Vsebina dogodka

Kako možnost vklopiti

Ali se bo ta možnost pri dogodkih prikazovala, nastavite v konkretni Vrsti dogodka.

Kako izpolniti vsebino dogodka

• Pri ustvarjanju/urejanju dogodka v Upravljanje > Dogodki. V bloku Osnovni podatki najdete polje Vsebina dogodka.

  

  Če dogodek ustvarjate kot ponavljajoč se, se tu izpolnjena vsebina prepiše v vse ponovitve dogodka. Ta različica je uporabna, kadar imajo vaši ponavljajoči se dogodki enako/podobno vsebino, ki jo nato potrebujete npr. v izvozih. Pri posameznih dogodkih lahko skrbniki dogodka vsebino še uredijo, če se razlikuje. Tako je mogoče vnaprej izpolniti vzorčno vsebino, ki jo je pri vsakem dogodku mogoče le dourediti, na primer v mobilni aplikaciji neposredno med dogodkom.

• Druga možnost, kako izpolniti vsebino pri vsakem dogodku, je neposredno v Članskem oddelku / mobilni aplikaciji v podrobnosti dogodka > Prisotnost.

  • V spletni različici pod gumbom Več > Uredi vsebino dogodka.

  • V mobilni aplikaciji neposredno na zavihku Prisotnost.

  

  Ta različica je uporabna, kadar naj ima vsak posamezen dogodek povsem svojo vsebino oziroma je tu mogoče dourediti vsebino, ki je bila vnaprej določena pri ustvarjanju/urejanju dogodka v Upravljanju.

  Upravljanje prisotnosti

  Na dogodke, ki imajo nastavljeno spremljanje prisotnosti, se člani postopoma lahko prijavljajo in tako imate v realnem času pregled, kdo se udeleži in kdo se opraviči. Nato lahko prisotnost shranite in ta se zapiše v statistiko ekipe.

Vsebina se prikazuje le skrbnikom dogodka, običajni člani (udeleženci) je ne bodo videli.

Izvoz

Za namene dokazovanja vsebine dogodka je treba podatke izvoziti. To storite v Upravljanje > Dogodki > Izvoz. Vsebina dogodkov se v izvozu prikaže kot samostojen stolpec.

Dostop

• Za dostop do nastavitve vsebine dogodka v razdelku Upravljanje so potrebna Dovoljenja za pisanje v modul Dogodki.

• Za dostop do izpolnjevanja vsebine dogodka v prisotnosti posameznega dogodka morate biti skrbnik dane ekipe ali imeti dovoljenja v Upravljanju za modul Ekipe (vsaj za branje) in hkrati za modul Dogodki (branje in pisanje). Obseg dostopa mora biti popoln.