--- title: "Transakcije" description: "Transakcije so v platformi EOS samostojen, izjemno zmogljiv modul, ki omogoča nemoteno prenašanje izpiska transakcij z vašega bančnega računa neposredno v sistem. To lahko poteka popolnoma samodejno prek naprednega bančnega API-ja ali pa z enostavnim ročnim uvozom datotek. Posamezne transakcije lahko po želji ustvarite tudi ročno, vse pa se natančno usklajujejo s plačili, ki jih vodite znotraj platforme EOS." url: https://help.eos.cz/sl/articles/154-transakcije collection: "Plačila in transakcije" updated: 2026-10-21 language: sl alternates: [cs, pl, en, sk] --- # Transakcije Transakcije so v platformi EOS samostojen, izjemno zmogljiv modul, ki omogoča nemoteno prenašanje izpiska transakcij z vašega bančnega računa neposredno v sistem. To lahko poteka popolnoma samodejno prek naprednega bančnega API-ja ali pa z enostavnim ročnim uvozom datotek. Posamezne transakcije lahko po želji ustvarite tudi ročno, vse pa se natančno usklajujejo s plačili, ki jih vodite znotraj platforme EOS. Navigacija: **🜲 → Nastavitve → Plačila → Transakcije** ## Prenašanje transakcij prek API-ja ### Samodejni prenos Skoraj vse sodobne banke ponujajo možnost samodejnega prenašanja izpiskov dohodnih transakcij prek API povezave. Platforma EOS je na njihovo takojšnjo priključitev tehnično popolnoma pripravljena. - Za začetek delovanja je treba v nastavitvah EOS najprej ustvariti račun in konfigurirati API priključitev: [ Bančni računi in blagajne V plačilni profil dodajte svoje bančne račune ali gotovinsko blagajno, da boste lahko nato nemoteno generirali plačila za svoje člane. ](https://help.eos.cz/sl/articles/119.md)[ Bančni API Povežite platformo EOS prek API-ja s skoraj katero koli banko v Evropski uniji in omogočite samodejni prenos bančnih transakcij ter njihovo takojšnje povezovanje z ustvarjenimi plačili. ](https://help.eos.cz/sl/articles/120.md) - Ko je vse pravilno konfigurirano, se izpisek transakcij v rednih 4-urnih intervalih začne popolnoma samodejno prenašati v vaš EOS. > **Info:** Pomembno opozorilo: Samodejni prenos ne zajame pretekle zgodovine transakcij – podatki se začnejo prenašati od dneva, ko račun uspešno priključite na platformo. Zgodovino pa lahko v večini primerov v EOS prenesete naknadno z enostavno ročno akcijo. > **Success:** Avtomatizacija na vrhuncu: Če imate pri svojem bančnem računu v EOS nastavljeno tudi samodejno usklajevanje plačil na podlagi variabilnega simbola, se transakcije takoj po uvozu same povežejo z ustreznimi plačili. ### Ročni prenos Če ne želite čakati na naslednji 4-urni interval avtomatskega osveževanja, lahko prenos podatkov kadarkoli sprožite ročno: 1. Na strani **Transakcije** kliknite gumb **"+"** in izberite želeni račun. 2. Če imate pri njem nastavljeno prenašanje prek API-ja, vam bo okno takoj ponudilo: - **Izbiro datuma,** od katerega naprej želite prenesti transakcije z računa. - **Možnost "Obnovi izbrisane transakcije"** – z njo enostavno povrnete tiste transakcije, ki so bile medtem v platformi morda izbrisane. 3. **Zgodovina uvozov:** Tu lahko kadarkoli natančno preverite, kdaj in koliko transakcij je bilo prenesenih. > **Info:** **Opomba:** Zmožnosti so odvisne od specifik posamezne banke. Ročni prenos transakcij je večinoma mogoč do 14 dni za nazaj. Za prenos transakcij v bolj oddaljeno zgodovino nas preprosto kontaktirajte na [support@eosclub.app](mailto:support@eosclub.app). ## Ročni uvoz datoteke iz spletnega bančništva Če vaša banka ne ponuja samodejnega prenosa ali pa te možnosti iz kakršnegakoli razloga ne želite izkoriščati, lahko za podprte banke preprosto ročno naložite datoteko z izpiskom transakcij za skupinski uvoz. **Postopek uvoza:** - Na strani **Transakcije** kliknite gumb **"+"** in izberite račun. - Če imate pri njem nastavljeno ročno nalaganje datoteke iz spletnega bančništva, se vam prikaže možnost za takojšen prenos uvozne datoteke. - **Zgodovina uvozov:** Hitro preverite čas uvoza in natančno število naloženih transakcij. ## Ročno ustvarjanje posamezne transakcije Če imate za določen račun v EOS nastavljeno možnost brez prenašanja podatkov, lahko za ta račun transakcije ustvarjate ročno: 1. Na strani **Transakcije** kliknite gumb **"+"** in izberite račun. 2. Izpolnite znesek, datum prejema transakcije, ime plačnika ter po potrebi variabilni simbol in poljubno opombo. > **Success:** **Pametna bližnjica:** Pri uporabi funkcije _Plačaj ročno_ pri konkretnem plačilu znotraj modula **Plačila** sistem samodejno ustvari posamezno transakcijo, ki se takoj uskladi z izbranim plačilom. [ Plačila Platforma EOS celovito pokriva vodenje vaših financ. Omogoča vam enostavno ustvarjanje plačil za člane, spremljanje vseh prilivov, samodejno izdajanje potrdil o plačilu ter pripravo preglednih analiz in izvozov. Vse to deluje z neposredno povezavo na vaše spletno bančništvo, kar zagotavlja samodejno usklajevanje plačil z vašega računa. ](https://help.eos.cz/sl/articles/153.md) ## Pregled transakcij in ostale akcije ### Iskanje, filtriranje in izvoz Ko so transakcije ustvarjene ali uvožene, imate na strani **Transakcije** na voljo njihov celovit in pregleden izpisek. - **Hitro iskanje:** V vrstici za iskanje lahko po vseh transakcijah brskate z vnosom variabilnega simbola, imena plačnika ali opombe. - **Napredno filtriranje:** Z gumbom za napredne filtre lahko pogled natančno prilagodite po naslednjih kriterijih: - **Bančni račun / blagajna:** Filtrirajte transakcije glede na račun ali blagajno, na katero so bile knjižene (izberete lahko tudi več računov hkrati). - **Datum prejema:** Prikažite transakcije v izbranem časovnem razponu dveh datumov ali pa nastavite le spodnjo mejo (npr. vse prejete transakcije od določenega dne do danes). - **Datum ustvarjanja:** Filtrirajte po datumu, ko je zapis nastal v sistemu (z nastavitvijo poljubnega razpona). - **Organizacijske enote:** Prikažite transakcije glede na pripadnost njihovega bančnega konta določeni organizacijski enoti v klubu. - **Stanje knjiženja:** Izberite zaključene (v celoti urejene) transakcije ali pa označite _"samo neknjižene transakcije"_, s čimer dobite takojšen izpisek tistih, ki so še delno ali v celoti nedokončane. - **Plačilo s kartico:** Filtrirajte transakcije glede na plačilno platformo, prek katere so člani izvedli plačilo. - **Zaključeno ročno:** Razločite med tistimi transakcijami, ki ste jih potrdili ročno, in tistimi, ki jih je sistem uskladil popolnoma samodejno. - **Izvoz podatkov:** Z enim klikom na gumb _Izvozi_ prenesete celoten filtrirani pogled v želeno datoteko. - **Predogled podrobnosti:** Ikona za predogled na samem začetku vrstice posamezne transakcije vam takoj odpre panel z detajli in dodatnimi možnostmi ukrepanja. ### Nespojene transakcije in ročno usklajevanje s plačilom - Na strani **Plačila → Transakcije** kliknite na **Dodatno** in izberite **Neusklajene transakcije**. Prikazale se bodo vse transakcije, ki se niso uspele samodejno povezati z izdanimi plačili. Po njih lahko enostavno iščete. > **Info:** **Zakaj pride do neusklajenosti?** Najpogostejši razlog je, da plačnik sploh ne navede variabilnega simbola ali pa vpiše napačnega. Variabilni simbol je namreč ključni unikatni podatek, ki platformi EOS omogoča samodejno prepoznavanje plačil. Med neusklajenimi transakcijami boste našli tudi tiste, ki ste jih predhodno ročno odklopili od plačil. > > **Zunanji prilivi:** Včasih na bančni račun prispejo sredstva, ki niso povezana s člani (npr. občinske dotacije, sponzorska sredstva). Takšne transakcije lahko v sistemu enostavno označite kot zaključene ali pa jih preprosto izbrišete, da vam ne kvarijo skupne vsote neusklajenih transakcij. - Kliknite na transakcijo z desnim miškinim gumbom ali odprite meni prek treh pik (kontekstni meni) ter izberite **Uskladi s plačilom**. Prikažejo se podrobni podatki o transakciji: _Plačnik, Variabilni simbol, Skupni znesek, Opombe_. Če je bil del zneska že predhodno usklajen, bo zraven prikazana vrednost _Ostalo_, ki natančno pove, koliko sredstev iz te transakcije je še prosto na voljo za usklajevanje. > **Info:** Pametno drobljenje zneskov: Celoten znesek katerekoli transakcije lahko ročno razdelite in uskladite z več različnimi plačili hkrati – idealno v primerih, ko starš nakaže en skupni znesek kot članarino za več otrok skupaj. (Opomba: V idealnem primeru je seveda najboljše, da starši prek QR kode izvedejo ločena plačila z ustreznimi variabilnimi simboli). - V polju **Iskanje plačila** preprosto poiščite želeno plačilo po imenu plačnika, variabilnem simbolu ali interni opombi, ga izberite in kliknite **OK**. > **Success:** **Cilj vsakega kluba:** V idealnem stanju bi morala biti vsota in število neusklajenih transakcij v vaši EOS platformi vedno okroglih 0. Če je prišlo do napake, lahko tako samodejno kot ročno usklajeno transakcijo kadarkoli znova odklopite od plačila: 1. V pregledu transakcij kliknite ikono za predogled na začetku vrstice ali pa kliknite neposredno na povezavo s številom plačil v stolpcu _Ostalo_. 2. V odprtem panelu s podrobnostmi kliknite ikono **"+"** pri naslovu _Usklajena plačila_. Kliknite na križec za preklic usklajevanja izbranega plačila in transakcije ter potrdite izbiro z **OK**. [ Plačila Platforma EOS celovito pokriva vodenje vaših financ. Omogoča vam enostavno ustvarjanje plačil za člane, spremljanje vseh prilivov, samodejno izdajanje potrdil o plačilu ter pripravo preglednih analiz in izvozov. Vse to deluje z neposredno povezavo na vaše spletno bančništvo, kar zagotavlja samodejno usklajevanje plačil z vašega računa. ](https://help.eos.cz/sl/articles/153.md) ## Ostale akcije pri posameznih transakcijah Na strani **Plačila > Transakcije** kliknite na posamezno transakcijo z desnim gumbom ali prek ikone treh pik za prikaz menija z akcijami. **Pri v celoti usklajenih transakcijah (označene z zeleno barvo) so vam na voljo:** - **Usklajena plačila** _(vidno tudi pri delno usklajenih)_ – odpre panel s celotnim pregledom transakcije in vsemi pripadajočimi plačili. - **Uredi interno opombo** – hitro dodajanje opomb, ki so namenjene izključno vodstvu kluba na ravni Upravljanja. - **Zgodovina sprememb** – podroben izpis celotne kronologije vseh modifikacij izbrane transakcije. **Pri transakcijah, ki še niso v celoti usklajene, pa poleg zgoraj navedenega najdete še:** - **Uredi** _(na voljo izključno za ročno ustvarjene transakcije)_ – omogoča ročno spreminjanje polj _Znesek, Prejeto (datum), Plačnik, Variabilni simbol_ in _Opomba_. - **Označi kot zaključeno** – transakcijo ročno zaključite, s čimer se takoj umakne iz seznama neusklajenih transakcij. **Prenesi na članski račun** – izberite poljuben znesek iz transakcije in ga neposredno prenesite na virtualni račun izbranega člana in njegov konto. > **Success:** **Rešitev za preplačila:** Prenos dela ali celotne transakcije na članski račun je izjemno priročen pri preplačilih. Članu vam ni treba vračati denarja na bančni račun, ampak se znesek shrani na njegovem profilu, kjer ga lahko enostavno porabi za poravnavo naslednje članarine ali druge klubske obveznosti. [ Delo s članskimi računi Članski računi so izjemno prilagodljivi virtualni računi članov vaše organizacije, na katere lahko ročno ali povsem samodejno beležite pozitivne in negativne transakcije. Predstavljajo popolno orodje za evidentiranje nagrad, bonusov za dejavnost članov ali pa za preprosto odtegovanje udeležnin in morebitnih klubskih kazni. Vse to poteka znotraj sistema prek transakcij, ki se ustvarijo ročno ali avtomatizirano. ](https://help.eos.cz/sl/articles/107.md) - **Izbriši** _(na voljo samo pri transakcijah, kjer noben del še ni bil usklajen z nobenim plačilom)_ – zapis transakcije se v celoti odstrani iz platforme EOS. > > **Info:** **Varnost podatkov:** Brisanje zapisa v platformi nima absolutno nikakršnega vpliva na vaš dejanski bančni račun. Gre zgolj za izbris informacije znotraj EOS-a. Če ugotovite, da ste transakcijo izbrisali pomotoma, jo lahko kadarkoli enostavno obnovite z ročnim prenosom podatkov prek bančnega API-ja. **Skupinske akcije** - Za maksimalno hitrost preprosto obkljukajte potrditvena polja ob poljubnih transakcijah (ali označite zgornje krovno polje za izbiro vseh naenkrat) in jih obdelajte skupinsko. Na voljo sta hitri množični akciji za skupinsko zaključevanje ali brisanje transakcij. ## Potrebna sistemska dovoljenja - **Dovoljenja za upravljanje:** Za nemoteno ustvarjanje in urejanje transakcij mora imeti uporabniški profil dodeljen dostop za pisanje v modulu _Transakcije_. - **Zgodovina sprememb:** Vsi uporabniki, ki imajo omogočen dostop do modula _Logi_, si lahko v vsakem trenutku ogledajo celotno zgodovino sprememb pri prav vsaki transakciji v sistemu. > **Success:** **Popolna varnost in diskretnost:** Dovoljenje za modul _Transakcije_ je v platformi EOS popolnoma neodvisno od dovoljenj za modul _Plačila_. Trenerju ali sodelavcu lahko brez težav podelite pravico za upravljanje plačil (npr. za nemoteno ustvarjanje nalogov za članarine ali pripravljalne tabore), ne da bi mu morali odobriti dostop do transakcij. Na ta način so vsi uradni izpiski prometa z vašega bančnega računa varno skriti pred nepooblaščenimi pogledi.