--- title: "Delo z udeleženci prijavnice" description: "Na prijavnice se lahko prijavljajo tako vaši člani kot javnost. Posamezne korake jim lahko odobrite ali zavrnete, udeležence filtrirate in z njimi delate naprej, npr. iz njih ustvarite stalne člane." url: https://help.eos.cz/sl/articles/171-delo-z-udelezenci-prijavnice collection: "Prijavnice" updated: 2026-09-30 language: sl alternates: [cs, en, pl, sk] --- # Delo z udeleženci prijavnice Na prijavnice se lahko prijavljajo tako vaši člani kot javnost. Posamezne korake jim lahko odobrite ali zavrnete, udeležence filtrirate in z njimi delate naprej, npr. iz njih ustvarite stalne člane. ## Lokacija modula Za dostop do modula pojdite v razdelek **Upravljanje** **> Prijavnice.** ## Pregled udeležencev Kliknite na prijavnico in odprla se vam bo njena podrobnost, kjer najdete več preglednih ploščic z osnovnimi števili. Kliknite nanje in si tako odfiltrirajte, kar vas zanima. - **Udeleženci** – pregled vseh udeležencev prijavnice v vseh fazah prijavljanja - **Prijavljeni** – uspešno prijavljeni udeleženci = opravili so celoten postopek prijavnice in odobreni so jim bili vsi koraki - **V teku** – kandidat je opravil nekatere korake, drugi pa so še pred njim - **Zahtevano dejanje** – kandidat je izpolnil enega od korakov, ki čaka na odziv skrbnika prijavnice > **Info:** Če imate pri danem koraku prijavnice nastavljeno ročno odobravanje koraka, ga bo treba odobriti / zavrniti / vrniti v dopolnitev. Če odobravanja nimate nastavljenega, bo kandidat lahko postopoma opravil vse korake brez vašega posega. [ Nastavitev prijavnic in korakov Po ustvaritvi prijavnice je treba nastaviti njene podrobnosti in ustvariti posamezne korake, ki jih bodo zainteresirani izpolnjevali. ](https://help.eos.cz/sl/articles/170.md) - **Nepreverjeni** – zunanji udeleženci, ki so se prijavili (izpolnili 1. korak), a niso potrdili svoje e-pošte > **Info:** Vsak zunanji kandidat, ki izpolni 1. korak prijavnice, prejme e-pošto s povezavo, prek katere mora potrditi svojo istovetnost – dovolj je, da klikne na povezavo, in je veljavno prijavljen. Kadar se na prijavnico prijavlja eden od vaših članov, potrjevanje ni potrebno. - **Zavrnjeno** – udeleženci, ki jih je skrbnik prijavnice zavrnil v enem od korakov > **Success:** Zavrnjene udeležence je mogoče kadar koli v času prijavljanja znova obnoviti. - **Porabljeni krediti** – število kreditov, ki so bili pri dani prijavnici porabljeni za zunanje udeležence [ Cena za prijavljene – kreditni sistem Modul Prijavnice je za vse organizacije na voljo v okviru standardne licence. Prijavljanje članov je prav tako brezplačno. Prijavljanje zunanjih udeležencev (javnosti) se zaračunava s krediti. ](https://help.eos.cz/sl/articles/176.md) ## Odobravanje udeležencev Pri vsakem koraku prijavnice je mogoče nastaviti, ali mora dani korak ročno odobriti skrbnik prijavnice. V tem primeru boste pri prijavljenih vedno videli oranžno povezavo **Zahteva dejanje**. [ Nastavitev prijavnic in korakov Po ustvaritvi prijavnice je treba nastaviti njene podrobnosti in ustvariti posamezne korake, ki jih bodo zainteresirani izpolnjevali. ](https://help.eos.cz/sl/articles/170.md) Dejanje je treba obravnavati, da lahko prijavljeni preide na naslednji korak oz. dopolni podatke v trenutnem koraku, ki jih od njega zahtevate. - Kliknite na povezavo **Zahteva dejanje** (ali na oranžno ikono s klicajem pri danem koraku) in odprlo se bo pogovorno okno s podatki, ki jih je izpolnil kandidat. - Kliknite na **Odobri**, če je vse v redu. - Kliknite na **Zavrni**, če podatki niso v redu, in izpolnite **Vrsta zavrnitve:** - **zahtevati spremembo** – kandidat prejme obvestilo s prošnjo za dopolnitev/spremembo informacij v danem koraku (obvezno je treba vnesti tudi **Razlog** zahteve za spremembo) - **trajno zavrniti** – zavrnitev, ki jo je mogoče razveljaviti samo tako, da skrbnik prijavnice udeleženca obnovi – lahko navedete **Razlog** zavrnitve ## Nadaljnje delo z udeleženci S prijavljenimi je mogoče delati bodisi posamično bodisi množično. ### Individualno delo s prijavljenim - Kliknite z desnim gumbom ali na kontekstni meni (**3 pike**) in prikazale se bodo naslednje možnosti: - **Označi kot namestnega udeleženca** - **Pretvori v člana** (pri zunanjih udeležencih) – možnost, da iz zunanjega udeleženca/kandidata ustvarite člana svoje organizacije - Prikaže se pogovorno okno, v katerem izpolnite nadaljnje zahtevane podatke za ustvarjanje člana - Kliknite na **Shrani** in član se ustvari v bazi [ Baza podatkov članov Članska baza združuje vse vaše člane in njihove zastopnike – tako aktivne kot neaktivne. Na enem mestu so vam na voljo hitro iskanje, napredno filtriranje, uvoz podatkov ter različne oblike izvozov. ](https://help.eos.cz/sl/articles/141.md) - **Zavrni** – prejel bo informacijo o zavrnitvi in ne bo zasedal kapacitete prijavnice > **Info:** Za razliko od dejanja **Zavrni**, ki ga imate na voljo med preverjanjem koraka, ki ga je izpolnil, tukaj ne dobite na izbiro možnosti zahtevati spremembo podatkov. Gre za trajno zavrnitev, ki jo je mogoče razveljaviti samo z njegovo obnovitvijo. - **Obnovi** (pri zavrnjenih kandidatih) – dejanje za obnovitev trajno zavrnjenega kandidata ### Množična dejanja s prijavljenimi in člani Označite polja pri prijavljenih, na katere želite uporabiti množična dejanja, in kliknite na **Množična dejanja**. Prikazale se bodo naslednje možnosti: - **Dodaj v sestavo / v ekipo / v skupino** – člane, prijavljene na dano prijavnico, dodajte v prej ustvarjeno ekipo/skupino na platformi EOS. - **Dodaj oznako** (samo za člane, ki jih že imate v bazi, ne za zunanje udeležence) – prijavljenim lahko dodate oznake, ki jih prej ustvarite v Nastavitve - Prijavnice - Oznake. > **Warning:** Ta dejanja se nanašajo samo na vaše člane v vaši bazi na platformi EOS, ne na zunanje udeležence prijavnice. Če želite v bazi označiti ali dodati v ekipo tudi zunanje udeležence, morate iz njih najprej narediti svoje člane. Ne gre torej npr. za označevanje prijavljenih samo za potrebe prijavnice. - **Trajno zavrniti** – množična različica zavrnitve, pri kateri kandidat prejme informacijo o zavrnitvi in ne zaseda kapacitete prijavnice - **Obnoviti** – obnovitev izbranih zavrnjenih udeležencev ### Iskanje in izvoz udeležencev - S pomočjo **iskalnega polja** lahko med udeleženci prijavnice iščete po imenu ali e-poštnem naslovu. - S pomočjo gumba **Prikazani stolpci** izberite, katere stolpce želite prikazati v tabeli, in nastavite njihov vrstni red. Kot stolpce lahko dodate tudi katera koli polja iz različnih korakov prijavnice in nato torej izvozite vse podatke, ki so vam jih kandidati vpisali v prijavnico. - Izbrani pogled lahko shranite kot lasten pogled za uporabo prihodnjič. Kliknite na **gumb z daljnogledom**, kjer svoj pogled shranite ali uredite prej shranjene. > **Success:** Nastavite si prikaz baze tako, kot jo redno uporabljate, in shranite pogled, ki ga lahko kadar koli v nekaj sekundah naložite in izvozite aktualne podatke. - Kliknite na gumb **Izvoz** in izvozite prikazane podatke. ## Obvestila Člani prejemajo obvestila običajno v mobilno aplikacijo oziroma na e-pošto. Zunanji kandidati/udeleženci prejemajo obvestila po e-pošti. [ Obvestila o prijavnicah Platforma EOS glede Prijavnic vsem članom in zunanjim udeležencem prijavnic pošilja vrsto uporabnih obvestil – v aplikacijo oziroma na e-pošto. ](https://help.eos.cz/sl/articles/177.md) ## Dovoljenja in dostop Za delo s prijavnico je potrebno dovoljenje za modul **Prijavnice.**