Do modulu sa dostanete v časti Manažment > Plánovací kalendár.
Kliknite na ikonku kalendára a vyberte, či chcete kalendár zobrazovať po týždňoch, alebo mesiacoch.
Vyberte si týždeň/mesiac, ktorý chcete zobraziť.
Vyberte, či chcete časový úsek v kalendári zobrazovať automaticky, alebo vlastný.
Ak vlastný, vyberte si, ktorý časový Od–Do úsek chcete zobraziť.
Vyberte, v akej mierke chcete časové bloky v kalendári zobrazovať:
Pol hodiny
Hodina
Dve hodiny
Pomocou ďalších ikoniek máte k dispozícii nasledujúce akcie:
Tlačidlom Pokročilé filtrovanie si môžete vo všetkých udalostiach filtrovať podľa vybraných kritérií:
Bonus pre účastníkov – filtrujte udalosti podľa toho, či majú alebo nemajú nastavený bonus pre účastníkov.
Celoorganizačné udalosti – zobrazte si iba tie udalosti, ktoré sú určené pre celú organizáciu.
Dátum vytvorenia – filtrujte si udalosti podľa ich dátumu vytvorenia. Možno nastaviť rozpätie dvoch dátumov, alebo iba jeden z nich.
Druh udalosti – filtrujte udalosti podľa druhu. Môžete ich medzi sebou kombinovať a zobraziť si tak napr. len všetky E-prihlášky a všetky Organizovania.
Miesto – filtrujte si udalosti podľa miesta, na ktorom sa konajú. Môžete vyberať spomedzi existujúcich miest, ktoré máte v platforme založené v module Miesta.
Org. celky – filtrujte si udalosti podľa organizačných celkov organizácie. Možno vybrať aj viac organizačných celkov naraz.
Poplatok za účasť – filtrujte udalosti podľa toho, či majú alebo nemajú nastavený poplatok za účasť.
Posledná zmena – filtrujte si udalosti podľa dátumu, kedy sa udalosť naposledy zmenila. Možno nastaviť rozpätie dvoch dátumov, alebo iba jeden z nich.
Sezóna – zobrazte si všetky udalosti za konkrétnu sezónu, alebo tie bez priradenej sezóny. Ak si potrebujete vyfiltrovať iba udalosti za konkrétny tím, použite filter Tímy.
Tímy – zobrazte si udalosti podľa toho, pre aké tímy sú určené. Môžete kombinovať tímy v rámci jednej sezóny aj naprieč viacerými sezónami.
Typ udalosti – zobrazte si udalosti podľa ich nastaveného Typu – možno vybrať aj viac typov naraz.
Udalosti s dochádzkou – zobrazte si iba tie udalosti, pri ktorých sa na základe ich nastaveného Typu sleduje dochádzka. Ak potrebujete iba udalosti s konkrétnym typom, použite filter Typ udalosti.
Zrušené udalosti – zobrazte si iba tie udalosti, ktoré sú alebo nie sú zrušené. Ak máte pre udalosti nastavené dôvody zrušenia, môžete si vyfiltrovať udalosti s konkrétnym dôvodom zrušenia.
Máte na výber z dvoch možností, ako si kalendár udalostí zobraziť:
kalendárový pohľad – predvolené grafické zobrazenie kalendára s časovými pásmami
tabuľkový pohľad – zoznam/tabuľka udalostí
Máte na výber dve možnosti, ako si kalendár zobraziť:
Zobrazenie s posuvníkom – široké zobrazenie, v ktorom môžete posúvať doľava a doprava, ak máte zobrazených viac udalostí
Zobrazenie na šírku okna – kompaktné zobrazenie
Možnosť vytlačenia / uloženia do PDF vybraného zobrazenia plánovacieho kalendára.
Kliknite na udalosť v Plánovacom kalendári a zobrazí sa jej náhľad s podrobnými informáciami a akciami ku konkrétnej udalosti – detail, úprava, zrušenie, vymazanie, ….
Detailná práca s udalosťami je možná v module Manažment > Udalosti.
Oprávnenia na správu: Na zobrazenie plánovacieho kalendára je vyžadované oprávnenie na čítanie v module Plánovací kalendár. Na správu udalostí je potom vyžadované oprávnenie na zápis v module Udalosti.
História zmien: Používatelia s prístupom k modulu Logy si môžu zobraziť históriu všetkých zmien vykonaných v ktoromkoľvek zázname.
