Spodaj si lahko preneseš vzorčno datoteko, jo izpolniš in uvoziš v EOS. Ampak pozor – po urejanju jo je treba izvoziti v obliki CSV (UTF-8). V Excelu uporabi možnost Shrani kot namesto Izvozi. Samo tako boš imel pravilen format in prenos podatkov na platformo. Programi kot so Excel, Numbers ali Google Sheets bodo kot privzeto uporabljali npr. XLSX, .numbers ipd., te oblike pa ni mogoče uvoziti.
V večini primerov je dovolj osnovni uvoz – potrebuješ samo ime, priimek, datum rojstva in e-pošto. Ostale podatke ti člani/zastopniki izpolnijo sami, ko se prvič prijavijo na platformo.
Prenesi vzorčno datoteko za osnovni uvoz
Včasih je treba o članih/zastopnikih takoj uvoziti več podatkov.
Prenesi vzorčno datoteko za napredni uvoz
Veljaven CSV datoteka – če bi datoteko recimo shranil v klasičen XLS, se tabela sploh ne bi naložila na platformi.
Jasno določeni stolpci – ne smeš imeti dveh z enakim imenom.
Vrstni red stolpcev ni pomemben.
Datoteka ni nujno, da vsebuje vse stolpce, dovolj so obvezni.
Datum rojstva mora biti v klasičnem formatu s pikami, npr. 12.11.2000
Za vsakega člana mora biti navedena samo ena e-mail adresa (ampak ena e-mail adresa je lahko pri več članih – na primer e-mail starša pri njegovih treh otrocih, kamor potem pošlješ povabila).
Ločilo polj mora biti podpičje, ne vejica – ampak to Excel ali Numbers pri shranjevanju ponudi kot glavno ali edino možnost, tako da načeloma ne rabiš nič spreminjat.
Kodiranje besedila UTF-8. Ko shranjuješ datoteko, izberi CSV v različici UTF-8, če ti to program ponudi.
So tri kategorije podatkov, ki jih lahko z vsakim članom uvoziš:
Obvezno – ti so ključni za pravilno dodajanje člana v bazo, brez njih uvoz ne bo izveden.
Neobvezno – podatki, ki imajo pri članu v članski bazi že svoja prednastavljena polja, kamor se informacije iz uvoza naložijo.
Lastna polja – uvoziš lahko poljubne dodatne podatke v lastna polja članov. Te si lahko potem v bazi prikažeš kot stolpce in z njimi naprej delaš.
Poljubno – kakršnikoli dodatni podatki/opombe, ki jih želiš pri članu tekstovno vest – uvozijo se v njegovo Infokarto, kjer pa ni mogoče iskati, filtrirati itd.
Pojdi v Nastavitve > Upravljanje > Lastna polja > Člani.
S klikom na gumb "+" dodaj novo lastno polje.
Izpolni ime, tip in kdo bo imel dostop do njega.
Klikni na gumb Dodaj več možnosti in izberi Stolpec pri uvozu.
Vpiši ime, ki ga bo imel stolpec pri tvojem uvozu (dovoljene so male črke brez šumnikov, številke in podčrtaji).
Vrednost iz tega stolpca uvoza se bo potem članom shranila v ustvarjeno lastno polje.
Lastna polja
Ustvari si različne tipe lastnih polj, s katerimi boš lahko zapisoval in upravljal poljubne dodatne informacije o članih ali njihovih pooblaščencih. Lastna polja lahko dodaš tako samim članom/pooblaščencem, kot tudi v obrazec za registracijo novega člana. Vrednosti v poljih se poleg tega samodejno preverjajo glede na tip polja, ki ga ustvariš.
first_name / ime člana
last_name / priimek člana
birth_date / datum rojstva člana (obvezno, samo če v nastavitvah organizacije v platformi ni določeno drugače)
email / kontaktni e-mail – uvozi takoj skupaj z obveznimi podatki, če želiš člana/predstavnika kasneje povabiti na platformo. Kasneje e-poštnih naslovov ne moreš uvoziti naenkrat! Za otroke pod 16 let uvozi kontaktni e-mail od staršev.
phone_number / telefonska številka člana
birth_number / rojstna številka (CZ, SK)
import_id / ID člana iz druge platforme ali zveze – v EOS bo uvožen v polje "Zunanja ID"
insurance_company / številčna koda zdravstvene zavarovalnice (npr. 111)
medical_records / morebitne zdravstvene omejitve člana ali drugi podatki povezani z zdravjem
health_checkup_expiration_date / datum poteka trenutno veljavnega zdravniškega pregleda
club_registration_date / datum registracije/vstopa člana v tvojo organizacijo
position / pozicija na seznamu (samo za igralce) – vrednost mora biti enaka poziciji nastavljeni v Upravljanje > Nastavitve > Člani > Pozicije
jersey_number / številka dresa (samo za igralce)
nationality / državljanstvo (npr. CZE, SVK ipd. – ISO 3166-1 alpha-3)
gender / spol (m/ž ali male/female, velikost črk ni pomembna)
street / ulica
city / mesto
postal_code / poštna številka
country / država (npr. CZE, SVK ipd. – ISO 3166-1 alpha-3)
register_id / ID kraja iz baze RÚIAN (če je vpisan in preverjen, ročno vnesen naslov bo zamenjan)
internal_note / interna opomba
deleted_at / datum izbrisa/deaktivacije člana (YYYY-MM-DD HH:MM:SS, DD.MM.YYYY HH:MM:SS, D.M.YYY HH:MM:SS)
r1_first_name / ime prvega zakonitega zastopnika
r1_last_name / priimek prvega zakonitega zastopnika
r1_phone_number / tel. številka prvega zakonitega zastopnika
r1_email / e-mail prvega zakonitega zastopnika
r2_first_name / ime drugega zakonitega zastopnika
r2_last_name / priimek drugega zakonitega zastopnika
r2_phone_number / tel. številka drugega zakonitega zastopnika
r2_email / e-mail drugega zakonitega zastopnika
ime stolpca lastnega polja / katerikoli podatek, ki se zapiše v ustvarjeno lastno polje ustvarjeno v Upravljanje > Nastavitve > Lastna polja > Člani
katerokoli ime stolpca / kateri koli dodatni podatek, ki se v besedilni obliki naloži v tako imenovano infokartico člana z imenom "Uvoz podatkov"
team_groups / ime točno določenega organizacijskega dela (ali več delov, ločenih z vejico), kot so ustvarjeni v platformi EOS – član se takoj doda k temu delu, in tisti, ki imajo dovoljenje do dela, lahko člana dodelijo v ustrezno ekipo dela (samo za plačljivo funkcijo naprednih dovoljenj)
V delu Upravljanje > Člani klikni na gumb Naprej > Uvozi.
Klikni na "+" in naloži datoteko.
Uvožene podatke si lahko ogledaš in preveriš. Preko zavihkov lahko posamezne vnose filtriraš glede na to, če so veljavni, nepopolni, podvojeni ali jih ni mogoče uvoziti.
Vse vnose lahko pred začetkom uvoza še urediš in dopolniš, ali pa z gumbom Dodaj novega dodaš še kakšen vnos (novega člana).
Uvoz v člansko bazo začneš z gumbom Začni uvoz.
Dovoljenja za upravljanje: Za upravljanje uvozov članov je potrebno dovoljenje za pisanje v modulu Člani.
