Nastavitev prijavnic in korakov

Navigacija: 🜲 → Prijavnice

Ustvarjanje prijavnice

Nastavitev podrobnih informacij

1. Odprite dano prijavnico in kliknite Uredi.

2. Poleg urejanja informacij, ki ste jih izpolnili že pri ustvarjanju prijavnice, dopolnite še naslednje podatke:

   • Kratek opis

   • Kraj izvedbe

   • Datum izvedbe od — do

   • Oznaka (ali več oznak)

   • Kapaciteta in kapaciteta za rezervne udeležence

   • Datum prijavljanja od — do — prijavnica je lahko aktivna in za zainteresirane že vidna z informacijo, da se prijavljanje šele začne

   • Opis

   • Interna opomba

3. Označite možnost Prijavnica je aktivna, če želite, da se takoj prikazuje zainteresiranim.

Da se prijavnica prikazuje zainteresiranim, mora biti aktivna tudi kategorija, če je prijavnica uvrščena v katero izmed njih.

• Obkljukajte možnost Začasno ustavi prijavljanje, če želite, da se na prijavnico kljub njeni aktivnosti trenutno ni mogoče prijaviti.

Aktivacijo ali deaktivacijo prijavnice ter zagon ali ustavitev prijavljanja lahko preprosto izvedete neposredno iz splošnega pregleda prijavnic.

• Kliknite Shrani.

Detail prijavnice

Z navigacijo v obliki drobtin se vrnite v podrobnosti (detail) prijavnice.

Zavihek Splošni podatki

• Tu vidite pregled vseh podatkov, ki ste jih v prijavnici nastavili.

• Priloge: V tem bloku je mogoče k prijavnici priložiti datoteke za prenos — kliknite Uredi in izberite želeno datoteko.

• Slika: V tem bloku je mogoče nastaviti sliko prijavnice, ki se bo zainteresiranim prikazovala ob njej.

Kako nastaviti 1. korak prijavnice

1. V podrobnostih prijavnice kliknite na zavihek Koraki prijavnice.

2. Korak 1 z nazivom Prijava je vedno vnaprej definiran s polji E-pošta, Ime in Priimek. Mogoče pa ga je poljubno urediti in dopolniti — kliknite Uredi korak:

   • Izpolnite Naziv, Ikono in Opis — te informacije bodo v koraku vidne zainteresiranim uporabnikom.

     

     Posamezni koraki prijavnice lahko po izpolnitvi s strani zainteresiranega zahtevajo vašo potrditev — v tem primeru označite možnost Ročno odobriti izpolnjene podatke. Če te možnosti ne označite, se zainteresiranemu po izpolnitvi tega koraka samodejno odpre naslednji korak.

   • Kliknite Shrani.

3. Kliknite Uredi obrazec, kjer nastavite konkretna polja, ki jih bodo zainteresirani v tem koraku izpolnjevali:

   • Kliknite Dodaj za dodajanje novega elementa:

     • Ustvari nov element:

       • Vrsta vnosa: Služi za pridobivanje izbranih informacij od zainteresiranega. Vnesite Naziv polja in izberite, v kakšni obliki želite informacijo pridobiti (npr. besedilno polje, polje za datum, izbor iz vrednosti ipd.).

         Polja obrazca po meri

         Če veste, da boste določena polja v korakih prijavnice uporabljali večkrat, si ustvarite njihovo knjižnico in jih pri nastavljanju prijavnice preprosto izbirate iz nje.

       • Vrsta besedila: Služi za posredovanje besedilne informacije zainteresiranemu v obrazcu in ne zahteva nobene akcije s strani prijavitelja.

       • Vrsta naslova: Gre za kratek poudarjen tekst, ki lahko uvede na primer določeno skupino polj ali besedilo.

         

         Primer uporabe: Izberite element vrste besedilo in z njim uvedite celoten obrazec. Izberite element vrste naslov in ga poimenujte npr. "Podrobni podatki o prijavitelju" — z njim nato uvedite naslednja polja vrste vnos, ki vam jih bodo zainteresirani o sebi izpolnjevali. Obrazec zaključite z elementom vrste besedilo, kjer se vnaprej zahvalite za izpolnitev ali opišete nadaljnji postopek oziroma navodila.

     • Izberi iz knjižnice: Če ste vnaprej ustvarili predloge polj v Nastavitve > Prijavnice > Polja obrazca po meri, preprosto dodajte element iz te ustvarjene knjižnice.

       Polja obrazca po meri

       Če veste, da boste določena polja v korakih prijavnice uporabljali večkrat, si ustvarite njihovo knjižnico in jih pri nastavljanju prijavnice preprosto izbirate iz nje.

   • Določite, katera polja bodo za udeležence obvezna, z označitvijo postavke Obvezno.

   • Spremenite vrstni red polj s preprostim vlečenjem posameznih blokov (uporabite ikono s pikami).

   • Kadarkoli si želite ogledati, kako bodo vaši ustvarjeni koraki dejansko videti zainteresiranim, kliknite gumb Predogled obrazca.

     

     Dodana polja in njihov vrstni red se sproti shranjujejo samodejno. Kadarkoli se lahko brez skrbi vrnete v podrobnosti prijavnice in začnete delati z naslednjimi koraki.
     

     V prvi korak ni mogoče dodati plačila — to možnost lahko dodate šele v naslednjem, novem koraku.

Kako nastaviti nadaljnje korake in obrazce

Kliknite gumb Nov korak za dodajanje naslednjega koraka:

• Vrsta obrazec — Služi za zbiranje podatkov s pomočjo polj ali za posredovanje informacij s pomočjo naslovov in besedil v obrazcu, ki ga bodo zainteresirani izpolnjevali (enako kot je opisano pri Koraku 1):

  • Obrazec: Ustvari novega — Ustvarite popolnoma nov in prazen obrazec.

  • Obrazec: Kopiraj iz druge prijavnice — Če imate v drugi prijavnici že ustvarjen celoten korak in ga potrebujete tudi tukaj, preprosto izberite, iz katere prijavnice naj se obrazec skopira.

  • Naprej izpolnite enako kot pri Koraku 1.

• Vrsta Plačil — Služi za nastavitev plačila, ki se zahteva od zainteresiranih za izvedbo akcije:

  • Plačila — Dodelite skupino plačil, ki ste jo predhodno ustvarili v modulu Plačila.

S tem korakom avtomatizirate pobiranje plačil tudi od zunanjih zainteresiranih oseb. Po izpolnitvi prvega koraka s strani zainteresiranega (in morebitni potrditvi s strani skrbnika prijavnice) se zainteresiranemu samodejno generira in pošlje plačilni nalog s QR kodo in edinstvenim VS. Po plačilu se transakcija samodejno uskladi z EOS, zainteresiranemu pa se samodejno generira potrdilo o plačilu.

V posamezno prijavnico je mogoče dodati poljubno število korakov s poljubnim številom polj.

Kako prijavnico dostaviti zainteresiranim

Ko je prijavnica pripravljena, jo preprosto aktivirate — v splošnem pregledu prijavnic s stikalom v stolpcu Stanje. S stikalom Prijavljanje pa lahko začasno ustavite ali ponovno omogočite možnost prijavljanja udeležencev.

V tem trenutku bo prijavnica vidna glede na svojo nastavitev — v katalogu za člane, v katalogu za javnost, ali pa si enostavno skopirate javno povezavo nanjo in jo delite (npr. na spletni strani, družbenih omrežjih ali jo neposredno pošljete potencialnim interesentom):

1. Odprite podrobnosti (detail) konkretne prijavnice.

2. Kliknite na Dodatno > Kopiraj povezavo.

3. Izberite, ali želite kopirati javno povezavo na prijavnico ali pa povezavo do kataloga prijavnic za vaše člane.tli chcete veřejný odkaz na přihlášku nebo odkaz do katalogu přihlášek vaše členy.

Na prijavnice se je mogoče prijaviti prek brskalnika v spletni različici platforme ali v javnem katalogu (tudi prek mobilnega telefona). Prijavnice in katalog pa trenutno niso dostopni neposredno znotraj mobilne aplikacije.

Če je prijavnica uvrščena v določeno kategorijo ali podkategorijo, morata biti tudi kategorija/podkategorija aktivni, sicer se prijavnica ne bo prikazovala niti članom niti zunanji javnosti.

Kako upravljati z udeleženci

Potrebna dovoljenja

Za nastavitev, urejanje in celotno konfiguracijo prijavnice je v sistemu potreben urejen dostop do modula Prijavnice.