--- title: "Baza podatkov članov" description: "Članska baza združuje vse vaše člane in njihove zastopnike – tako aktivne kot neaktivne. Na enem mestu so vam na voljo hitro iskanje, napredno filtriranje, uvoz podatkov ter različne oblike izvozov." url: https://help.eos.cz/sl/articles/141-baza-podatkov-clanov collection: "Člani" updated: 2026-10-27 language: sl alternates: [cs, pl, en, sk] --- # Baza podatkov članov Članska baza združuje vse vaše člane in njihove zastopnike – tako aktivne kot neaktivne. Na enem mestu so vam na voljo hitro iskanje, napredno filtriranje, uvoz podatkov ter različne oblike izvozov. Navigacija: **🜲 → Člani** ## Ustvarjanje novega člana Novega člana lahko v sistem dodate na več načinov: s skupinskim uvozom, z ročnim vnosom ali prek spletne registracije, ki jo član oziroma njegov zastopnik opravi sam. ### Skupinski uvoz - Možnost najdete pod gumbom **Dodatno > Uvoz**. - Kliknite gumb **"+"**. - Naložite zahtevano datoteko. Podrobna navodila za ta korak najdete v ločenem članku. [ Uvoz članov Skupinski uvoz članov je eden izmed prvih korakov po tem, ko dobiš platformo EOS. Prav tako je uporaben kadarkoli kasneje, ko moraš v bazo enostavno dodati več članov naenkrat. ](https://help.eos.cz/sl/articles/142.md) ### Ročno ustvarjanje posameznega člana - Kliknite gumb **"+"**. - V razdelku **Osnovni podatki** izpolnite obvezna polja: - Ime - Priimek - Datum rojstva > **Success:** Nasvet: Če datuma rojstva ne poznate, začasno vpišite poljuben datum. Če nameravate člana povabiti v platformo, bo moral ta podatek ob prvem vpisu in obvezni kontroli podatkov tako ali tako sam izpolniti oziroma potrditi. - V večini primerov je priporočljivo ali obvezno izpolniti še: - Drugo ime - Državljanstvo - Kontaktna e-pošta - Dodelitev oznak > **Info:** Prilagoditev po meri: Katera polja bodo od članov zahtevana kot obvezna, katera bodo neobvezna in katera popolnoma izklopljena (pri ročnem ustvarjanju, v registracijskem obrazcu ali ob prvem vpisu v platformo), lahko za vsako organizacijo nastavimo individualno. Za spremembo teh nastavitev nas kontaktirajte na [support@eosclub.app](mailto:support@eosclub.app). [ Konfiguracija platforme Platformo EOS je mogoče z velikim številom parametrov natančno prilagoditi tako, da popolnoma ustreza specifičnim potrebam delovanja vaše organizacije. Tukaj najdete podroben pregled vseh konfiguracijskih možnosti. ](https://help.eos.cz/sl/articles/110.md) > **Warning:** Pomembno opozorilo: Če želite člana ali njegovega zastopnika povabiti v platformo, da bo v njej aktivno deloval, mora biti kontaktni e-poštni naslov obvezno izpolnjen. V obrazcu lahko takoj obkljukate možnost Pošlji povabilo ali pa povabilo pošljete kasneje (lahko tudi skupinsko več članom hkrati). Če gre za otroka, vpišite e-poštni naslov zastopnika. Če gre za odraslega člana ali mladostnika, ki je že presegel starost za samostojno spremembo podatkov, vpišite neposredno e-pošto člana. [ Reševanje težav: Dostop člana vs. dostop zastopnika Platforma EOS jasno razlikuje med dostopi članov in dostopi njihovih zastopnikov. Prav tako sistem omogoča preprosto reševanje situacij, ko je zastopnik hkrati tudi sam član organizacije ali ko ima v njej vpisanih več otrok. Kako torej pravilno upravljati dostope članov in zastopnikov? ](https://help.eos.cz/sl/articles/125.md) > **Info:** **Oznake članov:** Oznake si vnaprej ustvarite v nastavitvah sistema. Služijo za natančnejšo organizacijo in hitrejše filtriranje članske baze. [ Oznake članov Modul omogoča definiranje in upravljanje oznak, s katerimi lahko poljubno označujete in kategorizirate svoje člane ter si tako olajšate delo z bazo. ](https://help.eos.cz/sl/articles/113.md) - V razdelku **Dodaj člana v ekipo** lahko novonastalega člana takoj razporedite v ekipo, v katero bo spadal. - Kliknite **Shrani** — član bo ustvarjen, in če ste izbrali to možnost, mu bo sistem takoj poslal e-poštno povabilo. ### **Spletna (online) registracija člana** - Člani se lahko v vaš sistem registrirajo povsem sami s klikom na gumb **Nova registracija** na javni prijavni strani platforme. Registracijski obrazec lahko v celoti prilagodite svojim potrebam. [ Spletna registracija člana Prek spletnega registracijskega obrazca se lahko novi člani registrirajo sami neposredno v vašo klubsko platformo. ](https://help.eos.cz/sl/articles/108.md) - Ko uporabnik zaključi spletno registracijo, v administracijo prispije zahtevek z vrsto **Nova registracija**. - Uporabnik z ustreznimi skrbniškimi pravicami ta zahtevek pregleda in odobri. [ Zahtevki Prek zahtevkov lahko ustvarjate tikete za posamezne člane in tako od njih pridobivate različne informacije ali dokumente. Člani pa lahko ustvarijo tiket za vodstvo, kadar od njega kaj potrebujejo. ](https://help.eos.cz/sl/articles/97.md) ## Povabilo člana ali zastopnika v platformo Članov ni nujno takoj povabiti v sistem – v bazi jih lahko vodite tudi v neaktivnem načinu (brez uporabniškega dostopa). Če pa želite izkoristiti polni potencial platforme EOS, vam svetujemo, da člane in zastopnike povabite. S tem bo vaša članska baza vedno ažurna, saj sistem uporabnike redno poziva k pregledu in posodobitvi podatkov. Poleg tega boste lahko z njimi znotraj platforme nemoteno in aktivno komunicirali. > **Info:** Omejitev neaktivnih zapisov: Neaktivnim članom (tistim brez uporabniškega računa) je mogoče iz sistema pošiljati le skupna e-poštna sporočila (mailing) in obvestila o plačilih. Sicer so ti profili le offline zapisi v vaši bazi, njihove podatke pa morate upravljati in posodabljati izključno ročno. [ Mailing članom in zastopnikom Pošiljajte sporočila skupinsko ali posameznim članom oziroma njihovim zakonitim zastopnikom ter natančno spremljajte statistiko dostave in branja. ](https://help.eos.cz/sl/articles/39.md)[ Obvestila o plačilih in članskih računih Platforma EOS vsem članom pošilja vrsto uporabnih obvestil – vključno s tistimi, ki se nanašajo na plačila. Večino od njih v mobilno aplikacijo oziroma na e-pošto. ](https://help.eos.cz/sl/articles/65.md) Povabilo na kontaktni e-poštni naslov lahko pošljete na več načinov: 1. Z označitvijo kljukice v obrazcu pri ročnem ustvarjanju člana. 2. V podrobnostih (detailu) profila člana v vrstici **Uporabnik člana**. 3. S skupinsko akcijo neposredno v glavnem seznamu članov: - Z obkljukanjem izberite posamezne člane (ali izberite vse naenkrat). - Kliknite gumb **Skupinske akcije > Pošlji povabilo**. - Izberite prejemnike: ali naj se povabila pošljejo članom in zastopnikom, samo članom ali samo zastopnikom. - Pošiljanje potrdite s klikom na gumb **OK**. [ Reševanje težav: Dostop člana vs. dostop zastopnika Platforma EOS jasno razlikuje med dostopi članov in dostopi njihovih zastopnikov. Prav tako sistem omogoča preprosto reševanje situacij, ko je zastopnik hkrati tudi sam član organizacije ali ko ima v njej vpisanih več otrok. Kako torej pravilno upravljati dostope članov in zastopnikov? ](https://help.eos.cz/sl/articles/125.md) V primeru težav s pravicami in prijavo si poglejte naslednja članka: [ Ustvarjanje dostopa do platforme in prva prijava Na e-pošto ti je prišlo povabilo k ustvaritvi uporabniškega dostopa v platformo tvoje organizacije. Kako si prek njega ustvariti dostop in kako urediti dostop zase vs. za svojega otroka? ](https://help.eos.cz/sl/articles/124.md) ## **Podrobnosti in urejanje profila člana** Do podrobnosti kartice posameznega člana pridete na strani Upravljanje > Člani s klikom na njegovo ime. Neposredno v urejanje profila lahko vstopite z desnim klikom na vrstico člana ali prek kontekstnega menija (tri pike). S klikom na avatar (profilno sliko) člana pa se odpre stranska plošča s hitrim predogledom in bližnjicami do dodatnih akcij. ### Kartice (indikatorji) - **Glavna ekipa člana** – prikazuje primarno ekipo, v katero je član razporejen. - **Zdravniški pregled** – takoj vidite, ali ima član naloženo veljavno zdravniško potrdilo in do kdaj velja. - S klikom na ploščico se odpre seznam naloženih datotek s pregledi. - S klikom na **\+ Nov pregled** lahko članu ročno naložite novo datoteko s potrdilom. > **Success:** **Najboljša praksa:** V idealnem primeru vam člani zdravniška potrdila oddajajo sami prek zahtevkov v mobilni aplikaciji ali članski sekciji. Vi datoteko le pregledate in odobrite, sistem pa jo samodejno shrani neposredno v profil člana in posodobi veljavnost. [ Zahtevki Prek zahtevkov lahko ustvarjate tikete za posamezne člane in tako od njih pridobivate različne informacije ali dokumente. Člani pa lahko ustvarijo tiket za vodstvo, kadar od njega kaj potrebujejo. ](https://help.eos.cz/sl/articles/97.md)[ Moj pregled – informacije o članu na enem mestu V svojem osebnem pregledu imate takoj na voljo hiter povzetek vseh pomembnih informacij o svojem delovanju v klubu. Na prvi pogled lahko preverite, ali imate kakšna neporavnana plačila, do kdaj vam velja zdravniški pregled ali kakšna je vaša povprečna odstotna udeležba na treningih. Tukaj lahko urejate tudi svoje zahtevke, hkrati pa imate na enem mestu zbran osebni koledar z vsemi dogodki, ki se vas tičejo. ](https://help.eos.cz/sl/articles/139.md) - **Neporavnano** – skupni znesek vseh neporavnanih finančnih obveznosti člana. Klik na ploščico vas odpelje neposredno na seznam njegovih plačil. - **Prisotnost in udeležba** – klik na ploščico vas usmeri na celoten seznam dogodkov člana, skupaj z zabeleženo prisotnostjo in podrobnimi informacijami. - **E-pošta** – skupno število vseh e-poštnih sporočil, ki so bila poslana temu članu. - Všteti so tako skupinski mailingi kot samodejna sistemska obvestila. - Po razprtju ploščice se prikaže kronološki seznam vseh e-poštnih sporočil, ki so bila članu poslana iz platforme. - Celoten seznam vseh poslanih e-poštnih sporočil iz celotne platforme z možnostjo naprednega filtriranja najdete v ločenem modulu. [ Zgodovina vseh poslanih e-poštnih sporočil Zgodovina vseh poslanih e-poštnih sporočil vam omogoča enostavno in hitro preverjanje, ali vaši člani redno prejemajo tako skupinska sporočila (mailing) kot avtomatska sistemska obvestila. Sistem natančno beleži tudi to, ali, kdaj in kolikokrat so prejeto sporočilo dejansko odprli. ](https://help.eos.cz/sl/articles/126.md) - **Datoteke** – število datotek, ki so naložene v profilu člana. - Po razprtju ploščice vidite seznam vseh njegovih naloženih dokumentov. - Novo datoteko lahko članu ročno naložite na tem mestu, prav tako pa se sem samodejno shranjujejo dokumenti, ki jih član uspešno odda prek oddanega Zahtevka. - Z datotekami vseh članov lahko celovito upravljate na ločeni administratorski strani: [ Datoteke članov Zgodovino in pomembne dokumente svojih članov imejte vedno pri roki. K profilom posameznih članov lahko shranjujete poljubne datoteke, ki so vam nato kadarkoli na voljo na spletu. ](https://help.eos.cz/sl/articles/163.md) ### Podporni zavihki v profilu - **Član** – osrednji zavihek, ki na enem mestu združuje ključne osebne, kontaktne in zdravstvene podatke o članu. V vrstici **Uporabnik člana** lahko izvajate naslednje akcije: - S klikom na gumb **Povabi člana** pošljete uporabniku vabilo v platformo. - **Rumeno obarvan e-poštni naslov** označuje, da je bilo povabilo že poslano, a račun še ni aktiviran. - **Zeleno obarvan e-poštni naslov** pomeni, da ima član popolnoma aktiven dostop (uspešno si je ustvaril račun prek povabila, se prvič prijavil in opravil uvodno kontrolo podatkov). [ Reševanje težav: Dostop člana vs. dostop zastopnika Platforma EOS jasno razlikuje med dostopi članov in dostopi njihovih zastopnikov. Prav tako sistem omogoča preprosto reševanje situacij, ko je zastopnik hkrati tudi sam član organizacije ali ko ima v njej vpisanih več otrok. Kako torej pravilno upravljati dostope članov in zastopnikov? ](https://help.eos.cz/sl/articles/125.md) - V vrstici **Profilna slika** lahko članu naložite njegovo sliko za interne potrebe platforme (ne gre za uradno fotografijo, ki bi se javno prikazovala na spletni strani ipd.). - V vrstici **Zadnja kontrola podatkov** lahko ročno sprožite akcijo **Zahtevaj kontrolo podatkov**: - čez določeno število dni, - na točno določen datum, - takoj ob naslednji prijavi. > **Info:** **Samodejni ciklus:** Kontrola podatkov se od članov samodejno zahteva vsako leto (oziroma v krajšem intervalu, odvisno od specifične konfiguracije vaše platforme). - V razdelku **Zastopniki** je izpisan seznam vseh dodeljenih zastopnikov člana. Tukaj jih lahko urejate ali pa jim po potrebi pošljete povezavo za ponastavitev pozabljenega gesla. Če zastopnikov niste uvozili že pri začetnem skupinskem uvozu, jih lahko dodate ročno prek možnosti: - _Ustvari zastopnika_, - _Dodaj obstoječega zastopnika_, - _Ustvari zastopnika iz člana_. [ Baza podatkov zastopnikov Baza podatkov vseh zastopnikov, dodeljenih vašim članom. Na voljo so iskanje, lastni pogledi in izvoz. ](https://help.eos.cz/sl/articles/88.md) > **Info:** **Prilagodljivost:** Posameznemu članu lahko dodelite neomejeno število zastopnikov (z aktivnim dostopom ali brez). Število obveznih zastopnikov v profilu otroka lahko poljubno določite v konfiguraciji platforme. - **Lastna polja** – pregled specifičnih informacij o članu, ki jih beležite prek vnaprej ustvarjenih polj po meri. [ Polja po meri Ustvarite različne vrste lastnih polij, s katerimi boste lahko beležili in upravljali poljubne dodatne informacije o članih ali njihovih zastopnikih. Lastna polja je mogoče dodati tako samim članom oziroma zastopnikom kot tudi v obrazec za registracijo novega člana. Vrednosti v poljih se poleg tega samodejno preverjajo glede na vrsto polja, ki ga ustvarite. ](https://help.eos.cz/sl/articles/82.md) - **Ekipe** – pregledna zgodovina vseh ekip, katerih član je bil ali je posameznik v strukturi kluba. - **Infokartice** – pregled informacijskih kartic, ki so dodeljene članu. [ Infokartice Modul vam omogoča ustvarjanje kategoriziranih informacijskih kartic, s katerimi lahko pri članih evidentirate poljubne podatke v besedilni obliki. Pri vsaki kartici lahko natančno določite tudi pravice za vidljivost (branje) in urejanje (pisanje). ](https://help.eos.cz/sl/articles/114.md) - **Datoteke** – podroben seznam vseh dokumentov in datotek, naloženih v profilu člana. - **Zahtevki** – pregled vseh oddanih in rešenih zahtevkov člana z možnostjo neposrednega ustvarjanja novega zahtevka. [ Zahtevki Prek zahtevkov lahko ustvarjate tikete za posamezne člane in tako od njih pridobivate različne informacije ali dokumente. Člani pa lahko ustvarijo tiket za vodstvo, kadar od njega kaj potrebujejo. ](https://help.eos.cz/sl/articles/97.md) - **Članski računi** – seznam članu dodeljenih članskih računov skupaj s trenutnim finančnim stanjem in možnostjo hitrega vnosa nove transakcije. [ Delo s članskimi računi Članski računi so izjemno prilagodljivi virtualni računi članov vaše organizacije, na katere lahko ročno ali povsem samodejno beležite pozitivne in negativne transakcije. Predstavljajo popolno orodje za evidentiranje nagrad, bonusov za dejavnost članov ali pa za preprosto odtegovanje udeležnin in morebitnih klubskih kazni. Vse to poteka znotraj sistema prek transakcij, ki se ustvarijo ročno ali avtomatizirano. ](https://help.eos.cz/sl/articles/107.md) - **Soglasja** – popoln pregled vseh zakonskih in klubskih soglasij, ki jih je član podelil, zavrnil ali naknadno preklical. - **Log e-pošte** – natančna kronološka zgodovina vseh e-poštnih sporočil, ki jih je platforma odposlala na naslov tega člana. - **Zgodovina sprememb** – podroben revizijski sled (log) vseh sprememb v profilu člana, vključno s podatkom o tem, kateri administrator ali uporabnik je spremembo izvedel in kdaj. > **Success:** **Urejanje profilov:** Skrbnik lahko kadarkoli klikne gumb **Uredi** v profilu člana in posodobi podatke. Če želite spremeniti e-poštni naslov za prijavo pri že aktivnem članu, morate najprej prek treh pik izbrati možnost **Prekliči dostop** in nato poslati novo povabilo na nov e-poštni naslov. ## Seznam članov in napredne akcije V glavni tabeli seznama članov so v posameznih stolpcih prikazane izbrane ključne informacije. Prikazane stolpce in njihov vrstni red lahko poljubno prilagajate, s čimer si ustvarite idealen delovni pogled. ### Hiter predogled člana Ob kliku na avatar (fotografijo) člana se odpre desni stranski panel s hitrim predogledom profila. Tukaj takoj vidite bivališče, neporavnane finančne obveznosti, naložene datoteke ali dodeljene zastopnike. Prav tako tukaj najdete pomemben podatek o tem, ali član oziroma njegov zastopnik aktivno uporablja mobilno aplikacijo EOS. Prek hitrih gumbov lahko takoj uredite profil, ustvarite nov zahtevek, dodate datoteko, vnesete plačilo ali ročno naložite zdravniški pregled. ### Iskanje po bazi - Z iskalnim poljem lahko v bazi iščete člane ne le po njihovem imenu in priimku, temveč tudi po imenih zastopnikov, e-poštnih naslovih, telefonskih številkah ali vpisani interni opombi. - Če označite možnost **Vključi v iskanje tudi deaktivirane**, bo sistem preiskal tudi arhivirane/deaktivirane člane. - Za ponastavitev iskanja in takojšen preklic vseh aktivnih filtrov kliknite na **rdečo ikono s hišico** – s tem se baza vrne v privzeti osnovni pogled. ### Napredno filtriranje Z gumbom **Napredno filtriranje** lahko člansko bazo natančno rešetate po poljubnih kombinacijah naslednjih kriterijev: - **Datum rojstva** – filtrirajte člane po starosti ali letniku. Nastavite lahko poljuben razpon dveh datumov ali pa določite le eno mejo (npr. spodnja meja prikaže vse člane, rojene na določen dan in vse mlajše od njih). - **Datum registracije v organizacijo** – prikažite člane glede na datum njihovega vstopa v klub. Nastavite lahko razpon ali eno časovno mejo. Filtrirate lahko tudi specifično le tiste, ki ta podatek imajo izpolnjen, oziroma tiste, ki ga nimajo. - **Datum ustvarjanja** – filtrirajte uporabnike glede na natančen datum, ko so bili dodani v platformo EOS. - **Konec pogodbe** – prikažite člane glede na datum izteka njihove klubske ali profesionalne pogodbe (z možnostjo filtriranja izpolnjenih/neizpolnjenih polj). - **Mobilna aplikacija** – hitro izpišite člane, ki že aktivno uporabljajo mobilno aplikacijo EOS, oziroma tiste, ki je še nimajo. Filter lahko razširite tudi na njihove zastopnike. - **Organizacijske enote** – filtrirajte člane glede na njihovo pripadnost določeni organizacijski veji ali podružnici v izbrani tekmovalni sezoni (izberete lahko več enot hkrati). - **Preverjen naslov** – filtrirajte člane, ki imajo uradno preverjen in potrjen naslov bivališča (vnesen prek samodejnega predlagatelja iz nacionalnega registra naslovov), nasproti tistim, ki imajo naslov vpisan ročno. > **Success:** **Vizualizacija na zemljevidu:** Vse člane z uspešno preverjenim naslovom (stalno bivališče ali kontaktni naslov) si lahko z enim klikom prikažete na preglednem interaktivnem zemljevidu vaše članske baze. [ Zemljevid članov Prikažite si pregleden zemljevid svojih članov glede na njihovo stalno prebivališče ali kontaktni naslov. ](https://help.eos.cz/sl/articles/164.md) - **Plačila in skupine plačil** – filtrirajte člane glede na to, ali imajo v določeni skupini plačil odprte ali poravnane obveznosti. To je izjemno priročno za hitro kontrolo, ali imajo npr. vsi aktivni člani pravilno generirano in plačano klubsko članarino. - **Spol** – ločite člane po spolu ali hitro izpišite tiste, pri katerih ta podatek v profilu še manjka. - **Zadnja kontrola podatkov** – filtrirajte bazo po datumu, ko so člani ali starši nazadnje uradno revidirali in potrdili svoje kontaktne podatke. - **Položaj in sezona** – prikažite člane glede na njihovo vlogo (športnik, trener, funkcionar ipd.) v določeni sezoni. Izbor lahko natančno zožite na tri načine: - _privzeti položaj_ (določen splošno v profilu člana), - _položaj v ekipi_ (določen specifično znotraj sestave konkretne ekipe), - _kombinirano_ (sistem upošteva bodisi vlogo v ekipi bodisi privzeto vlogo v profilu). - **Dostop do članske sekcije** – izpišite samo tiste člane, ki že imajo ustvarjen delujoč uporabniški račun za vstop v platformo, oziroma tiste, ki dostopa še nimajo (pri čemer sistem preveri tako račune članov kot njihovih zastopnikov). - **Prisotnost v sestavi** – filtrirajte člane glede na njihovo vključenost v ekipe v izbrani sezoni: _ni v nobeni sestavi, je v kateri koli sestavi, je v sestavi kot navadni član_ ali _je v sestavi kot skrbnik/vodja ekipe_. - **Online registracija** – hitro ločite člane, ki so v sistem vstopili sami prek spletnega registracijskega obrazca, od tistih, ki so jih administratorji v bazo vnesli ročno ali s skupinskim uvozom. - **EMŠO (ali nacionalni identifikator)** – filtrirajte člane glede na to, ali imajo v profilu izpolnjeno unikatno identifikacijsko številko. Za natančnejše rezultate lahko filter kombinirate z možnostjo _Izjema od identifikatorja (da/ne)_. - **Skrbnik ekipe** – prikažite uporabnike, ki opravljajo vlogo skrbnika ali vodje ekipe. V kombinaciji s filtrom _Prisotnost v sestavi_ lahko natančno izpišete specifične vodstvene vloge za konkretno izbrano sezono. - **Državljanstvo** – filtrirajte bazo po državljanstvu članov (izberete lahko več držav hkrati). - **Oznake članov** – filtrirajte člane po poljubnih kombinacijah dodeljenih oznak. Oznake lahko poljubno vključujete ali izključujete (npr. prikaži vse člane, ki imajo oznako "A", a hkrati nimajo oznake "B"). - **Ekipe** – prikažite člane glede na njihovo prisotnost v sestavah ekip. Kombinirate lahko ekipe znotraj ene ali več sezon hkrati (npr. izpišite vse člane, ki so v zadnjih treh sezonah igrali za mladinsko selekcijo). Rezultat lahko zožite še z dodatnimi parametri: _le člani s to ekipo kot primarno, prikazani na spletni strani_ ali _le člani s vklopljenim sledenjem prisotnosti_. - **Starost člana** – filtrirajte bazo po natančnem starostnem razponu. Vnesene vrednosti so vključujoče (če vpišete razpon od 16 do 25, bo sistem izpisal vse člane od dopolnjenega 16. do vključno 25. leta starosti). - **Izjema od EMŠO / identifikatorja** – prikažite člane, ki imajo odobreno uradno izjemo od vnosa nacionalnega identifikatorja. - **Zdravstvena zavarovalnica** – filtrirajte člane glede na njihovo izbrano zdravstveno zavarovalnico (izberete lahko več institucij hkrati). - **Zdravniški pregled** – filtrirajte člane glede na to, ali je pri njih vklopljeno sledenje zdravniških potrdil (_sledi se / ne sledi se_). Pri vklopljenem sledenju lahko bazo napredno rešetate po trenutnem statusu potrdila (_veljaven / neveljaven / neoddan / vsi_) ali po natančnem datumu poteka veljavnosti (od–do). ### Lastni pogledi na bazo - Z gumbom **Prikazani stolpci** določite, katere podatkovne stolpce želite v tabeli videti in v kakšnem vrstnem redu naj si sledijo. - Vsako tako filtrirano tabelo z natančno izbranimi stolpci si lahko shranite kot **Lastni pogled** za kasnejšo hitro uporabo. Kliknite na gumb z **ikono daljnogleda**, kjer lahko trenutni pogled shranite ali urejate že obstoječe shranjene poglede. > **Success:** Avtomatizacija dela: Nastavite si bazo z ustreznimi filtri in stolpci natančno tako, kot jo potrebujete pri svojem rednem delu, jo shranite, in kadarkoli kasneje boste lahko z enim klikom naložili vedno sveže in aktualne podatke ter jih takoj izvozili. To je idealno za periodična poročila. - K profilom članov lahko za natančnejšo evidenco dodate tudi poljubna polja po meri. [ Polja po meri Ustvarite različne vrste lastnih polij, s katerimi boste lahko beležili in upravljali poljubne dodatne informacije o članih ali njihovih zastopnikih. Lastna polja je mogoče dodati tako samim članom oziroma zastopnikom kot tudi v obrazec za registracijo novega člana. Vrednosti v poljih se poleg tega samodejno preverjajo glede na vrsto polja, ki ga ustvarite. ](https://help.eos.cz/sl/articles/82.md) ### Izvoz podatkov Ob kliku na gumb **Izvozi** vam sistem ponudi več vrst vnaprej pripravljenih izvoznih formatov: - **Splošni izvoz članov** – osnovni izvoz podatkov v obliki, kot ste jo sami filtrirali in si jo nastavili v trenutnem pogledu. - **Vzorčna predloga za uvoz članov** – prenos čiste vzorčne tabele, prilagojene za kasnejši uvoz novih podatkov nazaj v sistem. > **Success:** **Izvozi po meri:** Če bi za delovanje vaše organizacije nujno potrebovali specifičen podatkovni izvoz, ki ga iz platforme EOS s pomočjo shranjenih lastnih pogledov trenutno ne morete sestaviti sami, nas brez oklevanja kontaktirajte na [support@eosclub.app](mailto:support@eosclub.app). Za vas lahko pripravimo poljuben izvozni format povsem po meri. ### Ostale akcije - Če z desnim gumbom miške kliknete na vrstico poljubnega člana (ali kliknete na kontekstni meni z **ikonografijo treh pik**), lahko bliskovito izvedete naslednje akcije: - _Prikaži hiter predogled člana_ (enako kot klik na avatar) - _Prikaži podrobnosti (detail) člana_ - _Prikaži zgodovino sprememb_ - _Uredi člana_ - _Deaktiviraj člana_ ### **Skupinske akcije** Filtrirajte člansko bazo po želenih kriterijih in z izbranimi člani delajte masovno. Preprosto obkljukajte posamezne člane ali pa uporabite zgornje krovno potrditveno polje, da izberete vse prikazane vrstice hkrati. Na voljo so naslednje skupinske operacije: - **Pošlji povabilo** – izbranim uporabnikom bo sistem takoj odposlal e-poštno vabilo za aktivacijo računa. Sami izberete ciljno skupino: _članom in zastopnikom, samo članom_ ali _samo zastopnikom_. - **Nastavi sledenje zdravniškega pregleda** – masovno vklopite ali izklopite, ali želite pri izbrani skupini članov sistemsko spremljati in nadzorovati roke veljavnosti zdravniških potrdil. - **Zahtevaj kontrolo podatkov** – ročna sprožitev zahteve po reviziji podatkov. Član ali njegov zastopnik bo ob naslednji prijavi v platformo pozvan k obveznemu pregledu, dopolnitvi in oddaji podatkov vodstvu kluba. To kontrolo lahko zahtevate: _takoj, čez določeno število dni_ ali _na točno določen prihodnji datum_. > **Info:** **Pomembno opozorilo:** Če posodobitve podatkov od članov ne potrebujete nujno še isti trenutek, toplo priporočamo, da pri ročni zahtevi vedno nastavite vsaj minimalen časovni zamik (npr. nekaj dni). Takojšnja zahteva namreč uporabnikom v tistem hipu popolnoma zaklene celotno aplikacijo in jim onemogoči njeno uporabo (npr. prijavljanje na treninge in dogodke), dokler kontrole podatkov v celoti ne izpolnijo in oddajo. Kontrola podatkov se sicer v sistemu izvaja in zahteva samodejno v rednih periodičnih ciklih (glede na splošno konfiguracijo vaše platforme). - **Nastavi datume članstva** – določite natančen datum od kdaj in/ali do kdaj so izbrani uporabniki uradno vodeni kot redni člani ali člani s skrbniško funkcijo znotraj organizacije (ti podatki se nato samodejno pravilno upoštevajo in prenesejo v uradne izvoze za ČUS in NSA). - **Dodaj oznake** – skupinsko dodajanje vnaprej pripravljenih sistemskih oznak za boljšo organizacijo in lažje filtriranje članov. - **Odstrani oznake** – masovno odstranjevanje izbranih oznak s profilov označenih članov. [ Oznake članov Modul omogoča definiranje in upravljanje oznak, s katerimi lahko poljubno označujete in kategorizirate svoje člane ter si tako olajšate delo z bazo. ](https://help.eos.cz/sl/articles/113.md) - **Dodaj v sestavo / skupino** – izbrane člane z enim klikom masovno razporedite v poljubno ekipo v sistemu. [ Ustvarjanje sestave ekipe Ustvarite sestavo posameznih ekip — vanje dodajte tako redne člane kot strokovno vodstvo (realizacijsko ekipo oz. skrbnike ekipe), ki imajo v članski sekciji večja pooblastila za upravljanje. ](https://help.eos.cz/sl/articles/44.md) - **Dodaj v mailing** – izbrane člane masovno dodate kot prejemnike v predhodno ustvarjeno e-poštno sporočilo znotraj sistema. [ Mailing članom in zastopnikom Pošiljajte sporočila skupinsko ali posameznim članom oziroma njihovim zakonitim zastopnikom ter natančno spremljajte statistiko dostave in branja. ](https://help.eos.cz/sl/articles/39.md) - **Ustvari plačilo** – izbrane člane z enim korakom dodate kot dolžnike / plačnike v vnaprej pripravljeno skupino plačil (npr. generiranje mesečne vadnine za celotno selekcijo). - **Ustvari transakcijo na račun** – hitro skupinsko ustvarjanje nove finančne ali točkovne transakcije na obstoječe članske račune izbranih uporabnikov. - **Izvozi prisotnost** – ustvari in prenese izvoz podatkov o prisotnosti na dogodkih izključno za izbrane in označene člane. - **Deaktiviraj** – skupinska deaktivacija in umik izbranih članov iz aktivne baze kluba. ## Zastopniki članov Vsi zastopniki, ki so dodeljeni vašim članom, so zbrani in vodeni v ločeni, pregledni bazi. [ Baza podatkov zastopnikov Baza podatkov vseh zastopnikov, dodeljenih vašim članom. Na voljo so iskanje, lastni pogledi in izvoz. ](https://help.eos.cz/sl/articles/88.md) ## Deaktivirani člani - Člane, ki jih zaradi prenehanja treniranja ali odhoda iz kluba deaktivirate (bodisi posamično v njihovem profilu bodisi s skupinsko akcijo), sistem varno arhivira na lokaciji: **Upravljanje > Člani > gumb Dodatno > Deaktivirani člani**. V bazi deaktiviranih članov lahko delate zelo podobno kot v aktivni članski bazi: - iščete s pomočjo iskalnega polja, - izvozite podatke prek **ikone za izvoz**, - **obnovite člana** (ga vrnete med aktivne) z desnim klikom na vrstico člana ali prek kontekstnega menija (**tri pike**), - izvajate naslednje skupinske akcije: _obnovi člane, dodaj oznake, odstrani oznako_. > **Info:** **Zakaj deaktivacija namesto brisanja:** Deaktiviranih članov iz platforme EOS ni mogoče popolnoma izbrisati. Med aktivnim delovanjem v sistemu namreč na profile članov nastanejo številne pomembne zgodovinske navezave (zgodovina plačil, izdana dokazila, statistika prisotnosti, evidence tekem ipd.), ki jih je zaradi celovitosti klubske kronologije nujno trajno ohraniti. Poleg tega morajo organizacije, ki za svoje delovanje prejemajo javna sredstva in dotacije, podatke o nekdanjih članih hraniti tudi zaradi strogih zakonskih predpisov. V prihodnjih posodobitvah platforme je v načrtu možnost napredne anonimizacije osebnih podatkov članov. ## ovezava z zunanjimi bazami članov Platforma EOS omogoča neposredno povezavo in sinhronizacijo z uradnimi zunanjimi športnimi registri. [ Zunanja zbirka podatkov članov V EOS je mogoče povezati tudi zbirko podatkov članov iz zunanjega vira, ki jo lahko nato v platformi prikažete ob svoji standardni članski zbirki podatkov. Podatke si je tako mogoče ogledovati na enem mestu in jih deloma tudi povezati. ](https://help.eos.cz/sl/articles/158.md) ## Interaktivni zemljevid članov [ Zemljevid članov Prikažite si pregleden zemljevid svojih članov glede na njihovo stalno prebivališče ali kontaktni naslov. ](https://help.eos.cz/sl/articles/164.md) ## **Pravice za dostop** - **Dovoljenja za upravljanje:** Za celovito ustvarjanje, urejanje, uvoz in delo s člansko bazo mora imeti uporabnik v svojih administratorskih pravicah dodeljen dostop za pisanje v modulu **Člani**. - **Zgodovina sprememb:** Uporabniki, ki imajo v sistemu odobren dostop do modula **Dnevniki (Logi)**, si lahko kadarkoli podrobno ogledajo celotno revizijsko zgodovino vseh sprememb pri katerem koli zapisu v bazi.