Pojdite v razdelek Upravljanje > Dovoljenja.
Platforma EOS je razdeljena na dva dela: Članski oddelek in Razdelek Upravljanje. V modulu Dovoljenja gre za nastavitev dostopa do posameznih modulov predvsem za razdelek Upravljanje (z majhno izjemo dovoljenja za Vse stene, ki se nanaša samo na Članski oddelek, glejte spodaj).
Obstajajo tri osnovne ravni pravic, ki jih član lahko ima:
navaden član, ki ni v nobeni ekipi/skupini kot skrbnik = osnovni dostop samo do Članskega oddelka
član, ki je v neki ekipi/skupini kot skrbnik = dostop prav tako samo do članskega oddelka, a dostop do več podatkov (npr. upravljanje prisotnosti ali podskupin njegove ekipe, občutljivi podatki članov v njegovi ekipi – datum rojstva, kontaktni podatki)
član, ki ima dodeljeno neko dovoljenje prav v okviru modula Dovoljenja = dostop do razdelka Upravljanje v ustrezne module
V modulu najdete vnaprej nastavljeno dovoljenje Glavni skrbnik. Tega dovoljenja ni mogoče nikakor urejati in je namenjeno tistim ljudem v organizaciji, ki morajo imeti dostop za branje in pisanje v popolnoma celotno platformo.
Lahko pa si ustvarjate poljubno število nadaljnjih, lastnih ravni dovoljenj, kjer natančno opredelite, katere pravice se nanje nanašajo.
V zgornjem desnem kotu zaslona kliknite gumb z ikono „+“.
Nastavite si Ime novega dovoljenja (npr. Trenerji, Računovodja, Vodja komunikacije, …)
Namen tega dovoljenja lahko opišete v Opisu.
Izberite Obseg dostopa, ki opredeljuje, do katerih podatkov bo član s tem dovoljenjem dobil dostop. Nanaša se na module: Člani, Ekipe in stene, Sestave ekip / Sestava skupin, Dogodki, Zahtevki, Dokumenti, Mailing.
popoln dostop – pooblašča člana za dostop do vseh podatkov v okviru celotne organizacije
omejen dostop – pooblašča člana za dostop samo do podatkov članov v okviru ekip/skupin, katerih skrbnik je = je v sestavi ekipe / v sestavi skupine kot skrbnik
Z dodelitvijo dostopa do modulov Koledar načrtovanja, Plačila, Transakcije, Članski računi, Soglasja, Lokacije, Dovoljenja, Nastavitve, Konfiguracija platforme, Sezone, Pasice, Dnevniki, Prijavnice, Vrste članov, Inventar, Partnerji in drugih dobi član dovoljenje videti oziroma upravljati vse podatke v okviru modula. Dostop do teh modulov torej ni odvisen od nastavitve Obsega dostopa.
Dovoljenje v modul Vse stene daje članu dostop do vseh komunikacijskih sten samo v okviru Članskega oddelka in nima nobenega vpliva na razdelek Upravljanje.
Nato nastavite konkretne pravice za posamezne module:
Brez dostopa – noben dostop do danega modula
Branje – član bo lahko bral in pregledoval podatke v okviru danega dovoljenja, ne bo pa mogel ničesar urejati
Branje in pisanje – član lahko podatke v okviru danega modula bere in ureja
Pritisnite gumb Shrani.
V pregledu v razdelku Upravljanje > Dovoljenja kliknite eno od ustvarjenih ravni dovoljenj. Kliknite zavihek Člani kjer dodelite člane, ki bodo imeli dovoljenja, opredeljena v zavihku Pravice .
V iskalno polje začnite tipkati ime člana, ki mu želite dovoljenje dodeliti.
Kliknite na njegovo ime.
Dodatna funkcija, primerna predvsem za večje organizacije, razdeljene na več enot, ki zahtevajo ločeno upravljanje. V okviru te funkcije je mogoče. Več izveste v samostojnem članku.
Razširjena dovoljenja za večje organizacije
Funkcija razširjenih dovoljenj je namenjena večjim organizacijam, ki so razdeljene na več enot in morajo del svojih zadev urejati samostojno, hkrati pa ohraniti centralni nadzor in vodenje. Tipičen primer so organizacije s kompleksnejšo strukturo in hierarhijo, kot so Sokoli ali druge velike članske organizacije.
Kratek opis tega, kaj posamezni moduli in dostop do njih prinašajo.
Upravljanje baze članov vključno z njihovimi zastopniki. Modul zagotavlja vse shranjene informacije o posameznih članih, ki jih dana oseba lahko vidi. Mogoč je tudi njihov izvoz. To je torej najverjetneje najobčutljivejše mesto platforme. Dobro premislite, komu boste dostop do modula podelili.
Upravljanje ekip in možnost konfiguracije njihovih komunikacijskih sten v Članskem oddelku. Poleg tega je mogoče tudi nastavljati vedenje ekip za vašo spletno stran EOS.
Razporejanje članov in skrbnikov v ekipe/skupine, vključno z nadaljnjimi povezanimi nastavitvami. V kombinaciji z modulom Članski računi lahko član s tem dovoljenjem nastavlja tudi nagrade skrbnikom ekip.
Upravljanje dogodkov (ustvarjanje, uvozi, spremembe, odpovedi) in koledarjev ter nadalje delo z udeleženci dogodkov ali množični izvozi prisotnosti.
Upravljanje zahtevkov članov skrbnikom ali obratno (nova registracija, urejanje podatkov, oddan dokument, lasten zahtevek). V kombinaciji z modulom Nastavitve nadalje upravljanje kategorij zahtevkov.
Upravljanje dokumentov (nalaganje, določanje, komu bo viden, ali je aktiven, brisanje), ki se delijo s celotno organizacijo oziroma s posameznimi ekipami – glede na to, do koga ima član dostop.
Razpošiljanje sporočil celotni organizaciji, posameznim ekipam ali denimo samo zastopnikom članov iz izbranih ekip – glede na to, do koga ima član dostop. Gre za množične e-pošte (ne za objave na stenah ekip/skupin).
Grafični pregled nad vsemi dogodki po celotni organizaciji. Član s tem dovoljenjem lahko upravlja samo tiste dogodke, do katerih pridobiva dostop zaradi modula Dogodki.
Upravljanje skupin plačil in konkretnih plačil za člane in nečlane. Skupaj z dovoljenjem v modul Dogodki je mogoče skupine plačil dodeljevati konkretnim dogodkom. Pravice za delo s transakcijami, ki se na plačila parijo (npr. se prenašajo prek API z bančnega računa), se nastavljajo posebej.
Samostojno dovoljenje za upravljanje transakcij, ki se prenašajo samodejno prek API z bančnih računov ali ustvarjajo ročno. Za parjenje transakcij s plačili so potrebna dovoljenja za pisanje tako v modul Transakcije kot Plačila.
Upravljanje virtualnih računov članov, ki se uporabljajo za podeljevanje in spremljanje nagrad, preplačil ali denimo kazni. V kombinaciji z dostopom do modula Sestave ekip / Sestava skupin lahko član poleg tega nastavlja nagrade skrbnikom ekip.
Upravljanje soglasij, vključno s pregledom in upravljanjem posameznih soglasij, ki so jih podelili člani. Možnost izvoza podeljenih soglasij.
Baza lokacij, ki se dodeljujejo dogodkom vaše organizacije, ustvarjenim v modulu Dogodki.
Upravljanje ravni dovoljenj za dostop do modulov v okviru platforme, vključno z uvrščanjem članov k posameznim dovoljenjem. Dostop do tega modula bi moralo imeti le najožje vodstvo organizacije.
V kombinaciji s posameznimi moduli daje to dovoljenje možnost nadaljnje nastavitve teh modulov. Za izvajanje sprememb je treba imeti dovoljenje za pisanje v oba modula. Npr. kombinacija dovoljenja za Nastavitve in Plačila (oboje za pisanje) da članu možnost ustvarjati in upravljati bančne račune in blagajne, bančni API ter oznake plačil.
Vpogled v osnovne podatke o organizaciji in njihovo upravljanje, razširjena konfiguracija platforme.
Upravljanje sezon, v katerih organizacija lahko (ni pa nujno) deluje. V primeru dostopa vsaj za branje lahko član s tem dovoljenjem listal po zgodovini sezon v Članskem oddelku.
Upravljanje grafičnih pasic, ki se prikazujejo na posameznih stenah članskega oddelka, vključno s pregledom osnovnih statistik prikazov in klikov.
Dostop do zgodovine sprememb v zapisih posameznih modulov in nadalje pregled vseh e-pošt, poslanih iz platforme, dostopen v razdelku Upravljanje > Pregled.
Ustvarjanje in upravljanje prijavnih obrazcev, njihovih korakov in odobravanje udeležencev – tako članov kot zainteresiranih iz vrst javnosti.
Možnost upravljati parjenje s FIS-om – samodejno prenašanje podatkov o tekmah v platformo. Nadalje sinhronizacija seznama trenerjev, sodnikov, delegatov in vodij kluba z licenco Češke floorball zveze.
Upravljanje inventarja organizacije. V kombinaciji z modulom Nastavitve nadalje upravljanje kategorij inventarja za boljše razvrščanje in filtriranje.
Upravljanje partnerjev in njihovih ponudb za člane organizacije.
Dostop do vseh komunikacijskih sten v Članskem oddelku, možnost upravljanja vsebine sten in oglasnih desk. Dovoljenje se obnese v primeru, ko član na splošno nima dostopa do vseh ekip, a je potrebno, da na vse komunikacijske stene vidi oziroma jih lahko upravlja/modelira.
Za upravljanje Dovoljenj je potrebno dovoljenje za branje in pisanje v modulu Dovoljenja.
