Sklad

Sklad slúži na evidenciu fyzických zásob a pohybov produktov. Nájdete tu prehľad príjemok, výdajok aj všetkých zmien skladového stavu. Ak pri produktoch zapnete sledovanie zásob, je potrebné ich najprv naskladniť pomocou príjemky, aby sa v obchode zobrazovali ako dostupné.

Umiestnenie modulu

Manažment > Obchod > Sklad

V rámci skladu sú k dispozícii tieto obrazovky:

• Sklad

• Všetky pohyby

• Príjemky

• Výdajky

Príjemky

V tejto časti naskladňujete svoj tovar. Podľa tu pridaných produktov a ich počtov sa potom tieto hodnoty ukazujú napr. v Sklade, ale aj pri objednávkach.

Vytvorenie novej príjemky

Príjemku vytvoríte kliknutím na tlačidlo Pridať nový záznam alebo na + vpravo hore.

V prvom rade vypĺňate:

• Dodávateľ

  Výber z vopred definovaných dodávateľov

• Mena (povinné)

  Výber z vopred definovaných mien

• Dátum dokladu (povinné)

  Dátum, kedy ste prijali doklad dodávky tovaru.

• Číslo dokladu

  Možnosť vpísať číslo dokladu danej príjemky.

Po zadaní týchto základných parametrov sa dostanete do detailu príjemky a je potrebné nadefinovať ďalšie parametre.

Položky (pridanie položiek do príjemky)

Položku vytvoríte kliknutím na tlačidlo Pridať nový záznam alebo na + vpravo hore.

• Produkt

  Výber z vopred definovaných produktov.

• Variant

  Výber z vopred definovaných variantov produktu.

• Množstvo

  Počet variantov produktu v kusoch

• Cena/jedn.

  Nákupná cena za jednotku

• Celkom

  Vypočíta sa automaticky po zadaní predchádzajúcich dvoch polí.

Rovnako postupujete, ak potrebujete naskladniť viac produktov či viac variantov jedného produktu. Ak chcete naskladniť len produkty a v množstve, ktoré bolo objednané, môžete využiť v tomto kroku Ďalšie - Načítať z objednávok.

• Dodávateľ

  Vyberiete dodávateľa.

• Stav objednávky

  Vyberiete jeden či viac stavov objednávok, z ktorých chcete načítať objednané produkty.

• Vybrať produkty

  Následne v zobrazenej tabuľke vyberiete produkty, ktoré chcete naskladniť. Po vložení do príjemky je potrebné ešte doplniť Cena/jedn.

Uzavretie príjemky

Príjemku môžete mať otvorenú dlhší čas a produkty postupne pridávať. Ak už je kompletná, je potrebné ju uzavrieť, aby sa naskladnené produkty a ich počty aktualizovali v Sklade.

• Kliknete na Ďalšie - Uzavrieť alebo hore pod číslom príjemky na Otvorené a dáte Zavrieť (je možné pridať aj internú poznámku).

Prehľad položiek v príjemke

V zozname položiek je možné:

• upravovať zobrazené stĺpce podľa vlastnej preferencie

  • položka,

  • kód dodávateľa,

  • množstvo

  • cena/jedn.,

  • celkom,

  • dátum vytvorenia,

  • posledná zmena,

• exportovať nastavený pohľad do XLS alebo CSV

• používať hromadné akcie

  • Upraviť

  • Vymazať

Prehľad položiek príjemky ďalej umožňuje:

• vyhľadávanie podľa názvu,

• prácu s akciami nad jednotlivými produktmi:

  • História zmien – zobrazí prehľad vykonaných zmien

    • kedy bola položka vytvorená,

    • kto a kedy vykonal úpravy,

    • aké zmeny boli vykonané.

Prehľad Príjemok

Na hlavnej obrazovke vidíte zoznam všetkých príjemok.

V zozname príjemok je možné:

• filtrovať

  • Dátum dokladu

  • Dátum uzavretia

  • Dátum vytvorenia

  • Dodávateľ

  • Stav

  • Uzavreté k

• upravovať zobrazené stĺpce podľa vlastnej preferencie

  • číslo,

  • dátum vytvorenia,

  • dodávateľ

  • položky,

  • celkom,

  • stav,

  • dátum uzavretia,

  • číslo dokladu,

  • pozn.,

  • dátum dokladu,

  • posledná zmena,

• exportovať nastavený pohľad do XLS alebo CSV

Prehľad Príjemok ďalej umožňuje:

• vyhľadávanie podľa názvu,

• prácu s akciami nad jednotlivými príjemkami:

  • Otvoriť – zmení stav z Uzavreté na Otvorené a potom je možné Upraviť - POZOR: TÚTO AKCIU JE MOŽNÉ ROBIŤ LEN 7 DNÍ OD UZAVRETIA.

  • História zmien – zobrazí prehľad vykonaných zmien

    • kedy bola príjemka vytvorená,

    • kto a kedy vykonal úpravy,

    • aké zmeny boli vykonané.

  • Zrušiť – zruší príjemku

Výdajky

Obrazovka Výdajky slúži na evidenciu odchádzajúcich pohybov zo skladu, ktoré nie sú automaticky generované objednávkami (napr. interná spotreba - môže ísť o poškodený tovar, o sponzorské dary či odmeny pre členov).

Vytvorenie novej výdajky

Výdajku vytvoríte kliknutím na tlačidlo Pridať nový záznam alebo na + vpravo hore.

V prvom rade vypĺňate:

• Mena (povinné)

  Výber z vopred definovaných mien

• Dátum dokladu (povinné)

  Dátum, kedy ste tovar odpísali

• Subjekt

  Možnosť vyplniť, komu ste tovar odovzdali

Po zadaní týchto základných parametrov sa dostanete do detailu výdajky a je potrebné nadefinovať ďalšie parametre.

Položky (pridanie položiek do výdajky)

Položku vytvoríte kliknutím na tlačidlo Pridať nový záznam alebo na + vpravo hore.

• Produkt

  Výber z vopred definovaných produktov.

• Variant

  Výber z vopred definovaných variantov produktu.

• Náklad

  Vyplnený automaticky podľa ceny produktu

• Množstvo

  Počet variantov produktu v kusoch

• Cena/jedn.

  Cena za jednotku, ktorá bola účtovaná

• Celkom

  Vypočíta sa automaticky po zadaní predchádzajúcich polí.

Rovnako postupujete, ak potrebujete pridať do výdajky viac produktov či viac variantov jedného produktu.

Uzavretie výdajky

Výdajku môžete mať otvorenú dlhší čas a produkty postupne pridávať. Ak už je kompletná, je potrebné ju uzavrieť, aby sa počty produktov aktualizovali v Sklade.

• Kliknete na Ďalšie - Uzavrieť alebo hore pod číslom výdajky na Otvorené a dáte Zavrieť (je možné pridať aj internú poznámku).

Prehľad položiek vo výdajke

V zozname položiek je možné:

• upravovať zobrazené stĺpce podľa vlastnej preferencie

  • položka,

  • kód dodávateľa,

  • množstvo

  • cena/jedn.,

  • celkom,

  • dátum vytvorenia,

  • posledná zmena,

• exportovať nastavený pohľad do XLS alebo CSV

• používať hromadné akcie

  • Upraviť

  • Vymazať

Prehľad položiek výdajky ďalej umožňuje:

• vyhľadávanie podľa názvu,

• prácu s akciami nad jednotlivými produktmi:

  • Upraviť

  • Vymazať

  • História zmien – zobrazí prehľad vykonaných zmien

    • kedy bola položka vytvorená,

    • kto a kedy vykonal úpravy,

    • aké zmeny boli vykonané.

Prehľad Výdajok

Na hlavnej obrazovke vidíte zoznam všetkých výdajok.

V zozname výdajok je možné:

• filtrovať

  • Dátum dokladu

  • Dátum uzavretia

  • Dátum vytvorenia

  • Stav

  • Subjekt

  • Uzavreté k

• upravovať zobrazené stĺpce podľa vlastnej preferencie

  • číslo,

  • dátum vytvorenia,

  • subjekt,

  • položky,

  • celkom,

  • stav,

  • dátum dokladu,

  • uzavreté k

  • pozn.,

  • posledná zmena

• exportovať nastavený pohľad do XLS alebo CSV

Prehľad Výdajok ďalej umožňuje:

• vyhľadávanie podľa názvu,

• prácu s akciami nad jednotlivými výdajkami:

  • Otvoriť – zmení stav z Uzavreté na Otvorené a potom je možné Upraviť - POZOR: TÚTO AKCIU JE MOŽNÉ ROBIŤ LEN 7 DNÍ OD UZAVRETIA.

  • História zmien – zobrazí prehľad vykonaných zmien

    • kedy bola výdajka vytvorená,

    • kto a kedy vykonal úpravy,

    • aké zmeny boli vykonané.

  • Zrušiť – zruší výdajku

Sklad

V tejto časti modulu Obchod nájdete všetky dôležité informácie o vami ponúkaných produktoch v jednotlivých variantoch na jednom mieste. Prehľadne tak vidíte napríklad, aký tovar máte na sklade (koľko kusov od každého variantu), aký tovar čaká na vydanie podľa objednávky. Pozor, informácie o skladových zásobách sa vypočítavajú automaticky: príjemky - (objednávky + výdajky).

V zozname produktov skladu je možné:

• vyhľadávanie podľa názvu

• radenie podľa názvu produktu

• filtrovať podľa produktu

• upravovať zobrazené stĺpce podľa vlastnej preferencie

  • položka,

  • kód,

  • na sklade,

  • min. stav,

  • objednávky,

  • príjemky,

  • posledný pohyb

  • dodávateľ

  • posl. NC.,

  • marža

• exportovať nastavený pohľad do XLS alebo CSV

• rozkliknúť detail každej položky (produktu) a rovno upraviť parametre

Všetky pohyby

Obrazovka Všetky pohyby zobrazuje súhrn všetkých skladových zmien – ako príjmy, tak výdaje, vrátane pohybov vzniknutých z objednávok.

Slúži predovšetkým na:

• rýchlu kontrolu histórie skladu,

• spätné dohľadanie, kedy, prečo a ako sa zmenil stav konkrétnej položky.

V zozname Všetky pohyby je možné:

• vyhľadávanie podľa názvu

• radenie podľa dátumu pohybu

• filtrovať podľa:

  • dátum vytvorenia,

  • produkt,

  • príjemka,

  • typ pohybu,

  • variant

• upravovať zobrazené stĺpce podľa vlastnej preferencie

  • dátum pohybu,

  • položka,

  • kód dodávateľa,

  • množstvo

  • doklad,

  • zmena stavu,

  • suma - príjem,

  • suma - výdaj,

  • dátum zrušenia,

  • variant

• exportovať nastavený pohľad do XLS alebo CSV napr. pre:

  • účtovníctvo,

  • internú kontrolu,

  • ďalšie spracovanie mimo platformy

• rozkliknúť detail každej položky (produktu) a rovno upraviť parametre

• rozkliknúť detail príjemky, cez ktorú bol produkt naskladnený

Vzťah k objednávkam

Skladové pohyby môžu vznikať:

• automaticky – napr. z objednávok v obchode,

• ručne – prostredníctvom príjemok a výdajok.

V prehľade pohybov je vždy vidieť:

• väzba na konkrétny doklad (napr. objednávku alebo príjemku),

• zmena množstva pred a po pohybe.

Oprávnenia a prístup

Na správu Skladu, výdajok a príjemok je vyžadované oprávnenie k modulom:

• Obchod

• Nastavenia (podľa roly v organizácii)

Viditeľnosť skladových zásob pre členov a verejnosť je riadená nastavením pri jednotlivých produktoch.