Plačila

Navigacija: 🜲 → Nastavitve → Plačila

Ustvarjanje nove skupine plačil

• V zgornjem desnem kotu zaslona kliknite na gumb z ikono "+".

• Izpolnite Naziv skupine plačil (npr. Prispevki mladina 2024/2025).

• Lahko vnesete Opis, ki se bo članom prikazal ob njihovih posameznih plačilih.

• Namen plačila – Izpolnite, če na generiranem PDF potrdilu o plačilu potrebujete natančno naveden namen plačila.

• Račun – Izberite privzeti račun, ustvarjen v Nastavitvah, pod katerega spadajo posamezna plačila te skupine.

• Organizacijske enote – Če dana skupina plačil pripada samo izbrani organizacijski enoti (in ne celotni organizaciji), izberite ustrezno enoto.

  Organizační celky

  Rozdělte si vaši organizaci na jednotlivé celky, pokud např. sdružujete více sportů, máte další pobočné spolky nebo pobočky.

• Izpolnite Znesek, na katerega bodo izdana vsa plačila v tej skupini.

Tip zapadlosti

• Na konkreten datum – Izberite fiksni datum zapadlosti, ki bo veljal za vsa posamezna plačila v skupini.

• Število dni od ustvaritve plačila – Izberite število dni za rok zapadlosti, npr. 10 dni od trenutka, ko je posamezno plačilo v skupini ustvarjeno.

• Postopna plačila – Nastavite si koledar obrokov; izpolnite skupni znesek, število obrokov ter rok zadnjega plačila obroka, višina posameznih obrokov pa se bo izračunala samodejno. Višino obrokov lahko po potrebi tudi ročno prilagodite.

Glavna oznaka – Glavni oznaki lahko v nastavitvah določite specifičen simbol, ki se nato samodejno shrani k vsem ustvarjenim plačilom s to oznako.

Druge oznake – Služijo za večjo preglednost pri plačilih, ki jih lahko glede na te oznake kasneje tudi filtrirate.

• Specifičen simbol – Shrani se k ustvarjenim plačilom, če želite po njem na bančnem izpisku ločevati npr. vsa plačila določenega oddelka ali tipa.

• Konstantni simbol – Prav tako se shrani k ustvarjenim plačilom.

Račun, znesek, zapadlost, oznake ali simbole posameznih neplačanih plačil je mogoče kasneje kadar koli spremeniti.

Skupina plačil služi kot predloga za vsa plačila, ki jih boste v tej skupini generirali – ta prevzamejo parametre, ki jih nastavite za skupino. Če boste želeli spreminjati že generirana plačila, jih uredite bodisi posamično znotraj dane skupine bodisi s pomočjo množičnih akcij na zaslonu Vsa plačila.

• Omogoči plačilo iz članskih kontov – Plačila, generirana v tej skupini, bodo lahko člani poravnali neposredno s svojega virtualnega članskega računa (če ima član na njem pozitivno stanje in če to možnost pri računih omogočite).

  Členská konta

  Členská konta jsou virtuální účty členů klubu, na něž je možné ručně nebo automaticky zaznamenávat plusové a minusové transakce. Je tak možné evidovat např. odměny nebo bonusy pro členy za jejich činnost, nebo naopak strhávat účastnické poplatky nebo pokuty. To vše transakcemi vytvořenými ručně nebo i automaticky.

• Onemogoči prenos potrdila o plačilu – Člani ne bodo imeli možnosti prenosa potrdila o plačilu za svoja plačila.

• Ustvari kot aktivno – Skupino plačil lahko takoj ustvarite kot aktivno; obvestila o novih plačilih se članom nato pošljejo 15 minut po aktivaciji. Skupino pa lahko ustvarite tudi kot neaktivno in jo aktivirate kasneje.

• Skupino plačil ustvarite s klikom na gumb Shrani.

Ustvarjanje posameznih plačil

• V pregledu skupin plačil kliknite na ustvarjeno skupino, da odprete njene podrobnosti.

• Za ustvarjanje novega plačila v skupini za posameznika kliknite v vrstico Poišči in dodaj člana.

• Za množično generiranje plačil kliknite na Ostalo → Dodaj plačnika po ekipi.

• Izberite sezono in ekipo.

• S preklopnikom Samo člani z glavno ekipo lahko izločite in prikažete le tiste člane, ki imajo izbrano ekipo nastavljeno kot primarno.

• Izberite plačnike posamično ali množično s potrditvenim poljem Izberi vse.

• Dodajte plačnike v skupino s pomočjo gumba V redu.

  

  Po dodajanju plačnikov v že aktivno skupino plačil sistem počaka 15 minut, preden plačniku pošlje samodejno obvestilo o novem plačilu. V tem času lahko plačilo poljubno urejate. Obvestilo se nato pošlje le za posodobljeno, končno različico plačila.

• Ustvarite lahko tudi plačilo za zunanjega plačnika, ki ga nimate registriranega v platformi EOS.

  • Kliknite na Ostalo → Dodaj zunanjega plačnika.

  • Vnesite ime in e-poštni naslov, zunanji plačnik pa bo prejel e-poštno obvestilo z vsemi podatki za nakazilo.

• Prav tako lahko generirate proste plačilne pozicije, ki jim lahko konkretnega plačnika dodelite šele kasneje. To možnost najdete pod gumbom Ostalo.

• Na zaslonu Vsa plačila je mogoče ustvariti tudi samostojno posamezno plačilo, ki ne spada v nobeno skupino plačil, glejte spodaj.

Na zaslonu Vsa plačila lahko ustvarite tudi samostojno plačilo, ki ne bo del nobene konkretne skupine plačil.

Vsakemu posameznemu plačilu se samodejno generira sklic, ki nato služi za identifikacijo plačila in avtomatsko usklajevanje transakcij iz spletnega bančništva.

Plačila s strani člana

• Po generiranju plačila član prejme obvestilo o novem plačilu.

  Notifikace na platby a členská konta

  Platforma EOS zasílá všem členům řadu užitečných notifikací – včetně těch týkajících se plateb. Většinu z nich do mobilní appky, potažmo do e-mailu.

• Član ima v platformi ali e-poštnem obvestilu na voljo vse podatke za nakazilo, vključno s QR kodo.

  

  Platforma EOS omogoča tudi plačila s kartico. Za to možnost je potrebno prek EOS skleniti pogodbo za plačilni prehod GoPay, kjer imamo za vas ugodne pogoje. V primeru interesa nam pišite na [email protected].

• Če imate platformo EOS povezano z bančništvom, po prejemu nakazila na račun pride do samodejnega usklajevanja transakcije s plačilom v EOS na podlagi sklica.

  Bankovní API

  Platformu EOS je pomocí API možné napojit na prakticky všechny banky zemí Evropské unie pro automatické stahování transakcí a jejich párování s vytvořeným platbami.

• Članu se samodejno pošlje obvestilo o prejetem plačilu z informacijo, da lahko prenese uradno potrdilo o plačilu.

  Profil člena

  Na obrazovce svého Profilu najdeš všechny své osobní údaje pohromadě. Můžeš je také upravovat a odeslat ke schválení na management.

  

  V vsa potrdila o plačilu se lahko samodejno vključi tudi žig vaše organizacije, ki ga preprosto naložite v Nastavitvah.

  Základní údaje a nastavení

  Údaje o vašem klubu, přehled výchozích hodnot vaší platformy. Na této stránce si také můžete nahrát vlastní razítko, které se bude zobrazovat na všech potvrzeních o úhradě.

Pregled plačil v skupini in druge akcije

Zgornje ploščice prikazujejo statistike izbrane skupine plačil:

• Skupni znesek generiranih plačil

• Znesek neplačanih plačil

• Znesek plačil po zapadlosti

• Znesek nastavljenih popustov

• Znesek plačil, poravnanih v zadnjih 30 dneh

• Število storniranih plačil

  

  S klikom na posamezne ploščice lahko plačila v seznamu tudi hitro filtrirate.

• Ikona očesa za predogled ob imenu člana odpre panel s podrobnostmi plačila in drugimi akcijami.

  

  Pri delno ali v celoti plačanih obveznostih lahko v tem razdelku (pod postavko Usklajene transakcije) preprosto odstranite napačno povezano nakazilo ali pa prenesete potrdilo o plačilu za tisti del zneska, ki je že poravnan.

  • Gumb Ostalo poleg dodajanja plačnikov ponuja tudi naslednje možnosti:

    • Uredi – Urejanje splošnih nastavitev skupine plačil.

    • Izvozi vsa plačila – Izvoz celotnega seznama plačil izbrane skupine v tabelo.

    • Poravnaj iz članskega računa – Doslej neplačana plačila članov v tej skupini lahko v celoti ali delno poravnate (glede na razpoložljivo stanje) s prenosom iz virtualnih članskih računov teh članov. Najprej izberite račun, s katerega bo poravnava izvedena. Nato vnesite znesek, ki ga želite prenesti, oziroma uporabite razpoložljivi maksimum na računu. Plačilo je lahko delno poravnano tudi z manjšim zneskom, če na računu člana ni na voljo celoten vneseni znesek.

    • Generiraj potrdilo – Če je plačilo v celoti poravnano, lahko ročno generirate uradno potrdilo o plačilu v PDF obliki.

    V pregledu plačil izbrane skupine lahko v stolpcu Popusti kliknete na povezavo z zneskom in poljubnemu plačilu dodate popust. Izberete lahko vnaprej ustvarjeno pravilo za popust.

    Pravidla pro slevy

    Vytvořte si vlastní pravidla pro slevy, které poté budete snadno aplikovat u jednotlivých plateb.

  • Lahko pa preprosto izpolnite naziv popusta in izberete, ali želite popust upoštevati v fiksnem znesku ali v odstotku.

  • K popustu lahko dodate tudi interno opombo za upravo.

    

    Popuste je mogoče dodajati k plačilom samo posamično. Ni jih mogoče dodajati množično niti uporabiti popusta na vsa plačila izbranega člana hkrati.

Urejanje posameznega plačila

• Kliknite z desnim gumbom miške (ali uporabite meni s tremi pikami) na konkretno plačilo oziroma plačnika.

  Kliknite na Uredi, kjer imate možnost spremeniti parametre tega posameznega plačila ter poslati obvestilo o spremembi zavezancu za plačilo.

  V meniju imate poleg urejanja na voljo še naslednje možnosti:

  • Nastavi plačnika – Spremeni plačnika za to plačilo (drug član, zunanji plačnik, odstranitev plačnika).

  • Poravnaj ročno – Označitev plačila (ali njegovega dela) kot poravnanega. S tem ročno ustvarite transakcijo, ki se uskladi z izbranim plačilom – npr. če vam član nepričakovano prinese gotovino namesto nakazila na račun.

    

    Ročno ustvarjene transakcije (enako kot tiste, ki se samodejno prenesejo iz bančništva) nato najdete na zaslonu Plačila > Transakcije, kjer lahko z njimi upravljate.

  • Poravnaj iz članskega računa – Označitev plačila (ali njegovega dela) kot poravnanega s pomočjo sredstev na virtualnem članskem računu člana (če ima kateri član pozitivno stanje in če to možnost pri kontu omogočite).

  • Prikaži plačila člana – Hitro prikaže vsa generirana plačila konkretnega člana.

  • Podlaga za plačilo v PDF – Generira dokument s podatki za plačilo, primeren npr. za pošiljanje po e-pošti.

  • Zgodovina sprememb – Prikaže revizijsko zgodovino vseh preteklih sprememb tega plačila.

  • Označi kot izterjano nedosegljivo – Plačilo pridobi poseben opozorilni znak, opomini in obvestila o zapadlosti pa se izklopijo. S tem ga izločite iz splošnih pregledov in se ne bo štelo v statistiko. V izvozu plačil pa boste ta plačila kljub temu našli – označena kot neizterljiva.

  • Storniraj – Plačilo se označi kot stornirano, član pa o tem prejme samodejno obvestilo. V celotnem izvozu bo zabeleženo kot stornirano.

  • Izbriši – Trajno izbriše plačilo brez kakršnega koli obveščanja člana. Plačilo se povsod preneha prikazovati in ne bo vidno niti v izvozih.

Pregled skupin plačil

• Zgornje ploščice prikazujejo statistike vseh plačil v sistemu:

  • Skupni znesek neplačanih plačil

  • Znesek plačil po zapadlosti

  • Znesek plačil, poravnanih v zadnjih 30 dneh

  • Znesek plačil, ki bi morala biti glede na zapadlost poravnana v naslednjih 14 dneh

  • Znesek neusklajenih transakcij (prenesenih prek spletnega bančništva)

  • Število prostih plačilnih pozicij (brez dodeljenega plačnika)

    

    S pomočjo teh ploščic lahko plačila v seznamu tudi hitro filtrirate.

• V vrstici Hitro iskanje v plačilih lahko iščete po vseh plačilih, npr. glede na sklic ali ime plačnika.

• Na prvem zaslonu pregleda se privzeto prikazujejo samo neporavnane skupine. Vse poravnane skupine plačil lahko prikažete s klikom na povezavo Prikaži vse skupine.

Zaslon Vsa plačila – iskanje, filtriranje in izvoz

Kliknite na gumb Ostalo → Vsa plačila, kjer najdete popolnoma vsa generirana plačila v sistemu, ne glede na njihovo matično skupino.

Z gumbom "+" lahko ustvarite samostojno plačilo, ki ne bo spadalo v nobeno skupino plačil.

Zahvaljujoč iskalni vrstici Poišči lahko enostavno najdete katero koli plačilo, npr. glede na ime plačnika ali sklic.

Z gumbom Napredno filtriranje lahko vsa plačila natančno prečešete glede na naslednja merila:

• Bančni račun / blagajna – glede na nastavitev – Filtrira plačila glede na to, za kateri bančni račun ali blagajno je bilo plačilo prvotno generirano (ni pomembno, kam je bilo dejansko vplačano). Izberete lahko več računov hkrati.

• Bančni račun / blagajna – glede na poravnavo – Filtrira plačila glede na bančni račun ali blagajno, na katero je bil denar dejansko prejet (ni pomembno, za kateri račun je bilo plačilo generirano). Izberete lahko več računov hkrati.

• Datum zapadlosti – Prikaže plačila glede na datum njihove zapadlosti. Nastavite lahko poljuben časovni razpon dveh datumov ali pa samo eno mejo (npr. nastavitev zgornje meje za vsa plačila z zapadlostjo do določenega datuma).

• Datum ustvarjanja – Prikaže plačila glede na datum njihovega nastanka. Nastavite lahko razpon dveh datumov ali samo eno mejo (npr. nastavitev spodnje meje za prikaz vseh plačil, ustvarjenih od določenega datuma do danes).

• Glavna ekipa – Vsak plačnik ima v trenutku ustvarjanja plačila v trenutno aktivni sezoni dodeljeno svojo glavno ekipo. Glede na to ekipo lahko filtrirate plačila. Pozor: ta filter je lahko z vidika časa ali kasnejših sprememb v klubski strukturi nekoliko izkrivljen.

• Neizterljiva plačila – Prikaže vsa neizterljiva plačila ali nasprotno vsa tista, ki niso označena kot neizterljiva.

• Poslano obvestilo – Filtrira plačila glede na to, ali je bilo članu obvestilo že poslano ali pa še čaka na pošiljanje.

• Organizacijske enote – Filtrira plačila glede na pripadnost njihovega bančnega računa posamezni organizacijski enoti. Izberete lahko več enot hkrati.

• Plačnik – Prikaže plačila glede na to, ali imajo dodeljenega plačnika, ter glede na njihov status v klubu – člani, aktivni člani, deaktivirani člani ali zunanji plačniki.

• Skupine plačil – Prikaže plačila glede na to, v katero skupino spadajo. Izberete lahko več skupin hkrati.

• Popusti in pravila za popuste – Prikaže vsa znižana plačila ali pa filtrira plačila glede na posamezna lastna pravila za popuste.

• Stanje in datum poravnave – Prikaže plačila glede na status njihove poravnave – vsa plačana ali nasprotno neporavnana (delno ali v celoti). Če izberete poravnana plačila, jih lahko nadalje filtrirate glede na natančen datum njihovega plačila z nastavitvijo časovnega razpona.

• Stornirana plačila – Prikaže vsa stornirana plačila ali nasprotno vsa aktivna, nestornirana plačila.

• Oznake plačil – Filtrira plačila glede na njim dodeljene interne oznake.

• Zgodovina transakcij – Izpiše plačila glede na izbrano obdobje, v katerem je bil poravnan celoten znesek ali vsaj njegov del. Tako izveste natančen znesek, ki je bil v filtriranem obdobju dejansko prejet. Če plačila nato izvozite, bo datoteka vsebovala tudi namenski stolpec z zneski, ki so bili pri vsakem plačilu v danem obdobju poravnani.

• Ekipe – Prikaže plačila članov, ki so uvrščeni na seznam izbrane ekipe. Izberete lahko več ekip hkrati, prav tako pa lahko določite, ali želite filtrirati samo redne člane, vodje ekip ali oboje.

• Plačilo s kartico – Filtrira plačila glede na plačilni prehod, prek katerega naj bi bila (ali so bila) poravnana.

Z gumbom Izvoz lahko svoj trenutno filtrirani pogled izvozite. Tako dobite pregledno tabelo s poljubnimi podatki, ki jih izberete na podlagi filtrov – npr. vsa poravnana plačila prispevkov za izbrano obdobje.

Če bi potrebovali specifičen izvoz po meri, ki ga z obstoječimi filtri v EOS ni mogoče sestaviti, nam pišite na [email protected]. Z veseljem bomo za vas pripravili poljubne izvoze po meri.

• S klikom na gumb z daljnogledom lahko upravljate svoje poglede – shranite trenutno nastavljene filtre za naslednjo uporabo ali urejate predhodno shranjene filtre.

  

  Nastavite poljubne filtre, ki jih uporabljate redno, shranite pogled in ga nato kadar koli v nekaj sekundah naložite ter izvozite trenutne podatke.

• Množične akcije – Filtrirajte bazo podatkov plačil glede na izbrana merila in nato z izbranimi plačili delajte množično. Označite potrditvena polja pri želenih plačilih (ali uporabite zgornje potrditveno polje za izbiro vseh naenkrat).

  • Spremeni datum zapadlosti

  • Spremeni skupni znesek

  • Poravnaj iz članskega konta

  • Nastavi glavno oznako

  • Dodaj druge oznake

  • Odstrani druge oznake

  • Storniraj

  • Izbriši

    

    Na ta način lahko enostavno filtrirate poljuben nabor plačil (npr. vsa plačila ene skupine, ki zamujajo z vplačilom več kot mesec dni) in jim z enim klikom množično spremenite datum zapadlosti.

Pregled dolžnikov

V modulu Plačila kliknite na Ostalo → Pregled dolžnikov. Na ločenem zaslonu se vam bo odprl celoten pregled vseh članov, ki dolgujejo vsaj eno plačilo, skupaj z njihovimi kontaktnimi podatki in skupnimi zneski dolgov.

Obvestila o plačilih

Poleg začetnega obvestila o novem plačilu platforma EOS pošilja še vrsto drugih obvestil – npr. opozorilo o bližajoči se zapadlosti, obvestilo o zamujenem plačilu, potrditev o storniranem plačilu…

Dovoljenja in dostop

• Dovoljenje za upravljanje: Za uspešno ustvarjanje in urejanje plačil je potrebno imeti vklopljeno pravico za urejanje (dovoljenje za pisanje) v modulu Plačila.

• Zgodovina sprememb: Uporabniki z omogočenim dostopom do modula Dnevniki si lahko ogledajo celotno revizijsko sled in zgodovino vseh sprememb, izvedenih pri katerem koli plačilu ali skupini plačil.

EOS in računovodstvo članskih prispevkov

Za prave članske prispevke (članarino) v društvih in neprofitnih organizacijah ni treba izdajati računov, saj ti prispevki skladno s slovensko zakonodajo (ZDDV-1 in ZDDPO-2) spadajo med nepridobitne prihodke in niso predmet obdavčitve. Pogoj je le, da je članarina določena v statutu društva in da član zanjo ne prejme neposredne protistoritve ali ugodnosti, ki bi tržno presegale naravo članstva.

Za računovodske namene povsem zadošča, da prejeta plačila članarin pravilno evidentirate na podlagi seznamov in jih kot nepridobitni prihodek zaknjižite v svoje poslovne knjige (z obveznimi podatki: kdaj, koliko, od koga in za kakšen namen). Za večino članov oziroma njihovih staršev ali zakonitih zastopnikov v celoti zadošča uradno potrdilo o plačilu, ki si ga lahko sami enostavno prenesejo neposredno iz sistema EOS.

Kdaj je račun kljub temu smiseln? Račun je treba izdati le izjemoma – na primer, če članarino za člana plača podjetje (pravna oseba), ki za uveljavljanje davčne olajšave ali davčno priznanega odhodka potrebuje uraden račun, ali pa če to izrecno zahteva vaš računovodja. Če takšen račun izdate ročno izven sistema EOS (npr. v ločenem računovodskem programu), obvezno ročno uskladite sklic (referenco / variabilni simbol), da bo natančno ustrezal tistemu, ki ga je temu plačilu dodelil EOS. Le tako bodo prejeta nakazila pravilno in avtomatsko usklajena tako na vašem bančnem računu kot v evidenci platforme.

Za potrebe knjiženja in predaje podatkov računovodstvu priporočamo uporabo funkcije Izvoz iz skupine plačil v EOS, ki vam v nekaj klikih pripravi pregledno tabelo z vsemi zakonsko pomembnimi podatki za zbirno knjiženje (ime in priimek, znesek, datum prejetja, namen itd.).