Navigacija: 🜲 → Članski računi
Kliknite gumb z ikono "+".
Vpišite poljuben naziv računa.
Izberite valuto:
Pustite polje prazno in račun bo deloval na točke.
Ali pa izberite želeno denarno valuto (npr. EUR).
Izberite možnost Račun za polnjenje, če želite članom omogočiti, da si dobroimetje na članskem računu polnijo sami s plačilom.
Določite, ali bo dani račun dodeljen celotni organizaciji ali samo določenim organizacijskim enotam.
Obkljukajte Dovoli poravnavo plačil, če želite, da člani sredstva na svojih računih lahko sami uporabijo za neposredno plačilo obveznosti, ki jim jih ustvarite v EOS.
Nastavite vidljivost računa:
Nikoli: Za interno evidenco točk ali denarja s strani vodstva.
Vedno: Član svoj račun v svojem profilu vidi v vsakem trenutku.
Če ima transakcijo: Račun bo v profilu člana viden šele takrat, ko bo na njem zabeležena vsaj ena pozitivna ali negativna transakcija.
Obkljukajte Pošlji članom obvestila o gibanjih, če želite člane samodejno opozarjati na vsako novo transakcijo na njihovem računu.
Vpišite kratek opis (npr. namen računa), ki se bo pregledno prikazoval članom.
Ena od najbolj priljubljenih funkcij je samodejno pripisovanje nagrad skrbnikom ekipe (npr. trenerjem) za posamezne dogodke z beleženjem prisotnosti (treninge).
Postopek nastavitve:
Pojdite na 🜲 → Sestave ekip.
Izberite želeno ekipo in kliknite zavihek Skrbniki ekipe.
Kliknite na urejanje člana ali na povezavo v stolpcu Nagrada.
Nastavite vrsto nagrade za tega člana in to konkretno ekipo:
Za udeležbo (fiksni znesek na dogodek).
Na uro (znesek se prilagaja dolžini dogodka).
Izberite ustrezni članski račun, na katerega naj se nagrada pripisuje, in vnesite znesek.
Práce se složením týmu / soupiskou
Vytvořte složení jednotlivých týmů – přiřaďte do týmů jak běžné členy, tak realizační tým neboli správce týmů, kteří potom mají na zdi týmu v členské sekci více pravomocí.
Kako poteka potrjevanje nagrad - Ko ustvarite račun (npr. "Nagrade trenerji" v EUR) in skrbnikom ekip določite nagrade, bo sistem ob vsakem shranjevanju prisotnosti na treningu te ekipe v modulih 🜲 → Pregled in 🜲 → Članski računi prikazal opozorilo, da nekatere nagrade čakajo na vašo potrditev. Z enim klikom se pomaknete do njih, nagrado potrdite ali zavrnete, s potrditvijo pa se takoj ustvari pozitivna transakcija na račun člana.
Zahvaljujoč temu imate v vsakem trenutku jasen pregled nad skupnim dolgovanim zneskom do svojih trenerjev, oni pa transparentno vidijo svoje zaslužke. Če jim nagrade izplačujete mesečno, ob koncu meseca preprosto preverite stanje na računu danega trenerja, mu nagrado izplačate izven sistema EOS, v njegovem računu pa nato vnesete negativno transakcijo z interno opombo "izplačano". S tem račun ponastavite na ničlo za naslednji mesec.
Druga odlična možnost je nagrajevanje članov za pomoč pri organizaciji klubskih akcij (npr. tekem, turnirjev) prek vrste dogodka Organiziranje. Bonuse za udeležence pa lahko poljubno nastavite pri prav vsaki vrsti dogodka.
Postopek nastavitve:
V 🜲 → Dogodki kliknite gumb "+" za nov dogodek.
V razdelku Bonus za udeležence izberite vrsto bonusa (brez bonusa, za udeležbo ali na uro).
Izberite članski račun, na katerega želite bonuse pripisovati.
Vpišite višino bonusa v denarju ali točkah.
Člani, ki se dogodka udeležijo, avtomatsko pridobijo pravico do bonusa.
Po koncu dogodka odprite podrobnosti dogodka v razdelku Upravljanje → Udeleženci.
Tam lahko prek desnega klika (kontekstni meni) poljubno spremenite višino bonusa posameznemu udeležencu ali pa bonus takoj potrdite oz. zavrnete, s čimer se zapiše na njegov račun.
Članski račun lahko uporabite tudi v obratni smeri – za samodejno trganje udeležnin za prisotnost na izbranih treningih, tečajih ali izobraževanjih.
Postopek nastavitve:
V 🜲 → Dogodki ustvarite nov splošni dogodek s klikom na "+".
V razdelku Udeležnina izberite možnost za udeležbo.
Izberite članski račun, s katerega želite znesek odtegniti, in vpišite višino udeležnine za vsak dogodek.
Po želji obkljukajte napredno možnost "Odtegni udeležnino s članskega računa samodejno ob izraženi udeležbi", ki deluje po naslednji logiki:
Udeležnina se odtegne v trenutku, ko član v aplikaciji označi, da se bo dogodka udeležil.
Če se član na koncu dogodka ne udeleži, se udeležnina na članskem računu samodejno stornira v trenutku shranjevanja končne prisotnosti s strani trenerja.
Članu, ki udeležbe ni vnaprej potrdil, a je na dogodek prišel, se udeležnina odtegne ob shranjevanju prisotnosti.
Članu, ki udeležbe ni izrazil in ga ni bilo, se udeležnina seveda ne odtegne.
Če možnosti samodejnega odteganja ne obkljukate, boste morali odtegovanje po koncu dogodka ročno potrditi v podrobnostih dogodka znotraj razdelka Upravljanje. Sistem vas bo na to prijazno opozoril v modulih 🜲 → Pregled in 🜲 → Članski računi.
Če ste račun nastavili kot "račun za polnjenje", si lahko člani oziroma starši enostavno sami naložijo poljuben kredit:
Član v svoji Članski sekciji obišče Moj pregled → Profil → Članski računi.
Izbere račun, ki ga želi napolniti, in klikne "+".
Vnese želen znesek in klikne gumb Ustvari plačilo.
Sistem v EOS-u takoj ustvari klasičen plačilni nalog, ki se članu prikaže med ostalimi obveznostmi.
Takoj ko je plačilo uspešno poravnano, se njegov virtualni račun napolni za izbrani znesek.
Če je ta možnost v nastavitvah računa dovoljena, lahko član zbrana sredstva na računu porabi za takojšnje plačilo svojih klubskih obveznosti:
Član v Članski sekciji obišče Moj pregled → Plačila.
V izpisku odprtih plačil poleg klasičnih metod (nakazilo, kartica, gotovina) vidi tudi možnost plačila z računa.
Klikne na to možnost, izbere ustrezen članski račun, vpiše želeni znesek za črpanje in potrdi z OK.
Za podrobno analizo in delo s podatki izven platforme lahko vse račune in transakcije kadarkoli izvozite:
Pojdite na 🜲 → Članski računi.
Kliknite gumb Dodatno in izberite Izvozi.
Izberite Vrsto izvoza (sistem ponuja privzeto različico ali vaše izvoze po meri).
Izberite Organizacijsko enoto (če jih imate v klubu več).
Označite članske račune, katerih gibanja želite analizirati, ter določite časovno obdobje.
Kliknite Prenesi podatke.
Izjemno učinkovita in napredna uporaba članskih računov je t. i. Referral program – sistem nagrajevanja obstoječih članov za privabljanje novih. Vsak član si lahko v sistemu zanesljivo ustvari svojo unikatno povezavo (link) in jo pošlje prijateljem. Ko se nov član registrira prek te povezave in uspešno vstopi v klub, sistem članu, ki ga je povabil, na njegov članski račun samodejno pripiše vnaprej določeno nagrado.
Če vas ta napredna funkcionalnost za rast vašega kluba zanima, nam preprosto pišite na [email protected] in z veseljem jo bomo aktivirali za vas.
