Za vprašanja ali naročilo kontaktirajte svojega EOS zastopnika na [email protected]
Aktualni osnovni cenik najdete na naši spletni strani.
Modul Trgovina vam omogoči prodajo blaga članom in širši javnosti — neposredno iz vaše članske platforme EOS. Trgovina deluje tako v spletni različici kot v mobilni aplikaciji, kar članom omogoča naročanje kadarkoli in od koderkoli. Na voljo dobite celovita orodja za upravljanje kataloga, cen, zalog in naročil, ki so v celoti povezana s platformo EOS.
Osnovne funkcije:
Popolno upravljanje izdelkov, njihovih različic, cen in kategorij.
Vodenje zalog, pregled marž, prejemnice in izdajnice.
Nastavitev razpoložljivosti artiklov, načinov plačila in dostave.
Celovito upravljanje naročil, vključno s spreminjanjem statusov in samodejnimi obvestili.
Napredno filtriranje in izvozi za priročno delo s podatki.
Modul Trgovina je idealen za klube in organizacije, ki želijo prodajati klubska oblačila, navijaške artikle (merch) ali katere koli druge izdelke neposredno prek lastnega sistema — brez potrebe po zunanjem spletnem mestu ali e-trgovini.
Ta dodatna funkcija je primerna predvsem za velike organizacije, saj vam omogoča natančno upravljanje dostopov znotraj vaše platforme. Sistem lahko razdelite na poljubno število organizacijskih enot in natančno določite, kdo ima dostop do katerih podatkov. Glavni skrbnik vidi vse, predsednik oddelka upravlja samo svoj oddelek, trenerji vidijo le svoje ekipe, računovodja pa ima vpogled v vsa plačila organizacije. Vsak uporabnik ima dostop le do tistega, kar dejansko potrebuje za svoje delo.
Primer — Telovadno društvo z 10 oddelki:
Glavni skrbnik ima popoln dostop do vseh podatkov celotne organizacije.
Predsedniki posameznih oddelkov upravljajo člane, plačila in dogodke samo znotraj svojih oddelkov, v druge pa nimajo vpogleda.
Trenerji ekip znotraj posameznih oddelkov skrbijo samo za člane svojih ekip, vse ostalo pa je zanje skrito.
Glavni trener oddelka ima dostop do vseh ekip znotraj svojega oddelka.
Računovodja ima dostop izključno do finančnih podatkov in plačil, vendar za celotno organizacijo.
(Ravni in kombinacij dovoljenj je mogoče ustvariti in nastaviti poljubno število)
Modul organizacijam omogoča podrobno nastavitev različnih vrst članov — na primer "Navadni član", "Gostujoči igralec", "Trener", "Prostovoljec" ipd. Za vsako posamezno vrsto lahko nato natančno določite, kateri podatki se od njih zahtevajo, jim dodelite lastna polja, obveznosti, starostne meje in druga pravila, da vaša evidenca popolnoma odraža realno stanje v organizaciji.
Sestavni del modula je tudi upravljanje vrst zastopnikov (npr. staršev otrok). Ustvarite lahko lastne vrste zastopnikov, nastavite njihove obvezne podatke in jih povežete z različnimi vrstami članov — s tem natančno določite, kdo koga sme zastopati.
Kaj modul omogoča:
Ustvarjanje neomejenega števila lastnih vrst članov (fizičnih oseb).
Nastavitev lastnih polj, obveznosti in starostnih omejitev.
Ustvarjanje vrst zastopnikov in določanje, koga smejo zastopati.
Nastavitev samodejnega dodeljevanja vrst članov glede na njihovo starost.
Natančno prilagoditev članske evidence dejanskemu delovanju vaše organizacije.
Ta modul še dodatno razširja možnosti vodenja članske evidence (podobno kot modul za fizične osebe) in omogoča ustvarjanje profilov za pravne osebe — na primer za partnerske organizacije, zveze, oddelke, podjetja ali ustanove. Pravne osebe imajo lastno strukturo podatkov (matična številka, naziv, naslov...), zato jih je mogoče voditi povsem ločeno od fizičnih članov.
Kaj modul omogoča:
Ustvarjanje vrst članov, ki so pravne osebe.
Nastavitev lastnih specifičnih polj in obveznih podatkov za podjetja.
Ustvarjanje zastopnikov pravnih oseb in njihovo povezovanje z vrstami članov.
Kombiniranje evidence fizičnih in pravnih članov znotraj enega samega sistema.
Prilagoditev evidence tudi za bolj kompleksne organizacijske strukture z več ravnmi upravljanja.
Modul Networking olajša medsebojno povezovanje ljudi na dogodkih, turnirjih, konferencah ter v okviru rednega delovanja organizacije. Članom omogoča, da izpolnijo svoj predstavitveni profil, iščejo profile ostalih udeležencev in si ogledajo njihove kontaktne podatke. Modul je idealen za dogodke z večjim številom udeležencev ali za večje organizacije, ki želijo aktivno povezovati svoje člane — vsak lahko hitro ugotovi, kdo je kdo, s čimer sta mreženje in gradnja skupnosti bistveno učinkovitejša.
Kaj modul omogoča:
Izpolnitev networking profila posameznega člana oziroma udeleženca.
Preprosto iskanje in prikaz kontaktnih podatkov drugih članov, vključenih v networking.
Primerno za konference, turnirje, tabore, seminarje, networking dogodke ali interne potrebe organizacije.
Povečuje povezanost skupnosti in olajša komunikacijo po vsej organizaciji.
Modul Občutljivost podatkov vam omogoča podrobno nastavitev tega, kdo v vaši organizaciji sme videti izbrane osebne podatke članov — na primer telefonske številke, naslove, zdravstvene podatke ali druge občutljive informacije. S tem preprosto zagotovite popolno skladnost z uredbo GDPR in omejite dostop samo na tiste vloge, ki podatke resnično potrebujejo za svoje delo. Platforma EOS vsaki vrsti podatka dodeli raven občutljivosti, uporabnikom pa podeli dostop glede na njihove vloge v ekipi, skupini ali celotni organizaciji. Vsakdo tako vedno vidi le tisto, kar mu je dovoljeno.
Modul je idealen za večje klube in druge članske organizacije, ki želijo s podatki delovati varno, pregledno in z minimalnim tveganjem.
Kaj modul omogoča:
Skrivanje občutljivih podatkov pred določenimi vlogami (trenerji, pomočniki, vodje oddelkov, prostovoljci ipd.).
Natančno nastavitev, kdo sme upravljati in delati s konkretnimi podatki.
Samodejno upoštevanje uporabniške vloge v ekipi, oddelku ali celotni organizaciji.
Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo GDPR in internimi varnostnimi pravili.
Možnost razširitve števila ravni občutljivosti za posebne potrebe organizacije.
Potrebujete specifičen izvoz podatkov iz sistema EOS po vaši meri? Kateri koli izvoz članov, plačil, dogodkov, soglasij ali prisotnosti lahko programsko pripravimo natančno za potrebe vaše organizacije.
Uporaba:
Kot podlaga oziroma poročilo za krovne organizacije (tako kot so v EOS za vse že pripravljeni izvozi za ŠUS in OKS).
Kot uradna podlaga ali poročilo za vašo občino, regijo ali druge sofinancerje (LPŠ).
Ponujamo tudi razvoj specifičnih funkcij ali API povezav po meri.
Platforma EOS omogoča sprejemanje plačil s karticami prek plačilnega prehodа GoPay. Poleg plačil z nakazilom prek QR kode ali plačil s članskih računov lahko svojim članom ponudite tudi udobje preprostega plačevanja s kartico neposredno prek spletne platforme in mobilne aplikacije EOS. Za to funkcijo mora vaša organizacija skleniti pogodbo z družbo GoPay, celoten postopek in pripravo dokumentacije pa za vas uredimo mi.
Z družbo GoPay nam je za vse stranke EOS uspelo dogovoriti izjemno ugodne pogoje — provizije, odtegnjene od posameznega plačila, se gibljejo od 0,90 % do 2,40 % glede na vrsto uporabljene kartice.
Izdelava lastne mobilne aplikacije z vašo celostno grafično podobo (znamčenjem), lastnim imenom ter samostojnim vnosom v trgovine Google Play, AppStore in Huawei Gallery.
Uvodna ali projektna analiza delovanja vaše organizacije ter strokovna svetovanja.
Dodatna izobraževanja in usposabljanja za delo s platformo, ki jih izvajamo preko spleta ali osebno.
Izdelava nove, sodobne spletne strani. Na voljo vam bo pregleden EOS uredniški sistem, s katerim lahko urejanje spletne strani obvlada prav vsakdo. Spletna stran je samodejno povezana s platformo EOS, podatki športnih zvez ali z družbenimi omrežji. Spletne strani ustvarjamo tako za športne klube kot tudi za drugače usmerjene organizacije ali podjetja.
Ustvarjanje digitalnih programov za tekme, turnirje, seminarje, konference in druge dogodke, ki jih organizirate, oziroma digitalni vodnik po vaši organizaciji ali izdelku. Zainteresirani obiskovalci si program preprosto naložijo na svoje naprave, na primer prek QR kode. Sama pridobitev rešitve je brezplačna, plačuje pa se redni naročniški prispevek.
Izdelava novega logotipa, vključno s priročnikom in primeri uporabe, oblikovanje nove vizualne identitete, maskote ter ostala grafična dela po vaši meri.
Ob zakupu platforme ali posameznega modula EOS ne plačate nikakršnega aktivacijskega prispevka ali stroška vzpostavitve. Plačuje se izključno redna letna naročnina, ki se obračuna glede na število aktivnih članov. Naročnino lahko po želji poravnate tudi mesečno ali četrtletno. Finančno najbolj ugodno pa je letno plačilo, za katerega priznavamo največji popust. V mesecu, ko sklenemo pogodbo, vam zaračunamo naročnino za prvo obdobje, samo obdobje uporabe pa začne teči s prvim dnem naslednjega meseca.
V naročnino se štejejo izključno aktivni člani z urejenim dostopom do sistema. Ob zakupu platforme nam sporočite predvideno število aktivnih članov za prvo leto delovanja.
Če se število vaših članov med letom poveča in s tem preseže predplačano omejitev, sistem preide v višji tarifni razred, mi pa vam zaračunamo sorazmerno razliko. Naročnina za naslednje leto se pred novim obračunskim obdobjem znova preračuna glede na trenutno dejansko število aktivnih članov v sistemu.
Če se število članov v vaši platformi zmanjša, nam o tem med letom ni treba ničesar sporočati. Pred začetkom naslednjega obračunskega obdobja vam bomo samodejno poslali račun za nižji, vaši bazi ustrezen tarifni razred.
Popolnoma razumemo situacije, ko pride do nenamernega spregleda računa, administrativne napake ali začasnih težav na strani stranke. Pri tem je ključna predvsem odprta komunikacija — prosimo vas le, da nam sporočite, kaj se dogaja. V vsakem primeru vam ob morebitnih težavah zagotovimo dodaten čas za ureditev plačila, preden se platforma začasno blokira (iz pogodbe o ravni storitev izhaja rok največ 45 dni zamude).
Ne, to ni mogoče. Tudi zaradi naše stroge zaveze varnostnemu standardu ISO 27001 imamo vse administrativne procese natančno urejene. Pogodba je sklenjena izključno med našim podjetjem in vašo organizacijo, ki storitev dejansko uporablja. Zato tudi celotno fakturiranje naročnine poteka neposredno na vašo pogodbeno organizacijo.
Če želite spremeniti način plačila (na primer prehod z mesečnega na letno obračunavanje), nam to prosim sporočite na [email protected] vsaj en mesec pred začetkom naslednjega obračunskega obdobja. Če se pri vas spremenijo podatki za fakturiranje ali drugi s tem povezani podatki, nas o tem prav tako obvestite v najkrajšem možnem času.
