Prehod v novo sezono

Za novo sezono je treba ustvariti predvsem nove ekipe, njihove sestave ter pripadajoče dogodke. Vse to lahko za posamezne ekipe pripravite vnaprej, preden novo sezono uradno zaženete. Šele po njeni aktivaciji se bo članom vse prikazalo "v novem".

Sistem omogoča tudi zagon sezone samo za izbrane ekipe, ki morda začenjajo s pripravami prej, ne pa takoj za celotno organizacijo. Nekatere ekipe tako v sistemu že delujejo v novi sezoni, druge pa brez težav še naprej delujejo v prejšnji.

Kaj pomeni nova sezona

Nova sezona v platformi prinaša naslednje ključne spremembe:

• Čisti zidovi v Članski sekciji: Člani na njih najdejo nove, aktualne informacije in dogodke, ki jih ustvarite za novo sezono. Zidov in informacij iz prejšnje sezone navadni člani ne bodo več videli.

• Arhiv za skrbnike in trenerje: Skrbniki platforme in trenerji (če imajo dostop do razdelka Upravljanje) imajo še naprej dostop do celotne zgodovine. Po sezonah lahko brskate neposredno v Članski sekciji in si ogledujete objave na zidovih, dogodke, oglasne deske, prisotnost ter dokumente iz prejšnjih obdobij. Vse informacije so za pooblaščene osebe vedno na voljo v razdelku Upravljanje, kar zagotavlja celovit zgodovinski arhiv vaše organizacije.

Ustvarjanje nove sezone

1. Pojdite na Upravljanje > Nastavitve > Sezone.

2. Kliknite na gumb za ustvarjanje nove sezone, jo poimenujte ter določite njeno trajanje (od — do).

3. Nova sezona ne bo aktivna in ne bo vplivala na delovanje sistema, dokler je sami ročno ne aktivirate.

Kopiranje ekip

1. Pojdite v modul Ekipe in zidovi ter zgoraj izberite novo sezono.

2. Sistem vam bo ponudil možnost prekopiranja ekip iz trenutno aktivne sezone (ta možnost je na voljo tudi pod gumbom Dodatno).

3. Ekipe lahko prekopirate skupaj z vsemi navadnimi člani in skrbniki ekip.

Če imate pri ekipi nastavljeno omejitev po letnikih, se letniki ob kopiranju samodejno premaknejo za eno leto naprej. Po potrebi lahko nato ekipe preimenujete in ročno uredite medsezonske spremembe v sestavah.

Pri kopiranju lahko označite možnost Takoj za ekipo začni novo sezono. V tem primeru ekipe takoj preidejo v način nove sezone, nato pa v Nastavitvah le še označite novo sezono kot aktivno. Članom teh ekip se bo takoj začelo prikazovati novo okolje.

Zagon nove sezone samo za izbrane ekipe

Novo sezono lahko za posamezne ekipe zaženete kadarkoli pozneje samostojno. To omogoča, da nekatere ekipe že delujejo v novi sezoni, druge pa še vedno tečejo v prejšnji.

Pomembno opozorilo: V novo sezono je treba prekopirati vse ekipe, ki bodo v njej sodelovale. Če bi prekopirali samo nekatere ekipe in aktivirali novo sezono, člani neprekopiranih ekip v članski sekciji ne bi videli ničesar. Zaženite oziroma aktivirajte jo torej le za tiste ekipe, ki jo dejansko začenjajo.

Primer uporabe: Ekipo mlajših selekcij, ki še želi komunicirati na prvotnem zidu, pustite v prejšnji sezoni. Člane, ki so že začeli s predčasnimi pripravami, pa preklopite v novo sezono. Vsak član v Članski sekciji vidi svoje zidove natanko za tisto sezono, v kateri njegova ekipa trenutno deluje. Vmesni prehod spremlja sistemsko opozorilo za člane, trenerje in skrbnike, da določena ekipa še vedno deluje v prvotni sezoni.

Končni cilj: Vse ekipe so pripravljene in ustvarjene v novi sezoni, ki je sistemsko aktivna. Sezono pa uradno zaženete le za izbrane ekipe (ostale nemoteno delujejo v prejšnji sezoni brez vidnih sprememb za njihove člane). Ko ste pripravljeni, novo sezono preprosto zaženete še za preostale ekipe.

Ustvarjanje in prekopiranje dogodkov

Za novo sezono lahko vnaprej pripravite urnike vseh vrst dogodkov (treningi, e-prijave, itd.):

1. V modulu Dogodki zgoraj izberite novo sezono in začnite z ustvarjanjem.

2. Lahko uporabite tudi funkcijo kopiranja dogodkov iz prejšnje sezone:

   • Z desnim gumbom kliknite na dogodek v trenutni sezoni in izberite Kopiraj.

   • Izberite vrsto dogodka in v pogovornem oknu zgoraj določite novo sezono, v katero želite dogodek prekopirati (tako lahko preprosto ustvarite tudi ponavljajoče se dogodke).

Rešitev za medsezonske dogodke: Če morate na primer v marcu ustvariti e-prijavo (ali nominacijo) za poletne priprave v juliju (ki že spadajo v novo sezono), dogodek ustvarite v trenutni sezoni. Nanj se lahko prijavijo trenutni člani, ki bodo dogodek videli tudi po zagonu nove sezone. Ko kasneje ustvarite novo sezono in vanjo prekopirate ekipe, lahko dogodek enostavno prestavite v drugo sezono. Izberite ekipe iz nove sezone, ki jim je dogodek namenjen, in člani se bodo lahko nemoteno prijavljali naprej.

Zagon nove sezone za ekipe

Če tega niste storili že med samim kopiranjem ekip, morate novo sezono za posamezne ekipe zagnati ročno:

1. Pojdite v modul Ekipe in zidovi.

2. Z desnim gumbom kliknite na želeno ekipo in izberite možnost Začni novo sezono.

Aktivacija nove sezone

Ko imate vse podatke pripravljene, izvedite končno aktivacijo:

1. Pojdite na Nastavitve > Sezone.

2. V kontekstnem meniju (tri pike) nove sezone izberite možnost Nastavi kot aktivno.

3. V tem trenutku se v platformi začne nova sezona za vse ekipe, za katere ste jo predhodno že zagnali. Preostale ekipe bodo še naprej tekle v prejšnji sezoni, dokler za njih ne zaženete nove.

Dogodki v novi sezoni članom ne bodo vidni, dokler zanjo ne zaženete posameznih ekip. Zato je zagon sezone za ekipe priporočljivo izvesti v času medsezonskega premora, ko člani ne potrebujejo več vpogleda v stare dogodke, hkrati pa se še ne prijavljajo na nove. Če želite s člani že prej deliti okvirni razpored treningov za novo sezono, lahko to storite prek objave na trenutnih ekipnih zidovih pred koncem tekoče sezone.

Prijava obstoječih članov v ekipe pred novo sezono