S splošnimi dogodki (brez spremljanja prisotnosti) si lahko v EOS ustvarite razpored tekem/tekmovanj ipd. za celo sezono vnaprej. Člani se nato lahko izrečejo, ali jih dogodek (termin) zanima. Ko se termin dogodka približa, pride čas za nominacijo konkretnih članov. Da je ne bi bilo treba ustvarjati kot nov, samostojen dogodek, je mogoče prvotni splošni dogodek pretvoriti prav v nominacijo.
Splošne dogodke brez prisotnosti je mogoče pretvarjati v vse druge vrste dogodkov – nominacije, e-prijave, organizacijo.
Potek ustvarjanja dogodkov, ki se odvijejo šele čez daljši čas (tipično tekme med sezono), je lahko:
ustvarjanje splošnega dogodka (brez spremljanja prisotnosti), ki se prikazuje v koledarju izbranih ekip
o dogodku člani izrazijo zanimanje
pretvorba splošnega dogodka, pri katerem že veste, koga zanima, v nominacijo (ali drugo vrsto dogodka)
člane, ki so izrazili zanimanje, imate ob pretvorbi možnost takoj vključiti v nominacijo ali kot udeležence e-prijave/organizacije
pretvorjeni dogodek lahko pustite aktivirati ali ga pustite neaktivnega, si ga donastavite in ga aktivirate šele ob primernem trenutku
Sami trenerji (oziroma kdor koli z dostopom za pisanje v Dogodke v Upravljanju) lahko tako nominacije vodijo sami. Splošni dogodek, ki je v koledarju ustvarjen denimo pol leta vnaprej, si teden pred tekmo pretvorijo v neaktivno nominacijo. Nato nominirajo poljubne člane in nominacijo aktivirajo, kadar bodo želeli. Nominiranim pride obvestilo, na podlagi katerega lahko začnejo svojo nominacijo potrjevati ali zavračati.
Na podoben način je mogoče delati s pretvorbo splošnega dogodka v e-prijavo ali organizacijo.
Nadaljnja alternativa za učinkovito delo z dogodki, ki lahko kadar koli pride prav, je ustvarjanje kopije dogodka. To možnost imate tako iz Upravljanja kot spet neposredno iz dogodka v Članskem oddelku.
Funkcija kopiranja pametno vnaprej izpolni obrazec za ustvarjanje novega dogodka in poleg tega lahko za novo kopiran dogodek spremenite njegovo vrsto. Če se torej pripravlja tekma in morate ustvariti dogodek, prek katerega boste našli pomočnike za pomoč pri njeni izvedbi, lahko preprosto kopirate splošni dogodek ali nominacijo tekme. Izberete vrsto dogodka Organizacija in informacije o dogodku se vam vnaprej izpolnijo.
