Tvorba súpisky / zloženia tímu

Umiestnenie modulu

Pre prístup k modulu prejdite do časti Manažment > Súpisky / Zloženie tímov.

Vytvorenie novej súpisky / zloženia tímu

Výber tímu

• Najprv je potrebné mať vytvorené tímy, ktorých zloženie budete nastavovať.

  Založenie tímu/steny a ich prehľad

  Vďaka tímom si vašich členov rozdeľte do jednotlivých skupín – tak, ako spolu reálne fungujú. S každým tímom tiež vznikne komunikačná stena tímu v Členskej sekcii.

• Keď máte tímy vytvorené, vyhľadávajte v nich ľahko pomocou odkazov hneď vo vrchnej časti.

  • Vyberte sezónu (príp. nesezónny režim)

  • Vyberte tím, ktorého zloženie budete nastavovať.

  

  Tím je tiež možné vyhľadať podľa názvu pomocou ikonky lupy.

Pridanie členov

Na pridanie členov máte 2 možnosti:

1. Po jednotlivcoch – vo vyhľadávacom poli vyhľadáte jednotlivého člena z databázy, ktorého meno sa vám následne zobrazí v ponuke. Po kliknutí naňho sa člen do tímu pridá.

2. Hromadné pridanie členov

   • Pre možnosť hromadného pridania členov na súpisku musíte tímu nastaviť obmedzenie – podľa ročníkov a/alebo pohlavia. To môžete urobiť v module Tímy a steny – Upraviť > Obmedzenie súpisky.

     Nastavenie a úprava tímu/steny

     Po vytvorení tímu ho donastavíte alebo kedykoľvek upravíte. Nastavenia obsahujú správanie steny tímu pre Členskú sekciu, konfiguráciu príspevkov na stene alebo možnosti zobrazovania tímu pre web.

   • Hneď ako máte obmedzenie nastavené, kliknite na tlačidlo Hromadne pridať členov.

   • Pri hromadnom pridaní sa vám zobrazia iba členovia, ktorí spadajú do daných kritérií (napr. všetci členovia ročníka 2002–2004 a pod.)

Pridanie realizačného tímu

• Pre vytvorenie realizačného tímu máte možnosť pridávať členov po jednotlivcoch podľa mena pomocou vyhľadávacieho poľa.

Odobratie člena z tímu

Bežných členov aj realizačný tím môžete z tímu kedykoľvek zase odobrať pomocou kontextového menu (tri bodky) a voľby Odobrať člena.

Správa súpisky / zloženia tímu – členovia 

Nahranie fotografie 

• Jednotlivým členom môžete nahrať oficiálnu fotografiu:

  • V tabuľke súpisky vľavo kliknete na okrúhlu ikonku s iniciálami > Nahrať súbor a potvrdíte OK. 

  • Vpravo v tabuľke súpisky pri členovi kliknete na kontextové menu (3 bodky) > Nahrať obrázok > Nahrať súbor a potvrdíte OK.

Fotka na súpiske / v zložení tímu, ktorá je oficiálnou fotkou člena len pre konkrétny tím a ktorú môže nastavovať iba správca tímu, je niečo iné než profilová fotka člena, pod ktorou člen všeobecne vystupuje v členskej sekcii a ktorú si môže nastavovať sám (ak je to v konfigurácii organizácie povolené).

Pozícia a číslo

• Kliknite na Vybrať pozíciu alebo na kontextové menu (tri bodky) > Upraviť a nastavte členovi Pozíciu, ktorá bude definovať funkciu člena v tíme (v športe typicky napr. útočník, v iných organizáciách akýkoľvek iný rozlišovací parameter).

  Pozície

  Modul umožňuje definovať rôzne pozície, ktoré môžu byť priradené členom ako v ich osobných profiloch, tak v rámci ich tímov.

• Ďalej je možné nastaviť aj Číslo (v športe typicky číslo dresu)

Prepínač dochádzka

• Pomocou prepínača Doch. (alebo zaškrtávacieho políčka Povinná dochádzka v úprave člena tímu) zvoľte, či dochádzka člena v tomto tíme bude povinná.

Ak zvolíte, že pre člena v danom tíme dochádzka povinná nebude, nebudú sa mu v jeho prehľade zobrazovať udalosti tímu, ak sa na ne sám aktívne neprihlási cez stenu tímu. Takýto člen sa tiež nebude zobrazovať v dochádzke tímu, ak ho tam tréner (správca) ručne nepridá). V prípade, že je dochádzka pre člena povinná, udalosti tímu sa mu budú na prehľade automaticky zobrazovať, pretože sa jeho účasť automaticky predpokladá.

Rýchly náhľad člena

Kliknutím na meno člena zobrazíte jeho rýchly náhľad, kde je možné:

• Pozrieť sa na súhrnné info o členovi:

  • vek

  • dátum narodenia

  • či používa aplikáciu

  • či má aktívny používateľský prístup

  • či má platnú zdravotnú prehliadku

  • telefónne číslo

  • e-mail

  • kontaktná adresa

  • neuhradené platby

  • ktorých tímov je členom

• Ďalej sú tu k dispozícii akcie, preklik do:

  • detailu člena

  • úpravy člena

  • všetkých platieb člena

  • vytvorenia novej požiadavky

  • nahrania novej zdravotnej prehliadky. 

Náhľad člena je možné si zobraziť aj z mnohých iných miest platformy – napr. zo zoznamu členov tímu v členskej sekcii, z výpisu platieb v module Platby a pod. Možnosti akcií v náhľade sa líšia podľa oprávnení člena, ktorý si náhľad otvorí.

Hlavný tím

Vpravo v tabuľke súpisky v stĺpci Hlavný tím sa zobrazuje hlavný tím člena. Ak je člen súčasťou viacerých tímov, môžete hlavný tím upraviť. Kliknite na jeho hlavný tím a vyberte jeden z tímov, ktorých je člen súčasťou.

Web – zobrazenie člena

Ak používate EOS web, môžete jednoducho v stĺpci Web vypnúť/zapnúť zobrazovanie člena na danej súpiske na webe. Príp. to možno urobiť aj v úprave člena na súpiske.

Správa súpisky / zloženia tímu – správca tímu

Nahranie fotografie

Postupujte rovnako ako pri pridaní fotografie bežným členom.

Rola a odmena

• Kliknite na Vybrať rolu alebo na kontextové menu (tri bodky) > Upraviť a nastavte členovi Rolu, ktorá bude definovať jeho funkciu v tíme (v športe typicky napr. tréner, asistent trénera, fyzioterapeut, v iných organizáciách akýkoľvek iný rozlišovací parameter).

  Správcovia tímu

  Modul umožňuje definovať rôzne roly pre správcov tímu, ktoré možno následne priradiť členom v module Súpisky / Zloženie tímov.

• Tiež môžete jednotlivým členom nastaviť Odmenu, ktorá sa im bude načítavať na členské konto za ich účasti na dochádzkových udalostiach (v športe typicky odmeny trénerov za tréningy). Odmenu môžete nastaviť:

  • Žiadnu – nebude pridelená žiadna odmena

  • Za účasť – suma za účasť na celej udalosti

  • Za hodinu – suma podľa "odpracovaných" hodín

• Následne vyberte skôr vytvorené členské konto, kam sa bude odmena načítavať.

• Zvoľte sumu odmeny.

Odmenu možno nastaviť iba tým roliam správcov tímu, pri ktorých je v nastaveniach zapnuté sledovanie dochádzky.

Parameter sledovania dochádzky je dôležitý aj pre spôsob zobrazovania udalostí na prehľade člena. V prípade, že pri danej roli nebude sledovanie dochádzky zapnuté, nebudú sa členovi v jeho prehľade zobrazovať udalosti tímu, ak sa na ne sám aktívne neprihlási cez stenu tímu.

Prepínač Sekcia

Vpravo v tabuľke môžete prepínačom Sekcia určiť, či sa člen správcov tímu bude, alebo nebude zobrazovať v Členskej sekcii v členoch správcov tímu (ako na hlavnej stene pod kalendárom, tak v Zozname členov. Môžete tak k tímu priradiť rôznych členov správcov tímu, ktorí doň majú mať hlbší vhľad (napr. môžu spravovať dochádzku), ale nemusia byť oficiálne vidieť.

Web – zobrazenie člena správcov tímu

Ak používate EOS web, môžete jednoducho v stĺpci Web vypnúť/zapnúť zobrazovanie člena na danej súpiske na webe. Príp. to možno urobiť aj v úprave člena na súpiske.

Rýchly náhľad člena správcov tímu

Kliknutím na meno člena zobrazíte jeho rýchly náhľad, kde je možné:

• Pozrieť sa na súhrnné info o členovi:

  • vek

  • dátum narodenia

  • či používa aplikáciu

  • či má aktívny používateľský prístup

  • či má platnú zdravotnú prehliadku

  • telefónne číslo

  • e-mail

  • kontaktná adresa

  • neuhradené platby

  • ktorých tímov je členom

• Ďalej sú tu k dispozícii akcie, preklik do:

  • detailu člena

  • úpravy člena

  • všetkých platieb člena

  • vytvorenia novej požiadavky na člena

  • nahrania novej zdravotnej prehliadky. 

Prehľad ďalších prístupov k tímu

Pod tabuľkou s členmi tímu sa zobrazujú ďalší členovia, ktorí nie sú súčasťou tímu, ale majú k tímu rovnaký prístup, pretože majú v Oprávneniach nastavený rozsah prístupu "kompletný".

Export súpisky / členov tímu

Pre export členov tímu kliknite v pravom hornom rohu na Ďalšie > Export. Po potvrdení upozornenia o stiahnutí citlivých údajov mimo platformu sa stiahne tabuľka s členmi tímu a súvisiacimi údajmi, ako sú informácie o ich zástupcoch, adresa, rodné číslo a pod.

Rovnako tak možno členov tímu vyexportovať z Členskej sekcie > stena tímu > členovia tímu > tlačidlo exportu.

Oprávnenia a prístup

Oprávnenie pre správu: Pre správu Súpisiek / Zloženia tímov je vyžadované oprávnenie na zápis do modulu Súpisky / Zloženie tímov.