Navigacija: 🜲 → Nastavitve → Ekipe in zidovi
Ko člane razporedite v ekipe, z njimi lahko množično komunicirate in delate naprej — ustvarjate dogodke, delite dokumente ipd. Za vsako ekipo namreč v članski sekciji nastane samostojen komunikacijski zid.
Katere ekipe boste ustvarili, je popolnoma vaša odločitev. Možnosti so neomejene, na primer:
Starejši mladinci, Kadeti ... — razdelitev po starostnih skupinah.
Vodstvo ali Trenerji — delovne skupine z lastnim zidom, kjer skupaj urejate klubske zadeve in agendo.
Bazar — zid, ki je dostopen vsem članom. Če jim to dovolite v nastavitvah ekipe, lahko na zid sami dodajajo objave s fotografijami. V besedilo objave nato vnesejo vse podrobnosti o predmetu, ceno, kontakt ipd., pod vsakim prispevkom pa nastane prostor za diskusijo z zainteresiranimi kupci.
Nastavitev in urejanje ekipe/stene
Po ustvarjanju ekipe jo donastavite ali kadar koli uredite. Nastavitev vsebuje vedenje stene ekipe za Članski oddelek, konfiguracijo objav na steni ali možnosti prikazovanja ekipe za spletno stran.
Sestava ekipe je povsem poljubna — en član je lahko hkrati del več različnih ekip.
Ustvarjanje sestave ekipe
Ustvarite sestavo posameznih ekip — vanje dodajte tako redne člane kot strokovno vodstvo (realizacijsko ekipo oz. skrbnike ekipe), ki imajo v članski sekciji večja pooblastila za upravljanje.
Ekipe je mogoče združevati tudi v višje organizacijske enote.
Organizacijske enote
Organizacijske enote večjim klubom omogočajo razdelitev delovanja po panogah ali oddelkih (npr. Košarka, Nogomet). V te enote nato preprosto združite posamezne ekipe, kar vam omogoča hitro filtriranje članov v bazi glede na njihov športni oddelek.
Kliknite na gumb "+".
V pogovornem oknu vnesite ime nove ekipe.
Izberite, kdo bo imel dostop do ekipe:
Sestava — dostop nastavite točno določenim osebam; tako se oblikuje klasična sestava ekipe z rednimi člani in skrbniki (npr. ekipa Kadeti).
Organizacijska enota — dostop imajo vsi člani, ki so del ekip znotraj določene organizacijske enote (npr. skupna ekipa Mladina, katere zid bo dostopen vsem članom ekip Predšolski, Mlajši mladinci in Starejši mladinci, ki spadajo v organizacijsko eneto Mladina).
Vsi — dostop imajo vsi aktivni člani v sistemu.
Obkljukajte možnost Prikaži v članski sekciji, da bo ekipa/zid vidna članom. Če ekipo ustvarjate samo za interne namene vodstva, možnosti ne kljukajte.
Sezona — izberite tekočo sezono, v katero ekipa spada, oziroma izberite možnost Nesezonska, če jo želite imeti neodvisno od časovnih obdobij.
Kliknite na gumb OK za ustvaritev ekipe.
Razvrščanje: Vrstni red ekip na seznamu spreminjate s preprostim vlečenjem (drag-and-drop) levega roba posamezne vrstice. Vrstni red se neposredno odraža v članski sekciji in tudi v registracijskem obrazcu (če imate za nove člane omogočen samostojen izbor ekipe).
Urejanje in odstranjevanje: Ekipe lahko kadar koli umaknete iz uporabe, ne morete pa jih popolnoma izbrisati. S klikom na ime ekipe odprete njene podrobnosti in konfiguracijo ali pa greste neposredno v urejanje sestave. Pod menijem Dodatno → Odstranjene ekipe jih lahko kadar koli obnovite v prvotno stanje.
Filtriranje: Na vrhu zaslona, pod naslovom Ekipe in zidovi, lahko ekipe hitro filtrirate po sezonah ali posameznih organizacijskih enotah.
Za upravljanje ekip in zidov je potreben omogočen dostop do modula Ekipe. Uporabniki, ki imajo hkrati dostop do modula Dnevniki (Logi), pa si lahko kadar koli ogledajo celotno revizijsko sled in zgodovino vseh izvedenih sprememb.
