Do modulu sa dostanete v časti Manažment > Nastavenia > Organizačné celky.
Väčšie organizácie je možné rozdeliť do organizačných celkov, do ktorých sa potom dajú združovať tímy alebo filtrovať členovia v členskej databáze. Napríklad pre Sokol je teda možné vytvoriť si napr. org. celok Basketbal (a ďalšie celky pre ďalšie oddiely), vytvorené jednotlivé tímy basketbalu priradiť do príslušného celku a členov basketbalu, ktorí do týchto tímov budú patriť, si potom ľahko v databáze filtrom "Organizačné celky" odfiltrovať. Podľa celkov je tiež možné filtrovať si tímy a steny na obrazovke Členská sekcia > Všetky steny.
Pre organizačné celky je tiež možné vytvoriť samostatné komunikačné steny a komunikovať tak na jednom mieste so všetkými členmi, ktorí patria do tímov spadajúcich pod daný celok – napr. komunikačná stena "Basketbal". Pre celky je tiež možné tvoriť udalosti.
V prípade platenej funkcie "Rozšírené oprávnenia" org. celky nadobúdajú mnoho ďalších funkcií. Organizáciu je možné si na ne rozdeliť aj z hľadiska oprávnení a prístupov jednotlivých členov. Napr. vedúci oddielu hádzanej potom spravuje členov, platby, tímy, požiadavky atď. iba členov spadajúcich do celku hádzanej a nevidí dáta z iných celkov. Oprávnenia členov do rôznych celkov je však možné v prípade potreby ľubovoľne kombinovať, takže je možné nastaviť prakticky akúkoľvek kombináciu.
V pravom hornom rohu obrazovky kliknite na tlačidlo s ikonou “+“.
V zobrazenom dialógovom okne zadajte názov nového organizačného celku.
Ak chcete, aby sa vám org. celok zobrazoval pre nových členov v registračnom formulári, zaškrtnite Zobrazovať v registračnom formulári. Člen potom môže vybrať, do ktorého celku sa registruje.
Potom stlačte tlačidlo OK na vytvorenie org. celku.
Radenie org. celkov: Organizačné celky môžete v zozname radiť pomocou funkcie „drag-and-drop“. Chyťte ľavý okraj riadku s org. celkom a presuňte ho na požadované miesto v tabuľke.
Úpravy a mazanie: Organizačné celky je možné kedykoľvek upraviť alebo odstrániť, ak na to má používateľ oprávnenie. Vymazaný organizačný celok sa odpojí od tímov, ktoré doň spadali.
Oprávnenia pre správu: Na správu organizačných celkov je vyžadované oprávnenie do modulov Nastavenia a Tímy.
História zmien: Používatelia s prístupom k modulu Logy môžu zobraziť históriu všetkých zmien vykonaných v ktoromkoľvek zázname.
