Vrste članov

Navigacija: 🜲 → Nastavitve → Člani → Vrste članov

Pregled vrst članov

• Na prvem zaslonu je prikazan seznam vseh vrst članov. V osnovni brezplačni različici modul služi za konfiguracijo ene privzete vrste člana. V višjih (plačljivih) paketih pa lahko ustvarjate in poljubno nastavljate poljubne vrste članov in zastopnikov.

• Če uporabljate več vrst članov, lahko med njimi preprosto iščete, prilagajate prikazane stolpce v tabeli ter shranjujete ali nalagate lastne poglede na ta seznam.

  Za urejanje posamezne vrste članov kliknite z desnim gumbom miške na želeno vrstico in izberite možnost Uredi.

Osnovni podatki

V tem razdelku nastavite osnovne parametre posamezne vrste člana:

• Vrsta osebe: Izbira med Fizično osebo ali Pravno osebo.

• Ime: Interni naziv vrste člana (npr. Navadni član, Častni član, Prostovoljec ipd.).

• Prikazano ime: Besedilo, ki se dejansko prikazuje uporabnikom v vmesniku platforme ali v registracijskem obrazcu.

• Javni opis za registracijo: Kratko besedilo, ki se prikaže ob izbiri te vrste člana v spletnem registracijskem obrazcu. Novim članom pomaga izbrati pravilno kategorijo.

• Opis: Interna opomba za administratorje platforme, ki pojasnjuje namen te specifične vrste člana.

• Ikona: Izbira ikone, ki bo to vrsto člana vizualno predstavljala v sistemu.

• Aktivno: Določa, ali je ta vrsta člana trenutno na voljo za uporabo in dodeljevanje.

Vsako vrsto člana je mogoče pozneje urediti, deaktivirati ali izbrisati. Če pa je določena vrsta že dodeljena obstoječim članom v bazi, je ni več mogoče izbrisati.

Konfiguracija

Ta razdelek služi za nastavitev sistemskega delovanja posamezne vrste člana, določanje obveznih podatkov in pogojev registracije.

Nekatere parametre lahko spreminjate sami. Tiste, ki so obarvani sivo (onemogočeni), pa vam na zahtevo spremenimo mi. Svoje želje nam preprosto sporočite na [email protected].

Člani

• Ime: Nastavitev, ali je polje zahtevano (obvezno), neobvezno ali skrito.

• Priimek: Nastavitev, ali je polje zahtevano, neobvezno ali skrito.

• Drugo ime: Neobvezno polje, ki ga je mogoče poljubno prikazati ali skriti.

• Prikazano ime: Določitev formata prikaza imena po vsej platformi (npr. Priimek, Ime, Drugo ime).

• Začetnice: Določa, ali se članom v sistemu prikazujejo začetnice (npr. kot privzeta profilna ikona, ko fotografija ni naložena).

• Spremembe profilne slike: Možnost, s katero članom dovolite ali preprečite samostojno spreminjanje njihove profilne fotografije.

• Skupinske akcije povabil: Možnost onemogočanja masovnega pošiljanja povabil članom te vrste.

• Številčna številka dresa: Določa, ali sme številka dresa vsebovati izključno številke ali pa so dovoljene tudi črke in drugi znaki.

• Kontrola osebnih podatkov: Izbira, ali je redno preverjanje osebnih podatkov na voljo le v spletni različici ali tudi v mobilni aplikaciji.

• Interval kontrole osebnih podatkov: Število mesecev, po preteku katerih bodo člani samodejno pozvani k ponovnemu pregledu in potrditvi svojih podatkov.

• Kontrola podatkov: Vklopi zahtevo, da mora vsako spremembo podatkov s strani člana odobriti administrator (sistem v ta namen ustvari zahtevek). Če izberete možnost neposredno s strani člana, se spremembe uveljavijo takoj brez potrjevanja in brez generiranja zahtevkov.

• Potrdilo o članstvu: Omogoča generiranje uradnih potrdil o članstvu — bodisi s splošnimi informacijami bodisi z navedbo konkretne sezone ali obdobja.

• Dovoliti članu prenesti potrdilo o članstvu: Član si lahko svoje potrdilo o članstvu prenese sam neposredno znotraj svojega profila.

• Dovoliti glavne ekipe članov: Možnost onemogočanja določitve ene izmed ekip kot primarne (glavne) ekipe tega člana.

Zdravniški pregledi

• Dovoli zdravniške preglede: Nastavitev, ali boste od te vrste članov zahtevali oddajo zdravniških pregledov. Če možnost izklopite, vse funkcije v zvezi z zdravniškimi pregledi za to vrsto članov izginejo iz vmesnika.

• Veljavnost zdravniškega pregleda: Število mesecev veljavnosti oddanih pregledov. Datum poteka se samodejno izračuna iz datuma opravljenega pregleda, ki ga član vnese ob oddaji zahtevka, skrbnik pa ga ob odobritvi potrdi ali popravi.

• Obvestilo pred potekom: Število dni pred iztekom veljavnosti, ko sistem članu in skrbnikom pošlje samodejno opozorilo.

Člani — parametri

Vsako izmed spodnjih polj lahko poljubno nastavite kot zahtevano (obvezno), neobvezno ali ne prikaži (skrito):

• Datum rojstva

• Državljanstvo

• EMŠO (ali davčna/osebna številka glede na državo):

  • Omogoči tujcem vnos EMŠO: Če je vklopljeno, bo član z vpisanim tujim državljanstvom moral oziroma smel vnesti veljavno identifikacijsko številko po standardu države, v kateri deluje organizacija.

  • Dovoli izjemo od EMŠO: Omogoča članu, da zaprosi za izjemo pri vnosu te številke. Če morate podatke obvezno zbrati od vseh brez izjeme, te možnosti ne vklapljajte.

• Spol

• Zdravstvena zavarovalnica

• Zdravstvene omejitve

• Naslov stalnega bivališča

• Kontaktni naslov

• E-pošta

• Telefon

• Družbena omrežja in ostalo: Facebook · Instagram · X · LinkedIn · YouTube · Splet · Vzdevek · Bio · Zunanja ID

Online registracija

• Obrazec online registracije: Določa, ali se lahko osebe v to vrsto člana registrirajo same prek spletnega obrazca in mobilne aplikacije.

• Uvodni tekst: Besedilo, ki se prikazuje na vrhu nad registracijskim obrazcem.

• Besedilo nad komentarjem: Neobvezno spremno besedilo neposredno nad poljem za komentar v registracijskem obrazcu.

• Obvestila o novih registracijah: Ko je funkcija vklopljena, bodo skrbniki z dovoljenjem za modul Zahtevki prejemali obvestila o vsaki novi uspešni registraciji.

• Registracija brez potrjevanja: Nov član se v sistemu ustvari takoj in samodejno, brez potrebe po predhodni odobritvi skrbnika prek zahtevka.

• Dovoljene zunanje domene: Omejitev na točno določene spletne domene, s katerih je dovoljeno oddati registracijski obrazec.

Povabilo novega člana

• Pošlji e-pošto: Izbira med privzetim ali povsem lastnim besedilom e-poštnega povabila, ki ga sistem pošlje novemu članu.

• Zadeva: Naslov (zadeva) e-poštnega sporočila s povabilom.

• Vsebina: Besedilo e-pošte, kjer lahko uporabite dinamične spremenljivke za samodejno vstavljanje podatkov (npr. {MEMBER_NAME}, {EMAIL}, {EXPIRY_DAYS}, {ORGANIZATION_NAME}).

Prijava v platformo

Možnost prijave

• Zunanja prijava

• npr. Florbal ID

Dogodki

• Skupinska prisotnost/opravičila: Določa, ali lahko člani te vrste masovno oziroma skupinsko urejajo svojo prisotnost ali vnašajo opravičila za več dogodkov hkrati.

• Povprečna prisotnost: Prikaz statistike povprečne prisotnosti neposredno v članskem pregledu.

Nagrada za nove člane

Člani lahko prejmejo nagrado za privabljanje novih članov, ki se registrirajo prek njihove unikatne povezave. To povezavo za deljenje najde vsak član v svojem razdelku Moj pregled in v mobilni aplikaciji.

• Članski račun: Določitev računa, na katerega se članu pripiše finančna ali točkovna nagrada.

• Višina nagrade: Znesek, ki ga član prejme za vsakega uspešno registriranega novega člana.

Zastopniki

Ta razdelek ureja pravice do dostopa za člane same in povezavo z njihovimi zastopniki (npr. starši mladoletnih oseb).

• Član ima lasten dostop: Določa, ali se lahko član te vrste samostojno prijavi v platformo s svojim uporabniškim računom.

• Dovoli zastopnike: Omogoča, da se članom te vrste dodelijo zastopniki (starši, skrbniki ali druge kontaktne osebe).

• Odločilna starost: Starostna meja, do katere sistem pri članu obvezno zahteva kontaktne podatke vsaj enega zastopnika (npr. vsi člani pod 18. letom starosti morajo imeti dodeljenega zastopnika).

• Starost za spremembo podatkov: Starost, pri kateri član pridobi pravico, da samostojno spreminja svoje kontaktne podatke in ureja pravna soglasja v platformi brez potrditve zastopnika.

Vrste zastopnikov

Vsaki posamezni vrsti člana lahko določite eno ali več vrst zastopnikov:

• Vrsta zastopnika: Privzeta vrsta je vnaprej določena, dodatne specifične vrste pa lahko poljubno konfigurirate v plačljivi različici modula.

• Minimalno število: Najmanjše število zastopnikov, ki jih mora član te vrste imeti navedenih v profilu (npr. obvezno vsaj 1 starš).

• Maksimalno število: Največje dovoljeno število zastopnikov, ki jih je mogoče dodeliti posameznemu članu.

Vsaka posamezna vrsta zastopnika (npr. starš, zakoniti skrbnik) ima lastne podrobne nastavitve na poti Nastavitve > Vrste zastopnikov, kjer lahko natančno definirate njihova specifična dovoljenja ali vidljivost podatkov.

Občutljivost podatkov

Ta razdelek določa, kako občutljive informacije o članih so vidne različnim uporabnikom glede na njihovo vlogo v organizaciji. Nadzor nad občutljivostjo omogoča, da natančno določite, katere osebne podatke lahko vidijo trenerji, administratorji ali drugi člani.

Nastavitev občutljivosti

Vsakemu posameznemu polju članskih podatkov se dodeli raven dostopa. Višja kot je številka indeksa, ožja in bolj specifična skupina uporabnikov ima dostop do tega podatka.

Člani

Vsakemu članskemu polju lahko določite lastno raven občutljivosti. Glavna razpoložljiva polja vključujejo:

• Profilna slika

• Številka dresa

• Zdravniški pregled

• Podatki zastopnikov

Člani — parametri:

• Datum rojstva

• Starost

• Državljanstvo

• EMŠO

• Spol

• Zdravstvena zavarovalnica

• Zdravstvene omejitve

• Naslov stalnega bivališča

• Kontaktni naslov

• E-pošta

• Telefon

• Javni telefon

• Javna e-pošta

• Facebook

• Instagram

• YouTube

• Splet

• Bio

• Zunanja ID

Polja po meri

• V razdelku 🜲 → Nastavitve → Člani → Vrste članov kliknite neposredno na ime želene vrste člana (ali kliknite z desnim gumbom in izberite Prikaži), da odprete njene podrobnosti.

• Kliknite na zavihek Polja po meri.

• Izberite želeno lastno polje in zanj pri tej vrsti člana poljubno nastavite:

  • Raven občutljivosti tega podatka.

  • Ali bo podatek prikazan neposredno članu v njegovem profilu.

  • Ali se bo polje prikazovalo novim članom ob spletni registraciji.

  • Ali bo polje vključeno v redno kontrolo in preverjanje podatkov.

Polja po meri se predhodno ustvarijo in definirajo znotraj splošnih nastavitev platforme.

Potrebna dovoljenja

Za upravljanje vrst članov in spreminjanje njihove konfiguracije je v sistemu potreben urejen dostop do dveh modulov: Nastavitve in Člani.