--- title: "Izvoz za Register športa NSA" description: "S platforme EOS preprosto pridobite množični izvoz podatkov za Register športa Nacionalne športne agencije (NSA), in sicer točno v formatu, ki je zahtevan. Izvoz iz EOS olajša posodobitev registra, če boste želeli zaprositi za dotacijo NSA za dejavnost svojega društva. Večino potrebnih podatkov imate neposredno v EOS, nekatere podatke pa boste morali dopolniti, preden boste končno datoteko uvozili v register." url: https://help.eos.cz/sl/articles/155-izvoz-za-register-sporta-nsa collection: "Člani" updated: 2026-08-21 language: sl alternates: [cs, sk, en, pl] --- # Izvoz za Register športa NSA S platforme EOS preprosto pridobite množični izvoz podatkov za Register športa Nacionalne športne agencije (NSA), in sicer točno v formatu, ki je zahtevan. Izvoz iz EOS olajša posodobitev registra, če boste želeli zaprositi za dotacijo NSA za dejavnost svojega društva. Večino potrebnih podatkov imate neposredno v EOS, nekatere podatke pa boste morali dopolniti, preden boste končno datoteko uvozili v register. ## **Kratek postopek** 1. Pripravite seznam članov in preverite podatke, ki se prenašajo v Register športa (RS). 2. Filtrirajte člane, ki jih boste želeli izvoziti iz EOS v RS, in izvedite izvoz podatkov. 3. Preverite izvožene podatke ter dopolnite ali uredite izbrane podatke. 4. Odprite RS in izvedite uvoz podatkov. > **Info:** Iz lastnih izkušenj z uvozom podatkov v RS priporočamo, da nove člane dodajate že med letom in ne samo z enim uvozom pred oddajo vloge. To pomeni, da člane, ki se na novo registrirajo v EOS, takoj vnesete tudi v RS (bodisi posamično bodisi z uvozom). Tako boste imeli zagotovilo, da je RS člane preveril (jih našel v registru prebivalstva), in boste imeli dovolj časa, da pravočasno pridobite morebitne pravilne osebne podatke. Pred samo oddajo vloge boste izvedli le posodobitveni uvoz s številom treningov in tekmovanj posameznih članov. ## Postopek korak za korakom Spodaj najdete podrobne korake in nasvete, kako izvesti izvoz iz EOS, pa tudi kako opraviti uvoz v RS. ### **Preden začnete z izvozom** - **Pripravite seznam članov, ki jih boste želeli uvoziti v RS.** To niso nujno vsi člani iz vaše zbirke podatkov. Priporočamo, da vse člane – torej športnike in trenerje, ki jih vodite v RS – označite z oznako. Oznake lahko v **Upravljanje > Člani** dodelite množično in nato po njih filtrirate za izvoz. - **Preverite podatke pri vseh članih**, ki se prenašajo v RS, da preprečite napake pri uvozu in preverjanju v RS. Preverite predvsem postavke, ki so v spodnjem seznamu polj označene kot obvezne. > **Success:** Če ugotovite, da morate nekatere podatke dopolniti/posodobiti in jih ne poznate, lahko podatke od aktivnih članov ročno zahtevate. To možnost najdete v **Upravljanje > Člani > podrobnosti člana** ali kot množično dejanje v **Članih**. Član bo tako po prijavi v platformo/aplikacijo moral opraviti popolno preverjanje podatkov. ### **Izvoz podatkov iz EOS** - Izberite člane, ki jih želite izvoziti. Če ne boste izvažali vseh, lahko izbor opravite s filtri na nastavljeno oznako. > **Success:** Filtriran pogled na zbirko članov lahko shranite za prihodnjo uporabo. - Kliknite na gumb za izvoz v modulu Člani in izberite Vrsto izvoza **Register NSA** in Format izvoza **CSV**. ### **Preverjanje in urejanje podatkov** - Odprite izvoženo datoteko (npr. v aplikaciji Excel ali Numbers). > **Warning:** Pri odpiranju boste morda vprašani, ali želite izvesti pretvorbo podatkov – izberite **Ne pretvarjaj**. Možno je, da pri nekaterih različicah ta možnost ne bo prikazana. Takrat je treba v razširjenih nastavitvah kodiranje besedila spremeniti na: Srednjeevropsko (Windows Latin 2). - Preverite, ali imajo vsi državljani Češke republike izpolnjeno polje **EMŠO** in vsi tujci polji **Datum rojstva** in **Prebivališče**. Morebitne napake popravite v EOS in ponovno izvedite izvoz. - Preverite, ali so z oznako pravilno označeni športniki in trenerji, vključno z datumom „Od“. - Preverite vrsto športa, pogostost športne dejavnosti in uvrstitev v tekmovanja. Manjkajoče podatke v tabeli dopolnite. - Če je član hkrati športnik in trener, je treba njegov zapis podvojiti (kopirati vrstico) in v vsaki vrstici urediti polja (celice), ki pripadajo samo eni njegovi vlogi. - Če ste opravili kakršne koli spremembe, jih shranite. ### **Uvoz v RS** > **Info:** Pred začetkom uvoza priporočamo, da ime datoteke spremenite tako, da vsebuje npr. zaporedno številko. Če bi uvoz v RS izvajali znova, nova uvožena datoteka ne sme imeti enakega imena kot katera koli prejšnja. - Po izvedenem uvozu preverite, katere zapise (člane) je RS sprejel in katere je zavrnil kot napačne. Seznam napačnih zapisov je mogoče iz RS izvoziti in ga pregledati. - Nato lahko uvozno datoteko popravite, spremenite njeno ime tako, da bo za RS edinstveno, in ponovno izvedete uvoz. - Če katerega člana ne uspete uvoziti, ga poskusite v RS vnesti ročno. **Pregled stolpcev za uvoz – obvezni podatki** - **JMENO** – ime _\*1)_ - **PRIJMENI** – priimek _\*1)_ - **RODNE\_CISLO** – format številke brez poševnice, ni obvezno za tujce - **OBCANSTVI** – koda državljanstva, mora ustrezati šifrantu RS - **DATUM\_NAROZENI** \- format DD.MM.LLLL, obvezno za tujce - **POHLAVI** – Ž = ženska, M = moški – obvezno le za novo registrirane, sicer se mora ujemati z obstoječim zapisom - **NAZEV\_OBCE** – obvezno za tujce _\*2)_ - **CISLO\_POPISNE** – obvezno za tujce _\*2)_ > **Warning:** Naleteli smo na izjemne primere v zvezi z evidenčno številko, ko je naslov v EOS v obliki npr. _Slovenská ev. č. 25; Karlovy Vary; 36001,_ in se številka v preverjenem naslovu po RÚIAN v polje CISLO\_POPISNE zapiše skupaj s frazo "_ev.č._". To RS žal oceni kot napako, ki jo je treba v datoteki popraviti ročno – iz polja izbrisati vse besedilo in pustiti le samo številko. - **PSC** – obvezno za tujce _\*2)_ - **SPORTOVEC** – je fizična oseba športnik? 1 = DA, 0 = NE _\*3)_ _(EOS nastavi 1, če je izpolnjeno polje "Član od")_ - **SPORTOVCEM\_OD** – datum, od katerega je oseba vodena kot športnik, obvezno za športnike _\*3)_ _(EOS nastavi datum, izpolnjen v polju „Član od“)_ - **SPORTOVEC\_DRUH\_SPORTU** – številka vrste športa po šifrantu NSA, če razvrstitev ni mogoča, potem koda 999, obvezno za športnike _\*4)_ _(se ne prenaša iz EOS – treba je ročno dopolniti v CSV)_ - **SPORTOVEC\_CINNOST\_OD** – datum, od katerega je oseba začela dejavnost v ustrezni športni panogi, obvezno za športnike \*3) _(EOS nastavi datum, izpolnjen v polju „Član od“)_ - **SPORTOVEC\_UCAST\_SOUTEZE\_POCET** – številka = Število tekmovalnih dni (0 = se ne udeležuje tekmovanj) **Pomembno za pravilno uvrstitev v dotacijsko kategorijo NSA** _\*5)_ _(treba je ročno dopolniti v CSV,_ _ali uporabiti možnost izvoza Dogodkov in podatke nato pripojiti__)_ - **TRENER** – je fizična oseba trener? 1 = DA, 0 = NE _\*3)_ _(EOS nastavi 1, če je izpolnjeno polje "Skrbnik ekipe od")_ - **TRENEREM\_OD** – datum, od katerega je fizična oseba vodena kot trener, obvezno za trenerje _\*3)_ _(EOS nastavi datum, izpolnjen v polju "Skrbnik ekipe od")_ - **TRENER\_DRUH\_SPORTU** – številka vrste športa po šifrantu NSA, če razvrstitev ni mogoča, potem koda 999, obvezno za športnike _\*4)_ _(se ne prenaša iz EOS – treba je ročno dopolniti v CSV)_ - **TRENER\_CINNOST\_OD** – datum, od katerega je oseba začela dejavnost v ustrezni športni panogi, obvezno za trenerje \*3) _(EOS nastavi datum, izpolnjen v polju "Skrbnik ekipe od")_ **Pregled stolpcev za uvoz – neobvezni podatki** - TITUL\_PRED - TITUL\_ZA - NAZEV\_CASTI\_OBCE _\*2)_ - NAZEV\_ULICE _\*2)_ - CISLO\_ORIENTACNI _\*2)_ - SPORTOVCEM\_DO – Če članstvo traja, se to polje ne izpolnjuje (_v nasprotnem primeru_ _EOS nastavi datum, izpolnjen v polju „Član do“)_ - SPORTOVEC\_CETNOST – Število športnih aktivnosti na teden (celo število), **Pomembno za pravilno uvrstitev v dotacijsko kategorijo NSA** _\*5)_ _(se ne prenaša iz EOS – treba je ročno dopolniti v CSV, gre za napoved za naslednje obdobje)_ - SPORTOVEC\_CINNOST\_DO – Če članstvo traja, se to polje ne izpolnjuje (_v nasprotnem primeru_ _EOS nastavi datum, izpolnjen v polju „Član do“)_ - TRENEREM\_DO – Če članstvo traja, se to polje ne izpolnjuje (_v nasprotnem primeru_ _EOS nastavi datum, izpolnjen v polju „Skrbnik ekipe do“)_ - TRENER\_CETNOST - Število treningov na teden (celo število) _(se ne prenaša iz EOS – treba je ročno dopolniti v CSV, vendar ni obvezno)_ - TRENER\_CINNOST\_DO – Če članstvo traja, se to polje ne izpolnjuje (_v nasprotnem primeru_ _EOS nastavi datum, izpolnjen v polju „Skrbnik ekipe do“)_ - EXT\_ID – Lastni identifikator športne organizacije - SVAZ\_ICO\_SKTJ – Izpolnjujejo samo športne zveze > **Success:** Če za dopolnitev potrebujete tudi podroben pregled prisotnosti ali dogodkov, jih lahko preprosto izvozite v **Upravljanje > Dogodki > Več > Izvoz**. **_Opombe:_** _1) Ime in Priimek se v RS preverjata v registru prebivalstva. Ime morate imeti v EOS zapisano točno tako, kot je v matičnem registru, torej na osebni izkaznici ali rojstnem listu. Bodite pozorni na več osebnih imen (včasih niso zapisana) ali na imena tujcev, ki se morajo ujemati z zapisom na vizumu oziroma s postavko "matični zapis" na kartici dovoljenja za prebivanje._ _2) Naslov se mora ujemati z naslovom stalnega prebivališča in se preverja v registru naslovov. To preverjanje v registru izvaja tudi EOS. Če naslov, vnesen v EOS, ustreza registru, je pri njem navedeno "Preverjen naslov"._ _3) Polji "Član od" in "Skrbnik ekipe od" v podrobnostih člana – izpolnjeno mora biti samo eno, torej Član od za športnike ali "Skrbnik ekipe od" za trenerje, oziroma obe, če je oseba hkrati športnik in trener._ _4) "Šifrant vrst športov" NSA lahko prenesete s spletne strani:_ [_https://rejstriksportu.cz/dashboard/public/dokumentace_](https://rejstriksportu.cz/dashboard/public/dokumentace) _– v razdelku "Formulář pro vyplnění sportovců a trenérů"._ _Če ima član več kot eno vrsto športa (novost od leta 2024), mora biti za danega športnika v uvozni tabeli toliko vrstic, kolikor ima športov, razlikovali pa se bodo le vrsta športa, pogostost treningov in število tekmovanj._ _5) Nastavitvi "Športnik v tekmovanjih" in "Pogostost treningov" je treba vedno izpolniti v skladu s pogoji aktualnega razpisa za dotacije NSA. Za pravilnost vedno odgovarja vlagatelj vloge za dotacijo._ _6) Če se pri vašem športniku/trenerju datumi „Začetek / konec članstva (evidence)“ razlikujejo od datumov „Začetek / konec dejavnosti“, morate zapis v izvozu urediti ročno._ ### **Splošna pravila za CSV** - Če datoteko odpirate npr. v aplikaciji Excel, ne dovolite izvajanja nobenih pretvorb podatkov. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/Pxn8vxVoWZFFODFl5tIPEmzsQO3BNEwGCJaiGB5IGIj3ArYnxDgAPDy4O7dDbu6y0S13CBkRDWS.png) - Če je koda vaše športne panoge zamenljiva z datumskim zapisom, jo bo Excel samodejno pretvoril v datumski format. Npr. kodo **9.12** pretvori v **09.XII** – vse takšne kode je treba ročno vnašati z uvodnim opuščajem, ki ohrani zapis v besedilnem formatu. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/LpctSwpcPuGmv2mgq0IZrfzZOn1geyhpB5VUnpxL9XXe8aga0Jma4S7AtDZrVXudwQUhNPFwmzh.png) - Strukture dokumenta nikakor ne spreminjajte, torej formata celic, glave ali vrstnega reda stolpcev. Sprememba širine stolpca ni težava. - Kodiranje besedila je UTF-8. Pri shranjevanju datoteke izberite CSV v različici UTF-8, če vam program to ponudi.