Na prijavnem zaslonu vaše platforme EOS preprosto kliknite na gumb Nova registracija. Če spletne registracije ne želite uporabljati, lahko to funkcijo v nastavitvah sistema kadar koli izklopite.
Konfiguracija platforme
Platformo EOS je mogoče z velikim številom parametrov natančno prilagoditi tako, da popolnoma ustreza specifičnim potrebam delovanja vaše organizacije. Tukaj najdete podroben pregled vseh konfiguracijskih možnosti.
Novi član v obrazcu izpolni vse zahtevane podatke za ustvarjanje uporabniškega računa v platformi ter morebitne dodatne neobvezne podatke. Privzeto so zahtevani naslednji podatki:
Ime
Priimek
Datum rojstva
Kontaktni e-poštni naslov
Kontaktna telefonska številka
Po oddaji obrazca se nova registracija pojavi v razdelku Upravljanje → Pregled, skrbniki platforme z ustreznimi dovoljenji pa o tem prejmejo samodejno obvestilo.
Če v platformo registrirate svojega otroka, v obrazec vpišite ime, priimek in datum rojstva otroka. Kontaktne podatke (e-naslov in telefon) pa izpolnite za zastopnika, torej svoje. Pri mladoletnih članih je namreč nujno, da si dostop do platforme najprej uredi starš. Na navedeni e-poštni naslov boste nato prejeli vabilo za aktivacijo.
Reševanje težav: Dostop člana vs. dostop zastopnika
Platforma EOS jasno razlikuje med dostopi članov in dostopi njihovih zastopnikov. Prav tako sistem omogoča preprosto reševanje situacij, ko je zastopnik hkrati tudi sam član organizacije ali ko ima v njej vpisanih več otrok. Kako torej pravilno upravljati dostope članov in zastopnikov?
Reševanje težav: Pri dokončanju registracije ti mora pomagati tvoj zastopnik
Vam član ali njegov zastopnik sporoča, da ne more dokončati registracije ali pa se sploh ne more prijaviti v sistem? Spodaj so opisani najpogostejši primeri in njihove rešitve.
Vodstvo kluba lahko s pomočjo funkcije lastnih polj v obrazec doda poljubna vprašanja in tako od novih članov že ob registraciji zbere vse informacije, ki jih potrebuje.
Polja po meri
Ustvarite različne vrste lastnih polij, s katerimi boste lahko beležili in upravljali poljubne dodatne informacije o članih ali njihovih zastopnikih. Lastna polja je mogoče dodati tako samim članom oziroma zastopnikom kot tudi v obrazec za registracijo novega člana. Vrednosti v poljih se poleg tega samodejno preverjajo glede na vrsto polja, ki ga ustvarite.
Vodstvo lahko določi, katere kategorije (organizacijske enote) in ekipe bodo javno ponujene novim članom ob registraciji. Član lahko tako že v obrazcu izbere, ali se v okviru društva prijavlja npr. na floorball ali atletiko, oziroma izbere točno določeno selekcijo.
Po oddaji je registracijski obrazec poslan vodstvu v pregled in potrditev. Ko skrbnik registracijo odobri, sistem članu (ali staršu) samodejno pošlje e-vabilo v platformo. Prek tega vabila si uporabnik nastavi svoje geslo, ob prvi prijavi pa nato izpolni še preostale zahtevane podatke, ki jih klub potrebuje za evidenco.
