--- title: "Prekrývanie sezón/polrokov" description: "Niektoré organizácie potrebujú mať aktívne dve sezóny - tú súčasnú pre aktuálne tréningy/lekcie a budúcu, kam si prihlasujú členov aj nových záujemcov. Mať zároveň dve sezóny síce v EOS nejde, ale riešenie máme." url: https://help.eos.cz/sk/articles/258-prekryvanie-sezonpolrokov collection: "Sezóny / Obdobia" updated: 2026-10-14 language: sk alternates: [cs, sl, en, pl] --- # Prekrývanie sezón/polrokov Niektoré organizácie potrebujú mať aktívne dve sezóny - tú súčasnú pre aktuálne tréningy/lekcie a budúcu, kam si prihlasujú členov aj nových záujemcov. Mať zároveň dve sezóny síce v EOS nejde, ale riešenie máme. Pomaly sa blíži koniec súčasnej sezóny, stále máte pre členov ešte vypísané tréningy/lekcie a potrebujete s nimi komunikovať v aktuálnych tímoch, zároveň ale potrebujete rozbehnúť prihlasovanie na novú sezónu a zistiť, kto bude pokračovať a v akom tíme/skupine? A tiež riešite prihlasovanie nových záujemcov na novú sezónu? ### **Prihlasovanie členov na ďalšiu sezónu** Ak potrebujete v súčasnej sezóne zistiť, kto chce kam chodiť ďalší rok, je na to ideálny modul **Prihlášky**. Ich zobrazenie členom totiž na rozdiel od udalostí nie je viazané na sezónu. Pre každý tím/kurz/skupinu, ktoré budete otvárať v novej sezóne, vytvoríte jednu prihlášku.  ### **Postup** 1. **Úvodné nastavenie** - **Manažment > Nastavenia > Prihlášky > Kategórie > + (nová) > názov:** Prihlasovanie na krúžky/kurzy 20XY/20XY > zaškrtnúť: **Aktívne** > **Info:** Ak máte viac miest alebo rozdelenie podľa veku a pod., odporúčame vytvoriť ešte Podkategórie (napr. deti 3-5 rokov, deti 6-8 rokov, deti 9-11 rokov, alebo: Praha, Brno, Ostrava). **Pozor** je potrebné mať ich tiež aktívne. 2. **Tvorba Prihlášok** [ Založenie prihlášky a prehľad Vďaka prihláškam sa na vašu akciu alebo udalosť môže prihlásiť ktokoľvek, či už je členom vašej organizácie (platformy), alebo patrí medzi verejnosť. Vytvorte prihlášky s niekoľkými krokmi a úplne vlastnými formulármi. ](https://help.eos.cz/sk/articles/169.md) - **Manažment > Prihlášky > +**  - Pre každý krúžok/kurz vytvoríte samostatnú prihlášku.  - Všeobecné údaje:  - Zaradíte prihlášku do kategórie Prihlasovanie na krúžky/kurzy 20XY/20XY a prípadne do príslušnej podkategórie. - Názov bude zodpovedať krúžku/kurzu. Ďalšie možnosti nastavenia využite podľa potreby (odporúčame nastaviť napríklad kapacitu). - Kroky prihlášky: - Ak budete takto prihlasovať len súčasných členov, prvý krok môžete ponechať bez zmeny (meno, priezvisko a e-mail budú mať následne všetci členovia vyplnené a skutočne kliknú len na „Prihlásiť“). - Ak budete cez Prihlášky riešiť aj nových záujemcov (nečlenov), je potrebné prvý krok upraviť a pridať tam polia tak, aby ste zistili všetky potrebné informácie.  - Ak chcete, aby prihlásení dostali rovno podklady k platbe, vytvoríte druhý krok, kam pridáte vopred vytvorenú skupinu platieb. [ Nastavenie prihlášky a vytvorenie krokov Po založení prihlášky je potrebné nastavenie jej podrobností a vytvorenie jednotlivých krokov, ktoré budú záujemcovia vypĺňať. ](https://help.eos.cz/sk/articles/170.md) > **Success:** Výhody prihlasovania členov aj nečlenov cez Prihlášky: prehľadnosť pre prihlasujúcich sa, kapacita spoločná pre všetkých (zamedzenie prekročenia limitu krúžku/kurzu), jednoduchá práca pre správcu, rýchle prevedenie externého prihláseného na člena a zaradenie na príslušnú súpisku. 3. **Informácie členom** - **Manažment > Prihlášky > Ďalšie > Odkaz na katalóg > Pre členov** - Na Stenu celej organizácie či príslušných tímov napíšete nový príspevok, v ktorom budete členov informovať o možnosti prihlasovať sa na nový polrok/rok (= sezónu), kam pripojíte aj odkaz. Členovia tiež katalóg prihlášok nájdu v členskej sekcii v lište vľavo pod ikonou bloku, príp. v mobilnej aplikácii. ### **Prihlasovanie nečlenov na ďalšiu sezónu** S vašimi súčasnými členmi potrebujete ešte napríklad mesiac fungovať v súčasnej sezóne, ale zároveň sa vám už hlásia záujemcovia na nový rok/polrok (= sezónu)? Potom EOS ponúka dve možnosti. ### **1\. Prihlasovanie pomocou Prihlášok** - Využijete prihlášky pripravené pre členov (viď vyššie) > **Warning:** Je potrebné mať v kategóriách/podkategóriách nastavenú Dostupnosť: verejné + priamo v každej prihláške mať Dostupnosť - verejnosť: Dostupné v katalógu - vrátane možnosti prihlásenia sa > **Info:** Na zváženie: Za každého prihláseného nečlena sa v EOS odpočíta 1 kredit = cca 20 Kč. [ Cena za prihlásených – kreditný systém Modul Prihlášky je pre všetky organizácie dostupný v rámci štandardnej licencie. Prihlasovanie členov je tiež zadarmo. Prihlasovanie externých účastníkov (verejnosť) je spoplatnené kreditmi. ](https://help.eos.cz/sk/articles/176.md) - **Manažment > Prihlášky > Ďalšie > Odkaz na katalóg > Pre verejnosť** \- tento link dáte na webové stránky, sociálne siete a pod.  - V jednej prihláške sa tak budú schádzať ako vaši súčasní členovia, tak noví záujemcovia, kapacita sa stráži automaticky. > **Info:** Je tiež možnosť pre každú prihlášku vygenerovať odkaz, ktorý navedie záujemcu rovno do nej. Ak máte na webe vypísané krúžky/kurzy jednotlivo, môže mať každý špeciálny link na prihlásenie. Ten získate cez tri bodky - Skopírovať odkaz. ### **2\. Prihlasovanie pomocou registračného formulára** - **Manažment > Tímy a steny** > v aktívnej sezóne: vypnete aktuálne tímy z registračného formulára - V **aktívnej** sezóne vytvoríte nové tímy označené sezónou, ku ktorej sa vzťahujú, a do názvu dáte viac informácií (napr. o meste a o termíne). > **Info:** Príklad: Máte sezónu 2025/2026 a potrebujete prihlasovať na sezónu 2026/2027. > V Tímy a steny máte hore aktívnu sezónu 2025/2026 a novo vytvorené tímy v tejto sezóne budú mať názov: 2026/2027 Brno Krúžok gymnastiky deti 5-7 rokov (PO 16:00-17:00) [ Založenie tímu/steny a ich prehľad Vďaka tímom si vašich členov rozdeľte do jednotlivých skupín – tak, ako spolu reálne fungujú. S každým tímom tiež vznikne komunikačná stena tímu v Členskej sekcii. ](https://help.eos.cz/sk/articles/100.md) - Tieto nové tímy zverejníte v registračnom formulári. Noví záujemcovia potom už vyberajú z krúžkov/kurzov na novú sezónu. > **Warning:** Pri využití tohto variantu je dôležité pamätať na to, že správca musí RUČNE strážiť kapacitu jednotlivých krúžkov/kurzov (spočítavať si súčasných členov + novo registrovaných) a v prípade naplnenia tím z registračného formulára vypnúť. ## **Následná práca k úspešnému prechodu do novej sezóny** ### **1\. Prihlasovanie členov aj nečlenov cez Prihlášky** - V **Manažment > Nastavenia > Sezóny** > + založíte novú sezónu (NECHÁTE JU NEAKTÍVNU) [ Vytvorenie a správa sezón/období Rozčleňte si vaše fungovanie pre ľahšiu organizáciu udalostí a komunikácie na jednotlivé sezóny/obdobia. Môžete však fungovať aj na nesezónnej báze, bez akéhokoľvek časového ohraničenia. ](https://help.eos.cz/sk/articles/72.md) - V **Manažment > Tímy a steny** \> nová sezóna > + - vytvoríte nové tímy - Následne je potrebné pridať ľudí na súpisku. - Všetkých prihlásených na novú sezónu máte na jednom mieste vždy v konkrétnej prihláške. - Z externých záujemcov urobíte jednoducho cez tri bodky člena (**Previesť na člena**) a pošlete mu pozvánku.  - Označením všetkých členov v prihláške > **Akcie > Pridať na súpisku** ich hromadne pridáte následne do tímov vytvorených v novej sezóne. - Posledným krokom je v čase, keď už v pôvodnej sezóne nič riešiť nepotrebujete, **aktivovať novú sezónu.** ### 2\. Prihlasovanie členov cez Prihlášky a nečlenov cez registračný formulár - **Členov z prihlášok** pridáte na súpisku nových tímov (do ktorých sa už hlásia noví záujemcovia cez registračný formulár). Všetkých ich označíte > **Akcie > Pridať na súpisku**. Odporúčam ich tam dávať priebežne kvôli stráženiu kapacity! - **Novo registrovaní** sa do toho tímu zaradia **automaticky.** > **Warning:** DÔLEŽITÉ: Je potrebné strážiť kapacitu konkrétneho tímu (krúžku, kurzu) v sekcii > Manažment > Tímy a steny > stĺpec ČC (= členovia celkom). V prípade naplnenia počtu je nutné daný tím **vypnúť** ako v prihláškach pre členov, tak z registračného formulára pre externých používateľov. - Posledným krokom je v čase, keď už v pôvodnej sezóne nič riešiť nepotrebujete, aktivovať novú sezónu. > **Success:** Tipy: > > Prihlášky sú vždy jednoduchšie na správu kapacity. Odporúčame ich ako primárne riešenie. > > Priebežné pridávanie na súpisky zabráni prekročeniu kapacity pri kombinovanom prístupe. > > Novú sezónu aktivujte až vtedy, keď ju skutočne potrebujete. Dovtedy nechajte bežať sezónu aktuálnu.