Uvoz članov

Po tej lekciji boste znali

• Pravilno pripraviti in shraniti CSV datoteko za uvoz

• Razumeti, kateri stolpci so obvezni in kateri neobvezni

• Uvoziti podatke zastopnikov skupaj s člani

• Nastaviti lastna polja za uvoz dodatnih podatkov

• Izvesti uvoz in preveriti zapise pred zagonom

1. Priprava CSV datoteke

Skupinski uvoz članov je eden prvih korakov po vzpostavitvi platforme EOS, uporaben pa je tudi kadarkoli kasneje, ko je treba hkrati dodati večje število članov.

Navigacija: 🜲 → Člani → Dodatno (Več) → Uvoz

Vzorčni datoteki

Prenesite eno od vzorčnih datotek, jo izpolni in shrani kot CSV (UTF-8):

• Osnovna predloga — zadostuje za večino primerov: ime, priimek, datum rojstva in e-pošta. Preostanek podatkov člani dopolnijo sami ob prvem vpisu. → LINK

• Napredna predloga — za uvoz vseh razpoložljivih stolpcev hkrati → LINK

Kako pravilno shraniti datoteko

Po urejanju datoteko shranite kot CSV (UTF-8). V Excelu uporabi Shrani kot — ne Izvozi. Samo tako je zagotovljen pravilen format. Formatov XLSX, .numbers ipd. platforma ne podpira.

Pravila za CSV

• Ločilo med polji mora biti podpičje (;), ne vejica.

• Kodiranje besedila: UTF-8.

• Vrstni red stolpcev ni pomemben.

• Datoteka ne rabi vsebovati vseh stolpcev — zadostujejo obvezni.

• Datum rojstva mora biti v formatu z pikami, npr. 12.11.2000.

• Vsak član ima lahko samo en e-poštni naslov. Isti naslov je lahko pri več članih (npr. e-pošta starša pri treh otrocih).

• Vsi nazivi stolpcev morajo biti unikatni — brez podvajanja.

2. Stolpci za uvoz

Podatki so razdeljeni v štiri kategorije:

1. Obvezni — brez teh uvoz ne bo uspel.

2. Neobvezni — se uvozijo v predefinirana polja profila člana.

3. Lastna polja — uvoz v polja, ki ste jih v nastavitvah ustvarili sami.

4. Prosti podatki — karkoli dodatnega; uvozi se v Infokartico člana z imenom Uvoz podatkov. Teh podatkov ni mogoče iskati kot tudi ne filtrirati.

Obvezni stolpci

• first_name — ime člana

• last_name — priimek člana

• birth_date — datum rojstva (razen če je v nastavitvah organizacije določeno drugače)

Neobvezni stolpci

E-poštni naslov uvozite skupaj z obveznimi podatki, če boste člane kasneje povabili v platformo — kasnejši skupinski uvoz e-pošte ni mogoč. Za otroke do 16 let se izpolne e-mail starša oziroma zastopnika.

• email — kontaktna e-pošta

• phone_number — telefonska številka

• birth_number — EMŠO

• import_id — ID člana iz druge platforme ali zveze → uvozi se v polje Zunanja ID

• insurance_company — koda zdravstvene zavarovalnice (v Sloveniji ZZZS)

• medical_records — zdravstvene omejitve ali opombe

• health_checkup_expiration_date — datum poteka veljavnosti zdravniškega pregleda

• club_registration_date — datum vstopa člana v organizacijo

• position — položaj v sestavi ekipe — vrednost mora ustrezati položaju iz Nastavitve → Člani → Položaji

• jersey_number — številka dresa

• nationality — državljanstvo (ISO 3166-1 alpha-3, npr. SVN)

• gender — spol (m/f ali male/female, velikost črk ni pomembna)

• street — ulica

• city — kraj

• postal_code — poštna številka

• country — država (ISO 3166-1 alpha-3, npr. SVN)

• internal_note — interna opomba

• deleted_at — datum deaktivacije člana (oblika: DD.MM.YYYY HH:MM:SS)

Stolpci za zastopnike

• Za prvega (r1) in drugega zastopnika (r2):

• r1_first_name / r2_first_name — ime zastopnika

• r1_last_name / r2_last_name — priimek zastopnika

• r1_phone_number / r2_phone_number — telefonska številka zastopnika

• r1_email / r2_email — e-pošta zastopnika

Lastna polja

Preden uvozite podatke v lastno polje, ga morate ustvariti in mu dodeliti naziv stolpca:

Navigacija: 🜲 → Nastavitve → Lastna polja → Člani

• Z gumbom "+" dodate novo lastno polje in izpolnite ime, vrsto in dostop.

• Kliknite Dodaj dodatne možnosti → izberi Stolpec pri uvozu in vnesi naziv stolpca (samo male črke brez šumnikov, številke in podčrtaji).

Vrednost iz tega stolpca se pri uvozu samodejno zapiše v lastno polje člana.

Razširjena dovoljenja — dodelitev organizacijske enote

• team_groups — naziv organizacijske enote (ali več, ločenih z vejico) — član se ob uvozu samodejno dodeli tej enoti (samo pri plačljivi funkciji razširjenih dovoljenj)

3. Izvedba uvoza

Korak za korakom

Navigacija: 🜲 → Člani → Dodatno (Več) → Uvoz

• Kliknite "+" in naloži svojo CSV datoteko.

• Odprite uvoz in preverite zapise.

• Z zavihki filtrirajte po statusu: veljavni, nepopolni, podvojeni ali neuvozljivi.

• Pred zagonom lahko vsak zapis še uredite ali dopolnite; z gumbom Dodaj novega dodaš člana ročno.

• Uvoz zaženete z gumbom Začni uvoz.

Potrebna dovoljenja

Dostop za pisanje v modul Člani.