Navigacija: 🜲 → Prijavnice
Ta modul je idealno orodje za prijavljanje kogarkoli na kakršenkoli dogodek. Če organizirate na primer mestni tabor, ki je odprt tako za obstoječe člane kot za širšo javnost, so prijavnice prava rešitev. Seveda pa jih lahko uporabite tudi izključno za interne potrebe in člane svoje organizacije.
Število ustvarjenih prijavnic v sistemu ni omejeno, prav tako ni omejeno število korakov in polj znotraj posameznih obrazcev. Pri vsaki prijavnici lahko natančno določite, ali je dostopna samo članom, samo javnosti ali obema skupinama. Kako in kje boste objavili povezavo za javnost (npr. na svoji spletni strani ali družbenih omrežjih), pa je v celoti vaša odločitev.
Za večjo preglednost lahko prijavnice razdelite v različne kategorije in podkategorije (npr. mestni tabori, delavnice, seminarji).
Kategorije
Prijavnice si lahko razdelite v posamezne kategorije in podkategorije. S tem za udeležence ustvarite pregleden razpotnik svojih prijavnic, kar jim olajša iskanje in prijavo na želene aktivnosti.
V zgornjem desnem kotu zaslona kliknite gumb z ikono "+".
V pogovornem oknu vnesite naziv nove prijavnice.
Če imate vnaprej ustvarjene kategorije, izberite ustrezno kategorijo.
Izberite sezono oziroma obdobje, če ga uporabljate v sistemu.
Vpišite skupno kapaciteto za izvedbo akcije.
Izberite Dostopnost – s tem določite, komu in kako je prijavnica na voljo:
Nedostopno: Prijavnica se ne bo prikazovala nikjer.
Katalog z možnostjo prijave: Zainteresirani najdejo prijavnico v katalogu in se nanjo prijavijo:
Člani: znotraj Članske sekcije v razdelku Katalog prijavnic.
Javnost: v javnem katalogu, za katerega vam platforma samodejno generira unikatno povezavo.
Katalog brez možnosti prijave: Uporabniki prijavnico z vsemi podrobnostmi vidijo v katalogu, vendar se nanjo (še) ne morejo prijaviti.
Nedostopno v katalogu – prijava samo prek povezave: Prijavnica je skrita iz vseh katalogov, prijava pa je mogoča izključno prek neposredne povezave, ki jo sami pošljete izbranim prejemnikom.
Kliknite Shrani.
Po ustvaritvi se vaša nova prijavnica uvrsti na seznam vseh prijavnic. Na vrhu zaslona so vam na voljo naslednje hitre informacije in orodja:
Zahteva akcijo: Prikazuje število prijavljenih udeležencev, pri katerih je potreben vaš odziv ali potrditev. Klik na to kartico vas neposredno preusmeri na seznam teh oseb.
Razpoložljivi krediti: Prikazuje trenutno število kreditov, ki jih imate na voljo za prijave zunanjih udeležencev. S klikom odprete podroben pregled porabe kreditov.
Kreditní systém
Modul Přihlášky je pro všechny organizace dostupný v rámci standardní licence. Přihlašování členů je také zdarma. Přihlašování externích účastníků (veřejnost) je zpoplatněna kredity.
Iskanje: Z vrstico za iskanje lahko hitro najdete katero koli prijavnico po njenem nazivu.
Napredno filtriranje: S klikom na gumb za napredno filtriranje lahko sezname prijavnic natančno omejite po naslednjih kriterijih:
Aktivna prijavnica: Prikaže samo aktivne ali samo neaktivne prijavnice.
Datum izvedbe (začetek / konec): Filtriranje po obdobju izvedbe samega dogodka.
Datum prijave (od / do): Filtriranje glede na časovni okvir, v katerem so prijave odprte.
Datum ustvarjanja: Prikaže prijavnice, ustvarjene v določenem časovnem obdobju.
Dostopnost (za člane / za zunanje udeležence): Filtriranje glede na to, kje in komu so prijavnice vidne.
Kapaciteta: Filtriranje po velikosti kapacitete za udeležence ali rezervna mesta.
Kategorija: Prikaže le prijavnice iz izbrane kategorije.
Kraj: Filtriranje po lokaciji izvedbe (iz nabora krajev, ki jih imate ustvarjene v modulu Kraji).
Zadnja sprememba: Prikaže prijavnice glede na datum zadnjega urejanja.
Prijavljanje: Prikaže samo tiste prijavnice, na katere se je mogoče prijaviti v tem trenutku.
Oznake: Filtriranje po dodeljenih ali izključenih oznakah (npr. prikaži tiste z oznako A, ki pa nimajo oznake B).
S klikom na gumb Prikazani stolpci lahko poljubno izberete, katere podatke želite videti v tabeli, in si tako ustvarite povsem lasten pogled
V posameznih stolpcih lahko pregledate osnovne informacije o vsaki prijavnici — npr. število udeležencev glede na stanje, stanje prijavljanja in roke ali dostopnost za člane oz. javnost. Prikazane stolpce si nastavite po lastnih željah.
S stikalom v stolpcu Stanje preprosto celotno prijavnico deaktivirate — preneha se prikazovati vsem.
S stikalom Prijavljanje začasno izklopite prijavljanje — prijavnica bo še vedno vidna glede na svojo nastavitev, a se nanjo ne bo mogoče prijaviti.
Z ikono zvezka dodate ali prikažete interno opombo.
Za ustvarjanje posameznih korakov in obrazcev prijavnice ter nadaljnje nastavitve se premaknite v podrobnosti (detail) in urejanje prijavnice.
Nastavení přihlášky a vytvoření kroků
Po založení přihlášky je třeba nastavení jejích podrobností a vytvoření jednotlivých kroků, které budou zájemci vyplňovat.
Kako odobravati udeležence ali z njimi naprej delati, je opisano v ločenem članku.
Práce s účastníky přihlášky
Na přihlášky se vám mohou hlásit jak vaši členové, tak veřejnost. Máte možnost jim schvalovat nebo zamítat jednotlivé kroky, filtrovat si účastníky a dále s nimi pracovat, např. si z nich tvořit stálé členy.
Kreditní systém
Modul Přihlášky je pro všechny organizace dostupný v rámci standardní licence. Přihlašování členů je také zdarma. Přihlašování externích účastníků (veřejnost) je zpoplatněna kredity.
Za ustvarjanje prijavnic je v sistemu potreben urejen dostop do modula Prijavnice.
