Navigacija: 🜲 → Člani → Datoteke članov
Ta razdelek predstavlja osrednjo nadzorno ploščo za pregledno delo z vsemi datotekami vseh članov na enem mestu. Če pa želite upravljati dokumente posameznega člana, to storite neposredno v podrobnostih (detailu) njegovega profila.
Baza članov
Članska baza združuje vse vaše člane in njihove zastopnike – tako aktivne kot neaktivne. Na enem mestu so vam na voljo hitro iskanje, napredno filtriranje, uvoz podatkov ter različne oblike izvozov.
Nova datoteka se v sistemu samodejno ustvari takrat, ko član odda zahtevek, ki vsebuje priponko — to datoteko lahko nato takoj shranite neposredno k njegovemu profilu.
Zahtevki
Prek zahtevkov lahko ustvarjate tikete za posamezne člane in tako od njih pridobivate različne informacije ali dokumente. Člani pa lahko ustvarijo tiket za vodstvo, kadar od njega kaj potrebujejo.
Novo datoteko lahko k posameznemu članu naložite tudi ročno na poti Upravljanje > Člani > Detail člana > Datoteke ali pa neposredno na pregledni strani Datoteke članov:
Kliknite na gumb Nova datoteka (ali ikono "+") in naložite želeni dokument.
Izberite Člana, h kateremu datoteko nalagate.
Za boljšo organizacijo izpolnite Naziv datoteke, izberite Oznake in/ali zapišite Interno opombo.
Oznake datotek
Za boljšo organizacijo datotek članov si ustvarite lastne oznake, ki vam bodo olajšale naknadno označevanje in filtriranje dokumentov.
Nastavite Dostop — določite, ali bo datoteka vidna le upravi organizacije, skrbnikom posameznih ekip (trenerjem) ali pa jo bo lahko videl tudi član sam.
Pri ustvarjanju ali urejanju datoteke izberite, ali želite članu poslati avtomatsko obvestilo o novi ali spremenjeni datoteki, ki mu je na voljo.
Z iskalnim poljem lahko datoteke hitro iščete po imenu člana, nazivu datoteke ali vsebini interne opombe. Filtrirate lahko po naslednjih parametrih:
Datum ustvarjanja — prikaže datoteke članov, ustvarjene v izbranem časovnem obdobju.
Zadnja sprememba — filtrira datoteke glede na datum njihove zadnje posodobitve.
Dostop — filtrira datoteke glede na to, kdo ima pravico do vpogleda (uprava organizacije, skrbniki ekip ali sam član v svojem profilu).
Oznake — filtrira datoteke po dodeljenih oznakah. Filtre lahko poljubno kombinirate (vključite ali izključite določene oznake) — tako lahko na primer prikažete vse datoteke, ki imajo dodeljeno oznako A, hkrati pa nimajo oznake B.
V sami tabeli najdete pomembne informacije o naloženih datotekah, vključno z možnostjo predogleda in prenosa. Z desnim klikom na vrstico z datoteko (ali s klikom na ikono s tremi pikami za kontekstni meni) so vam na voljo naslednje akcije:
Hiter predogled dokumenta
Prenesi dokument
Zgodovina sprememb
Uredi
Izbriši — trajno in nepopravljivo izbriše dokument iz profila člana
Dovoljenja za upravljanje: Za nemoteno delo in upravljanje z datotekami članov je potreben dostop za pisanje v modulu Člani.
Zgodovina sprememb: Uporabniki, ki imajo urejen dostop do modula Logi, si lahko kadarkoli ogledajo celotno zgodovino vseh sprememb pri kateremkoli zapisu datoteke.
