številko dobavnice na Odprto in izberete Zapri (mogoče je dodati tudi interno opombo).

Pregled postavk v dobavnici

Na seznamu postavk je mogoče:

• urejati prikazane stolpce po lastnih željah

  • postavka,

  • koda dobavitelja,

  • količina

  • cena/enoto,

  • skupaj,

  • datum ustvarjanja,

  • zadnja sprememba,

• izvoziti nastavljeni pogled v XLS ali CSV

• uporabljati množična dejanja

  • Uredi

  • Izbriši

Pregled postavk dobavnice poleg tega omogoča:

• iskanje po nazivu,

• delo z dejanji nad posameznimi izdelki:

  • Uredi

  • Izbriši

  • Zgodovina sprememb – prikaže pregled izvedenih sprememb

    • kdaj je bila postavka ustvarjena,

    • kdo in kdaj je izvedel spremembe,

    • katere spremembe so bile izvedene.

Pregled Dobavnic

Na glavnem zaslonu vidite seznam vseh dobavnic.

Na seznamu dobavnic je mogoče:

• filtrirati

  • Datum dokumenta

  • Datum zaprtja

  • Datum ustvarjanja

  • Status

  • Subjekt

  • Zaprto na dan

• urejati prikazane stolpce po lastnih željah

  • številka,

  • datum ustvarjanja,

  • subjekt,

  • postavke,

  • skupaj,

  • status,

  • datum dokumenta,

  • zaprto na dan

  • op.,

  • zadnja sprememba

• izvoziti nastavljeni pogled v XLS ali CSV

Pregled Dobavnic poleg tega omogoča:

• iskanje po nazivu,

• delo z dejanji nad posameznimi dobavnicami:

  • Odpri – spremeni status iz Zaprto na Odprto in nato je mogoče Uredi - POZOR: TO DEJANJE JE MOGOČE IZVESTI LE 7 DNI OD ZAPRTJA.

  • Zgodovina sprememb – prikaže pregled izvedenih sprememb

    • kdaj je bila dobavnica ustvarjena,

    • kdo in kdaj je izvedel spremembe,

    • katere spremembe so bile izvedene.

  • Prekliči – prekliče dobavnico

Skladišče

V tem delu modula Trgovina najdete na enem mestu vse pomembne informacije o izdelkih, ki jih ponujate, v posameznih različicah. Pregledno tako vidite na primer, katero blago imate na zalogi (koliko kosov od vsake različice) in katero blago čaka na izdajo glede na naročilo. Pozor: informacije o zalogah se izračunavajo samodejno: prevzemnice - (naročila + dobavnice).

Na seznamu izdelkov v skladišču je mogoče:

• iskanje po nazivu

• razvrščanje po nazivu izdelka

• filtriranje po izdelku

• urejati prikazane stolpce po lastnih željah

  • postavka,

  • koda,

  • na zalogi,

  • min. stanje,

  • naročila,

  • prevzemnice,

  • zadnji premik

  • dobavitelj

  • zadnja NC.,

  • marža

• izvoziti nastavljeni pogled v XLS ali CSV

• odpreti podrobnosti vsake postavke (izdelka) in takoj urediti parametre

Vsi premiki

Zaslon Vsi premiki prikazuje povzetek vseh skladiščnih sprememb – tako prevzemov kot izdaj, vključno s premiki, ki nastanejo iz naročil.

Služi predvsem za:

• hitro kontrolo zgodovine skladišča,

• naknadno ugotavljanje, kdaj, zakaj in kako se je spremenilo stanje konkretne postavke.

Na seznamu Vsi premiki je mogoče:

• iskanje po nazivu

• razvrščanje po datumu premika

• filtriranje po:

  • datum ustvarjanja,

  • izdelek,

  • prevzemnica,

  • vrsta premika,

  • različica

• urejati prikazane stolpce po lastnih željah

  • datum premika,

  • postavka,

  • koda dobavitelja,

  • količina

  • dokument,

  • sprememba stanja,

  • znesek - prevzem,

  • znesek - izdaja,

  • datum preklica,

  • različica

• izvoziti nastavljeni pogled v XLS ali CSV, npr. za:

  • računovodstvo,

  • interno kontrolo,

  • nadaljnjo obdelavo zunaj platforme

• odpreti podrobnosti vsake postavke (izdelka) in takoj urediti parametre

• odpreti podrobnosti prevzemnice, prek katere je bil izdelek uskladiščen

Povezava z naročili

Skladiščni premiki lahko nastanejo:

• samodejno – npr. iz naročil v trgovini,

• ročno – prek prevzemnic in dobavnic.

V pregledu premikov je vedno vidna:

• vezava na konkreten dokument (npr. naročilo ali prevzemnico),

• sprememba količine pred premikom in po njem.

Dovoljenja in dostop

Za upravljanje Skladišča, dobavnic in prevzemnic je potrebno dovoljenje za module:

• Trgovina

• Nastavitve (glede na vlogo v društvu)

Vidnost zalog za člane in javnost je določena z nastavitvijo pri posameznih izdelkih.