Za dostop do modula pojdite v razdelek Upravljanje > Dogodki.
V razdelku Upravljanje > Dogodki najdete seznam vseh dogodkov posameznih ekip.
Izberite sezono, organizacijsko enoto in ekipo, za katero želite prikazati dogodke.
Z zavihki lahko nato preklapljate med dogodki glede na njihovo stanje:
Prihajajoči (razvrščeni kronološko od najbližjega prihodnjega)
Končani (razvrščeni kronološko od zadnjega končanega)
Odpovedani (razvrščeni kronološko od zadnjega odpovedanega)
Nov dogodek lahko ustvarite s klikom na “+“.
V prikazanem pregledu vidite:
Vrsta dogodka – po barvi in ikoni takoj prepoznate, za katero vrsto dogodka gre. Lastne vrste lahko ustvarite v Nastavitvah.
Vrste dogodkov
Ustvarite in nastavite lastne vrste dogodkov, primerne za vašo organizacijo. Dodelite jih posameznim dogodkom, ki se nato obnašajo skladno s parametri, nastavljenimi pri posamezni vrsti.
Datum in čas izvedbe
Ali gre za ponavljajoči se dogodek (ikona koledarja z dvema krožnima puščicama) ali za enkratni dogodek (brez ikone)
Naziv dogodka in kraj izvedbe
Interna opomba (ikona bloka) z možnostjo urejanja
Funkcija
informacija, za katero zvrst dogodka gre (e-prijava, nominacija, organizacija)
možnost, da s stikalom preprosto aktivirate in deaktivirate dogodek (člani ga ne bodo videli)
če je prazno = splošni dogodek
Udeležba
Splošni dogodki s spremljanjem prisotnosti:
če prisotnost ni shranjena: številka = število članov s pričakovano udeležbo, po kliku so vidni samo tisti, ki so se glede udeležbe aktivno opredelili (pozitivno ali negativno).
če je prisotnost shranjena = število članov, ki so se dogodka udeležili, po kliku so vidni vsi z zabeleženo dejansko udeležbo/neudeležbo
Upravljanje prisotnosti
Na dogodke, ki imajo nastavljeno spremljanje prisotnosti, se člani postopoma lahko prijavljajo in tako imate v realnem času pregled, kdo se udeleži in kdo se opraviči. Nato lahko prisotnost shranite in ta se zapiše v statistiko ekipe.
Splošni dogodek brez spremljanja prisotnosti:
številka = število članov, ki so izrazili zanimanje za dogodek (izbrali so zanima me)
E-prijava, Organizacija
številka = število prijavljenih članov
Nominacija
prva številka (pred poševnico) = število potrjenih udeležencev
druga številka (za poševnico) = število vseh nominiranih/povabljenih članov, ki udeležbe niso zavrnili
po kliku podrobno vidite, kdo je nominiran/povabljen, kdo je potrdil, kdo je zavrnil, kdo se ni opredelil
Podskupine – izpolnjeno, če je dogodek namenjen podskupini dane ekipe
Podskupine ekipe
Člane ekip je mogoče razdeliti na manjše dele glede na to, kako med seboj delujejo ali kako je z njimi treba komunicirati in ločeno delati.
Druge ekipe – izpolnjeno, če je dogodek poleg zgoraj izbrane ekipe namenjen tudi drugim ekipam
S klikom na ikono dogodka si prikažete njegov predogled s podrobnostmi in dejanji. Mogoče je npr. tudi kopirati interno povezavo do dogodka in jo po potrebi kjer koli deliti s člani (delovala bo samo za člane z dostopom do platforme/aplikacije).
Kontekstni meni (tri pike) ponuja nadaljnje možnosti:
Podrobnosti dogodka – podrobnosti o danem dogodku; če se ponavlja, spodaj najdete pregled naslednjih in prejšnjih
Udeleženci – podroben pogled na udeležence
Uredi – možnost urediti podrobnosti in parametre dogodka.
Kopiraj – možnost kopirati dogodek, ustvariti iz njega nov dogodek druge zvrsti – prikaže se vnaprej izpolnjen obrazec novega dogodka, ki ga le še po potrebi donastavite
Pretvori v drugo zvrst dogodka – ta možnost je na voljo samo pri splošnem dogodku z vrsto brez spremljanja prisotnosti – iz njega je mogoče narediti nominacijo, e-prijavo ali organizacijo
Po pretvorbi pustiti dogodek aktiven – pri neaktivnem dogodku lahko izvedete spremembe, dopolnite udeležence in ga šele nato aktivirate.
Ohraniti udeležence – ob označitvi se člani, ki so izrazili zanimanje za dani splošni dogodek, takoj uvrstijo med udeležence.
Pretvorba in kopiranje dogodkov
Splošne dogodke brez prisotnosti je v EOS mogoče pretvarjati v katero koli drugo vrsto dogodka. Iz splošnega dogodka je tako zdaj mogoče narediti denimo nominacijo. Nadaljnja uporabna možnost je tudi kopiranje dogodkov.
Zgodovina sprememb – zapis vseh sprememb, ki so se zgodile pri postavki
Odpovej
Dogodek ne izgine iz koledarjev, ampak se rdeče prečrta in glede udeležbe na njem se ni več mogoče opredeljevati.
Mogoče ga je znova obnoviti. O odpovedi in obnovitvi člani prejmejo obvestilo.
Mogoče je navesti razlog odpovedi za skrbnike (člani ga ne vidijo).
Odpovedati je mogoče tudi Vključno z vsemi prihodnjimi ponovitvami
Mogoče je Poslati članom obvestilo o spremembi
Izbriši
Dogodek se za vedno izbriše in se preneha prikazovati v Članskem oddelku in v razdelku Upravljanje.
Tega dejanja ni mogoče razveljaviti in članom se o njem ne pošilja obvestilo.
Izbrisati je mogoče tudi Vključno z vsemi prihodnjimi ponovitvami
Obnovi – dejanje, ki je na voljo samo pri odpovedanih dogodkih
E-prijave, nominacije in organizacija imajo dodatno še možnosti:
Premakni dogodek v drugo sezono
Dodaj udeležence v mailing
Izvozi udeležence
Kliknite na Več in našli boste možnosti.
Prikažete si lahko samo dogodke glede na njihovo zvrst po vseh ekipah. Z vsemi postavkami v teh pregledih se dela enako kot v osnovnem pregledu dogodkov (glej zgoraj).
E-prijave – prikažete si samo vse e-prijave, ustvarjene po vseh ekipah, in z njimi lahko delate.
E-prijave
E-prijava je ena od štirih vrst dogodkov, ki jih lahko ustvarite v platformi EOS. Omogoča povezavo s samodejnim generiranjem plačil za udeležence, najpogosteje pa se uporablja za klubske priprave, tabore, kampe ali seminarje.
Nominacije – prikažete si samo vse nominacije, ustvarjene po vseh ekipah, in z njimi lahko delate.
Nominacije/Vabila
Nominacija (v nešportni različici platforme Vabilo) je ena od štirih vrst dogodkov, ki jih lahko ustvarite v platformi. Izjemno prav pride takrat, ko želite na določeno akcijo uradno povabiti točno določene posameznike iz celotne organizacije.
Organizacija – prikažete si samo vse organizacije, ustvarjene po vseh ekipah, in z njimi lahko delate.
Organizacija
Prostovoljstvo je ena od štirih vrst dogodkov, ki jih lahko ustvarite v platformi EOS. Izjemno prav pride takrat, ko organizirate določeno akcijo in potrebujete pomoč svojih članov oziroma jih želite za njihov trud in pomoč nagraditi.
Za celotno organizacijo – prikažete si dogodke po posameznih zvrsteh (splošni, e-prijava, nominacija, organizacija), ustvarjene za celotno organizacijo (pri ustvarjanju/urejanju dogodka označena možnost Celotna organizacija, namesto izbire konkretne ekipe in podskupin).
Izvoz – izberite, ali želite Izvoz s seznamom in pregledom posameznih Dogodkov ali pregled Prisotnosti. Izberite:
Sezono, iz katere želite izvoziti podatke
Ekipe – za katere želite izvoziti podatke
Od in Do – izberete časovni razpon, za katerega želite izvoziti podatke
Kliknite na Prenesi podatke in izvozila se bo datoteka XLSX ali CSV, glede na vašo izbiro
Uvozi dogodkov – možnost avtomatiziranih uvozov v koledarje ekip z naročnino na koledar ali iz zunanjih sistemov:
iCal – uvoz/naročnina s poljubne povezave koledarja iCal
Český svaz ledního hokeje
Česká basketbalová federace
Český svaz házené
Českomoravský svaz hokejbalu
Česká softballová asociace
Česká baseballové asociace
Český volejbalový svaz
Pojdi na zaslon Vsi dogodki
Tukaj si prikažete popolnoma vse dogodke ne glede na njihovo zvrst, vrsto ali sezono, za katero so bili ustvarjeni, in ne glede na to, komu so oz. so bili namenjeni.
S pomočjo vrstice Poišči lahko poiščete kateri koli dogodek po njegovem nazivu.
Gumb Prikazani stolpci prikaže samo izbrane stolpce z možnostjo njihove poljubne razvrstitve. Dodate lahko naslednje:
Samodejna nagrada – da/ne – informacija, ali je pri danem dogodku nastavljeno samodejno pripisovanje nagrade skrbnikom ekipe
Avtor – ime ustvarjalca dogodka
Bonus – račun – naziv računa, na katerega se pripisuje bonus za udeležbo na danem dogodku
Bonus – znesek – znesek, ki se pripisuje za udeležbo na danem dogodku
Bonus – vrsta – noben / za udeležbo
Predhodni opomnik – datum in čas, za kdaj je nastavljeno pošiljanje obvestila o prihajajočem dogodku, če je bilo nastavljeno
Datum urejanja
Datum nastanka
Datum odpovedi
Trajanje (h)
Prostovoljni prispevek – ali je bil nastavljen: da/ne
Funkcija – ali gre za splošni dogodek, e-prijavo, nominacijo ali organizacijo
Interna opomba – ikona bloka; če je bila vpisana, jo je mogoče prebrati ali urediti
Kapaciteta
Kapaciteta
Konec – datum konca dogodka
Kratek opis
Lokacija
Vsebina – prikaz vsebine, če je bila izpolnjena
Vsebina dogodka
Pri vsakem dogodku je mogoče vnašati vsebino dejavnosti na danem dogodku, ki je zahtevana npr. za namene dotacije NSA.
Naziv
Zasloni – opis – opis dogodka za prikazovanje na javnih zaslonih
Omejitev – najmlajši – letnik rojstva najmlajših, ki jim je dogodek namenjen
Omejitev – najstarejši – letnik rojstva najstarejših, ki jim je dogodek namenjen
Omejitev – spol – če je dogodek namenjen samo fantom/dekletom
Ponavljajoči se dogodek
Opis
Prispevek – račun – informacija, s katerega članskega računa je bil odtegnjen prispevek za dani dogodek
Prispevek – znesek – znesek, ki je bil posamezniku odtegnjen za dani dogodek
Prijavljanje do – datum in čas, do katerega se je bilo mogoče prijaviti na dogodek
Prijavljanje od – datum in čas, od katerega se je bilo mogoče prijaviti na dogodek
Sezona – sezona/obdobje, v katero je dogodek uvrščen
Ekipe – ekipe, ki jim je dogodek namenjen
Vrsta dogodka – naziv vrste danega dogodka
Vrste dogodkov
Ustvarite in nastavite lastne vrste dogodkov, primerne za vašo organizacijo. Dodelite jih posameznim dogodkom, ki se nato obnašajo skladno s parametri, nastavljenimi pri posamezni vrsti.
Udeležba – število članov na danem dogodku (prikaz glede na zvrst dogodka – glej zgoraj)
Splet – ali je dogodek viden na spletu (če imate od EOS poleg platforme tudi spletno stran)
Začetek – datum in čas začetka dogodka
Odpoved – opomba – vpisan razlog, zakaj je bil dani dogodek odpovedan
Odpovedano – informacija da/ne, ali je bil dogodek odpovedan
Z gumbom Napredno filtriranje lahko po vseh dogodkih filtrirate glede na izbrana merila:
Bonus za udeležence – filtrirajte dogodke glede na to, ali imajo nastavljen bonus za udeležence ali ne.
Datum izvedbe – do – prikažite si dogodke glede na to, kdaj se končajo. Vnesete lahko razpon konca dogodka in si tako izfiltrirate npr. vse dogodke, ki se končajo ta mesec. S tem filtrom lahko nastavljate samo razpon konca dogodka; če morate filtrirati tudi glede na začetek dogodka, uporabite filter Datum izvedbe – od. Ta dva filtra lahko med seboj kombinirate.
Datum izvedbe – od – prikažite si dogodke glede na to, kdaj se začnejo. Vnesete lahko razpon začetka dogodka in si tako izfiltrirate npr. vse dogodke, ki se začnejo ta mesec. S tem filtrom lahko nastavljate samo razpon začetka dogodka; če morate filtrirati tudi glede na konec, uporabite filter Datum izvedbe – do. Ta dva filtra lahko med seboj kombinirate.
Datum nastanka – filtrirajte si dogodke glede na datum njihovega nastanka. Mogoče je nastaviti razpon dveh datumov ali le enega od njiju.
Zvrst dogodka – filtrirajte dogodke glede na zvrst. Med seboj jih lahko kombinirate in si tako prikažete npr. samo vse E-prijave in vse Organizacije.
Uvoženi dogodki – filtrirajte si uvožene dogodke glede na vir, iz katerega se uvažajo.
Lokacija – filtrirajte si dogodke glede na lokacijo, na kateri potekajo. Izbirate lahko med obstoječimi lokacijami, ki jih imate v platformi ustvarjene v modulu Lokacije.
Lokacije dogodkov
Ustvarite si katalog lastnih lokacij, ki jih lahko nato pripisujete dogodkom. Lokacije lahko združujete tudi v kategorije.
Organizacijske enote – filtrirajte si dogodke glede na organizacijske enote organizacije. Mogoče je izbrati tudi več organizacijskih enot naenkrat.
Prispevek za udeležbo – filtrirajte dogodke glede na to, ali imajo nastavljen prispevek za udeležbo ali ne.
Zadnja sprememba – filtrirajte si dogodke glede na datum, kdaj se je dogodek nazadnje spremenil. Mogoče je nastaviti razpon dveh datumov ali le enega od njiju.
Sezona – prikažite si vse dogodke za konkretno sezono ali tiste brez dodeljene sezone. Če si morate filtrirati samo dogodke za konkretno ekipo, uporabite filter Ekipe.
Ekipe – prikažite si dogodke glede na to, katerim ekipam so namenjeni. Ekipe lahko kombinirate v okviru ene sezone in tudi prek več sezon.
Vrsta dogodka – prikažite si dogodke glede na njihovo nastavljeno Vrsto – mogoče je izbrati tudi več vrst naenkrat.
Vrste dogodkov
Ustvarite in nastavite lastne vrste dogodkov, primerne za vašo organizacijo. Dodelite jih posameznim dogodkom, ki se nato obnašajo skladno s parametri, nastavljenimi pri posamezni vrsti.
Udeležba članov – filtrirajte si dogodke glede na to, kateri član ali člani so se jih udeležili ali se jih šele bodo udeležili.
Dogodki za celotno organizacijo – prikažite si samo tiste dogodke, ki so namenjeni celotni organizaciji.
Dogodki s prisotnostjo – prikažite si samo tiste dogodke, pri katerih se glede na njihovo nastavljeno Vrsto spremlja prisotnost. Če potrebujete samo dogodke s konkretno vrsto, uporabite filter Vrsta dogodka.
Prikaz na spletu – prikažite si samo tiste dogodke, ki se prikazujejo ali se ne prikazujejo na spletu.
Odpovedani dogodki – prikažite si samo tiste dogodke, ki so ali niso odpovedani. Če imate za dogodke nastavljene razloge za odpoved, si lahko filtrirate dogodke s konkretnim razlogom odpovedi.
Razlogi za odpoved dogodkov
K odpovedi dogodkov lahko vodijo različni razlogi. V teh nastavitvah si lahko te razloge sami poljubno definirate za boljši in natančnejši pregled nad odpovedanimi aktivnostmi. Ko so razlogi za odpoved ustvarjeni, vas bo platforma ob vsaki odpovedi dogodka samodejno pozvala k izbiri ustreznega razloga.
Z gumbom Izvoz lahko izvozite svoj filtrirani pogled. Tako dobite tabelo s poljubnimi dogodki, ki si jih na podlagi filtrov in stolpcev sami izberete.
S klikom na gumb z daljnogledom je mogoče delati s pogledi – shraniti filtrirani pogled za uporabo prihodnjič ali upravljati prej shranjene poglede.
Dodatna, poenostavljena možnost izvoza dogodkov in tudi množični izvoz prisotnosti sta na voljo na uvodni strani Upravljanje > Dogodki > Več > Izvoz.
Vsi dogodki se pregledno prikazujejo v modulu Koledar načrtovanja.
Koledar načrtovanja
V koledarju načrtovanja imate pregled vseh dogodkov svoje organizacije na enem mestu. Nastavite si lasten prikaz koledarja za svoj pregled po vseh dogodkih ali koledar objavite v PDF oziroma fizično za svoje člane ali javnost.
Dovoljenje za upravljanje: Za upravljanje dogodkov je potrebno dovoljenje za modul Dogodki.
Zgodovina sprememb: Uporabniki z dostopom do modula Dnevniki si lahko prikažejo zgodovino vseh sprememb, izvedenih v katerem koli zapisu.
