Navigacija: 🜲 → Nastavitve → Člani → Vrste zastopnikov
Na prvem zaslonu je prikazan seznam vseh ustvarjenih vrst zastopnikov:
V osnovni brezplačni različici platforme je na voljo ena privzeta vrsta zastopnika.
V plačljivi različici lahko ustvarjate in poljubno konfigurirate neomejeno število lastnih vrst zastopnikov.
Za urejanje posamezne vrste kliknite v razdelku 🜲 → Nastavitve > Člani > Vrste zastopnikov z desnim gumbom miške na želeno vrstico in izberite možnost Uredi.
Dodatni moduli in storitve
Cena za uporabo platforme EOS se ravna po številu aktivnih članov v vaši organizaciji oziroma po dodatnih funkcijah in storitvah, ki jih dokupite.
V tem razdelku nastavite osnovne parametre za konkretno vrsto zastopnika:
Ime: Interni naziv vrste zastopnika (npr. Starš, Zakoniti zastopnik).
Prikazano ime: Besedilo, ki se dejansko prikazuje uporabnikom v vmesniku platforme.
Opis: Interna opomba, namenjena skrbnikom (administratorjem) platforme.
Aktivno: Določa, ali je ta vrsta zastopnika trenutno na voljo za uporabo in dodeljevanje.
Ta razdelek določa, kateri kontaktni podatki zastopnika so obvezni za vnos.
Telefon: Izberite, ali je to polje zahtevano (obvezno), neobvezno ali popolnoma izklopljeno.
Uporaba posameznih vrst zastopnikov se ne nastavlja v tem modulu, temveč neposredno pri konkretni vrsti člana:
🜲 → Nastavitve → Vrste članov → (izberite želeno vrsto) → razdelek Zastopniki
Vsaka vrsta člana ima lahko natančno definirano, katere vrste zastopnikov ji pripadajo in v kakšnem časovnem oziroma številčnem obsegu (minimalno ali maksimalno število).
Vrste članov
Modul vam omogoča nastavitev parametrov, ki se spremljajo pri članih, in prilagoditev delovanja članske baze glede na specifične potrebe vaše organizacije. V njem lahko natančno določite tudi občutljivost oziroma vidljivost posameznih osebnih podatkov članov.
V razdelku Upravljanje → Nastavitve → Člani → Vrste zastopnikov odprite podrobnosti posamezne vrste zastopnika tako, da kliknete na njeno ime (ali kliknete z desnim gumbom in izberete Prikaži).
Kliknite na zavihek Lastna polja.
Izberite želeno lastno polje, pri katerem za dano vrsto zastopnika konfigurirate:
Občutljivost tega podatka.
Ali se bo podatek prikazoval neposredno članu v njegovem profilu.
Ali se bo polje prikazovalo v registracijskem obrazcu novega člana.
Ali bo polje vključeno v redno kontrolo in preverjanje podatkov.
Lastna polja se predhodno ustvarijo in definirajo znotraj splošnih nastavitev platforme.
Polja po meri
Ustvarite različne vrste lastnih polij, s katerimi boste lahko beležili in upravljali poljubne dodatne informacije o članih ali njihovih zastopnikih. Lastna polja je mogoče dodati tako samim članom oziroma zastopnikom kot tudi v obrazec za registracijo novega člana. Vrednosti v poljih se poleg tega samodejno preverjajo glede na vrsto polja, ki ga ustvarite.
Za celovito upravljanje vrst zastopnikov je v sistemu potreben urejen dostop do dveh modulov: Nastavitve in Člani.
Uporabniki, ki nimajo dodeljenega dostopa do modula Nastavitve, ne morejo ustvarjati novih vrst zastopnikov niti spreminjati njihove sistemske konfiguracije.
