Uvoz Češka rokometna zveza

Lokacija modula

Pojdite v Upravljanje > Dogodki > Uvoz dogodkov.

Vloga na ČSH

Preden začnete z nastavitvijo uvoza, je treba pri ČSH (Český svaz házené) zaprositi za ČSH Partner API:

• V H-net je mogoče prenesti obrazec: Žádost o zpřístupnění API

• Izpolnjen obrazec je treba poslati na zvezo (skrbniku informacijskega sistema H-net)

• Nazaj vam bosta poslana uporabniško ime in geslo za vaš klub

Pozor, gre za druge podatke kot vaši prijavni podatki za sistem H-net.

Ustvarjanje uvoza

Vnos prijavnih podatkov

• Kliknite na “+”

• Izberite Vir: Český svaz házené

• Napišite Naziv tega dostopa – služi samo za vašo orientacijo

• Označite Aktiven, če želite, da se po ustvarjanju in konfiguraciji dogodki začnejo sinhronizirati v EOS

• Nastavitev integracije – vnesite podatke, pridobljene od ČSH:

  • Uporabniško ime

  • Geslo

Nastavitev uvoza

Po potrditvi prijavnih podatkov se odprejo nadaljnja polja za izpolnitev za nastavitev uvoza:

• Tekmovanje – izberete tekmovanje, iz katerega želite uvoziti dogodke

• Faza – izberite fazo tekmovanja, če je v ponudbi

• Klub – izberete svoj klub

Dogodki v EOS

• Vrsta dogodka – izberite, kot katera vrsta dogodka v EOS naj se novo uvoženi dogodki ustvarjajo

  Vrste dogodkov

  Ustvarite in nastavite lastne vrste dogodkov, primerne za vašo organizacijo. Dodelite jih posameznim dogodkom, ki se nato obnašajo skladno s parametri, nastavljenimi pri posamezni vrsti.

• Organizacijska enota – če imate ustvarjene org. enote in naj se dogodki uvrstijo samo pod določeno org. enoto, jo izberete tukaj. Če org. enot nimate, pustite Celotna organizacija

• Sezona – izberete, v katero sezono v EOS naj se dogodki uvozijo, oz. pustite brez izbire in v nadaljevanju boste za uvoz dobili na izbiro nesezonske ekipe

• Ekipe – izberete ekipo (ekipe) v EOS, ki so ji dogodki namenjeni. Če ne izberete nobene, se bodo dogodki uvozili Za celotno organizacijo (to možnost lahko tudi označite).

Uvoženih dogodkov v tem primeru ne najdete med dogodki nobene ekipe, temveč v zavihku Dogodki > Za celotno organizacijo.

• Trajanje tekme – prednastavljeno 90 minut, mogoče ga je spremeniti

• Združevanje dogodkov

  • ne združuj – dogodki se v EOS uvozijo kot samostojni dogodki

  • po datumu – dogodki, ki potekajo isti dan, so v EOS združeni v en dogodek. Pri tem dogodku so nato vse informacije o posameznih poddogodkih. Uporablja se na primer pri uvozu tekem, ko je v enem dnevu več tekem, iz katerih nastane en velik dogodek, ki predstavlja denimo cel turnir, ki se tako lažje organizira kot ena celota.

    

    Možnost združevanja lahko vklopite kadar koli, a ko jo enkrat omogočite, je ni več mogoče znova izklopiti.

• Naziv uvoza – vnesite po svoje, služi samo za vašo orientacijo

• Pustite označeno Aktiven, če želite, da se po konfiguraciji dogodki začnejo sinhronizirati v EOS

Kaj vse se prenaša iz H-net v EOS

• Začetek tekme = začetek dogodka

• Naziv ekipe, tekmovalni krog = se prenese v naziv dogodka

• Naziv in faza tekmovanja, koda tekme, stanje in rezultat = se prenese v opis dogodka

• Lokacija tekme = se prenese v postavko Lokacija v dogodku in v opis

Delo z uvoženimi dogodki

Po povezavi na zaslonu Uvozi dogodkov vidite seznam uvozov, ki ste jih ustvarili.

Iskanje, prikazani stolpci, lastni pogledi

• S pomočjo vrstice Poišči lahko poiščete kateri koli dogodek po njegovem nazivu.

• Gumb Prikazani stolpci prikaže samo izbrane stolpce z možnostjo poljubnega razvrščanja. Dodate lahko naslednje:

  • Naziv uvoza, ki ste ga izbrali

  • Storitev uvoza: Český svaz házené

  • Status (glede na podatke, ki jih EOS pridobi od zveze):

    • V redu – zadnji uvoz je potekal v redu

    • V teku – uvoz trenutno poteka

    • Ni uspel – zadnji uvoz ni bil uspešen

    • Nedelujoč – uvoz ni uspel večkrat zapored (zadnji uspešen uvoz je bil vsaj pred tremi dnevi)

    • Čaka – uvoz je uvrščen v čakalno vrsto za obdelavo, vendar še ne poteka

    • Ni se dokončal – uvoz je bil nestandardno prekinjen

    • Zaključeno – veljavnost podatkov je potekla

  • Zadnja posodobitev – datum in čas zadnje posodobitve

  • Naslednja posodobitev – datum in čas naslednje posodobitve (če je s strani zveze na voljo)

  • Aktiven – da/ne

  • Veljavnost do – datum in čas, do kdaj je povezava veljavna

  • Datum ustvarjanja

  • Datum izbrisa

  • ID – identifikacijska številka uvoza

  • Vrsta dogodka – vaša izbrana vrsta dogodka v EOS za uvožene dogodke

  • Zadnja sprememba – datum zadnje spremembe

  • Zadnja napaka – datum zadnje napake

• S klikom na gumb z daljnogledom je mogoče delati s pogledi – shraniti filtrirani pogled za uporabo prihodnjič ali upravljati prej shranjene poglede. 

  

  Izberite poljubne stolpce, ki jih redno uporabljate, in shranite pogled, ki ga lahko kadar koli v nekaj sekundah naložite, ne da bi vam bilo treba stolpce ročno klikati.

Nadaljnje delo z uvozi

• Kliknite na uvoz z desnim gumbom ali na kontekstni meni (tri pike) in dobite možnosti:

  • Uredi uvoz

  • Uvozi zdaj – ročni zagon trenutnega uvoza dogodkov iz danega vira

  • Izbriši – nepovratno izbriše nastavljeni uvoz dogodkov

• Z uvoženimi dogodki nato delate enako kot z dogodki, ki ste jih na platformi ustvarili ročno. Lahko jih urejate, kopirate, jim dodajate priloge ipd. Če ste dogodke uvozili kot Vrsto dogodka BREZ spremljanja prisotnosti, zanje lahko uporabite Pretvori v nominacijo, Pretvori v e-prijavo ali Pretvori v organizacijo. Vaši člani jih najdejo v svojih koledarjih in se nanje lahko prijavljajo.

  Pretvorba in kopiranje dogodkov

  Splošne dogodke brez evidence udeležbe je v EOS mogoče pretvarjati v katero koli drugo vrsto dogodka. Iz splošnega dogodka je tako zdaj mogoče narediti denimo nominacijo. Nadaljnja uporabna možnost je tudi kopiranje dogodkov.

Dovoljenja in dostop

Dovoljenja za upravljanje: Za upravljanje uvozov dogodkov je potrebno dovoljenje za modul Dogodki.