Stena ekipe vsebuje štiri zavihke – samo steno, oglasno desko, seznam dogodkov in dokumente.
Tu vidite tudi število članov ekipe, povprečno prisotnost ekipe, v katerih podrobnosti se lahko kliknete. Iz vrstice je mogoče priti tudi na vašo spletno stran ali si prikazati nastavitve ekipe/stene.
Seznam članov ekipe
Seznam vseh članov v ekipi z vsemi pomembnimi informacijami na enem zaslonu. Vsak pri članih vidi le tiste informacije, za katere ima dovoljenje.
Prisotnost ekipe
Kot skrbnik ekipe lahko delate s prisotnostjo članov – shranjujete jo na posameznih dogodkih in si prikazujete pregledne statistike.
Nastavitev in urejanje ekipe/stene
Po ustvarjanju ekipe jo donastavite ali kadar koli uredite. Nastavitev vsebuje vedenje stene ekipe za Članski oddelek, konfiguracijo objav na steni ali možnosti prikazovanja ekipe za spletno stran.
Na vrhu stene se prikazujejo prihajajoči dogodki ekipe. Njihovo število je mogoče nastaviti v konfiguraciji ekipe. Vsi dogodki so nato pregledno prikazani v koledarju in tudi v zavihku Dogodki.
Stena na splošno služi za komunikacijo novosti – je dinamičen prostor za reševanje aktualnih zadev. Stara sporočila in teme se pomikajo navzdol. Objave nanjo lahko dodajajo skrbniki, po potrebi pa tudi navadni člani in njihovi zastopniki, če je to pri ekipi dovoljeno. Nadaljnje možnosti za objave:
dodati anketo – z dovoljenjem enega ali več odgovorov
nalagati slikovne galerije
dodajati priloge
vstaviti nastajajočo objavo takoj tudi na stene drugih ekip (de facto jo razkopirati)
pripeti objavo nad vse ostale
omejiti objavo le na določene skupine ekipe (če so nastavljene)
pri dani objavi izklopiti možnost komentarjev
izbrati, ali naj se ob novi objavi pošljejo obvestila
Nastavitev in urejanje ekipe/stene
Po ustvarjanju ekipe jo donastavite ali kadar koli uredite. Nastavitev vsebuje vedenje stene ekipe za Članski oddelek, konfiguracijo objav na steni ali možnosti prikazovanja ekipe za spletno stran.
Konfiguracija platforme
Platformo EOS je mogoče z velikim številom parametrov natančno prilagoditi tako, da popolnoma ustreza specifičnim potrebam delovanja vaše organizacije. Tukaj najdete podroben pregled vseh konfiguracijskih možnosti.
Vsaka objava ima svojo pregledno nit, ki se deli na tri ravni:
objava
komentarji
odgovori
Na podoben način lahko komunicirate pri posameznih dogodkih – vsak ima svoj komunikacijski prostor za komentarje in odgovore. Na vse tudi prihajajo obvestila vsem, ki jih dogodek zadeva.
Najhitreje je mogoče komunicirati v mobilni aplikaciji EOS:
Gre za vnaprej ustvarjeno komunikacijsko steno, neodvisno od sezone, do katere imajo dostop vsi aktivni člani iz vaše baze. Steno lahko preimenujete in uredite kot vsako drugo steno v Upravljanje > Ekipe in stene (Nesezonsko).
Tam najdete tudi nastavitev, ali lahko nanjo navadni člani dodajajo objave. Če ne morejo, bodo tako kot na drugih stenah z dostopom Vsi nanjo lahko dodajali objave samo člani, ki jih nastavite kot skrbnike ekipe na dani steni (Upravljanje > Sestave ekip (Nesezonsko), ali pa tisti z dovoljenjem za branje in pisanje v Vse stene.
Nastavitev in urejanje ekipe/stene
Po ustvarjanju ekipe jo donastavite ali kadar koli uredite. Nastavitev vsebuje vedenje stene ekipe za Članski oddelek, konfiguracijo objav na steni ali možnosti prikazovanja ekipe za spletno stran.
Ustvarjanje sestave ekipe
Ustvarite sestavo posameznih ekip — vanje dodajte tako redne člane kot strokovno vodstvo (realizacijsko ekipo oz. skrbnike ekipe), ki imajo v članski sekciji večja pooblastila za upravljanje.
Pri vsaki objavi, dodani na komunikacijsko steno, skrbniki pregledno vidijo njen doseg. Dovolj je klikniti ikono z očesom in prikaže se predogled dosega z razlikovanjem:
kateri člani in uporabniki so si objavo ogledali,
kdaj so si jo nazadnje ogledali
ali so si jo ogledali v spletni različici, mobilni aplikaciji ali le v e-poštnem obvestilu
Oglasna deska je v nasprotju s steno statičen prostor, na katerem najdete informacije, ki veljajo za daljše obdobje, denimo za celo leto. Informacije tam visijo in nikamor ne odhajajo. Prav tako jih ni mogoče komentirati. Na oglasno desko lahko informacije pripenjajo samo skrbniki in izberejo, ali je oglasna deska vidna tudi navadnim članom.
Gre za pregleden izpis vseh prihajajočih dogodkov ekipe.
V tem zavihku se za prenos ali predogled prikazujejo dokumenti, deljeni z ekipo. Vse dokumente, ki so med ekipami namenjeni neposredno vam, najdete v levem stranskem meniju pod postavko Dokumenti.
Ustvarjanje in deljenje dokumentov
Delite dokumente s posameznimi ekipami. Izberite, ali bodo namenjeni navadnim članom, skrbnikom ekip ali samo upravi organizacije. Dokumenti se nato prikazujejo v članskem oddelku.
Do stene imajo dostop:
Vsi člani, ki so del ekipe. Skrbniki ekipe imajo poleg tega možnost upravljati oglasno desko.
Dodajati objave na steno lahko vsi ali samo skrbniki – odvisno od nastavitve ekipe.
Člani z dostopom do upravljanja v modulu Ekipe (vsaj za branje). Obseg dostopa mora biti popoln.
