Zgodovina vseh poslanih e-poštnih sporočil

Navigacija: 🜲 → Pregled

V zgornjem desnem delu zaslona boste našli okvirček z zavihkom E-poštna sporočila v zadnjih 30 dneh, prek katerega z enim klikom vstopite v podroben pregled.

Uporaba zgodovine e-pošte

Na tem mestu imate na voljo popoln in transparenten nadzor nad celotnim e-poštnim prometom, ki je bil poslan iz vaše platforme. Za vsako posamezno sporočilo lahko natančno preverite:

• Kdaj natančno je bilo e-poštno sporočilo poslano iz platforme.

• Kateremu članu (ali njegovemu zakonitemu zastopniku) je bilo namenjeno.

• Na kateri e-poštni naslov je bilo poslano.

• Kolikokrat si je prejemnik sporočilo dejansko ogledal.

Na samem vrhu strani vas čaka celovita statistika s številom uspešno dostavljenih sporočil, nedostavljenih sporočil ter odstotkom odprtij. Če je med pošiljanjem prišlo do kakršnekoli motnje ali napake, jo bo sistem jasno izpisal skupaj z natančnim razlogom v stolpcu Napaka.

Pomembno opozorilo glede neželene pošte (SPAM): Lahko se zgodi, da član nekatera obvestila iz vaše platforme pomotoma ali namerno označi kot SPAM. V tem primeru mu naš sistem zaradi varnostnih protokolov samodejno preneha pošiljati vsa nadaljnja sporočila. Če naletite na takšen primer, nam preprosto pišite na [email protected] in dostavo sporočil na ta naslov bomo z veseljem ponovno ročno omogočili.

Iskanje in napredno filtriranje

Seznam poslanih e-poštnih sporočil lahko enostavno preiskujete (po zadevi sporočila, imenu člana ali e-poštnem naslovu prejemnika). Za še natančnejše iskanje kliknite na ikono filtra, kjer so vam na voljo naslednji parametri:

• Datum ustvarjanja: Prikaže e-poštna sporočila, ki so bila ustvarjena v poljubno izbranem časovnem obdobju.

• Zadnja sprememba: Filtrira sporočila glede na datum njihove zadnje sistemske posodobitve.

• Prebrana e-poštna sporočila: Omogoča filtriranje izključno prebranih ali neprebranih sporočil.

• Stanje dostave sporočila: Prikaže sporočila glede na njihov trenutni status:

  • Pošilja se

  • Poslano

  • Dostavljeno

  • Poskus dostave ni uspel (platforma se bo sporočilo samodejno poskusila dostaviti do 10-krat)

  • Ni mogoče dostaviti (če se sporočila tudi po desetem poskusu ne uspe uspešno dostaviti)

  • Zavrnjeno (npr. prejemnikov e-poštni naslov ne obstaja ali pa je njegov nabiralnik popolnoma poln)

  • V pripravi (sporočilo je varno umeščeno v čakalno vrsto in čaka na pošiljanje)

• Namen sporočila: Omogoča izbiro specifične vrste sporočila – tako lahko na primer izpišete le obvestila o dogodkih, objavah na zidovih, opomnike za plačila ali pa izključno sporočila, poslana prek masovnega e-poštnega marketinga.

• Sporočila, prijavljena kot spam: Hitro filtrira tista sporočila, ki so jih prejemniki označili kot neželeno pošto.

• Sporočila z napako: Prikaže e-poštna sporočila, pri katerih je med postopkom dostave prišlo do kakršnekoli sistemske ali tehnične napake.

Potrebna sistemska dovoljenja

Za nemoten dostop do zaslona z zgodovino vseh poslanih e-poštnih sporočil mora imeti uporabniški profil dodeljeno vsaj pooblastilo za branje v modulu Logi.