da posamezni klubi delujejo samostojno,
da krovna organizacija ohrani pregled in centralni nadzor,
da se dovoljenja uporabnikov določijo do najmanjših podrobnosti.
Razširjena dovoljenja zajemajo naslednja področja:
Sezone – nastavitev aktivnih sezon za posamezne športe in klube
Organizacijske enote – opredelitev klubov in njihova dodelitev sezonam
Stene in komunikacijski prostor – prostor za komunikacijo krovne organizacije, posameznih klubov in posameznih ekip s člani in njihovimi zastopniki
Dovoljenja – nastavitev pravic za trenerje, predsednike in druge administratorje
Uvoz članov – množični uvoz članov z dodelitvijo v klube
Bančni računi in blagajne – dodelitev računov organizacijskim enotam za upravljanje plačil
Sezone določajo obdobje delovanja športnih klubov ali krožkov. Zaradi razširjenih dovoljenj je lahko hkrati aktivnih več sezon. Sezone vplivajo samo na športne zadeve (kategorije, tekmovanja, treningi), nimajo pa vpliva na plačila niti na bazo članov. Vsak šport ali klub ima tako lahko svojo sezono (npr. od avgusta do julija, koledarsko leto, polletje za krožke).
Lokacija modula
Upravljanje > Nastavitve > Sezone.
Ustvarjanje nove sezone
Zgoraj desno izberemo Nastavitve > Dodaj novo skupino sezon > Naziv (npr. koledarsko leto, šolsko leto, športno leto)
Ko so vse skupine sezon pripravljene, okno zapremo s križcem. V pregledu je pri vsaki skupini sezon na desni "+", kjer nastavimo že konkretno sezono.
Nastavitev zajema:
naziv sezone (npr. v skupino sezon Športno leto dodamo: 2025/2026)
začetek in konec sezone (npr. 1. 8. 2025 - 31. 7. 2026)
Po ustvarjanju sezon je treba nastaviti organizacijske enote (običajno klube). Gre za administrativno razdelitev; člani sami ne vidijo, v katere org. enote spadajo. Vsak član lahko spada v več org. enot. Glede na org. enote je nato mogoče določati Dovoljenja, razvrščati Plačila in filtrirati na številnih mestih platforme.
Lokacija modula
Upravljanje > Nastavitve > Organizacijske enote
Ustvarjanje org. enot
Zgoraj desno izberemo "+".
Nastavitev zajema:
Naziv (npr. Atletski klub ali Atletika)
Skupina sezon (izberete med vnaprej pripravljenimi skupinami sezon)
Možnost dodati e-poštni naslov, povezan z org. enoto, za množična sporočila (npr. mailing)
Prikaz org. enote v registracijskem obrazcu (kandidati lahko v registracijskem obrazcu neposredno izberejo klub, v katerega se prijavljajo; glede na izbrano org. enoto se nato vloga prikaže tudi administratorju org. enote, če ima ustrezno dovoljenje)
Z ustvarjanjem ekip in sten pripravite za vse člane na platformi EOS prostore za komunikacijo, organizacijo treningov in drugih dogodkov ipd. Struktura je povsem odvisna od vas in pomembno je, da ustreza dejanskemu delovanju organizacije.
Lokacija modula
Upravljanje > Ekipe in stene
Ustvarjanje ekip in sten
Ustvarjanje treh ravni komunikacije:
Stena celotne organizacije – je vnaprej pripravljen - vedno ga najdete kot Celotna organizacija > Nesezonski. Dostop do njega imajo vsi evidentirani člani (ne glede na org. enoto), uporablja se za centralno deljenje informacij po celotni organizaciji
Stena kluba – ustvariti jo je treba za vsako org. enoto (klub) posebej. Dostop imajo nato samodejno vsi člani, dodeljeni v to org. enoto (klub), uporablja se za deljenje informacij samo s člani te org. enote (kluba). Ustvarite jo: Upravljanje > Ekipe in stene > zgoraj desno "+"
Nastavitev zajema:
naziv (npr. Odbojkarski klub vsi)
dostop: organizacijska enota
org. enota: izberete, katerega kluba se tiče (v našem primeru: Odbojkarski klub)
sezona: izberete aktualno
označite: Prikazovati v Članskem oddelku (pomembno - sicer ga člani ne bodo videli!)
3. Stena ekipe – ustvariti jo je treba za vsako ekipo/skupino posebej. Dostop imajo samo člani, ki jih ročno uvrstite v sestavo te ekipe. Namenjena je podrobni komunikaciji med člani konkretne ekipe. Ustvarite jo: Upravljanje > Ekipe in stene > zgoraj desno "+"
Nastavitev zajema:
naziv (npr. Odbojka U16)
dostop: sestava
org. enota: izberete, katerega kluba se tiče (v našem primeru: Odbojkarski klub)
sezona: izberete aktualno
označite: Prikazovati v Članskem oddelku (pomembno - sicer ga člani ne bodo videli!)
Z razširjenimi dovoljenji lahko določite, kdo kaj lahko počne na platformi, in sicer na ravni celotne organizacije, posameznih org. enot (klubov) in tudi neposredno ekip.
Dovoljenja članov
Opredelite si v organizaciji lastne vloge z ravnmi dostopa do posameznih modulov v razdelku Upravljanje. Imejte pregled nad tem, kdo kaj lahko bere ali ureja, in upravljajte vse dostope pregledno na enem mestu.
Poleg običajnih Dovoljenj imate zaradi modula Razširjena dovoljenja več možnosti:
Ena oseba ima lahko več različnih dovoljenj
Nastavite eno Dovoljenje za predsednika kluba in nato določite pristojnost samo za konkretno org. enoto (klub)
Primer: Franta Novák igra nogomet kot običajen igralec, hkrati je predsednik odbojkarskega kluba in tudi računovodja celotne organizacije. Dovoljenja mu torej nastavite takole:
Dodate ga v ekipo Nogomet Moški A kot običajnega člana (= lahko se opredeljuje glede udeležbe na treningih in odgovarja na objave na steni te ekipe). Njegove pristojnosti so enake kot pri drugih običajnih članih.
V Upravljanje > Dovoljenja ustvarite dovoljenje predsednik kluba (dodelite mu dovoljenja, podobna Glavnemu skrbniku) - ko dodajate Franto - imate možnost Nastaviti pristojnost: Celotna organizacija, Nogomet, Odbojka - označite Odbojka (= visoka dovoljenja bo imel Franta samo v odbojkarskem klubu).
V Upravljanje > Dovoljenja ustvarite dovoljenje Računovodja (branje in pisanje Plačila in Transakcije, drugi zavihki: brez dostopa) - ob dodajanju Frante se spet pojavi Nastavitev pristojnosti: tokrat izberete: Celotna organizacija (= Franta bo lahko preverjal plačila in transakcije po vseh klubih, po celotni organizaciji).
Množični uvoz omogoča hitro dodajanje stotin članov:
Uporabite tabelo za prenos: https://help.eos.cz/sl/articles/142
Obvezni stolpci: ime, priimek, datum rojstva, e-pošta
Pri razširjenih dovoljenjih je treba dodati stolpec Team Groups, kamor vpišete nazive klubov popolnoma ENAKO, kot so v Nastavitve > Organizacijske enote!
Po uvozu bo vsak predsednik videl samo svoje člane in bo lahko delal z njimi
Lokacija modula
Upravljanje > Člani > Več > Uvoz
Dodelitev računov organizacijskim enotam – vsaka enota ima lahko svoj račun
Če je račun skupen za celotno organizacijo, se vnese centralno (v polju Org. enota ostane: Celotna organizacija)
Plačila in predpisi se dodeljujejo ustreznemu računu in organizacijski enoti
Lokacija modula
Upravljanje > Nastavitve > Bančni računi in blagajne
Pred prvo uporabo platforme z razširjenimi dovoljenji:
Premislite strukturo sezon, organizacijskih enot in ekip
Premislite konfiguracijo obveznih in neobveznih podatkov ter starostne meje za dostop članov in staršev
Določite hierarhijo in nastavite dovoljenja za posamezne vloge - začnite z minimalnimi dovoljenji in jih postopoma širite
Nastavite bančne račune
Če naletite na nejasnosti, se obrnite na [email protected]
