Pojdite v Upravljanje > Dogodki > Uvoz dogodkov.
Ta funkcija je na voljo vsem klubom in organizacijam ne glede na usmeritev. Omogoča uvoz dogodkov iz formata iCalendar, ki je dostopen na določenem naslovu URL (npr. iz Googlovih ali Applovih koledarjev). Gre za naročnino na koledar, tako da se dogodki nato v EOS sami redno sinhronizirajo – sprememba, izvedena v viru, se prenese na platformo. V EOS se prenesejo: naziv, datum, opis, lokacija, URL, priloge (v opis kot povezava).
Dogodke lahko v EOS uvozite iz katerega koli Google Koledarja.
V nastavitvah Google Koledarja je treba poiskati povezavo:
Javni naslov v obliki iCal – to povezavo kopirate, če je koledar javen
Tajni naslov v obliki iCal – to povezavo kopirate, če gre za koledar, ki ni javen
Postopek v Googlu:
Kliknite na kontekstni meni pri izbranem koledarju, da pridete do njegovih nastavitev.
Poiščite nastavitve deljenja ali integracije koledarja.
Kopirajte dani naslov iCal za naročnino.
Odprite aplikacijo Koledar na Macu.
V levem podoknu z desnim gumbom kliknite na koledar, ki ga želite deliti (mora biti na iCloudu), in izberite Deli koledar.
Označite možnost Javni koledar.
Prikaže se polje z naslovom URL, ki se začne z webcal://. To je prav povezava iCal.
Kliknite z desnim gumbom na to povezavo ali jo kopirajte.
Pojdite v Upravljanje > Dogodki > Uvoz dogodkov.
Kliknite na “+” in izberite vir iCalendar.
Naslov URL – vstavite pridobljeni naslov iz svojega koledarja.
Vrsta dogodka – izberite, kot katera vrsta dogodka v EOS naj se na novo uvoženi dogodki ustvarijo.
Vrste dogodkov
Ustvarite in nastavite lastne vrste dogodkov, primerne za vašo organizacijo. Dodelite jih posameznim dogodkom, ki se nato obnašajo skladno s parametri, nastavljenimi pri posamezni vrsti.
Organizacijska enota – če imate ustvarjene organizacijske enote in naj se dogodki uvrstijo samo pod eno določeno, jo izberite. Če organizacijskih enot ne uporabljate, pustite Celotna organizacija.
Sezona – izberete, v katero sezono naj se dogodki uvozijo.
Ekipe – izberete ekipo ali več ekip, v koledarje katerih se dogodki uvozijo. Če ne izberete nobene ekipe, se bodo dogodki uvozili za celotno organizacijo (dogodki, vidni vsem na platformi ne glede na njihove ekipe). To možnost lahko označite tudi ročno. Dogodkov v takem primeru ne najdete med dogodki ekip, temveč v zavihku Upravljanje > Dogodki > Za celotno organizacijo.
Naziv – Napišite naziv koledarja/uvoza, ki bo služil samo vam in nikjer ne bo javno viden.
Pustite označeno Aktivno, če želite s tem uvozom takoj aktivno delati.
Potrdite z OK.
Po ustvarjanju uvoza boste na zaslonu Uvoz dogodkov videli:
Naziv, ki ste ga izbrali
Vir uvoza: iCal
Zadnja posodobitev – datum in čas zadnje posodobitve
Naslednja posodobitev – datum in čas naslednje posodobitve
Aktivno – da/ne
Veljavnost do – datum in čas, do kdaj bo naročnina potekala
Vrste dogodkov
Ustvarite in nastavite lastne vrste dogodkov, primerne za vašo organizacijo. Dodelite jih posameznim dogodkom, ki se nato obnašajo skladno s parametri, nastavljenimi pri posamezni vrsti.
Pretvorba in kopiranje dogodkov
Splošne dogodke brez evidence udeležbe je v EOS mogoče pretvarjati v katero koli drugo vrsto dogodka. Iz splošnega dogodka je tako zdaj mogoče narediti denimo nominacijo. Nadaljnja uporabna možnost je tudi kopiranje dogodkov.
Z uvoženimi dogodki sicer delate enako kot z dogodki, ki ste jih ročno ustvarili na platformi.
Za nekatere športe je mogoč uvoz dogodkov prek API neposredno iz zveze/asociacije. To so:
Český hokej
Český basketbal
Česká házená
Český baseball
Český softball
Český hokejbal
Český volejbal
Dovoljenje za upravljanje: Za upravljanje uvozov dogodkov je potrebno dovoljenje za modul Dogodki.
