Navigacija: 🜲 → Člani
Novega člana lahko v sistem dodate na več načinov: s skupinskim uvozom, z ročnim vnosom ali prek spletne registracije, ki jo član oziroma njegov zastopnik opravi sam.
Možnost najdete pod gumbom Dodatno > Uvoz.
Kliknite gumb "+".
Naložite zahtevano datoteko. Podrobna navodila za ta korak najdete v ločenem članku.
Uvoz članov
Skupinski uvoz članov je eden izmed prvih korakov po tem, ko dobiš platformo EOS. Prav tako je uporaben kadarkoli kasneje, ko moraš v bazo enostavno dodati več članov naenkrat.
Kliknite gumb "+".
V razdelku Osnovni podatki izpolnite obvezna polja:
Ime
Priimek
Datum rojstva
V večini primerov je priporočljivo ali obvezno izpolniti še:
Drugo ime
Državljanstvo
Kontaktna e-pošta
Dodelitev oznak
Konfiguracija platforme
Platformo EOS je mogoče z velikim številom parametrov natančno prilagoditi tako, da popolnoma ustreza specifičnim potrebam delovanja vaše organizacije. Tukaj najdete podroben pregled vseh konfiguracijskih možnosti.
Reševanje težav: Dostop člana vs. dostop zastopnika
Platforma EOS jasno razlikuje med dostopi članov in dostopi njihovih zastopnikov. Prav tako sistem omogoča preprosto reševanje situacij, ko je zastopnik hkrati tudi sam član organizacije ali ko ima v njej vpisanih več otrok. Kako torej pravilno upravljati dostope članov in zastopnikov?
Oznake članov
Modul omogoča definiranje in upravljanje oznak, s katerimi lahko poljubno označujete in kategorizirate svoje člane ter si tako olajšate delo z bazo.
V razdelku Dodaj člana v ekipo lahko novonastalega člana takoj razporedite v ekipo, v katero bo spadal.
Kliknite Shrani — član bo ustvarjen, in če ste izbrali to možnost, mu bo sistem takoj poslal e-poštno povabilo.
Člani se lahko v vaš sistem registrirajo povsem sami s klikom na gumb Nova registracija na javni prijavni strani platforme. Registracijski obrazec lahko v celoti prilagodite svojim potrebam.
Spletna registracija člana
Prek spletnega registracijskega obrazca se lahko novi člani registrirajo sami neposredno v vašo klubsko platformo.
Ko uporabnik zaključi spletno registracijo, v administracijo prispije zahtevek z vrsto Nova registracija.
Uporabnik z ustreznimi skrbniškimi pravicami ta zahtevek pregleda in odobri.
Zahtevki
Prek zahtevkov lahko ustvarjate tikete za posamezne člane in tako od njih pridobivate različne informacije ali dokumente. Člani pa lahko ustvarijo tiket za vodstvo, kadar od njega kaj potrebujejo.
Članov ni nujno takoj povabiti v sistem – v bazi jih lahko vodite tudi v neaktivnem načinu (brez uporabniškega dostopa). Če pa želite izkoristiti polni potencial platforme EOS, vam svetujemo, da člane in zastopnike povabite. S tem bo vaša članska baza vedno ažurna, saj sistem uporabnike redno poziva k pregledu in posodobitvi podatkov. Poleg tega boste lahko z njimi znotraj platforme nemoteno in aktivno komunicirali.
Mailing članom in zastopnikom
Pošiljajte sporočila skupinsko ali posameznim članom oziroma njihovim zakonitim zastopnikom ter natančno spremljajte statistiko dostave in branja.
Obvestila o plačilih in članskih računih
Platforma EOS vsem članom pošilja vrsto uporabnih obvestil – vključno s tistimi, ki se nanašajo na plačila. Večino od njih v mobilno aplikacijo oziroma na e-pošto.
Povabilo na kontaktni e-poštni naslov lahko pošljete na več načinov:
Z označitvijo kljukice v obrazcu pri ročnem ustvarjanju člana.
V podrobnostih (detailu) profila člana v vrstici Uporabnik člana.
S skupinsko akcijo neposredno v glavnem seznamu članov:
Z obkljukanjem izberite posamezne člane (ali izberite vse naenkrat).
Kliknite gumb Skupinske akcije > Pošlji povabilo.
Izberite prejemnike: ali naj se povabila pošljejo članom in zastopnikom, samo članom ali samo zastopnikom.
Pošiljanje potrdite s klikom na gumb OK.
Reševanje težav: Dostop člana vs. dostop zastopnika
Platforma EOS jasno razlikuje med dostopi članov in dostopi njihovih zastopnikov. Prav tako sistem omogoča preprosto reševanje situacij, ko je zastopnik hkrati tudi sam član organizacije ali ko ima v njej vpisanih več otrok. Kako torej pravilno upravljati dostope članov in zastopnikov?
V primeru težav s pravicami in prijavo si poglejte naslednja članka:
Ustvarjanje dostopa do platforme in prva prijava
Na e-pošto ti je prišlo povabilo k ustvaritvi uporabniškega dostopa v platformo tvoje organizacije. Kako si prek njega ustvariti dostop in kako urediti dostop zase vs. za svojega otroka?
Do podrobnosti kartice posameznega člana pridete na strani Upravljanje > Člani s klikom na njegovo ime. Neposredno v urejanje profila lahko vstopite z desnim klikom na vrstico člana ali prek kontekstnega menija (tri pike). S klikom na avatar (profilno sliko) člana pa se odpre stranska plošča s hitrim predogledom in bližnjicami do dodatnih akcij.
Glavna ekipa člana – prikazuje primarno ekipo, v katero je član razporejen.
Zdravniški pregled – takoj vidite, ali ima član naloženo veljavno zdravniško potrdilo in do kdaj velja.
S klikom na ploščico se odpre seznam naloženih datotek s pregledi.
S klikom na + Nov pregled lahko članu ročno naložite novo datoteko s potrdilom.
Zahtevki
Prek zahtevkov lahko ustvarjate tikete za posamezne člane in tako od njih pridobivate različne informacije ali dokumente. Člani pa lahko ustvarijo tiket za vodstvo, kadar od njega kaj potrebujejo.
Moj pregled – informacije o članu na enem mestu
V svojem osebnem pregledu imate takoj na voljo hiter povzetek vseh pomembnih informacij o svojem delovanju v klubu. Na prvi pogled lahko preverite, ali imate kakšna neporavnana plačila, do kdaj vam velja zdravniški pregled ali kakšna je vaša povprečna odstotna udeležba na treningih. Tukaj lahko urejate tudi svoje zahtevke, hkrati pa imate na enem mestu zbran osebni koledar z vsemi dogodki, ki se vas tičejo.
Neporavnano – skupni znesek vseh neporavnanih finančnih obveznosti člana. Klik na ploščico vas odpelje neposredno na seznam njegovih plačil.
Prisotnost in udeležba – klik na ploščico vas usmeri na celoten seznam dogodkov člana, skupaj z zabeleženo prisotnostjo in podrobnimi informacijami.
E-pošta – skupno število vseh e-poštnih sporočil, ki so bila poslana temu članu.
Všteti so tako skupinski mailingi kot samodejna sistemska obvestila.
Po razprtju ploščice se prikaže kronološki seznam vseh e-poštnih sporočil, ki so bila članu poslana iz platforme.
Celoten seznam vseh poslanih e-poštnih sporočil iz celotne platforme z možnostjo naprednega filtriranja najdete v ločenem modulu.
Zgodovina vseh poslanih e-poštnih sporočil
Zgodovina vseh poslanih e-poštnih sporočil vam omogoča enostavno in hitro preverjanje, ali vaši člani redno prejemajo tako skupinska sporočila (mailing) kot avtomatska sistemska obvestila. Sistem natančno beleži tudi to, ali, kdaj in kolikokrat so prejeto sporočilo dejansko odprli.
Datoteke – število datotek, ki so naložene v profilu člana.
Po razprtju ploščice vidite seznam vseh njegovih naloženih dokumentov.
Novo datoteko lahko članu ročno naložite na tem mestu, prav tako pa se sem samodejno shranjujejo dokumenti, ki jih član uspešno odda prek oddanega Zahtevka.
Z datotekami vseh članov lahko celovito upravljate na ločeni administratorski strani:
Datoteke članov
Zgodovino in pomembne dokumente svojih članov imejte vedno pri roki. K profilom posameznih članov lahko shranjujete poljubne datoteke, ki so vam nato kadarkoli na voljo na spletu.
Član – osrednji zavihek, ki na enem mestu združuje ključne osebne, kontaktne in zdravstvene podatke o članu. V vrstici Uporabnik člana lahko izvajate naslednje akcije:
S klikom na gumb Povabi člana pošljete uporabniku vabilo v platformo.
Rumeno obarvan e-poštni naslov označuje, da je bilo povabilo že poslano, a račun še ni aktiviran.
Zeleno obarvan e-poštni naslov pomeni, da ima član popolnoma aktiven dostop (uspešno si je ustvaril račun prek povabila, se prvič prijavil in opravil uvodno kontrolo podatkov).
Reševanje težav: Dostop člana vs. dostop zastopnika
Platforma EOS jasno razlikuje med dostopi članov in dostopi njihovih zastopnikov. Prav tako sistem omogoča preprosto reševanje situacij, ko je zastopnik hkrati tudi sam član organizacije ali ko ima v njej vpisanih več otrok. Kako torej pravilno upravljati dostope članov in zastopnikov?
V vrstici Profilna slika lahko članu naložite njegovo sliko za interne potrebe platforme (ne gre za uradno fotografijo, ki bi se javno prikazovala na spletni strani ipd.).
V vrstici Zadnja kontrola podatkov lahko ročno sprožite akcijo Zahtevaj kontrolo podatkov:
čez določeno število dni,
na točno določen datum,
takoj ob naslednji prijavi.
V razdelku Zastopniki je izpisan seznam vseh dodeljenih zastopnikov člana. Tukaj jih lahko urejate ali pa jim po potrebi pošljete povezavo za ponastavitev pozabljenega gesla. Če zastopnikov niste uvozili že pri začetnem skupinskem uvozu, jih lahko dodate ročno prek možnosti:
Ustvari zastopnika,
Dodaj obstoječega zastopnika,
Ustvari zastopnika iz člana.
Baza podatkov zastopnikov
Baza podatkov vseh zastopnikov, dodeljenih vašim članom. Na voljo so iskanje, lastni pogledi in izvoz.
Lastna polja – pregled specifičnih informacij o članu, ki jih beležite prek vnaprej ustvarjenih polj po meri.
Polja po meri
Ustvarite različne vrste lastnih polij, s katerimi boste lahko beležili in upravljali poljubne dodatne informacije o članih ali njihovih zastopnikih. Lastna polja je mogoče dodati tako samim članom oziroma zastopnikom kot tudi v obrazec za registracijo novega člana. Vrednosti v poljih se poleg tega samodejno preverjajo glede na vrsto polja, ki ga ustvarite.
Ekipe – pregledna zgodovina vseh ekip, katerih član je bil ali je posameznik v strukturi kluba.
Infokartice – pregled informacijskih kartic, ki so dodeljene članu.
Infokartice
Modul vam omogoča ustvarjanje kategoriziranih informacijskih kartic, s katerimi lahko pri članih evidentirate poljubne podatke v besedilni obliki. Pri vsaki kartici lahko natančno določite tudi pravice za vidljivost (branje) in urejanje (pisanje).
Datoteke – podroben seznam vseh dokumentov in datotek, naloženih v profilu člana.
Zahtevki – pregled vseh oddanih in rešenih zahtevkov člana z možnostjo neposrednega ustvarjanja novega zahtevka.
Zahtevki
Prek zahtevkov lahko ustvarjate tikete za posamezne člane in tako od njih pridobivate različne informacije ali dokumente. Člani pa lahko ustvarijo tiket za vodstvo, kadar od njega kaj potrebujejo.
Članski računi – seznam članu dodeljenih članskih računov skupaj s trenutnim finančnim stanjem in možnostjo hitrega vnosa nove transakcije.
Delo s članskimi računi
Članski računi so izjemno prilagodljivi virtualni računi članov vaše organizacije, na katere lahko ročno ali povsem samodejno beležite pozitivne in negativne transakcije. Predstavljajo popolno orodje za evidentiranje nagrad, bonusov za dejavnost članov ali pa za preprosto odtegovanje udeležnin in morebitnih klubskih kazni. Vse to poteka znotraj sistema prek transakcij, ki se ustvarijo ročno ali avtomatizirano.
Soglasja – popoln pregled vseh zakonskih in klubskih soglasij, ki jih je član podelil, zavrnil ali naknadno preklical.
Log e-pošte – natančna kronološka zgodovina vseh e-poštnih sporočil, ki jih je platforma odposlala na naslov tega člana.
Zgodovina sprememb – podroben revizijski sled (log) vseh sprememb v profilu člana, vključno s podatkom o tem, kateri administrator ali uporabnik je spremembo izvedel in kdaj.
V glavni tabeli seznama članov so v posameznih stolpcih prikazane izbrane ključne informacije. Prikazane stolpce in njihov vrstni red lahko poljubno prilagajate, s čimer si ustvarite idealen delovni pogled.
Ob kliku na avatar (fotografijo) člana se odpre desni stranski panel s hitrim predogledom profila. Tukaj takoj vidite bivališče, neporavnane finančne obveznosti, naložene datoteke ali dodeljene zastopnike. Prav tako tukaj najdete pomemben podatek o tem, ali član oziroma njegov zastopnik aktivno uporablja mobilno aplikacijo EOS. Prek hitrih gumbov lahko takoj uredite profil, ustvarite nov zahtevek, dodate datoteko, vnesete plačilo ali ročno naložite zdravniški pregled.
Z iskalnim poljem lahko v bazi iščete člane ne le po njihovem imenu in priimku, temveč tudi po imenih zastopnikov, e-poštnih naslovih, telefonskih številkah ali vpisani interni opombi.
Če označite možnost Vključi v iskanje tudi deaktivirane, bo sistem preiskal tudi arhivirane/deaktivirane člane.
Za ponastavitev iskanja in takojšen preklic vseh aktivnih filtrov kliknite na rdečo ikono s hišico – s tem se baza vrne v privzeti osnovni pogled.
Z gumbom Napredno filtriranje lahko člansko bazo natančno rešetate po poljubnih kombinacijah naslednjih kriterijev:
Datum rojstva – filtrirajte člane po starosti ali letniku. Nastavite lahko poljuben razpon dveh datumov ali pa določite le eno mejo (npr. spodnja meja prikaže vse člane, rojene na določen dan in vse mlajše od njih).
Datum registracije v organizacijo – prikažite člane glede na datum njihovega vstopa v klub. Nastavite lahko razpon ali eno časovno mejo. Filtrirate lahko tudi specifično le tiste, ki ta podatek imajo izpolnjen, oziroma tiste, ki ga nimajo.
Datum ustvarjanja – filtrirajte uporabnike glede na natančen datum, ko so bili dodani v platformo EOS.
Konec pogodbe – prikažite člane glede na datum izteka njihove klubske ali profesionalne pogodbe (z možnostjo filtriranja izpolnjenih/neizpolnjenih polj).
Mobilna aplikacija – hitro izpišite člane, ki že aktivno uporabljajo mobilno aplikacijo EOS, oziroma tiste, ki je še nimajo. Filter lahko razširite tudi na njihove zastopnike.
Organizacijske enote – filtrirajte člane glede na njihovo pripadnost določeni organizacijski veji ali podružnici v izbrani tekmovalni sezoni (izberete lahko več enot hkrati).
Preverjen naslov – filtrirajte člane, ki imajo uradno preverjen in potrjen naslov bivališča (vnesen prek samodejnega predlagatelja iz nacionalnega registra naslovov), nasproti tistim, ki imajo naslov vpisan ročno.
Zemljevid članov
Prikažite si pregleden zemljevid svojih članov glede na njihovo stalno prebivališče ali kontaktni naslov.
Plačila in skupine plačil – filtrirajte člane glede na to, ali imajo v določeni skupini plačil odprte ali poravnane obveznosti. To je izjemno priročno za hitro kontrolo, ali imajo npr. vsi aktivni člani pravilno generirano in plačano klubsko članarino.
Spol – ločite člane po spolu ali hitro izpišite tiste, pri katerih ta podatek v profilu še manjka.
Zadnja kontrola podatkov – filtrirajte bazo po datumu, ko so člani ali starši nazadnje uradno revidirali in potrdili svoje kontaktne podatke.
Položaj in sezona – prikažite člane glede na njihovo vlogo (športnik, trener, funkcionar ipd.) v določeni sezoni. Izbor lahko natančno zožite na tri načine:
privzeti položaj (določen splošno v profilu člana),
položaj v ekipi (določen specifično znotraj sestave konkretne ekipe),
kombinirano (sistem upošteva bodisi vlogo v ekipi bodisi privzeto vlogo v profilu).
Dostop do članske sekcije – izpišite samo tiste člane, ki že imajo ustvarjen delujoč uporabniški račun za vstop v platformo, oziroma tiste, ki dostopa še nimajo (pri čemer sistem preveri tako račune članov kot njihovih zastopnikov).
Prisotnost v sestavi – filtrirajte člane glede na njihovo vključenost v ekipe v izbrani sezoni: ni v nobeni sestavi, je v kateri koli sestavi, je v sestavi kot navadni član ali je v sestavi kot skrbnik/vodja ekipe.
Online registracija – hitro ločite člane, ki so v sistem vstopili sami prek spletnega registracijskega obrazca, od tistih, ki so jih administratorji v bazo vnesli ročno ali s skupinskim uvozom.
EMŠO (ali nacionalni identifikator) – filtrirajte člane glede na to, ali imajo v profilu izpolnjeno unikatno identifikacijsko številko. Za natančnejše rezultate lahko filter kombinirate z možnostjo Izjema od identifikatorja (da/ne).
Skrbnik ekipe – prikažite uporabnike, ki opravljajo vlogo skrbnika ali vodje ekipe. V kombinaciji s filtrom Prisotnost v sestavi lahko natančno izpišete specifične vodstvene vloge za konkretno izbrano sezono.
Državljanstvo – filtrirajte bazo po državljanstvu članov (izberete lahko več držav hkrati).
Oznake članov – filtrirajte člane po poljubnih kombinacijah dodeljenih oznak. Oznake lahko poljubno vključujete ali izključujete (npr. prikaži vse člane, ki imajo oznako "A", a hkrati nimajo oznake "B").
Ekipe – prikažite člane glede na njihovo prisotnost v sestavah ekip. Kombinirate lahko ekipe znotraj ene ali več sezon hkrati (npr. izpišite vse člane, ki so v zadnjih treh sezonah igrali za mladinsko selekcijo). Rezultat lahko zožite še z dodatnimi parametri: le člani s to ekipo kot primarno, prikazani na spletni strani ali le člani s vklopljenim sledenjem prisotnosti.
Starost člana – filtrirajte bazo po natančnem starostnem razponu. Vnesene vrednosti so vključujoče (če vpišete razpon od 16 do 25, bo sistem izpisal vse člane od dopolnjenega 16. do vključno 25. leta starosti).
Izjema od EMŠO / identifikatorja – prikažite člane, ki imajo odobreno uradno izjemo od vnosa nacionalnega identifikatorja.
Zdravstvena zavarovalnica – filtrirajte člane glede na njihovo izbrano zdravstveno zavarovalnico (izberete lahko več institucij hkrati).
Zdravniški pregled – filtrirajte člane glede na to, ali je pri njih vklopljeno sledenje zdravniških potrdil (sledi se / ne sledi se). Pri vklopljenem sledenju lahko bazo napredno rešetate po trenutnem statusu potrdila (veljaven / neveljaven / neoddan / vsi) ali po natančnem datumu poteka veljavnosti (od–do).
Z gumbom Prikazani stolpci določite, katere podatkovne stolpce želite v tabeli videti in v kakšnem vrstnem redu naj si sledijo.
Vsako tako filtrirano tabelo z natančno izbranimi stolpci si lahko shranite kot Lastni pogled za kasnejšo hitro uporabo. Kliknite na gumb z ikono daljnogleda, kjer lahko trenutni pogled shranite ali urejate že obstoječe shranjene poglede.
K profilom članov lahko za natančnejšo evidenco dodate tudi poljubna polja po meri.
Polja po meri
Ustvarite različne vrste lastnih polij, s katerimi boste lahko beležili in upravljali poljubne dodatne informacije o članih ali njihovih zastopnikih. Lastna polja je mogoče dodati tako samim članom oziroma zastopnikom kot tudi v obrazec za registracijo novega člana. Vrednosti v poljih se poleg tega samodejno preverjajo glede na vrsto polja, ki ga ustvarite.
Ob kliku na gumb Izvozi vam sistem ponudi več vrst vnaprej pripravljenih izvoznih formatov:
Splošni izvoz članov – osnovni izvoz podatkov v obliki, kot ste jo sami filtrirali in si jo nastavili v trenutnem pogledu.
Vzorčna predloga za uvoz članov – prenos čiste vzorčne tabele, prilagojene za kasnejši uvoz novih podatkov nazaj v sistem.
Če z desnim gumbom miške kliknete na vrstico poljubnega člana (ali kliknete na kontekstni meni z ikonografijo treh pik), lahko bliskovito izvedete naslednje akcije:
Prikaži hiter predogled člana (enako kot klik na avatar)
Prikaži podrobnosti (detail) člana
Prikaži zgodovino sprememb
Uredi člana
Deaktiviraj člana
Filtrirajte člansko bazo po želenih kriterijih in z izbranimi člani delajte masovno. Preprosto obkljukajte posamezne člane ali pa uporabite zgornje krovno potrditveno polje, da izberete vse prikazane vrstice hkrati. Na voljo so naslednje skupinske operacije:
Pošlji povabilo – izbranim uporabnikom bo sistem takoj odposlal e-poštno vabilo za aktivacijo računa. Sami izberete ciljno skupino: članom in zastopnikom, samo članom ali samo zastopnikom.
Nastavi sledenje zdravniškega pregleda – masovno vklopite ali izklopite, ali želite pri izbrani skupini članov sistemsko spremljati in nadzorovati roke veljavnosti zdravniških potrdil.
Zahtevaj kontrolo podatkov – ročna sprožitev zahteve po reviziji podatkov. Član ali njegov zastopnik bo ob naslednji prijavi v platformo pozvan k obveznemu pregledu, dopolnitvi in oddaji podatkov vodstvu kluba. To kontrolo lahko zahtevate: takoj, čez določeno število dni ali na točno določen prihodnji datum.
Nastavi datume članstva – določite natančen datum od kdaj in/ali do kdaj so izbrani uporabniki uradno vodeni kot redni člani ali člani s skrbniško funkcijo znotraj organizacije (ti podatki se nato samodejno pravilno upoštevajo in prenesejo v uradne izvoze za ČUS in NSA).
Dodaj oznake – skupinsko dodajanje vnaprej pripravljenih sistemskih oznak za boljšo organizacijo in lažje filtriranje članov.
Odstrani oznake – masovno odstranjevanje izbranih oznak s profilov označenih članov.
Oznake članov
Modul omogoča definiranje in upravljanje oznak, s katerimi lahko poljubno označujete in kategorizirate svoje člane ter si tako olajšate delo z bazo.
Dodaj v sestavo / skupino – izbrane člane z enim klikom masovno razporedite v poljubno ekipo v sistemu.
Ustvarjanje sestave ekipe
Ustvarite sestavo posameznih ekip — vanje dodajte tako redne člane kot strokovno vodstvo (realizacijsko ekipo oz. skrbnike ekipe), ki imajo v članski sekciji večja pooblastila za upravljanje.
Dodaj v mailing – izbrane člane masovno dodate kot prejemnike v predhodno ustvarjeno e-poštno sporočilo znotraj sistema.
Mailing članom in zastopnikom
Pošiljajte sporočila skupinsko ali posameznim članom oziroma njihovim zakonitim zastopnikom ter natančno spremljajte statistiko dostave in branja.
Ustvari plačilo – izbrane člane z enim korakom dodate kot dolžnike / plačnike v vnaprej pripravljeno skupino plačil (npr. generiranje mesečne vadnine za celotno selekcijo).
Ustvari transakcijo na račun – hitro skupinsko ustvarjanje nove finančne ali točkovne transakcije na obstoječe članske račune izbranih uporabnikov.
Izvozi prisotnost – ustvari in prenese izvoz podatkov o prisotnosti na dogodkih izključno za izbrane in označene člane.
Deaktiviraj – skupinska deaktivacija in umik izbranih članov iz aktivne baze kluba.
Vsi zastopniki, ki so dodeljeni vašim članom, so zbrani in vodeni v ločeni, pregledni bazi.
Baza podatkov zastopnikov
Baza podatkov vseh zastopnikov, dodeljenih vašim članom. Na voljo so iskanje, lastni pogledi in izvoz.
Člane, ki jih zaradi prenehanja treniranja ali odhoda iz kluba deaktivirate (bodisi posamično v njihovem profilu bodisi s skupinsko akcijo), sistem varno arhivira na lokaciji: Upravljanje > Člani > gumb Dodatno > Deaktivirani člani.
V bazi deaktiviranih članov lahko delate zelo podobno kot v aktivni članski bazi:
iščete s pomočjo iskalnega polja,
izvozite podatke prek ikone za izvoz,
obnovite člana (ga vrnete med aktivne) z desnim klikom na vrstico člana ali prek kontekstnega menija (tri pike),
izvajate naslednje skupinske akcije: obnovi člane, dodaj oznake, odstrani oznako.
Platforma EOS omogoča neposredno povezavo in sinhronizacijo z uradnimi zunanjimi športnimi registri.
Zunanja zbirka podatkov članov
V EOS je mogoče povezati tudi zbirko podatkov članov iz zunanjega vira, ki jo lahko nato v platformi prikažete ob svoji standardni članski zbirki podatkov. Podatke si je tako mogoče ogledovati na enem mestu in jih deloma tudi povezati.
Zemljevid članov
Prikažite si pregleden zemljevid svojih članov glede na njihovo stalno prebivališče ali kontaktni naslov.
Dovoljenja za upravljanje: Za celovito ustvarjanje, urejanje, uvoz in delo s člansko bazo mora imeti uporabnik v svojih administratorskih pravicah dodeljen dostop za pisanje v modulu Člani.
Zgodovina sprememb: Uporabniki, ki imajo v sistemu odobren dostop do modula Dnevniki (Logi), si lahko kadarkoli podrobno ogledajo celotno revizijsko zgodovino vseh sprememb pri katerem koli zapisu v bazi.
