Upravljanje prisotnosti najdete v podrobnosti prisotnosti, kamor pridete bodisi prek kartice danega dogodka bodisi neposredno iz koledarja.
Preden se dogodek začne, v podrobnosti prisotnosti vidite seznam članov, ki so že izrazili svojo udeležbo. Če se ne bodo udeležili, vidite tu tudi opravičilo. Obveznost zahtevati opravičilo je mogoče nastaviti v Upravljanje > Nastavitve > Dogodki > Vrste dogodkov.
Vrste dogodkov
Ustvarite in nastavite lastne vrste dogodkov, primerne za vašo organizacijo. Dodelite jih posameznim dogodkom, ki se nato obnašajo skladno s parametri, nastavljenimi pri posamezni vrsti.
Pozicije
Modul omogoča definiranje različnih vlog, ki jih lahko nato dodelite članom – tako v njihovih osebnih profilih kot tudi v okviru posameznih ekip.
Tu najdete tudi možnost upravljati vsebino dogodka.
Vsebina dogodka
Pri vsakem dogodku je mogoče vnašati vsebino dejavnosti na danem dogodku, ki je zahtevana npr. za namene dotacije NSA.
Kliknite Upravljaj prisotnost in tam preverite in uredite dejansko stanje udeležbe, kot ga na dogodku vidite.
Prisotnost shranite. To lahko storite neposredno na dogodku ali po njem. Najlažje gre to v mobilni aplikaciji.
Prisotnost je nato mogoče spreminjati do 30 dni nazaj. To informacijo vidite v Upravljanje > Nastavitve > Nastavitev društva in platforme > Konfiguracija platforme. Rok vam lahko poljubno spremenimo, dovolj je, da sporočite na [email protected].
Konfiguracija platforme
Platformo EOS je mogoče z velikim številom parametrov natančno prilagoditi tako, da popolnoma ustreza specifičnim potrebam delovanja vaše organizacije. Tukaj najdete podroben pregled vseh konfiguracijskih možnosti.
Po shranjevanju prisotnosti lahko vanjo še dodate poljubne udeležence, ki morda niti niso del danih ekip, ki jim je dogodek namenjen. Dovolj je, da na zaslonu podrobnosti dogodka kliknete Dodaj člane v prisotnost.
Shranjena oziroma dopolnjena prisotnost se zapiše v statistiko prisotnosti ekipe, s katero je mogoče naprej delati in denimo tudi množično izvažati v razdelku Upravljanje > Dogodki > Več > Izvoz prisotnosti.
Prisotnost ekipe
Kot skrbnik ekipe lahko delate s prisotnostjo članov – shranjujete jo na posameznih dogodkih in si prikazujete pregledne statistike.
Prisotnost lahko upravlja kdor koli, ki:
Je del skrbnikov dane ekipe.
Ima dovoljenje za upravljanje v modulu Ekipe (vsaj za branje) in hkrati v modulu Dogodki (branje in pisanje). Obseg dostopa mora biti popoln.
