Do platformy EOS sa dajú noví ľudia dostať niekoľkými spôsobmi. Líšia sa podľa toho, či chcete priebežne zbierať záujemcov z verejnosti, usporiadať nábor ako akciu s termínom a kapacitou, alebo len previesť databázu, ktorú už máte inde.
Chcem | Použite | Ako to funguje |
Priebežne zbierať záujemcov z verejnosti | Online registračný formulár | Záujemca vyplní formulár sám. Vy registráciu schválite a člen sa automaticky zaradí do tímu, ktorý ste pre registráciu zapli. |
Usporiadať nábor ako akciu s termínom a kapacitou | Modul Prihlášky | Viackrokový formulár s kapacitou, náhradníkmi a možnosťou vybrať zápisné. Prihlásiť sa môže ktokoľvek, nielen členovia. |
Nechať rodičov nájsť správny tím podľa veku dieťaťa | Náborový sprievodca na webe | Rodič zadá pohlavie a rok narodenia a sprievodca mu odporučí vhodné tímy. |
Previesť databázu z iného nástroja | Hromadný import | Jednorazové nahranie súboru do modulu Členovia. |
Pridať jednotlivca, ktorého poznáte | Ručné vytvorenie člena | Správca založí kartu člena a odošle pozvánku. |
Osloviť rodičov, ktorí už sú v platforme ako zástupcovia | Vytvorenie člena zo zástupcu | Zo zástupcu vznikne plnohodnotný člen, systém prevezme jeho kontaktné údaje. |
Najjednoduchšia cesta, ako priebežne zbierať záujemcov. Formulár je súčasťou prihlasovacej obrazovky a dá sa z nej skryť – zostane potom dostupný len cez priamy odkaz, čo sa hodí pre QR kód na letáku alebo odkaz v príspevku na sociálnych sieťach.
Tip pre nábor: založte si jeden vyhradený tím, napríklad Nábor 2026, a pre registráciu zapnite iba ten. Všetci záujemcovia pristanú na jednej súpiske a vy ich odtiaľ rozdelíte do skutočných tímov, až s nimi budete hovoriť. Pri väčších organizáciách možno rovnako použiť organizačný celok.
Online registrácia člena
Prostredníctvom online registračného formulára sa noví členovia môžu zaregistrovať do vašej platformy.
Prihlášky sú samostatný verejný modul. Na rozdiel od registrácie ide o akciu s vlastnými krokmi, termínom a kapacitou – použijete ich, keď má nábor podobu dňa otvorených dverí, ukážkového tréningu alebo kurzu. Prihlásiť sa môže ktokoľvek z verejnosti a rodič môže prihlásiť aj viac detí naraz.
Kapacita a náhradníci – po naplnení hlavných miest sa ďalší záujemcovia automaticky radia ako náhradníci. Keď sa miesto uvoľní, prvý náhradník je automaticky povýšený a dostane notifikáciu.
Zápisné priamo v prihláške – ku ktorémukoľvek kroku možno pripojiť platbu, ktorá sa vygeneruje počas prechodu.
Kategórie a štítky – prihlášky zoskupíte do kategórií, napríklad Nábory 2026, a označíte verejnými štítkami typu Vypredané alebo Novinka.
Kontaktná osoba – nastavíte ju na kategórii a zdedia ju všetky nábory pod ňou. Určíte aj to, či ju uvidí verejnosť, len účastníci, alebo nikto.
Kopírovanie – celú prihlášku aj jednotlivé kroky možno skopírovať, takže nábor na ďalší rok vytvoríte z toho minuloročného. Kópia vždy vzniká neaktívna, takže ju v pokoji upravíte.
Ručné pridanie účastníka funguje aj po skončení prihlasovania, pre tých, ktorí sa ozvú neskôr.
Zamietnutie má dve podoby: vrátenie na opravu, keď účastník údaje upraví a odošle znova, a trvalé zamietnutie.
Za účastníka, ktorý je vaším členom, sa nič neplatí. Za účastníka z verejnosti sa odčíta jeden kredit.
Založenie prihlášky a prehľad
Vďaka prihláškam sa na vašu akciu alebo udalosť môže prihlásiť ktokoľvek, či už je členom vašej organizácie (platformy), alebo patrí medzi verejnosť. Vytvorte prihlášky s niekoľkými krokmi a úplne vlastnými formulármi.
Nastavenie prihlášky a vytvorenie krokov
Po založení prihlášky je potrebné nastavenie jej podrobností a vytvorenie jednotlivých krokov, ktoré budú záujemcovia vypĺňať.
Práca s účastníkmi prihlášky
Na prihlášky sa vám môžu hlásiť jednak vaši členovia, jednak verejnosť. Máte možnosť im schvaľovať alebo zamietať jednotlivé kroky, filtrovať si účastníkov a ďalej s nimi pracovať, napr. si z nich vytvárať stálych členov.
Cena za prihlásených – kreditný systém
Modul Prihlášky je pre všetky organizácie dostupný v rámci štandardnej licencie. Prihlasovanie členov je tiež zadarmo. Prihlasovanie externých účastníkov (verejnosť) je spoplatnené kreditmi.
Ak máte web od EOS, môžete ku každému tímu doplniť krátky popis pre rodičov a zapnúť tím do sprievodcu. Na webe potom funguje ako interaktívny filter – rodič zadá pohlavie a rok narodenia dieťaťa a sprievodca mu odporučí vhodné tímy.
Náborový sprievodca
Ak máte záujemcov z náboru v inom nástroji, napríklad v tabuľke, nahrajte ich hromadným importom. Jednotlivca, ktorého poznáte, môže správca založiť ručne a rovno mu odoslať pozvánku.
Databáza členov
Databáza všetkých vašich členov vrátane ich prípadných zástupcov – aktívnych aj neaktívnych. Je v nej k dispozícii vyhľadávanie, pokročilé filtrovanie, import a najrôznejšie exporty.
Import členov
Hromadný import členov je jedným z prvých krokov po zaobstaraní platformy EOS. Je však užitočný aj kedykoľvek neskôr, keď potrebujete do databázy ľahko pridať viacerých členov naraz.
E-prihlášky a Nominácie slúžia existujúcim členom – e-prihláška je vždy určená celým tímom, organizačným celkom alebo všetkým členom organizácie a nový záujemca sa cez ňu prihlásiť nemôže. Na nábor z verejnosti použite modul Prihlášky.
E-prihlášky
E-prihláška je jedným zo štyroch druhov udalostí, ktoré je možné v platforme EOS vytvoriť. Je možné ich prepojiť s automatickou platbou pre účastníkov a ich najčastejšie využitie je na sústredenia, kempy alebo napríklad semináre.
Nominácie/Pozvánky
Nominácia (v nešportovej variante platformy Pozvánka) je jedným zo štyroch druhov udalostí, ktoré možno v platforme vytvoriť. Hodí sa predovšetkým v prípade, keď na danú akciu chcete pozvať konkrétnych ľudí naprieč organizáciou.
Nie ste si istí, ktorá cesta sa hodí práve vám? Napíšte nám na [email protected].
