Opredelitev udeležbe

Navigacija: 🜲 → Nastavitve → Dogodki → Opredelitev udeležbe

Ustvarjanje nove opredelitve udeležbe

1. V zgornjem desnem kotu zaslona kliknite gumb z ikono "+".

2. V prikazanem pogovornem oknu vnesite naziv nove opredelitve udeležbe.

3. V polju Udeležba izberite, kako naj se ta specifična vrsta udeležbe upošteva v skupnih statistikah prisotnosti:

   • Udeležil se je: Udeležba člana se v statistike šteje kot pozitivna (prisoten).

   • Ni se udeležil: Udeležba člana se v statistike šteje kot negativna (odsoten).

   • Se ne šteje: Ta vrsta udeležbe se v statistike prisotnosti sploh ne všteva (nevtralno).

4. Iz ponujenih možnosti izberite ikono, ki bo to vrsto udeležbe vizualno predstavljala v sistemu.

5. Označite možnost Samo za skrbnike ekipe, če želite, da ta izbira navadnim članom ni dostopna ob samostojni prijavi na dogodek. V tem primeru bodo možnost lahko uporabili izključno trenerji oziroma skrbniki dogodka ob pregledu in urejanju prisotnosti.

6. Kliknite OK za ustvaritev opredelitve.

Upravljanje opredelitev udeležb

• Razvrščanje: Vrstni red opredelitev udeležb na seznamu lahko poljubno spreminjate s preprostim vlečenjem (drag-and-drop). Z miško primite levi rob vrstice z želeno opredelitvijo in jo premaknite na ustrezno mesto v tabeli.

• Urejanje in brisanje: Zapise o opredelitvah udeležb lahko kadarkoli uredite ali popolnoma odstranite iz sistema.

Nastavitev privzete opredelitve: Katero koli opredelitev lahko nastavite kot privzeto. Ko določeno opredelitev z izbiro pozitivne udeležbe ("Udeležil se je") označite kot privzeto, se bo ob shranjevanju prisotnosti pri vseh članih, ki se niso sami predhodno opredelili, samodejno prikazalo to pozitivno stanje. Če pa želite, da se pri članih, ki niso izrazili svoje udeležbe, kot privzeto stanje prikaže odsotnost, kot privzeto nastavite negativno opredelitev ("Ni se udeležil").

Kako deluje sistem prisotnosti v praksi? Skupinsko (masovno) nastavljanje neudeležbe za člane vnaprej ni mogoče. Člani imajo vedno možnost, da svojo udeležbo izrazijo sami (kar lahko storijo tudi za celotno izbrano obdobje vnaprej).

Osnovno načelo delovanja platforme je, da je privzeto stanje udeležbe nastavljeno na "da" (udeležil se bo). Člani, ki se dogodka ne morejo udeležiti, se tako aktivno opravičijo sami, trener oziroma vodja pa ob koncu dogodka prisotnost le še dokončno potrdi in shrani. Če v vaši organizaciji proces poteka obratno, lahko kot privzeto stanje nastavite "ne" (ni se udeležil). V tem primeru se bo ob shranjevanju prisotnosti pri vseh neopredeljenih članih samodejno zabeležila odsotnost. V obeh primerih pa je za uradne statistike vedno potrebno končno shranjevanje prisotnosti s strani skrbnika.

Potrebna dovoljenja

• Za urejanje, ustvarjanje in splošno upravljanje opredelitev udeležb je v sistemu potreben urejen dostop do dveh modulov: Nastavitve in Dogodki.